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SaaS在中小學教育信息化建設中的應用

2014-08-07 02:46:15刁偉
企業導報 2014年8期
關鍵詞:教育信息化應用

刁偉

摘要:如今信息化產業正隨著互聯網的發展和云計算技術的興起而發生迎來新的變革。這場技術革新既是一次挑戰,更是一個機遇。許多中小型企業因為運營信息系統的成本過高,并呈上升趨勢,而出現無法支付運行維護以及昂貴的部署費用,所以現在這些企業都開始著眼于在云端建立自己的服務和相配套的系統。所以云計算服務現在正在中小企業中蓬勃發展。不僅如此,在中小學中建立教育信息化平臺對于未來信息化帶動經濟發展具有更加積極的作用。

關鍵詞:SaaS;教育信息化;應用

在我國信息化建設中,基礎教育信息化已經成為極為重要的一部分,現代教育得以辦好并實現“教育通過信息化的帶動得到更好的發展”這一重要目標,同樣需要基礎教育信息化來實現,這也是為教育培養信息化人才的舉措。現在我將在本文中提出一個新的信息化建設方案——中小學教育信息化通過SaaS模式而建設,SaaS模式將會對中小學教育信息化建設,特別是對農村中小學教育信息化建設都起到了重要作用。

一、SaaS應用現狀

我們通過數據服務與網絡技術提供的軟件相結合,形成一種應用模式我們稱之為SaaS模式。折沖模式和傳統的應用服務模式相比,SaaS模式的服務供應商可以不必將客戶端程序提供給客戶,可以將服務轉變成一個獨立性的接口,在服務器群組中將接口集中部署。客戶能夠根據一定的租用條例支付,同時根據自己的需求進行服務租用。SaaS模式是一種全新的應用軟件服務模式,SaaS模式對于服務供應商來說,升級與維護起來更加方便。而SaaS模式服務對于客戶而言,更加優質更加方便。SaaS模式已經突破了傳統的軟件的局限,打造出了升級、維護和支付都更加便捷的服務框架,更是也是信息產業與軟件行業邁進了一個全新的理念與技術的階段。如今應用SaaS模式服務的企業越來越多。究其原因主要是企業在運用SaaS模式服務可以更加節省企業建立信息系統的成本,同時系統維護和對系統的部署等成本也得到很好的降低,不僅如此,客戶也通過SaaS模式得到了更加高質量的服務。所以降低客戶在包括使用等方面的所有IT運營所面臨的成本與風險是SaaS的重要目標。但是和傳統的目標模式相比,SaaS模式必須依靠大量的用戶群作為支撐,可以說經濟效益必須在SaaS模式得到一定的規模效應才能產生。SaaS模式在如今這個網絡社會中得到互聯網的支持,擁有了一定的規模效應。這也使整個社會對SaaS軟件模式更加關注。

二、中小學教育信息平臺需求分析

通常只有產生了一定的規模效應,SaaS產品才會產生相應的利潤。換句話說,SaaS平臺要想產生巨大的利潤就必須得到大量的用戶支持。SaaS平臺在中小學中的信息化建設中得到大量的應用是十分必要的。SaaS的產品推廣與普及,還用中小學信息化建設的更好發展,我們主要從以下幾個方面進行分析:

(1)這中小學信息化服務平臺通過低廉的運營成本與建設成本有效的支撐,可以允許數據隔離以及多租戶同時使用等運行模式。(2)將系統與應用的耦合度盡量降到最低,同時高效的組織服務的更新、定制與修改,用戶的利益在整個系統中處于主導地位,促使應用不必受到系統限制,同時系統運行英語進行熱部署與更新。(3)應當更加注重系統級別的維護與開發,在應用服務開發時,可以讓第三方應用開發商也參與到這當中,同時將第三方應用接口的開發難度降低,調用基礎服務與數據的接口更為簡潔。有效地將第三方應用開發商與SaaS平臺系統開發商之間的利益協調分配,維持穩定平衡。(4)提供服務于SOA與門戶在調用方法組織方面相類似,在數據與服務方面更加具有人性,也促進了系統平臺與服務的耦合度更加降低。(5)傳輸數據的核心載體是互聯網時,多種終端設備可以同時接入,各種瀏覽器進行瀏覽時不會出現訪問有差別的問題。(6)互聯網數據的安全有效提高,有利于保護用戶的私人數據安全。(7)擁有分析基本數據的能力,可以幫助提供更加完善的數據分析應用,讓客戶有效了解其在服務中運行能力的劣勢與優勢。(8)總而言之,訪問規則的核心就是權限,讓各個用戶都擁有自己特有的權限組合方式。用戶權限明確的同時還可以進行用戶權限的修改、更新與新建。

三、SaaS在中小學教育信息化建設的應用

通過研究可以發現,對于中小學這類用戶而言,用戶體驗時非常重要的,一切都體現在了“以人為本”的產品理念中,用戶在登陸之處可以看到一個連接系統和用戶的登陸界面,它是兩者之間進行交流互動的第一個接口。登陸界面通常都是間接明了的,方便用戶進行使用。用戶可以在登陸界面上選擇是否成為租戶會員,還進行密碼找回。在找回密碼時,通常步驟是:當用戶在界面內輸入自己常用的電子郵箱地址后,系統會在用戶數據庫中進行檢索對比,找出與用戶信息相符的相關信息到用戶的郵箱當中,這樣密碼就可以重新設置。

用戶在注冊成功并登陸之后,系統通常會自動跳轉到首頁。很多第三方應用匯通過用戶設定而集中顯示在首頁中。同時每一個打開的界面窗口也都是獨立的。而比如最新的消息、最新的會議、最近的考試還有學校的統計等第三方應用都會在用戶購買了小窗體后,在首頁當中出現。而像教職工信息、學生的信息、考試和成績、辦公事務管理以及系統管理等都屬于體統的默認應用,首頁中也會進行部分顯示。

而除了首頁的一些定制化的服務,對于前面提到的默認應用也會出現。這類應用也可以成為基礎性服務,這些信息并不需要用戶區購買。比如學生綜合信息會包括學生統計查詢和學生管理兩個模塊,這兩個模塊會根據用戶的角色情況顯示出不同的權限,不過對于這些內容系統管理員擁有最高的訪問權,他們可以查找任何一個他們需要的模塊。

通常頂級系統管理員可以能夠打開這些系統管理模塊。在系統管理模塊中,頂級的系統管理員可以統計這些租戶下的用戶。還可以在查看信息是將需要的用戶信息導出或者導入,同時也可以進行編輯等權限。這當中包括修改、刪除、掛起以及重新啟用用戶權限。管理員還可以利用系統中的辦公事務管理服務編輯站內信,并分發給各個用戶。用戶只要點擊就可以查看站內信內容。

四、采用SaaS建設中小學信息化建設的優勢

中小學信息化建設可以通過SaaS模式得到更好的實現,如實現資源共享、低投入高收益、聯合共建、應用主導等諸多優勢,主要是以下幾種情況:

(一)提高中小學教育的信息化進程,使中小學教育信息好建設不再艱難。通過SaaS模式促使中小學教育信息化建設得到更加均衡的發展,這樣未來中小學校就可以省去必須要配置高昂的服務器等硬件設施與相應軟件設備的費用,SaaS模式有專業的應用提供商或服務提供商進行提供,這些使用SaaS模式的中小學只要在計算機上安裝瀏覽器同時連接到互聯網上就可以享受到信息化到來的方便快捷。究其本質其實就屬于各個中小學聯合起來共同建設一個現代化的具有公共使用性質的信息化平臺,雖然建設信息化平臺的費用高昂,但是每一個學校在平攤了成本之后就相當上,成本會隨著用戶的增多而降低。中小學校因為通過SaaS模式降低了教育信息化建設的成本,將教育信息化普及變成了可能,特別是在農村的中小學教育,這也幫助基礎教育在解決公平性問題上得到了一個更加可行和有效的方法。

(二)有效的提高資源的利用率可以幫助更好地解決出現

重復建設問題。只要建設出一套軟件和硬件在SaaS模式中就可以只讓服務器自行為每一個用戶監理一個實例,是個實例就如同徐曉沒有進行信息化建設時的效果;性能均衡等相關技術在服務器中都有所應用,正是由于這個原因才可以是很多用戶在同一時間進入訪問。這就如同所有的學校都不必去親自建設一個水電站,主要向水電等供應部門繳納相應的費用就可以享受到需要的資源,這種情況有效的防止了中小學在信息化建設中出現重復性投資現象。

此外,這種方式還可以是每一個中小學都享受到SaaS模式中的資源,實現資源共享,例如,教育部門只需要將學生學習所需要的資料上傳至信息化平臺上,有各個學校進入并自行訪問就可以了,不必因為學校不同而選擇不同的學習資料進行下載。這種資源共享方式有效的將信息資源利用率提高,達到了真正物盡其用的目的。

(三)SaaS模式幫助有效解決了IT人員匱乏的問題。使用

SaaS模式后,各個中小學校都不必再去配備一個具有專業知識的網絡人員來負責維護系統,不用在獨立一個崗位去部署所需軟件,專業的服務供應商就可以將這些事情良好的解決,從而幫助我們很好的解決信息化建設中缺少IT人員的情況;而教育信息化平臺的運行因為專業的提供商的規范化經營而得到更加有質量的保障,更加及時的開發與開發教育所需要的應用資源。

(四)各學校數據交換和數據共享更加方便,有效的防止發生信息孤島的現象。SaaS教育信息化平臺的設計是根據數據共享進行的,它有利于將進行共享的通用數據保持,有助于同一系統平臺的網絡用戶更加高效且簡單的進行數據交換。同時行業技術應用于相關的技術標準是SaaS教育信息化平臺必須遵守的標準。

在我國教育現代化與基礎教育的改革中最關鍵的部分就是中小學教育信息化建設,它直接影響到全國各地義務教育的穩定和健康的發展、也影響著新修訂的義務教育發的有效貫徹落實、同時對國家素質教育重大工程的全面推進都起到重要作用。中小學教育通過SaaS模式進行信息化建設使我國各地政府可以將有限地經費高效的利用,為我國的中小學教育特別是農村地區的中小學的信息化水平的提高起到了巨大的促進作用,加快了信息化建設的步伐。促進教育事業的健康均衡發展,有利于基礎教育實現公平化和信息化。倘若我國能叫SaaS模式全面應用到中小學信息化教育當中,將使我國教育教育事業邁向一個新階段。

參考文獻:

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