應用文寫作要成為黨政機關維護社會秩序的有力武器

方偉

應用文寫作課程是高職院校開設的一門基礎課程，是黨政機關維護社會秩序、規范人們行為的需要。掌握好應用文文種的選擇和語言的使用，能保障黨政機關公文的正常運轉，也能保障社會秩序的穩定運行。

應用文寫作維護社會秩序文種語言使用應用文是黨政機關維護社會秩序、規范人們行為的需要，是為黨政機關提供行動依據、保存查考憑證的需要，是黨政機關宣傳先進文化、教育人民群眾的需要。在應用文寫作教學中，筆者發現部分學生的習作由于寫作技巧掌握不好或語言使用不當，影響了應用文種要表達的主題。下面從學生的一則習作談應用文寫作中文種和語言的使用問題。

學習“請示”這一文種后，一個學生按照已知條件“代替xx林場給上級主管單位YY寫一則請示，要求撥款XXX萬元購買兩輛森林消防車（缺少的條件可以合理想象補充）”進行寫作練習，完成了下面的習作。

X X林場關于請求買消防車的請示

X林場〔2013〕6號

Y Y Y：

①眾所周知，全球氣候轉暖是一個很嚴重的問題，必須引起高度重視。②我林場今年高溫，森林干燥，目前，已發生了多起森林大火，造成了很嚴重的損失。③我林場面積擴大了許多，所以現有的森林消防車不夠用。④再由于我場現有的消防車年久失修，不能使用。⑤基于以上原因，急需撥款RRR萬元，購買兩輛森林消防車。

當否，請批復。

X X林場（公章）

2010年8月19日

認真分析梳理，這篇習作存在以下問題：

1.標題中的事由“請求買消防車”寫得不夠完整，應為“請求撥款XXX萬元購買兩輛森林消防車”。

2.正文部分語言邏輯性不強，用詞不準確。

首先，從結構上看，請示正文由兩部分構成的：前一部分寫請示的理由，而且理由一定要充分；后一部分寫請求事項。

第一部分寫請示的理由，也就是買車的理由，一定要考慮各種原因之間的邏輯順序。正文第③句林場面積增大是買消防車的理由，也是必要條件，應為第一句；正文第④句要說明消防車超過使用期限，是買車的重要條件，應為第二句；正文①、②句氣候轉暖是買車客觀的自然條件，應為第三句。

其次，從語言選擇使用上看，習作的第①句有開導勸誡教育的含義，不適宜使用在上行文中。習作第②句，是學生想象出來的理由。學生片面認為，寫得嚴重點，發生多次火災并造成嚴重損失，能引起上級重視，撥款買車的砝碼會增加。但是，這樣的理由客觀上造成的弊端是，無意中“彈劾”了林場領導的失職。因為一次火災后沒有采取措施，沒有加強防范工作，結果引發了多次火災發生并造成嚴重的后果。

習作第③句用了一個模糊詞“許多”，沒有清楚表達出林場的面積增加了多少，導致買車的理由不夠充分。模糊語言作為語言學新起的分支，不僅在日常生活中，就是在應用文寫作中也經常被用來傳遞信息。③句中模糊詞語的使用沒有起到使整個句子表達更準確的作用，語反而使語義變得更加模糊。

習作第④句“我場現有的消防車年久失修，不能使用”一句中“年久失修”使用不恰當，語言的準確性表現不夠。“年久失修”含義是“年代久遠，荒廢失修”。林場的消防車一定要做好維修保養工作，要時刻嚴陣以待。消防車可以“年久”，但是不可以“失修”，習作中又一次不自覺地“舉報”林場領導不負責任的失職行為。

3.習作第⑤句結構顛倒，應用文語言的程式性掌握的不好。“急需撥款200萬元，購買兩輛森林消防車”，先寫了要求上級撥款，再寫自己想買車。而請示的事項應該先寫本單位想要做什么，再寫請求上級幫助什么。

4.請示是下級機關向上級機關請求指示或批準事項時所使用的報請性公文，是黨政通用文種。練習題中的單位——XX實驗林場是行政單位，所寫的請示是行政文件。而行政文件的時間落款應該使用小寫的漢字數字，而習作中卻使用了阿拉伯數字。

由此，我們總結出應用文寫作中要把握好以下幾項：

第一，要選擇好文種，要符合公務活動需要；

第二，寫作主要內容要簡潔明了，結構要符合寫作要求；

第三，語言要準確、簡潔、樸實，邏輯性強。

經過反復推敲修改后，公文能順利運行了，切實維護了公文的正常運轉秩序，也切實使公文成為黨政機關維護社會秩序的有力武器。

X X林場關于請求撥款XXX萬元購買兩輛森林消防車的請示

X林場字〔2013〕6號

Y Y Y：

由于經濟發展，我林場面積逐年擴大，由原來的500萬畝擴大到700萬畝，現有的森林消防車已不能滿足護林防火的需要。再由于我場現有的消防車大多是1995年購買的，早已過了使用期限。近年來，全球氣候轉暖，溫度升高，森林干燥，今年我林場已發生了兩起森林自燃現象，但是由于發現及時，沒有造成任何損失。鑒于以上原因，急需購買兩輛森林消防車，請求撥款RRR萬元。

當否，請批復。

X X林場（公章）

2010年8月19日

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