孟召德
摘要:煤炭企業會計報表編制與分析要關注“四性”,選擇合適的方法,并從加強組織,加強財會部門人才隊伍建設,強化信息化工具應用等方面推動報表編制與分析水平的提升。
關鍵詞:煤炭企業 會計報表 編制 分析
會計報表既是企業向外傳遞經營成果、財務狀況和現金流量的一種有效渠道,也是企業內部對一定時期內經營成果的一種總結,因此,科學準確的編制會計報表,既是對企業所有者負責的一種表現,也是企業履行社會責任的現實需求。特別是,我國煤炭行業正經歷轉型調整的發展階段,利用報表反應企業信息就變得更為重要。
一、煤炭企業會計報表的編制
煤炭企業會計報表可以分為月度、季度、半年度和年度四種,隨著時間的推移,煤炭企業會計報表特別是對外披露的會計報表已經形成了一個較為完整的體系,在會計科目、報表結構上趨于規范化或者說標準化。
(一)煤炭企業會計報表的基本要求
編制煤炭企業會計報表,必須要遵循一定的原則,只有這樣才能保障會計報表的可用性,否則會計報表便會淪為一種工具。首先,要滿足真實客觀的要求,即會計報表必須是對既定期限內企業會計信息的真實反應,不能是對歷史信息的反應,也不能是與企業無關或者歪曲信息的反應。其次,要滿足全面系統的要求,即會計報表不能只反映部分信息,而是要對全部信息的反應。不能只反映對企業有利的信息,也要披露不利的信息。再次,要滿足規范可比的要求,即會計報表必須科學規范,而不能隨意變動其組成部分,以便做到可比較,便于理解。再次,要滿足時效性的要求,即要在月度、季度、半年度或者年度結束后就按照規定著手編制,而不能拖延。
(二)煤炭企業會計報表的基本構成
總體來看,煤炭企業會計報表由2部分組成,首先,資產負債表、利潤表和現金流量表及相關的附表,其中資產負債表主要由“資產”和“負債及股東權益”
主表及相關附表組成,利潤表則反映盈利或者虧損。相關的附表可以包括利潤分配表、資產減值準備明細表等。其次,報表以外的附注和說明,這主要是對會計報表中的事項進行說明,隨著人們對會計信息需求的增加,這種說明變得更加重要。特別是,當前我國煤炭行業生產經營環境正發生重大變化,企業兼并重組等事項時有發生,企業跨行業、跨區域乃至跨國經營現象普遍,這種說明可以幫助關注會計信息的主體了解會計報表中的核算數據。
二、煤炭企業會計報表分析
煤炭企業會計報表分析,必須把握關鍵內容和主要指標,并選擇合適的分析方法,只有這樣才能提高分析的有效性。
(一)會計報表分析關注的主要內容
總體來看,煤炭企業會計報表分析主要關注“四性”。首先,盈利性分析,即要分析煤炭企業的盈利情況,一般而言可以通過利潤率、成本費用率、報酬率等指標來反應。其次,要分析煤炭企業的財務安全性,可以主要關注現金比率、流動比率、速動比率等指標。再次,要關注煤炭企業經營的效率性,這可以主要關注各類周轉率指標。最后,要關注煤炭企業的成長性,可以主要關注增長率及各種存量指標。
(二)會計報表分析的基本方法
在明確分析內容后,煤炭企業必須選擇會計報表分析的方法,一般而言可以選擇如下四種方法。首先,縱向比較法,即通過將不同年份特別是連續若干年的財務報表相同的指標進行比較,分析指標的變化,以此判定當前年份的財務情況。其次,橫向比較法,橫向比較既可以是煤炭企業內部不同子公司之間的財務指標的比較,也可以是煤炭企業與其他同類型企業財務指標的比較,這可以幫助煤炭企業明確自身的定位,找尋財務指標發生變化的原因。再次,趨勢百分率分析方法,即通過明確某一會計年度為基年,然后將會計報表中的數據與基年數據相除獲得百分率,這樣可以更加清晰的觀察財務指標變化情況。再次,財務比率分析方法,即利用會計報表中的數據進行綜合運算(相除)后進行分析。
三、推動煤炭企業會計報表編制與分析水平的思考
煤炭企業要編制高水平的會計報表并有效的進行分析,可以從加強組織,加強財會部門人才隊伍建設,強化信息化工具應用等方面著手。
(一)要加強會計報表編制與分析的組織
首先,要明確會計報表編制與分析的責任人員,煤炭企業特別是大型煤炭企業集團參與會計報表編制的人員數量較多,這就要明確每一個環節的責任主體,特別是子公司、孫公司參與編制情況下,更要明確具體的責任人,以此保障會計信息真實準確。其次,要加強會計報表編制與分析過程管理,對于各項財務數據除要求責任人簽章確認外,對一些變化較大的數據還可以要求責任人做出特別說明,并保存底稿,以保障數據的可追溯性。再次,要加強對會計報表結果的審核與管理,在會計報表編制完成后,要對各項數據進行全面審核,對報表的格式、內容進行分析,確認其中不存在差錯。
(二)加強財會部門人才隊伍建設
人才是編制高水平會計報表并有效進行分析的基礎,因此,必須加強人才隊伍建設。首先,要制定財會部門人才規劃,煤炭企業要從企業長遠發展視角出發,根據當前財務部門人力資源的基本情況,制定人才發展規劃,明確人才引進計劃,制定人才培養方案,推動財會部門人員素質的提升。其次,要有針對性的開展培訓活動,煤炭企業集團要根據會計報表編制與分析中常見的問題,未來的發展需要,與高校、會計師事務所等單位合作展開培訓,以此幫助財會人員更好的掌握編制與分析方法,提高工作能力和水平。
(三)要充分發揮信息化工具的作用
在會計信息化的背景下,煤炭企業會計報表編制與分析必須充分發揮信息化工具的作用,首先,煤炭企業要積極搭建財務信息管理系統,不斷完善財務信息系統的功能,做到基礎性的數據由財務系統自動生成即可。在信息技術高度發達的背景下,煤炭企業可以與財務軟件供應商合作,按照會計報表編制的要求開放基礎性的功能模塊,以便直接獲取相應的財務數據。其次,煤炭企業財務人員要能夠積極的利用各種數據分析軟件對財務數據進行分析,以此提高會計報表分析的額廣度和深度。
參考文獻:
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