加強(qiáng)教學(xué)管理信息化 開(kāi)創(chuàng)教務(wù)管理新模式

姜華萍

摘 要：隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，建立和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)成為教學(xué)管理的一種方法和手段。引入信息化的教務(wù)管理，對(duì)提高教學(xué)管理效率，減輕教學(xué)管理者的工作強(qiáng)度，提升教學(xué)管理質(zhì)量具有重要作用。建立完善的教務(wù)管理系統(tǒng)是提升教學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；信息化；教務(wù)管理；新模式

隨著高校教學(xué)計(jì)劃、運(yùn)行、學(xué)籍、檔案、質(zhì)量、評(píng)估、評(píng)教評(píng)學(xué)、考試考務(wù)等管理工作的不斷開(kāi)展，教務(wù)管理任務(wù)重、工作量大，傳統(tǒng)人工教學(xué)管理已不能滿足工作需要。選擇新型教務(wù)管理系統(tǒng)是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)生命在質(zhì)量，質(zhì)量關(guān)鍵是管理。信息化管理在運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、辦事高效、行為規(guī)范的管理道路上能起到重要作用。

一、教務(wù)信息化的必要性

教務(wù)管理是高校管理中最基礎(chǔ)最核心的工作，教務(wù)管理水平不僅體現(xiàn)了教務(wù)管理工作本身的效率，也直接影響教學(xué)質(zhì)量。

1.教務(wù)管理信息化有利于規(guī)范教務(wù)管理。教學(xué)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在錄入教務(wù)管理系統(tǒng)后，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一格式、分類(lèi)信息和快捷查詢等功能，將各類(lèi)原始數(shù)據(jù)分類(lèi)處理，保證了數(shù)據(jù)格式的規(guī)范性和保存數(shù)據(jù)的安全性，更利于規(guī)范教務(wù)管理。

2.教務(wù)管理信息化有利于對(duì)教學(xué)工作的全過(guò)程進(jìn)行管理。教學(xué)系統(tǒng)涵蓋了人才培養(yǎng)計(jì)劃和對(duì)人才培養(yǎng)的全過(guò)程，包括教師和學(xué)生以及教學(xué)硬件和軟件設(shè)施。從計(jì)劃安排到組織實(shí)施再到結(jié)果控制和信息反饋，教務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)各版塊功能實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理地組織，做到有始有終，對(duì)教學(xué)管理工作的全過(guò)程進(jìn)行管理。

二、教務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)人工教務(wù)管理相比，教務(wù)管理系統(tǒng)體現(xiàn)了以下三點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

1.使教學(xué)信息從單一走向多向聯(lián)通。信息化管理使各種數(shù)據(jù)信息由原來(lái)的各部門(mén)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變成無(wú)處不在公用的共享信息，提高了信息利用的準(zhǔn)確和通用，使教學(xué)管理決策、教學(xué)信息反饋、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控有效運(yùn)行。

2.使教學(xué)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)。傳統(tǒng)人工教務(wù)管理使用紙質(zhì)材料，其占用空間大，保存困難，利用率低。新型教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)大量教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，保存信息年限長(zhǎng)，既全面又準(zhǔn)確，利用率更高。

3.教務(wù)管理信息多途徑多方向通暢流動(dòng)。引進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員實(shí)時(shí)互動(dòng)，信息由單向轉(zhuǎn)為多向流動(dòng)，學(xué)生具有更多途徑參與教學(xué)，參與教學(xué)管理工作人員的工作，及時(shí)反饋遇到的問(wèn)題并達(dá)到有效解決。

三、實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化亟待解決的問(wèn)題及相應(yīng)措施

信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到各類(lèi)問(wèn)題，如缺乏頂層設(shè)計(jì)，跨部門(mén)使用不同的應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)重復(fù)不一致，應(yīng)用系統(tǒng)功能分散，未經(jīng)過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃，缺乏技術(shù)要求，面臨維護(hù)成本不斷增加和越建越亂的風(fēng)險(xiǎn)，缺乏資金，缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，過(guò)分依賴(lài)軟件公司等。針對(duì)這些問(wèn)題，高校教學(xué)管理部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)措施：

1.加強(qiáng)分工，明確職責(zé)。引入管理系統(tǒng)后，前期準(zhǔn)備工作繁重，對(duì)教務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了更高要求。各崗位需各司其職，整理并規(guī)范以往歷史數(shù)據(jù)，既快又好地建立數(shù)據(jù)庫(kù)。日常管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)更新等都要專(zhuān)人負(fù)責(zé)才能有效發(fā)揮其功能。

2.避免教務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在的設(shè)計(jì)不合理的現(xiàn)象。直接購(gòu)買(mǎi)軟件公司的軟件存在因部分模塊開(kāi)發(fā)不完善而擱置不能使用的情況，因此要結(jié)合本校工作實(shí)際去改進(jìn)，以便師生使用教學(xué)信息更便利。

3.增強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)和穩(wěn)定性。實(shí)踐證明，沒(méi)有業(yè)務(wù)熟練和積極肯干的教務(wù)管理工作隊(duì)伍很難做好教務(wù)管理工作。教學(xué)管理工作者在掌握基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，也要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念和信息技術(shù)的應(yīng)用，達(dá)到熟練展開(kāi)工作的效果，同時(shí)成為一名合格的教學(xué)管理工作者必須經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐積累。因此，要提高教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)，保障管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。

4.加強(qiáng)師生信息技術(shù)技能培訓(xùn)。教師與學(xué)生是直接通過(guò)終端的操作者，他們的信息技術(shù)水平直接決定教學(xué)管理信息化推行的效果和成效，必須提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用技能。

四、高校教務(wù)信息化管理的建設(shè)思路

第一，制定建設(shè)目標(biāo)，做好“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”，突出重點(diǎn)，有計(jì)劃、分步驟、穩(wěn)步推進(jìn)各階段建設(shè)目標(biāo)。

第二，搭建教務(wù)管理信息化建設(shè)的主要框架，即選用適用的平臺(tái)軟件，統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，統(tǒng)一身份認(rèn)證和信息門(mén)戶，建設(shè)“以學(xué)生為中心”的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)。

第三，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，推廣教務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用。通過(guò)平臺(tái)的使用，提高教師教學(xué)能力水平，提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力，讓其主動(dòng)學(xué)習(xí)，建立“建設(shè)—應(yīng)用—考核—評(píng)比—提高”的系統(tǒng)一體化目標(biāo)。

第四，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，存長(zhǎng)去短，把當(dāng)前需求與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來(lái)，根據(jù)需求分析形成整體規(guī)劃，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。

教務(wù)教學(xué)信息化管理的新模式實(shí)現(xiàn)了信息應(yīng)用技術(shù)、教學(xué)管理系統(tǒng)、教育教學(xué)功能的統(tǒng)一，在利于交流信息的同時(shí)優(yōu)化了教學(xué)管理工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，增加了教學(xué)管理工作人員的理論知識(shí)和實(shí)際操作能力，提高了他們的綜合素質(zhì)和教學(xué)管理工作效率。這種新模式緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，符合現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)的要求。

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