張瀛予
通過分析高校學生社團管理的內涵、現狀,針對其存在的問題,提出了配備專業指導教師,通過指導,提高社團活動的質量和水平;開拓多渠道的社團經費來源;加強社團成員的內部溝通,建立良好的激勵機制等對策和建議。
學生社團社團管理問題對策學生社團是高校校園文化建設的重要組成部分,也是鍛煉學生各項能力的最好的平臺之一,學生通過自發組織和成立的社團,發展自己多方面的素質和能力,不僅在一定程度上彌補了課堂教育缺少實踐的不足,同時也為專業知識的實踐提供了切實可行的渠道。讓學生在社團的日常管理和日常活動中學到待人接物,為人處世的方式方法,為未來的發展厚積薄發,為培養學生的綜合素質和能力水平提供條件和平臺。隨著我國高等教育改革的不斷深入,高校的自然環境,文化環境都在不斷的變化,如何做好學生社團的管理工作,成為高校文化建設要面對和亟待解決的問題。
一、高校學生社團管理概述
(一)高校學生社團管理的內涵
高校學生社團,是指學生根據自身的興趣和愛好自愿組成的,并按照一定的章程自主開展活動的學生組織。這些學生社團打破了年級院系甚至是學校的界限組合到一起,根據每個人的特長,揚長避短,最大限度地發揮個人在社團中的作用和力量,不僅使社團得到了發展,由于發揮了自己的優勢,也很大程度上提高了自身的能力。然而,高校學生的主要任務還是學習專業知識,在學生社團中的鍛煉固然重要,但必須要以不耽誤正常的課程學習為原則,更不能開展有悖于學校的校規校紀的活動,或者在開展活動中干擾正常的教學秩序。
(二)高校學生社團管理的特點
1.學生社團管理趨于制度化、規范化
學生社團作為一個獨立的完整的組織,必須要要有一套行之有效的制度和規范,來指導社團的日常工作和運行,社團的各項工作都要做到有規可依,有規必依,使社團成員無論做什么事情都權責明晰,在進行社團活動的時候有條不紊,不慌亂,不忙中出錯,完善的制度化和規范化的社團管理,也有利于樹立社團形象,增加社團成員與社團的認同感和歸屬感,增強社團內部的凝聚力。
2.學生社團管理趨于復雜化、多樣化
隨著高校文化的不斷發展,社團管理工作的內容也不斷更新,與時俱進,不斷吸收著校園文化發展的多元特色,而由于校園文化的發展,對社團管理也提出了更高的要求。在高校校園文化建設中,學生社團扮演的角色越來越重要,承擔的職能也越來越多。學生社團管理開始出現復雜化和多樣化的特點,從一定程度上來講,一個高校社團組織建設和活動的質量高低,從側面反映了高校的文化建設水平。
3.學生社團管理趨于低效率、等級化
學生社團的等級化和低效率,主要體現在社團組織內部,學生社團層級上一般設置主席、部長、部員三個層級,往往是主席交代給部長,部長交代給部員,這中間的層層傳遞,不但造成了信息的失真,更造成了人力資源的浪費,最后導致整個組織的工作都是部員做的,而部員由于缺乏經驗,很難將事情做到預期的效果,這樣就造成了懂的人不去做,不懂的人在做事,社員沒有經接受驗的傳承和實踐,最終稍有不慎,就會給社團帶來損失。
二、高校社團管理中的現狀和存在的問題
(一)社團管理缺乏專業的指導教師,使得高校社團發展參差不齊
近年來,高校的社團管理存在管理混亂的狀況,有的社團隸屬于院系團委,有的社團隸屬于校團委,有的社團則是受到院系團委和校團委的雙重管轄,無論是上交材料還是審批活動都復雜難辦,當雙重管轄的教師意見不一時,便不知道何去何從。同時,有些社團的沒有專業的管理教師,只是是由院系團委和校團委的教師兼任,這些教師往往每天的事務繁忙,沒有多余精力去管理社團,造成社團發展參差不齊,質量不高。
(二)社團活動經費不足,活動經費沒有保證
目前,我國高校社團活動經費渠道主要有三種:一是靠社團成員向社團上交會費,這部分收入對于社團的日常運行起到了很大的支撐作用,而靠這部分資金就可以正常運轉的社團只是高校中人氣比較高的社團,比較小眾的社團難以以此來維持正常活動開銷,如果不加以扶持,很可能陷入“破產”的境地;二是商家贊助,這是多數社團的經費來源。社團成員為了活動的順利開展和進行,在經費不足的情況下就需要拉取商家的贊助,依靠為商家做宣傳,打廣告的方式獲得活動經費,這種方式在一定程度上鍛煉了組織成員與外界溝通與談判的能力,但也使得一些商家的各種不合理的要求得到了滿足。如要求社員發放傳單等宣傳方式,不但收效甚微,還污染了校園的環境;三是學校為學生社團劃撥的活動經費,這部分活動經費因校而異,有的高校有專門的活動經費,有的沒有,有活動經費的也是多少不一,從目前的情況看,還是不容樂觀的。
(三)社團內部缺乏有效溝通,社團成員對社團認同感不強
大學秋季學期,一般都是社團最忙碌的時候,在這個時候,大批社團需要納新,社團中的學生干部也要重新整頓工作人員。無論是新加入的還是社團的原成員,都保持著較高的熱情和積極性,但隨著熱度慢慢減退,組織領導和成員之間的溝通往往是少之又少,只有在社團有活動的時候才會進行溝通,并沒有重視社團的日常維護與成員聯系,導致社團內部成員都比較生疏,缺乏感情的維系,社團成員對社團的歸屬感和認同感不強。
三、高校社團管理的對策建議
(一)配備專業指導教師,提高社團活動的質量和水平
高??梢云刚堃恍<一驅W者做兼職專業指導教師,或者設立專門負責管理社團的輔導員,并且將這些指導教師的年終考核與社團工作績效結合,建立激勵機制,提高教師對高校社團管理工作的積極性,使他們更重視社團的日常管理工作,更好地對社團活動進行有效的指導和溝通,進而提高學生社團的活動質量和檔次。
(二)多渠道、多方式來降低成本,解決社團活動經費
社團要靈活運用內部和外部資源,改變舉辦臨時辦活動臨時拉取贊助的模式,要充分利用贊助資源。應通過調查走訪或其他渠道了解企業和商家,調查他們的質量和服務是否過關,不能盲目的為了獲得贊助經費而饑不擇食的隨意選擇贊助商。對于口碑比較好或者質量過關的,選擇適當的宣傳方式和宣傳尺度獲得贊助,還可以通過多次和贊助商家或企業達成長久的合作關系,避免重復勞動和做無用功。
(三)加強社團成員的內部溝通,建立良好的激勵機制
一個社團要想獲得更好的發展,必須建立一個良好的激勵機制,這不僅可以提高社團成員的工作積極性,而且還可以提高成員在活動過程中的工作效率。每個人社團成員都希望自己為組織的貢獻能夠得到組織的認可,要建立一套行之有效的激勵機制,有利于提高成員對組織的認同感。肯定和承認每一個社員的價值,這是非常重要的,也許他們需要的不是物質獎勵,而是精神動力的鼓勵和鞭策。建立例會制度,加強社團成員的溝通與了解,每周一次社團例會,成員之間在一起交流工作和學習的心得體會,彼此之間會更加了解,每個人的積極性也會提高。反過來,使整個社團充滿生機和活力,而一個充滿活力的社團,又會對廣大新成員有著很強的吸引力,從而使組織的發展良性循環。
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