企業解決庫存控制問題的途徑研究

郝紅強

【摘 要】本文主要淺析庫存產生的原因及企業庫存控制存在的問題。提出了解決庫存控制問題的對策分析及方法。進一步探討了如何實現零庫存的解決方式。

【關鍵詞】庫存 控制 對策分析

一、庫存及庫存控制

（一）庫存及產生的原因

庫存是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售或者將消耗的材料或物料等。它包括各類原材料、在制品、半成品、成品等。庫存作為一項資產，是企業生產經營活動重要的物質基礎，是企業生產經營的中心之一，其種類比較多，數量比較大，在企業流動資產總額中占一半以上，并且它們常常處于不斷銷售和重置或不斷耗用和重置之中，流動性較強。因此，庫存在決定企業短期償債能力的各因素中起著最為重要的作用。庫存資產管理的好壞不僅對流動資產的資金占用有極大的影響，而且對生產經營活動有著重要影響。

作為一個企業來說，庫存仿佛是個天經地義的事。庫存產生和原因主要有以下幾點：交貨周期的縮短；投機性的購買；有意的規劃避開風險；調節季節性變動與生產高峰的差距；其它諸如營銷管理不全，生產管理和制程不適當，供應來源不穩定等原因。

（二）庫存控制的含義

庫存指的是倉庫中處于暫時停滯狀態的物資。庫存控制是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品，產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，得到更高利潤的商業手段。傳統的狹義觀點認為，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發放等，通過執行防腐、溫濕度控制、先進先出等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態的目的。我們認為，這只是庫存控制的一種表現形式，或者可以定義為實物庫存控制。從廣義的角度去理解庫存控制，應該是為了達到公司的財務運營目標，特別是現金流運作，通過優化整個需求與供應鏈管理流程，從而實現在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。

二、企業庫存控制存在的問題

（一）庫存控制策略不靈活，比較簡單

現在的企業生產中所用到的物料種類越來越多，有的大多數企業對物品都采用統一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應與需求中的穩定性。然而在現實當中這是一個動態的，顧客的需求是不確定的。有些物品我們可以預測未來的需求量，并且預測的精度也較高，但是有的物品的我們很難預測。庫存控制策略應是能夠反映供應與需求中的不確定性。

（二）信息失真，不確定因素影響著庫存控制

在生產過程中有很多的不確定性，如主要需求的不確定性，在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。訂貨周期，由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素。訂貨周期不確定，會制約庫存控制。運輸的不穩定和不確定性必然會制約庫存控制。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。管理水平的制約，管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現。價格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會因為這些不確定因素從而使得原材料及產品的庫存因此受到影響，進而影響產品的交期甚至影響生產的正常運行。

三、解決庫存控制問題的對策分析及方法

（一）對庫存物品實施ABC庫存控制

這種方法能做到明確分類，突出重點，使后續的管理輕重得當。ABC庫存控制法是根據庫存物品的價格來劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的分類可參考下表：

庫存物品的ABC分類

A類物品屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄準確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數量與質量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進多少，加大A類物品的周轉效率的策略對其進行管理。

（二）對庫存多樣的物品采取不同的庫存控制

對耗用量穩定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數量。這種方式主要是針對公司中的耗用量穩定，采購周期較長的物品。當庫存數量下降到某個庫存值時，立即采取補充庫存的方法來保證庫存的供應。這種控制方法必須連續不斷地檢查庫存物品的庫存量。

（三）庫存物料管理信息分析

從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出、存的業務數據分析，物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構成分析等，并可以分析各種庫存管理指標，對企業庫存與其他管理工作有監督和促進作用。

庫存管理系統通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。

（四）倉庫管理作業注意的方面

庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用，商品進出要注意先進行出的原則。倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。

【參考文獻】

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