李智鵬
摘?要:計算機機房的管理和維護是一項系統工程,是保證學校正常教學活動的基礎性工作。如何管理和維護學校計算機機房,保證計算機機房科學、規范、高效運轉,已成為計算機專業老師和機房管理人員迫切需要解決的問題。本文從制度管理、軟硬件管理等方面闡述了如何對計算機機房進行管理與維護。
關鍵詞:計算機?管理?維護?硬件?軟件
隨著IT行業的不斷發展,計算機已經越來越廣泛地應用到各行各業中。職校計算機機房的維護管理工作是教學的重要環節,它肩負著學生上機學習和社會成人培訓的雙重任務,因此對計算機機房的設備管理、日常管理都提出了更高的要求。
一、存在問題
1.機房管理人員有限
就筆者所在學校機房管理工作來說,主要包括:日常計算機實操教學的課程安排、社會成人培訓考試、機房軟硬件維護、環境衛生管理、機房安全管理、機房資產管理等。計算機機房管理的事務較繁雜,涉及面較廣,對計算機管理員的綜合技術素質、服務意識都有一定要求。
2.硬件故障頻繁發生
由于機房中計算機的使用頻率高,使用人員多,在日常的使用過程中計算機的硬件經常會出現各種各樣的故障,如:因人員走動碰到電源線,導致電源線脫落斷電;硬件松動,造成計算機無法開機;鍵盤按鍵被隨意調換;鍵盤或鼠標被人為破壞或隨意更換;顯示器屏幕被亂畫亂刮等。這就使得計算機的維護量大,維護困難。
3.軟件數量多,維護難度大
計算機機房承擔著各種教學任務,且不同年級、不同專業有不同的實驗內容,這就需要安裝各種不同的教學軟件,使得計算機極易發生軟件沖突。操作系統經常需要更新安裝補丁,殺毒軟件不斷更新病毒庫。另外還要應對各類培訓、考試與平時的課外上機,使計算機機房經常需要安裝或更新各類軟件,這讓機房管理員必須耗費大量的時間安裝系統及應用軟件。
4.機房人員流動大,環境較差
計算機機房的環境衛生狀況不好,有的學生將食物帶入機房且隨地亂扔垃圾,灰塵對計算機的破壞很大,灰塵多了會覆蓋在機箱內的硬件上,阻礙硬件散熱,造成計算機內部溫度過高,嚴重時會導致計算機經常死機或者重啟。如果CPU風扇上的灰塵過多,會影響CPU散熱,嚴重時可能會燒毀CPU,所以保持計算機機房環境整潔能有效避免灰塵對電腦的危害,延長計算機的使用壽命。同時良好的衛生條件也會使上機人員的心情舒適。機房室內的電源穩定性、溫度、濕度都會對計算機硬性的穩定性、可靠性及使用壽命有很大影響。
二、計算機機房的管理
要想管理好機房,就必須建立各項規章管理制度,制定相應的《機房管理制度》《實訓室指導教師崗位職責》和《機房安全操作規程》。同時要明確機房管理人員的職責,機房管理人員要認真填寫《交接班記錄表》。對于日常巡視檢查,要及時記錄在《設備、設施日常巡視表》中。還要督促上課教師認真填寫《機房使用記錄》,并及時查看使用記錄、和上課教師多溝通,對教師反映的設備損壞情況進行核對,及時維修損壞設備,并填寫好維護記錄。另外還要利用空余時間努力學習業務技術,了解設備原理和性能,做好機房的日常維修、保養工作,還要擔負起防止計算機病毒的工作。
三、環境管理
1.穩定的電源是正常使用計算機的保障
機房要正常使用,就必須有穩定的電源。不穩定的電源對計算機的使用壽命是一個極大的威脅。因此,要添置必要的穩壓器,它是保證機房內計算機設備及其他設備正常運行和數據安全的重要設備。
2.適宜的溫度能使計算機穩定工作
計算機一般在室溫10~30℃能正常工作,若環境溫度高于30℃,會影響計算機配件的工作效率或可靠性,因此存放計算機的環境溫度應控制在5~30℃范圍內。由于集成電路的集成度很高,計算機工作時會產生大量的熱量。若機箱內的熱量不能及時散發,輕則導致計算機工作不穩定,重則燒毀元器件,反之,若計算機溫度過低,電子器件不能正常工作,會增加出錯率。當溫度達到35℃,最好不要開機。如果條件允許,建議最好把計算機安裝在有空調的房間內。
3.適宜的濕度也是計算機穩定工作的條件之一
在安裝計算機的房間內,相對濕度最好保持在40%~70%,過高或過低的濕度都會對計算機內的部件產生不利的影響。濕度過高容易造成元器件表面受潮、線路板生銹、腐蝕而導致接觸不良或短路,但相對濕度也不能低于20%,否則容易使計算機系統產生靜電干擾,從而引起計算機發生故障。
4.灰塵是計算機的最大殺手
灰塵是計算機的大敵,它會產生大量的靜電,給計算機部件的安全帶來極大的隱患,縮短計算機的使用壽命,因此要定期打開機箱進行除塵,并且制定相應的規章制度來保障機房內部的清潔衛生,盡量避免灰塵對計算機的侵害。
5.防電磁干擾
電磁干擾會影響顯示器、硬盤等設備的正常工作,因此要將計算機放在遠離強磁場的地方。另外,要注意防雷擊,裝有調制解調器的計算機盡量不要在雷雨天氣上網。計算機不用時,最好將電源拔掉。
6.光線的強弱會對計算機的使用造成影響
計算機機房里光線不能太強,也不能太暗。光線太強,會造成顯示器屏幕反光,光線太暗,會對人眼造成傷害。為此,機房的窗戶都要添加窗簾,這樣可以方便我們控制機房的光線。
四、計算機機房的維護
1.硬件維護
計算機機房內的計算機因為使用頻率高,所以硬件損壞率也比較高。為了保證機房正常運轉,必須及時對硬件進行維護。定期檢查電源線與信號線的連接是否牢固,打開機箱進行除塵,監督上機人員正常開關機,并且關閉顯示器。建立易損件和常用耗材的備用庫,使得已損壞的設備得以及時的更換,保證機器的及時正常運行,從而保證了學校正常的教學秩序。
2.軟件維護
就學校機房來說,主要的目的是開展教學,所以安裝的軟件要以滿足教學為主。此外可以安裝一些常用軟件,如壓縮軟件、閱讀軟件、打字軟件等。像學生如果早到機房等著上課,可以利用打字軟件練習打字,提高打字速度。還可以在機房當中安裝一種教學軟件,如電子教室,它可以使教師機上的教學內容同步反映到學生機上,便于學生快速理解和掌握教師的授課知識。另外,防病毒工作也是機房管理的一項重要任務,由于現在很多課程需要使用到網絡,有時學生需要使用自己的U盤存取作業等等,這些都會造成病毒的泛濫。所以應將計算機安裝病毒防火墻,并及時更新病毒庫。還可以在學校機房的計算機中安裝還原卡。這樣不僅可以簡單防病毒,也可以保護計算機系統。
3.系統維護
Ghost可以實現FAT16、FAT32、NTFS、OS2等多種硬盤分區格式的分區及硬盤的備份還原。在使用時,完成操作系統及各種驅動的安裝后,將常用的軟件(如殺毒、媒體播放軟件、office辦公軟件等)安裝到系統所在盤,接著安裝操作系統和常用軟件的各種升級補丁,然后優化系統,最后利用Ghost軟件將計算機裝有操作系統的硬盤分區克隆成為鏡像文件。這樣,一旦計算機的C盤系統崩潰或者是有些應用軟件被刪除,可以通過恢復鏡像文件來恢復系統,恢復后的系統與原來一模一樣,這樣就不必重新安裝系統。
五、結束語
中職學校計算機機房的管理和維護,必須根據學校的教學實際情況,不斷進行摸索與實踐,積累豐富的經驗,只有這樣才能使其更好地為學校教學服務。
(作者單位:廣西玉林高級技工學校)