科技期刊編輯應(yīng)具有的工作態(tài)度及工作方式優(yōu)化

梁家峰

摘 要 文章詳述了科技期刊編輯應(yīng)具有的工作態(tài)度，即認真負責(zé)、耐心細致、不斷進取，并應(yīng)具有良好的團隊合作精神；提出科技期刊編輯應(yīng)注重個人工作風(fēng)格的培養(yǎng)，應(yīng)從感覺式的經(jīng)驗積累轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)性、可更換的交流、沉淀的優(yōu)化工作方式上，并提出編輯過程中“流程化作業(yè)，板塊化總結(jié)”的概念。

關(guān)鍵詞 科技期刊 編輯 工作態(tài)度 工作方式 優(yōu)化

中圖分類號：G214.1 文獻標識碼：A

Working Manner Optimization and Correct Working

Attitude of Science and Technology Journal Editor

LIANG Jiafeng

（Editorial Department of Journal of Jiangsu University Natural Science Edition， Zhenjiang， Jiangsu 212003）

Abstract The correct working attitude of science and technology journal editor was expanded， such as serious and responsible， patient and careful， never-ending improvement and good team work spirit. The personal working style is important， and experience accumulation by feel should be changed to optimized working manner of systematicness， interchangeability， perceptibility. The concepts of process working and summarizing by category by were proposed.

Key words science and technology journal； editor； working attitude； working manner； optimization

科技期刊是發(fā)表各個領(lǐng)域科研成果的重要平臺，而編輯在提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量過程中有不可替代的作用。①國家標準是指由國家標準化主管機構(gòu)批準發(fā)布，對全國經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展有重大意義，且在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一實行的標準。嚴格執(zhí)行國家標準，也是科技期刊走國際化道路的需要， ②而編輯對國家標準的執(zhí)行也能推動標準的推廣和實施?！鞍殃P(guān)人”的概念最早是由美國社會心理學(xué)家、傳播學(xué)的奠基人之一庫爾特·盧因提出的，③用來形容編輯的審稿工作很貼切。編輯可以從文章內(nèi)容類同的查詢、審稿人的準確選取、審稿結(jié)果的嚴格剖析等環(huán)節(jié)“把好關(guān)”，與作者隊伍一起，培養(yǎng)良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。

可見，科技期刊的編輯工作在科技發(fā)展中具有重要的實際意義。因此，每一位從事該工作的編輯，都應(yīng)該樹立認真負責(zé)、耐心細致、不斷進取的工作態(tài)度和團隊合作的精神，并努力優(yōu)化工作方式。

1 科技期刊編輯應(yīng)具有的工作態(tài)度

1.1 一絲不茍的認真與耐心細致的堅持

編輯身上的責(zé)任是巨大的，因此每一個編輯都應(yīng)該樹立愛崗敬業(yè)，對讀者負責(zé)，愛護、支持作者的職業(yè)道德意識。④自律在編輯的工作中體現(xiàn)的尤為重要，因為編輯工作很多是軟性的，在沒有詳細、明確的編輯工作復(fù)核、統(tǒng)計制度與措施的監(jiān)督之下，工作上“付出多少”只有自己最清楚。可以只注重大錯和明顯的方面，如單位、字母、表格等，如此只是編輯出一篇沒有硬傷的文章；反之，若盡心為之，不僅可避免文章有錯誤，而且會使之得到美化、提高。

作為一名優(yōu)秀的編輯，務(wù)必除去以下幾種態(tài)度。（1）無視質(zhì)量工作、責(zé)任感不強，工作不務(wù)實，在稿件錄用上對人情稿大開方便之門，無視稿件質(zhì)量，用稿件做交易。（2）不同稿件做不到一視同仁。（3）在編輯加工中，以“文責(zé)作者自負”為借口，工作輕率、只顧爭時間、搶速度，造成錯漏百出。（4）在處理所遇到問題的態(tài)度上做“差不多先生”，對自己不懂的問題，不積極請教作者或查閱資料，反而以不求甚解的馬虎態(tài)度輕率處置，以致于讓帶有問題的文章見刊。

作為一名科技期刊的編輯，必須要耐得住寂寞與辛勞。科技期刊編輯是一個慢工出細活的職業(yè)，在一篇文章的編輯處理中，涉及的方面廣泛而繁瑣，需要關(guān)注的內(nèi)容較多，如果不仔細，很容易走馬觀花、顧此失彼。因此，在編輯中應(yīng)該不斷磨練自己的思維，從而以迅捷的思路、敏銳的目光全面審核，力求不放過任何一個文章中存在的錯誤。

1.2 不斷進取的恒心和良好的團隊精神

為了正確地把握學(xué)科發(fā)展的前沿、及時掌握最新信息并不斷提高編輯技能，必須樹立不斷學(xué)習(xí)的理念。⑤科技期刊的編輯必須要改變學(xué)習(xí)觀念，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)成為一種需要，變“要我學(xué)” 為“我要學(xué)”。要與時俱進，要以“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)”的理念對待編輯工作。只有這樣，才能勝任科技期刊編輯的工作，創(chuàng)作出優(yōu)秀的科技期刊。主要應(yīng)從以下3個方面提高學(xué)習(xí)效率：（1）要時時學(xué)習(xí)。要隨時學(xué)習(xí)和掌握新學(xué)科體系的新知識，不斷更新知識；同時，還要學(xué)習(xí)新的編輯方法，不斷更新編輯技術(shù)，掌握現(xiàn)代編輯技能。（2）要事事學(xué)習(xí)。一是要向作者及時請教，提高編輯自己的知識水平；二是積極與同事進行交流與探討，從而發(fā)現(xiàn)并解決問題，使得編輯水平得到進一步提高。（3）從學(xué)習(xí)的方法來講，一要有針對性地學(xué)習(xí)，要根據(jù)自己的薄弱環(huán)節(jié)和工作需要，學(xué)習(xí)相應(yīng)的學(xué)科和專業(yè)；二要科學(xué)地學(xué)習(xí)，要熟練地利用網(wǎng)絡(luò)平臺，最大限度地利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，廣泛學(xué)習(xí)，拓展自己的知識體系。

在編輯過程中，還要養(yǎng)成良好的團隊精神。善于利用互校環(huán)節(jié)，彼此學(xué)習(xí)，相互督促，使得文章的質(zhì)量精益求精、更上層樓。刊物是集體勞動的結(jié)晶，編輯部每位編輯人員所具備的專業(yè)特長是不同的。因此，在工作中大家要揚長避短，共同促進，提高刊物質(zhì)量，增強刊物的生命力。

2 科技期刊編輯的工作方式優(yōu)化

2.1 注重個人工作風(fēng)格的培養(yǎng)

編輯是一個經(jīng)驗性很強的職業(yè)，隨著從業(yè)時間的增長，一個人的編輯能力與水平會不斷得到提高。而這種技藝的提高，對于不同的人而言，提高的程度與快慢速度是有差異的；對于同一名編輯來講，其工作方式的不同也會帶來不同的工作表現(xiàn)。每個編輯都是獨特的個體，在編輯工作中都會形成自己的工作習(xí)慣。筆者認為，在從事編輯行業(yè)工作資歷逐漸加深的過程中，有部分編輯是靠感覺式的經(jīng)驗積累，而這種積累不具有系統(tǒng)性，也不能更好地交流、沉淀。因此，筆者認為在編輯過程中應(yīng)該多加思考，并將每一條經(jīng)驗形成文字、勤于記錄，最好能形成一個體系，這樣就會使得具有個人特色的工作方法準確、明晰，既利于不斷進步，又利于同事間的交流、彼此學(xué)習(xí)。

2.2 編輯工作的流程化

筆者提出在編輯過程中“流程化作業(yè)，板塊化總結(jié)”的概念，即可以將一篇文章的處理從頭到尾分為幾個環(huán)節(jié)，針對每一個環(huán)節(jié)總結(jié)其特點、工作內(nèi)容及注意事項等，從而建立編輯文章經(jīng)驗的體系。在這種工作模式下，可以較容易地對某一部分的工作進行優(yōu)化，而對于雷同性的內(nèi)容，可以直接像程序一樣調(diào)用，以省出時間針對文章獨特的方面進行斟酌與加工，從而進一步提高編輯工作的效率。比如，在發(fā)稿給作者進行修改的環(huán)節(jié)中，需要作者修改的內(nèi)容注意點很多都是一樣的，這樣就可以做一個“發(fā)稿郵件.doc”的文檔，將所涉及到的問題全部總結(jié)到里面，當(dāng)處理單獨一篇文章時，可以在這個模板文檔的基礎(chǔ)上，選擇需要的內(nèi)容，便可給作者發(fā)送修改意見的email了。這種細化的問題陳述可以使得作者短時間內(nèi)抓住修改的要領(lǐng)。又例如返回修改文件所需要提交的各項內(nèi)容，也可以在這個模板中統(tǒng)一表述，這種方式的效率明顯高于電話口頭通知作者。

筆者認為，一篇文章的編輯流程可分為如下幾個部分：

（1）發(fā)稿及返回驗收。一篇文章經(jīng)過審稿、定稿后，確定要刊出了，就需要發(fā)給作者，請作者做進一步的修改：①首先需要聯(lián)絡(luò)作者，確定文章修改人員。由于文章從錄用到刊出存在時延，投稿時聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)方式可能已經(jīng)變更，這時可以通過聯(lián)絡(luò)作者中的其他成員，一般為通信作者（通常為作者的導(dǎo)師）來確定。切忌只發(fā)給作者一個電子郵件就等著，這樣很可能會延誤文章處理的過程。②其次要對文章進行仔細的檢查，一是從本刊獨特的出版風(fēng)格提出修改要求，二是從編輯規(guī)范的角度指明需調(diào)整的內(nèi)容，三是將審稿專家的修改意見反饋給作者。文章的內(nèi)容注意點包括：文題是否合適；中文摘要是否準確、明晰、完整；英文摘要是否翻譯準確，時態(tài)、語態(tài)、語法結(jié)構(gòu)等存在哪些問題；文章版面的要求，及文章結(jié)構(gòu)的完整、優(yōu)化；圖表的規(guī)范化要求；參考文獻的規(guī)范化表達；等等。在返回文件的要求中，要特別說明圖形的要求，因為各期刊對圖形的處理有不同的方式，從而對圖形源文件有不同的要求。③等作者修改返回之后，要詳細按照發(fā)稿要求檢查。如果作者沒有按照要求進行修改，將會給后面的編輯處理環(huán)節(jié)造成不利的影響，此時需要讓作者進行二次修改。尤其注意作者針對專家意見所做的修改，因為很多文章確定為“修改后發(fā)表”，那么如果作者沒有進行相應(yīng)的修改，是達不到發(fā)表水平的，這會嚴重影響文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

（2）編輯及作者答疑。這個環(huán)節(jié)是編輯工作的重點。一是按照編輯規(guī)范和期刊出版特色，對文章各個部分（文題、作者、單位、基金、中英文摘要、引言、正文、圖表、參考文獻）進行細致的處理和規(guī)范化表達的調(diào)整；二是對文章內(nèi)容進行調(diào)整與潤飾，比如字句的表達通順，語言冗余或過于簡略的處理，摘要與文章內(nèi)容的一致性，結(jié)論的概括性等等。在編輯文章的整個過程中，可以隨時記錄遇到的疑問，等從頭至尾處理完文章后，可以統(tǒng)一反饋給作者，進行答疑。也可遇到問題即時與作者聯(lián)絡(luò)。務(wù)必要注意與作者的及時、即時聯(lián)絡(luò)，可以通過手機、QQ、飛信等聯(lián)絡(luò)工具，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息時代的優(yōu)越性。

（3）校對、最終完善及回顧總結(jié)。文章在編輯完成后送排版中心排版，校對稿出來之后，還要經(jīng)過作者校對、責(zé)編校對、互相校對、執(zhí)行編輯校對、通讀及終審等幾個環(huán)節(jié)。每一個編輯都應(yīng)該重視這些環(huán)節(jié)，及時做好補漏、糾錯工作，使得文章質(zhì)量得到進一步的保證與提高。其中要積極與同事配合，利用好互相校對的環(huán)節(jié)，因為每個人的關(guān)注點、敏感性都不一樣，一個編輯所遺漏的錯誤，其他人可能會較容易發(fā)現(xiàn)。在文章最終定稿后，可以回顧自己本期工作的得失，自己遇到的問題、互校發(fā)現(xiàn)的紕漏等等，記錄形成文字，以加深印象，進一步提高自己的編輯水平。

3 結(jié)語

編輯是“大處著眼，小處著手”的一種細致性工作，科技期刊的編輯務(wù)必要認識到其工作的重要性，樹立認真負責(zé)、耐心細致、不斷進取的工作態(tài)度和團隊合作的精神。善于引導(dǎo)作者發(fā)揮其作用，在編輯過程中努力調(diào)動自身的能動性，提高文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量；并學(xué)習(xí)“流程化作業(yè)，板塊化總結(jié)”的概念，不斷改進工作方式，并建立自己獨特的編輯工作風(fēng)格，以優(yōu)化編輯工作的效率與效果，保證文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的提高和期刊的高質(zhì)量出版。

注釋

① 聶文，曾小漢，劉運飛，等.編輯對提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的作用[J].江漢大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2004.21（4）：83-84.

② 凌俊潔，李玉坤.科技學(xué)術(shù)期刊的出版應(yīng)努力遵循國家標準[J].天津科技，2010（2）：94-96.

③ 王兆國，郭偉.網(wǎng)絡(luò)出版更需要合格的“把關(guān)人”[J].科技與出版，2011（3）：47-48.

④ 尤東風(fēng).編輯的職業(yè)道德自律[J].華章，2007（8）：202，265.

⑤ 姜洪云.做學(xué)習(xí)型科技期刊編輯的給力之策[J].出版參考，2011（9）：23.