層層遞進?；輕松掌握IF函數(shù)

劉 磊

摘?；要：本文結(jié)合中職學(xué)生實際，對IF函數(shù)進行了分析、解剖，讓學(xué)生逐漸由表及里認識IF函數(shù)，提高對該函數(shù)的應(yīng)用能力。

關(guān)鍵詞：IF函數(shù)?；基本型?；擴展型?；層層遞進

Microsoft office系列辦公軟件是當今世界上最為常用的辦公軟件，對于中職學(xué)校的學(xué)生來說，熟練掌握Word、Excel和PPT，對他們將來的工作會有很大幫助。其中Excel是使用率很高的一款軟件，它提供了多種不同類型的內(nèi)置函數(shù)，如數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、邏輯函數(shù)等。如果想要用Excel在計算中對數(shù)值和公式進行邏輯條件判斷檢測，則可以使用IF函數(shù)。

筆者在這幾年的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)中了解到，中職學(xué)生學(xué)習IF函數(shù)有較大困難，主要是由于IF函數(shù)存在著嵌套操作，這種類型操作需要學(xué)生有一定的理解能力，而這恰恰是中職學(xué)生欠缺的。筆者試從理性認識的層面結(jié)合實際教學(xué)中的經(jīng)驗，淺談IF函數(shù)的理論教學(xué)。

一、明確概念，從感性認識到理性認識

學(xué)習任何事物，都有一個了解的過程。在了解的過程中，逐步把初步的印象轉(zhuǎn)化為理性理解，就是一個從感性認識上升到理性認識的過程。

正如學(xué)生初步接觸IF函數(shù)時，看到的只是一個公式，這就是感性的認識。而在學(xué)生進一步了解這個函數(shù)后，則可以在感性認識的基礎(chǔ)上，把所獲得的感覺材料，經(jīng)過思考、分析，獲得由表面到本質(zhì)的認知。對于IF函數(shù)，只有學(xué)生從本質(zhì)上理解了這個函數(shù)的邏輯判斷功能，才能夠真正地學(xué)以致用。

二、對IF函數(shù)公式中各部分的理性認識

定義：if的英文解釋是“如果、假如”的意思，而IF函數(shù)是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測，有著“如果怎樣……就……否則就……”的意思。

基本公式：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

=IF（邏輯表達式，“滿足條件的結(jié)果”，“不滿足條件的結(jié)果”）

Logical_test ——表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式，可以通俗地理解為一個條件判斷的標準，該標準影響著后面兩個結(jié)果的輸出。在邏輯表達式中，參數(shù)可使用任何比較運算符（一個標記或符號，指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算類型，有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等）。

Value_if_true logical_test ——是邏輯表達式為 TRUE 時返回的值，即當滿足表達式時輸出此處的值。

Value_if_false logical_test ——是邏輯表達式為 FALSE 時返回的值，即當不滿足表達式時輸出此處的值。

例如，在IF函數(shù)公式IF（A2<60，“不及格”，“及格”）里，A2<60就是一個邏輯表達式，如果單元格A中的值小于60，表達式即為TRUE，那么它返回的值就為“不及格”，否則為FALSE，返回的值就為“及格”。

三、IF函數(shù)教學(xué)中的層層遞進

IF函數(shù)可以分為兩種類型——基本型和擴展型，筆者在課堂教學(xué)里對函數(shù)進行兩個層次的講解，由淺入深，逐步解析IF函數(shù)的各個部分，讓學(xué)生們能從感性認識慢慢上升到理性的認識。

1.第一層教學(xué)

筆者把只有一個IF函數(shù)的公式稱為基本型，如IF（A2<=100，“Withinbudget”，“Overbudget”）或IF（A2=100，SUM（B5：B15），""）。這兩個公式都是基本型，這種類型的IF函數(shù)有且只有兩種結(jié)果，就是滿足于邏輯表達式時的TRUE值和不滿足邏輯表達式時的FALSE值。對于這一類型，只需要按照公式向?qū)Вㄒ娤聢D）輸入對應(yīng)的邏輯表達式，還有輸出的TRUE與FALSE值即可。這一類型是最基礎(chǔ)的，教師在教學(xué)中應(yīng)該先讓學(xué)生理解并充分掌握基本型的IF函數(shù)操作，下一步再去了解擴展型的操作。這一層教師主要介紹最基本的格式，對于學(xué)生們來說很基礎(chǔ)就非常容易理解。

圖

2.第二層教學(xué)

在接下來的教學(xué)過程中，教師就可以引導(dǎo)學(xué)生由淺入深、由易到難地學(xué)習擴展型——“嵌套”了。所有的嵌套操作都是在基本型的基礎(chǔ)上進行操作的，當學(xué)生掌握基本型的構(gòu)造，把基本型與嵌套型的內(nèi)部聯(lián)系摸索清楚，并上升為理性認識后，那么，對于擴展型是如何運作、生成的，自然就會呈現(xiàn)在他們眼前。擴展型IF函數(shù)主體跟基本型沒有區(qū)別，只是在基本型中的TRUE和FALSE兩個輸出值里再構(gòu)建一個IF函數(shù)，使之變成有兩個IF函數(shù)的公式。

如：IF（C2>85，"優(yōu)秀"，IF（C2<60，"不合格"，"合格"）），這是最常用的一個判斷學(xué)生成績輸出評定等級的IF函數(shù)公式。在該公式里，把一個基本型的FALSE值嵌套了一個IF函數(shù)，前面的邏輯表達式和TRUE是沒有變化的，意思就是單元格里的數(shù)值是否大于85，如果大于就輸出“優(yōu)秀”，否則就運行新的IF函數(shù)進行判斷，判斷的位置研究是在單元格C2里的值，但邏輯表達式變成了判斷值是否小于60，是的話就輸出“不合格”，否則就輸出“合格”。在整個公式中，嵌套在基本型的IF函數(shù)的取值范圍將不包括大于85以上的情況，這點可以用數(shù)軸舉例進行解釋。此處教師要注意，取值范圍必須對學(xué)生強調(diào)，也需要多做解釋，讓學(xué)生能充分理解它的意思。同時，可以從這個公式里看到三個結(jié)果：“優(yōu)秀”“合格”和“不合格”，即兩個IF函數(shù)能輸出的結(jié)果為三個。

可以根據(jù)需要得出的結(jié)果有多少個來決定需要嵌套多少個IF函數(shù)，即要輸出n個結(jié)果，只需要用n-1個IF函數(shù)即可。

四、注意實踐操作中的細節(jié)，用多種方式完成練習

無論學(xué)生理論理解得如何，都必須反饋在他們的實際操作中。教師在講解基本型時和嵌套型后，讓學(xué)生進行實際題目操作，并提出要求。要求學(xué)生要細心，留意公式構(gòu)成的各個關(guān)鍵點，如式中的表達式和值都需要用逗號分開、左右的括號數(shù)目要對應(yīng)、嵌套的IF函數(shù)必須在上一個IF函數(shù)的括號中等；要求學(xué)生根據(jù)題目設(shè)計不同的邏輯判斷條件，從多種判斷條件來設(shè)置不同的返回值，達到熟練掌握的目的。

之后，教師可以根據(jù)學(xué)生掌握的程度，讓學(xué)生自己找些生活中相關(guān)的事件，給自己出題目。如給一份電腦考證成績表設(shè)計一個領(lǐng)證簽名欄，成績及格的留出空格簽名，否則就輸出“/”取消簽名的資格。這樣讓學(xué)生利用IF函數(shù)來解決生活中的實際問題，讓學(xué)生有種成就感，同時也能培養(yǎng)他們舉一反三的能力。

五、小結(jié)

運用前文所述的教學(xué)方法，可以有效地解決傳統(tǒng)講授方式的弊端，使學(xué)生在有層次的學(xué)習中區(qū)分兩者的不同之處。無論用什么樣的教學(xué)方法，都是為了能教會學(xué)生進行實際應(yīng)用。從學(xué)生的角度來說，只有理性地了解了IF函數(shù)的實質(zhì)變化，才能把這個函數(shù)應(yīng)用得得心應(yīng)手。

參考文獻：

[1]趙勃.Excel中if函數(shù)的靈活應(yīng)用[J].遼寧師專學(xué)報，2007（9）.

[2]楊慶.淺談Photoshop調(diào)色命令的教學(xué)[D].韶關(guān)職業(yè)培訓(xùn)和技工教育教研教改優(yōu)秀論文專刊，2012.