企業對于圖紙的保管、制作及質量的探討

摘 要：本文主要探討了在設計工程圖紙的保管、制作面對的問題，用數字化管理模式取代原有傳統管理模式，新工藝取代舊工藝、提高工作效率、提高工程圖紙質量，降低人工成本。

關鍵詞：工程圖紙保管；制作；質量；探討

隨著城市建設、工業發展的需要，圖紙已成為我國現代化進程中不可或缺的供應要素。藍圖一詞，不僅意指對未來的美好規劃，更是工程師們手中的建設指南。

一、企業對于工程圖紙的保管、制作面對的問題

1.堆積如山的底圖，技術圖紙及資料需要長期保管，并且每年還要不斷增加新的圖紙和資料。底圖老化發黃變脆，反復利用后底圖極易損壞等。

2.圖紙及文件資料的保管需占用大量的庫房空間，庫房的恒溫恒濕維護成本，房價現在不斷上漲，庫房也要不斷的增加等。

3.圖紙及文件資料管理起來耗費大量的人力物力，歸檔底圖入庫整理插圖，設計變更后升版圖紙的圖紙替換，繁瑣的復用圖提圖流程，用工成本的暴漲等。

4.紙質檔案資料借閱利用不便，不能同時為多人提供利用，且圖紙經常借用極易丟失及資料外流或破損增加額外補圖成本，工作效率低下等。

5.圖紙出版流程復雜，提圖→配圖→送曬→數圖→插圖。多套圖復用同一圖紙時，提圖、配圖、曬圖、需要反復為新圖配置復用圖耗費大量的人力物力，且工作效率低下。且圖紙經常復用極易丟失或破損增加額外出圖成本。

二、用數字化管理模式取代原有傳統管理模式

1.傳統的圖紙、資料管理是以紙質文件為主的管理，文件的存儲占用大量的庫房空間，文件的提取利用占用大量的人力物力。為了解決紙質文件管理存在的問題，利用先進設備及軟件將紙質檔案資料轉變為JPEG格式或TIFF格式電子文件存儲在數據庫，以此節約大量的庫房空間，圖紙資料實現多人共享，為設計人員節約大量的寶貴時間。由于電子文件為JPEG格式或TIFF格式不能修改，并且對電子文件進行備份，確保檔案的安全性并做到萬無一失。圖紙資料一旦進入檔案管理部門，紙質圖紙資料不再流通，可通過網絡擁有授權才能對圖紙進行瀏覽（根據權限大小），非授權人禁止瀏覽。

2.原有的紙質檔案資料只能一人借閱，無法實現資源共享。存在一人借閱時間過長，檔案資料損壞和遺失等問題。現可實現資源共享，同時也避免了檔案資料損壞和遺失等問題。

3.強大的在線瀏覽功能，讓設計人足不出戶就能查閱自己想要的資料。嚴格的流程審批功能，以及瀏覽時間限制，到時間自動終止瀏覽權限。借閱方便且增強了技術資料的安全性。

三、新流程取代舊流程、降低人工成本

1.由于是圖紙資料電子化管理無需紙質底圖和文件，設計人員只需將圖紙圖號及所需份數提供給圖紙保管人員將電子文件發至出圖業務人員即可完成。避免繁瑣的提圖配圖和事后的圖紙退還歸位減少了大量的人力物力，同時避免了圖紙在流通中的遺失和損壞。

2.以往各設計企業都是采用氨熏設備制作藍圖，且要先制作底圖并由各個專業進行會簽后送到檔案管理部門進行登記歸檔，再由檔案保管人員送至曬圖車間進行曬圖、裝箱、發運，底圖制作藍圖后底圖還要退還檔案管理部門，工藝流程的繁瑣，延長了整體工程成本。氨熏曬圖工藝不僅制作周期長，復用圖的提圖送曬工序繁雜，針對異地施工項目更平添了一筆圖紙托運費用，拖延的工期也在浪費整體工程成本。現在通過先進設備及軟件將紙質檔案資料轉變為JPEG格式或TIFF格式電子文件，通過網絡工程設計人員直接將電子文件發送到檔案保管人員進行電子文件歸檔，并抄送曬圖車間進行藍圖制作。通過網絡也可以進行異地藍圖制作，可以節省圖紙托運費用及提高了工作效率。

四、新工藝取代舊工藝、提高工作效率、提高工程圖紙質量

1.現數碼藍圖制作設備是電子文件直接通過打印輸出。

2.數碼藍圖制作設備是數字原理，分辨率高達1800dpi，因此其藍圖效果十分清晰。而傳統氨熏設備是先通過曝光來消除化學涂層（涂層的質量越低，曝光光源越弱，直接影響圖像更不清晰），然后再經過化學反應過程來顯影（有氨或無氨）的生產。

3.傳統曬圖紙的涂層是化學感光材料，因此其藍圖長期存放顏色易變黃及褪色，尤其怕陽光照射和著水。而我們數碼藍圖制作設備是用墨粉或墨水的，其成份是顏料+樹脂物料，在高溫高壓定影下后，具備良好的防陽光照射、防水以及防變黃褪色效果。

同時對新舊加工方法，經過著水、陽光照射比對：

左圖為傳統曬圖的樣式，其紙的涂層采用化學感光材料，所以著水、陽光照射后褪色比較嚴重且字跡模糊。

右圖為數碼藍圖制作的樣式，其紙是在紙張表面加有藍色涂層，所以著水、陽光照射后只是涂層褪色字跡還是清晰可見。

從文件提交輸出、出圖及折圖是一條龍全自動過程，一個人能夠操作數臺設備。

五、結語

由此可見運用數字化管理工程圖紙及資料，能夠節省庫房空間、提高工作效率、節省人力成本、降低藍圖及資料歸位錯誤率。同時藍圖制作加工方式的變革帶來了很多好處，一是使勞動者擺脫了刺鼻的氨水味，生產環境得到了很大改善的同時也保障了勞動者的健康；二是圖紙輸出由機械化代替手工操作，提高了出圖效率；三是圖紙清晰度得到提升。使得工程圖紙及資料能夠大幅度降低成本，提高工作效率，工作效率30%以上。

作者簡介：常宏瑞，男，經濟師，中冶京誠工程技術有限公司圖文信息部副總經理endprint

摘 要：本文主要探討了在設計工程圖紙的保管、制作面對的問題，用數字化管理模式取代原有傳統管理模式，新工藝取代舊工藝、提高工作效率、提高工程圖紙質量，降低人工成本。

關鍵詞：工程圖紙保管；制作；質量；探討

隨著城市建設、工業發展的需要，圖紙已成為我國現代化進程中不可或缺的供應要素。藍圖一詞，不僅意指對未來的美好規劃，更是工程師們手中的建設指南。

一、企業對于工程圖紙的保管、制作面對的問題

1.堆積如山的底圖，技術圖紙及資料需要長期保管，并且每年還要不斷增加新的圖紙和資料。底圖老化發黃變脆，反復利用后底圖極易損壞等。

2.圖紙及文件資料的保管需占用大量的庫房空間，庫房的恒溫恒濕維護成本，房價現在不斷上漲，庫房也要不斷的增加等。

3.圖紙及文件資料管理起來耗費大量的人力物力，歸檔底圖入庫整理插圖，設計變更后升版圖紙的圖紙替換，繁瑣的復用圖提圖流程，用工成本的暴漲等。

4.紙質檔案資料借閱利用不便，不能同時為多人提供利用，且圖紙經常借用極易丟失及資料外流或破損增加額外補圖成本，工作效率低下等。

5.圖紙出版流程復雜，提圖→配圖→送曬→數圖→插圖。多套圖復用同一圖紙時，提圖、配圖、曬圖、需要反復為新圖配置復用圖耗費大量的人力物力，且工作效率低下。且圖紙經常復用極易丟失或破損增加額外出圖成本。

二、用數字化管理模式取代原有傳統管理模式

1.傳統的圖紙、資料管理是以紙質文件為主的管理，文件的存儲占用大量的庫房空間，文件的提取利用占用大量的人力物力。為了解決紙質文件管理存在的問題，利用先進設備及軟件將紙質檔案資料轉變為JPEG格式或TIFF格式電子文件存儲在數據庫，以此節約大量的庫房空間，圖紙資料實現多人共享，為設計人員節約大量的寶貴時間。由于電子文件為JPEG格式或TIFF格式不能修改，并且對電子文件進行備份，確保檔案的安全性并做到萬無一失。圖紙資料一旦進入檔案管理部門，紙質圖紙資料不再流通，可通過網絡擁有授權才能對圖紙進行瀏覽（根據權限大小），非授權人禁止瀏覽。

2.原有的紙質檔案資料只能一人借閱，無法實現資源共享。存在一人借閱時間過長，檔案資料損壞和遺失等問題。現可實現資源共享，同時也避免了檔案資料損壞和遺失等問題。

3.強大的在線瀏覽功能，讓設計人足不出戶就能查閱自己想要的資料。嚴格的流程審批功能，以及瀏覽時間限制，到時間自動終止瀏覽權限。借閱方便且增強了技術資料的安全性。

三、新流程取代舊流程、降低人工成本

1.由于是圖紙資料電子化管理無需紙質底圖和文件，設計人員只需將圖紙圖號及所需份數提供給圖紙保管人員將電子文件發至出圖業務人員即可完成。避免繁瑣的提圖配圖和事后的圖紙退還歸位減少了大量的人力物力，同時避免了圖紙在流通中的遺失和損壞。

2.以往各設計企業都是采用氨熏設備制作藍圖，且要先制作底圖并由各個專業進行會簽后送到檔案管理部門進行登記歸檔，再由檔案保管人員送至曬圖車間進行曬圖、裝箱、發運，底圖制作藍圖后底圖還要退還檔案管理部門，工藝流程的繁瑣，延長了整體工程成本。氨熏曬圖工藝不僅制作周期長，復用圖的提圖送曬工序繁雜，針對異地施工項目更平添了一筆圖紙托運費用，拖延的工期也在浪費整體工程成本。現在通過先進設備及軟件將紙質檔案資料轉變為JPEG格式或TIFF格式電子文件，通過網絡工程設計人員直接將電子文件發送到檔案保管人員進行電子文件歸檔，并抄送曬圖車間進行藍圖制作。通過網絡也可以進行異地藍圖制作，可以節省圖紙托運費用及提高了工作效率。

四、新工藝取代舊工藝、提高工作效率、提高工程圖紙質量

1.現數碼藍圖制作設備是電子文件直接通過打印輸出。

2.數碼藍圖制作設備是數字原理，分辨率高達1800dpi，因此其藍圖效果十分清晰。而傳統氨熏設備是先通過曝光來消除化學涂層（涂層的質量越低，曝光光源越弱，直接影響圖像更不清晰），然后再經過化學反應過程來顯影（有氨或無氨）的生產。

3.傳統曬圖紙的涂層是化學感光材料，因此其藍圖長期存放顏色易變黃及褪色，尤其怕陽光照射和著水。而我們數碼藍圖制作設備是用墨粉或墨水的，其成份是顏料+樹脂物料，在高溫高壓定影下后，具備良好的防陽光照射、防水以及防變黃褪色效果。

同時對新舊加工方法，經過著水、陽光照射比對：

左圖為傳統曬圖的樣式，其紙的涂層采用化學感光材料，所以著水、陽光照射后褪色比較嚴重且字跡模糊。

右圖為數碼藍圖制作的樣式，其紙是在紙張表面加有藍色涂層，所以著水、陽光照射后只是涂層褪色字跡還是清晰可見。

從文件提交輸出、出圖及折圖是一條龍全自動過程，一個人能夠操作數臺設備。

五、結語

由此可見運用數字化管理工程圖紙及資料，能夠節省庫房空間、提高工作效率、節省人力成本、降低藍圖及資料歸位錯誤率。同時藍圖制作加工方式的變革帶來了很多好處，一是使勞動者擺脫了刺鼻的氨水味，生產環境得到了很大改善的同時也保障了勞動者的健康；二是圖紙輸出由機械化代替手工操作，提高了出圖效率；三是圖紙清晰度得到提升。使得工程圖紙及資料能夠大幅度降低成本，提高工作效率，工作效率30%以上。

作者簡介：常宏瑞，男，經濟師，中冶京誠工程技術有限公司圖文信息部副總經理endprint

摘 要：本文主要探討了在設計工程圖紙的保管、制作面對的問題，用數字化管理模式取代原有傳統管理模式，新工藝取代舊工藝、提高工作效率、提高工程圖紙質量，降低人工成本。

關鍵詞：工程圖紙保管；制作；質量；探討

隨著城市建設、工業發展的需要，圖紙已成為我國現代化進程中不可或缺的供應要素。藍圖一詞，不僅意指對未來的美好規劃，更是工程師們手中的建設指南。

一、企業對于工程圖紙的保管、制作面對的問題

1.堆積如山的底圖，技術圖紙及資料需要長期保管，并且每年還要不斷增加新的圖紙和資料。底圖老化發黃變脆，反復利用后底圖極易損壞等。

2.圖紙及文件資料的保管需占用大量的庫房空間，庫房的恒溫恒濕維護成本，房價現在不斷上漲，庫房也要不斷的增加等。

3.圖紙及文件資料管理起來耗費大量的人力物力，歸檔底圖入庫整理插圖，設計變更后升版圖紙的圖紙替換，繁瑣的復用圖提圖流程，用工成本的暴漲等。

4.紙質檔案資料借閱利用不便，不能同時為多人提供利用，且圖紙經常借用極易丟失及資料外流或破損增加額外補圖成本，工作效率低下等。

5.圖紙出版流程復雜，提圖→配圖→送曬→數圖→插圖。多套圖復用同一圖紙時，提圖、配圖、曬圖、需要反復為新圖配置復用圖耗費大量的人力物力，且工作效率低下。且圖紙經常復用極易丟失或破損增加額外出圖成本。

二、用數字化管理模式取代原有傳統管理模式

1.傳統的圖紙、資料管理是以紙質文件為主的管理，文件的存儲占用大量的庫房空間，文件的提取利用占用大量的人力物力。為了解決紙質文件管理存在的問題，利用先進設備及軟件將紙質檔案資料轉變為JPEG格式或TIFF格式電子文件存儲在數據庫，以此節約大量的庫房空間，圖紙資料實現多人共享，為設計人員節約大量的寶貴時間。由于電子文件為JPEG格式或TIFF格式不能修改，并且對電子文件進行備份，確保檔案的安全性并做到萬無一失。圖紙資料一旦進入檔案管理部門，紙質圖紙資料不再流通，可通過網絡擁有授權才能對圖紙進行瀏覽（根據權限大小），非授權人禁止瀏覽。

2.原有的紙質檔案資料只能一人借閱，無法實現資源共享。存在一人借閱時間過長，檔案資料損壞和遺失等問題。現可實現資源共享，同時也避免了檔案資料損壞和遺失等問題。

3.強大的在線瀏覽功能，讓設計人足不出戶就能查閱自己想要的資料。嚴格的流程審批功能，以及瀏覽時間限制，到時間自動終止瀏覽權限。借閱方便且增強了技術資料的安全性。

三、新流程取代舊流程、降低人工成本

1.由于是圖紙資料電子化管理無需紙質底圖和文件，設計人員只需將圖紙圖號及所需份數提供給圖紙保管人員將電子文件發至出圖業務人員即可完成。避免繁瑣的提圖配圖和事后的圖紙退還歸位減少了大量的人力物力，同時避免了圖紙在流通中的遺失和損壞。

2.以往各設計企業都是采用氨熏設備制作藍圖，且要先制作底圖并由各個專業進行會簽后送到檔案管理部門進行登記歸檔，再由檔案保管人員送至曬圖車間進行曬圖、裝箱、發運，底圖制作藍圖后底圖還要退還檔案管理部門，工藝流程的繁瑣，延長了整體工程成本。氨熏曬圖工藝不僅制作周期長，復用圖的提圖送曬工序繁雜，針對異地施工項目更平添了一筆圖紙托運費用，拖延的工期也在浪費整體工程成本。現在通過先進設備及軟件將紙質檔案資料轉變為JPEG格式或TIFF格式電子文件，通過網絡工程設計人員直接將電子文件發送到檔案保管人員進行電子文件歸檔，并抄送曬圖車間進行藍圖制作。通過網絡也可以進行異地藍圖制作，可以節省圖紙托運費用及提高了工作效率。

四、新工藝取代舊工藝、提高工作效率、提高工程圖紙質量

1.現數碼藍圖制作設備是電子文件直接通過打印輸出。

2.數碼藍圖制作設備是數字原理，分辨率高達1800dpi，因此其藍圖效果十分清晰。而傳統氨熏設備是先通過曝光來消除化學涂層（涂層的質量越低，曝光光源越弱，直接影響圖像更不清晰），然后再經過化學反應過程來顯影（有氨或無氨）的生產。

3.傳統曬圖紙的涂層是化學感光材料，因此其藍圖長期存放顏色易變黃及褪色，尤其怕陽光照射和著水。而我們數碼藍圖制作設備是用墨粉或墨水的，其成份是顏料+樹脂物料，在高溫高壓定影下后，具備良好的防陽光照射、防水以及防變黃褪色效果。

同時對新舊加工方法，經過著水、陽光照射比對：

左圖為傳統曬圖的樣式，其紙的涂層采用化學感光材料，所以著水、陽光照射后褪色比較嚴重且字跡模糊。

右圖為數碼藍圖制作的樣式，其紙是在紙張表面加有藍色涂層，所以著水、陽光照射后只是涂層褪色字跡還是清晰可見。

從文件提交輸出、出圖及折圖是一條龍全自動過程，一個人能夠操作數臺設備。

五、結語

由此可見運用數字化管理工程圖紙及資料，能夠節省庫房空間、提高工作效率、節省人力成本、降低藍圖及資料歸位錯誤率。同時藍圖制作加工方式的變革帶來了很多好處，一是使勞動者擺脫了刺鼻的氨水味，生產環境得到了很大改善的同時也保障了勞動者的健康；二是圖紙輸出由機械化代替手工操作，提高了出圖效率；三是圖紙清晰度得到提升。使得工程圖紙及資料能夠大幅度降低成本，提高工作效率，工作效率30%以上。

作者簡介：常宏瑞，男，經濟師，中冶京誠工程技術有限公司圖文信息部副總經理endprint