白曉輝
摘要:近幾年來,伴隨著經濟全球化進程的不斷加快,使得我國企業發展面臨嚴峻的考驗。在此背景下,必須引進先進技術,增強企業核心競爭力。財務管理作為企業管理的重要內容,必須適應時代發展,實現信息化管理。本文首先闡述現代企業財務信息化管理重要性,然后重點探討其管理策略,以望對后期的財務信息化管理工作提供借鑒。
關鍵詞:現代企業 財務管理 信息化
長期以來,由于受到我國經濟體制的影響,企業財務管理工作出現各種問題,如:管理模式陳舊、管理思想滯后、管理方法落后等,制約了我國企業的發展進程。加上當前信息網絡技術的不斷發展,要想提高財務管理效率,提高現代化管理水平,必須實現財務的信息化管理。只有這樣,才能夠增強企業核心競爭力,在激烈的市場競爭中占有一席之位。
一、企業財務信息化管理的重要性
(一)提高核心競爭力
財務管理是企業的工作核心,它關系到企業的發展和生存,由于財務管理工作的性質比較特殊,決定了企業財務管理工作的在企業發展中的重要性。在如今這個信息化時代,企業之間可以通過網絡信息技術實現在線交易,電子商務辦公等,大大縮短了信息傳播距離,所以企業實行財務管理信息化不僅能夠實現資金的有效配置,更有利于實現企業財務監督。
(二)提高風險控制力
在企業信息化競爭背景下,企業財務管理工作從根本上發生改變,外部環境和內部因素也隨之發生變化,業務流程從原來的簡單封閉到現在的開放,企業信息從集中到分散,網絡信息也實現了數據共享,這一系列的改變使得企業從封閉集中的運行環境開始向著公開分散方向發展,由此帶動企業內部風險控制內容和方法做出改變。財務管理信息極大地影響了財務控制活動,企業通過引進先進的財務管理信息技術實現了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性,也增強了企業內部對于財務控制的精確性,通過計算機的精確運算和監督,準確獲取來自企業內部和外部的財務信息,實現了企業財務資源優化配置。
二、加快企業財務管理信息化建設進程對策
(一)完善管理制度
目前我國許多企業的財務管理制度不夠完善,沒有形成管理體系,無論是財務安全、信息安全還是管理系統安全都沒有保障,所以,要加強企業的內部控制和完善企業財務制度。在企業內部實行責任制,防止財務人員利用職務之便做出違法行為;定期進行系統維護,從硬件到軟件都要進行檢查,發現問題及時處理;加強財務信息化網絡安全管理,對系統內部信息進行加密,通過發達便利的網絡技術及時獲取企業所需要的產業信息,實現資源共享,增強財務管理人員的組織管理能力。此外,還應建立財務信息化管理崗位責任制,實現分期管理、統一規劃及分布實施,并明確各類人員的職責,做到人人專責,事事有人管,確保企業財務工作的順利進行。
(二)轉變管理理念
企業經營者是企業的主導所在,經營者的觀念問題在企業財務信息化管理建設進程中首要解決的問題。然而,大部分企業經營者認為網絡信息不安全,其管理意識較模糊,重視眼前利益,而忽視了長遠利益,導致企業財務管理信息化進程較慢。因此,
在企業財務管理信息化建設中首先要更新企業經營管理者落后的思想觀念,學會如何采用信息系統進行財務管理,更應學會如何利用龐大的信息數據庫確保財務數據的正確性;此外,
還應提高企業經營管理者對財務管理信息化的認知水平,政府部門要通過多種形式,比如培訓、觀摩等方式加強企業經營管理者對信息化知識和財務管理理解能力和接受能力。
(三)加大資金扶持
為了縮小我國與發達國家之間差距,企業內部應該加大財務管理信息化建設資金投入力度,政府應該推行優惠政策,幫助扶持企業盡快建立財務管理信息化,加強產業政策的引導和企業信息化建設的專項資金投入,為企業的發展創造良好的環境。首先,加大硬件建設。將會計信息系統納入到企業管理工作范疇,并將信息資源延伸到人力資源、資金調度及庫存銷料等各個體系,將書面信息傳遞為計算機間的數據傳輸,實現數據共享。同時網絡管理范圍應集中在一個區域內常規的局域網中,適應網絡經濟需求。最后,加強軟件建設。軟件是實現財務信息化管理的重要內容,企業應對數據收集的功能模塊進行完善,并在生產經營過程中對相關數據進行規劃,實現數據共享,可根據不同需求,完善各種數據;完善會計分析功能模塊,編制相應的功能模塊程序來自動完成,加大對數據信息的分析,并作出科學合理判斷,對于異常情況所產生的影響應給予及時分析,并找出相應對策。真正
提高核心競爭力,加快管理組織方式的轉變,加快我國企業財務信息化管理的進程。
(四)加強企業合作
信息化建設不應是某個企業獨自的事情,主要依托網絡技術實現管理信息化。鑒于此種情況,應建立財務管理信息系統,利用先進管理軟件,并對其進行二次開發。同時應加強企業之間的交流與合作,以行業為基礎,積極推動雙方的合作,真正實現信息化管理,促進我國企業的可持續發展。
三、結束語
當前是高科技信息化時代,信息技術在各個領域得到飛速發展,財務管理作為企業核心,其管理效率直接影響企業運行。同時,財務管理信息化是時代發展的產物,也是企業財務管理工作發展的趨勢,在日益激烈的國際競爭中,我國企業應該與時俱進,學習先進管理技術經驗,加強自身接受能力和認知能力,提高企業財務管理信息化水平,在國際競爭中立于不敗之地。
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