張春紅 陳志紅
【摘要】 現如今,校園已是一個信息時代的校園,信息化已經成為其一個重要的標志。因此,信息化校園也就離不開信息化的管理。校園信息化建設,便是有力推進校園管理和教學水平發揮的關鍵一步。管理信息化水平成為衡量學校總體水平的重要指標之一。隨著計算機技術和網絡技術的迅速發展,一卡通系統已經走入了絕大部分校園,為每一個人帶來全新、方便的現代化生活,而學校管理將日趨簡化,工作效率將逐步提高。
【關鍵詞】 一卡通 信息化 信息化建設
現代教育技術和信息技術的高速發展,也對學校包括教學、后勤、科研管理等在內的綜合管理能力和水平提出了更高的要求。如何更好地整合學校的各類資源,消滅學校中存在的各類“信息孤島”并切實防止新的“信息孤島”的產生,形成全校范圍內實時更新的數據空問和規范一致的共享環境。是國內各類學校在高速發展和信息化建設過程中所面臨的普遍性問題。而校園一卡通系統的建設.將智能卡的強大功能和計算機網絡的數字化理念融人校園中,將學校中原先相對獨立的學籍管理、生活消費、身份認證、圖書借閱、人事管理、教務管理、上機管理等各個系統聯為一體,動態掌握每一個持卡人的情況,極大地提高了學校的管理水平、提升了學校的形象。完滿的解決了問題。同時,校園卡取代了學校管理和生活中所用的各種證件和支付手段,極大地方便了教職工和學生們的生活,避免了攜帶各種證件的麻煩。與銀行聯網的校園卡,還可以實現圈存、圈提、取現、消費等功能,以實現“一卡在手,走遍校園”的構想。
一、校園一卡通系統在學校運營過程中的應用
校園一卡通的應用,從根本上改變了學校管理手段和管理方式。使學校的管理工作進入網絡化、信息化管理,這種管理模式將給學校帶來很大的變革。一卡通系統從應用出發主要包括五大模塊:涉及財務處、后勤、人事處、教務處、學生處、招就處、圖書館等多個業務部門,多個應用領域。整體包括:一卡通管理中心、自助服務系統、應用系統。各系統接口及一卡通網絡建設等幾個方面。
1. 一卡通管理中心。一卡通管理中心主要由三部分構成。包括:一卡通數據中心,負責所有數據的清算和管理。身份信息、清算信息、控制信息等的全局同步。網絡狀況、二級服務器運行狀況監控,數據安全處理、身份認證等;卡務中心,主要負責制卡、發卡、領用卡片生命周期管理。卡片掛失、解掛、信息查詢、密碼維護等工作;財務結算中心,主要負責持卡人、商戶、學校三方的資金清分清算。
2. 自助服務系統。利用計算機網絡和圈存終端設備實現持卡人的銀行賬戶資金向校園卡賬戶劃轉,實現持卡人自助操作的銀行卡與校園卡之間的資金轉賬,減少現金流動,延長服務時間,極大方便了持卡人。利用網絡查詢卡內余額及基本信息查詢,校園卡掛失,查詢轉賬流水,修改密碼,遺失卡招領等。提供系統信息查詢,包括使用指南、校園介紹、系統簡介等。
3. 應用系統。應用系統劃包括:餐飲等綜合消費系統、門禁管理系統、圖書通道系統、數字迎新系統、自助注冊系統、機房計費系統,財務管理系統。
4. 接口。實現第三方應用系統納入一卡通平臺的各類接口,目前主要包括圖書館系統接口、教務系統接口、網絡計費接口等。
(1)圖書館系統接口。實現圖書管理系統與校園一卡通系統之間的緊耦合接口,用校園卡代替原來的圖書借閱卡,實現圖書館的統一管理和身份認證,如圖書借閱、超期罰款、壞書罰款等。對于一卡通系統和圖書管理系統之間的接口問題,主要實現兩種功能:一是檔案信息的同步下載;二是計費流水的實時上傳。(2)教務系統接口。教務管理系統與一卡通的關系主要是兩方面:一是身份數據的同步,校園一卡通系統通過接口把學生的注冊信息和收費信息傳送給教務管理系統,方便學生網上選課以及享用其他教學資源。二是通過校園一卡通系統為教學提供便利的管理途徑,包括實現教務系統的對接,學生和教師通過自助系統進行教學信息查詢及操作。可以將教務管理系統中的選課功能鏈接到觸摸屏自助終端上,以供學生更方便地進行操作。(3)網絡計費接口。一卡通系統與網絡計費管理系統實行緊耦合接口,在使用實現方式上,考慮到學生的日常生活習慣和使用便利性,將系統功能集成到觸摸屏自助機上完成自助開戶、交費以及通過Web方式繳納上網費用。持卡人在觸摸屏自助機上插卡后可選擇查看費用繳納情況,可以實現自助開戶、交費、查詢、銷戶、取回賬戶余額等功能,同時系統管理員在校園一卡通財務清算系統中建立網絡計費系統賬戶。
5. 一卡通網絡建設。一卡通系統是非常龐大、復雜的應用系統集合,涉及學校多個部門、多種應用領域,因此需要有一個穩定、安全、快捷的網絡環境,從而對一卡通網絡平臺的建設提出了較高的要求。校園一卡通系統的網絡結構分為兩層。第一層為以數據中心為核心的星型網絡結構:第二層為以第一層局域網的網絡工作站作為控制主機的Rs485通訊網絡結構,該層網絡控制各種收費終端,采用星型加總線型的混合網絡結構。為保證一卡通網絡的安全性,可以在校園網端新設一個轉發代理服務器,屏蔽網關設備的可見性。
二、校園一卡通系統在學校管理中的作用
校園一卡通系統從學校的全局管理出發,將校園內所有的管理系統相互連接,搭建成統一的信息平臺,實現信息共享。極大地方便學生管理、教學管理和后勤管理工作,提高學校各部門的管理效率和水平,在學校運營管理中的作用體現在如下幾個方面:
1. 改變管理模式,方便學生生活。銀行卡與校園卡轉賬功能的實現,使持卡人可直接通過圈存機將銀行卡中的錢存到校園卡中,避免了現金存取的不便和人丁存取的諸多弊病。同時,學校通過一卡通系統的應用,實現校園信息化管理的可持續發展,從而有效地提升學院各部門的管理效率和水平。
2. 節省多種資源,有效控制辦學成本。校園一卡通一卡多用及數據共享功能避免了多種證卡的辦理和發放工作,節省了辦理證卡的工本費。同時自助繳費、圖書管理、機房管理、門禁等智能系統能夠有效地代替部分人工管,極大地減輕各部門的工作壓力,節約人工成本。
3. 增強資金調控能力,利于學校整體運營。校園一卡通的結算功能改變校園消費的原有模式,將所有部門和經營實體的收費都相對集中在一卡通管理賬戶中。同時特困學生的困難補助的發放也可以通過一卡通來實現,避免了這部分資金外流。從整體上增強了學校對資金的調控能力。
結束語:校園一卡通是一項系統工程,校園一卡通也是數字化校園建設的基礎工程。其涉及學校的方方面面。對學校的各系統各部門進行整合劃分再利用,對學校的信息化發展起到了積極促進的作用。為此,我們一定要充分利用好校園一卡通系統這一平臺,進一步拓展數字化校園建設的思路,將學校的信息化管理水平提升到一個新的臺階。
參 考 文 獻
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