王靖會+石磊+付興奎+王朝輝
基金項目:吉林省高等教育教學研究課題“高校本科畢業(設計)論文管理平臺的建設與應用研究”。
作者簡介:王靖會(1974-),女,副教授,研究方向:信息計量與數據挖掘。
通訊作者:王朝輝(1973-),男,副教授,研究方向:農業工程。·業務研究·
〔摘要〕本文針對目前高校本科畢業論文管理中存在的問題,以提高高校教學管理質量和本科畢業論文水平為目標,設計并開發了高校本科畢業論文管理平臺,實現從選題、開題、論文指導、成績評定等全程網絡化信息管理。
〔關鍵詞〕畢業論文;管理平臺;設計;實現
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.04.029
〔中圖分類號〕G253〔文獻標識碼〕B〔文章編號〕1008-0821(2014)04-0129-03
The Design and Implementation of the Management
Platform for Undergraduate ThesisWang Jinghui1Shi Lei1Fu Xingkui1Wang Zhaohui2
(1.College of Information Technology,Jilin Agriculture University,Changchun 130118,China;
2.College of Food Science and Engineering,Jilin Agriculture University,Changchun 130118,China)
〔Abstract〕According to the problems exist in the management of university undergraduate thesis,designed and implemented and Implementation a platform of university undergraduate thesis management,in order to improve the quality of teaching management and undergraduate thesis level,the platform realized information management on topic selection,study,thesis guide,grade evaluation etc by network.
〔Keywords〕undergraduate thesis;management platform;design;implementation
高校本科畢業論文(設計)是本科生在校期間完成的最后一個學習環節,該環節不但對學生所學的理論知識和實踐知識進行了檢驗,而且也考查了學生分析問題、解決問題的綜合能力,是本科教學中一個非常重要的環節。經過筆者調查,目前大多數高校對于本科畢業論文(設計)的管理主要是采用傳統手工模式,存在工作效率低,選題、開題、論文修改、存檔、查閱等多個環節花費時間長,管理任務重,易出現問題的情況,導致畢業論文的質量無法保證,特別是在Internet網絡環境下,隨著現代本科教育模式的發展,開發出適應高校發展趨勢的本科畢業論文管理平臺顯得尤為重要。
1用戶需求分析
高校本科畢業論文管理平臺主要應用于畢業論文(設計)的日常性管理工作,其服務對象除高校教師、應屆畢業生之外、還包括教學秘書、教學院長等各級教學管理人員(統稱為管理員),每類用戶根據角色不同,分配不同的訪問權限。通過對各類服務對象的調查分析,獲得高校本科畢業論文(設計)管理流程,如圖1所示。由此確定系統需要完成的業務有:系統登錄、公告信息管理、出題管理、選題管理、過程管理、資料管理、評審管理、答辯管理、成績管理、教師基本信息管理、學生基本信息管理、優秀論文展示、相關規定、系統管理。
圖1高校本科畢業論文管理流程
2平臺總體設計
21功能設計
根據用戶需求,將高校本科畢業論文管理平臺劃分為用戶操作和后臺管理兩個部分。
用戶操作部分主要功能包括:
(1)不同用戶按角色登錄管理平臺;
(2)教師提交論文題目供學生選擇,檢查學生開題報告和畢業論文,將修改意見返還給學生,根據學生畢業論文完成情況給予成績;
(3)學生選擇畢業論文題目和指導教師,提交開題報告,經過教師審查合格后撰寫畢業論文并通過平臺上傳給導師,按導師指導意見修改論文,最終將終稿上傳至數據庫存檔;
(4)瀏覽最新動態和優秀畢業論文,提供論文檢索與下載。
后臺管理部分主要功能包括:
(1)用戶初始化信息的數據庫管理;
(2)瀏覽畢業論文進展情況;
(3)畢業論文題目、開題報告、畢業論文、答辯記錄以及畢業答辯成績的數據庫管理;
(4)系統參數設置及安全管理。
22結構設計
按照功能要求,將高校本科畢業論文管理平臺分為系統管理、學生管理、教師管理、審核員(各級教學管理人員)管理4個模塊,如圖2所示。
3系統功能實現
31系統開發工具
利用J2EE平臺、Struts、Hibernate、Tomcat等技術構建一個分布式管理系統,采用Struts+Hihernate技術實現WEB應用的層次劃分和對數據庫的操作。
32主要功能模塊實現
321審核員模塊
使用者為教研室主任、教學秘書、教學院長等各級教學管理人員,主要實現功能如下。
(1)審核畢業論文題目及要求。教研室主任審查教師上傳的畢業論文題目及撰寫要求,審查合格后上傳到數據庫中供學生選題使用。要求每人一題,不得重復選擇。
(2)論文瀏覽、審核和入庫。按論文撰寫要求和說明審核經教師評閱后提交的畢業論文,通過審核后存入數據庫并發布,處于發布狀態的論文能夠通過主頁進行檢索。
(3)答辯記錄和成績入庫。審核員將學生的答辯記錄上傳到數據庫,并將指導教師給出的論文成績和答辯成績按比例計算,形成最終成績,錄入數據庫,方便學生和教學管理人員通過查詢統計頁面查看畢業論文的答辯記錄和成績。
(4)查詢統計。用于查詢學生畢業論文答辯記錄、答辯成績,統計教師指導學生人數,為計算教師工作量提供數據。
322教師管理模塊
使用者為畢業論文指導教師,通過管理員給定的帳號和密碼登錄系統,登錄后可修改密碼。該模塊主要實現了以下功能。
(1)提交畢業論文題目。教師上傳自己擬定的畢業論文題目及論文撰寫要求,由教研室主任審核后發布。
(2)查看論文選題情況。教師查看畢業論文題目被選情況,確定自己指導的學生名單,以便指導學生撰寫開題報告、進行畢業設計、撰寫畢業論文。
(3)在線修改學生開題報告和畢業論文。教師查看學生提交的開題報告或畢業論文,通過在線批注的方式進行修改,將修改結果返回給學生。
(4)評定畢業論文成績。教師根據學生畢業論文完成質量,進行學生成績評定,給出指導教師成績。
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323學生管理模塊
該模塊使用者為應屆畢業生,實現主要功能如下。
(1)畢業論文選題。學生通過給定的賬號和密碼登錄系統,瀏覽審核員發布的畢業論文題目,并根據自己的研究能力和專業基礎進行選擇,當某一個題目選擇人數超過的規定人數后,不能再選。
(2)提交開題報告。學生成功選定畢業論文題目后,與指導教師聯系,按要求完成開題工作,并將開題報告提交給指導教師。指導教師審閱合格后,進入到畢業設計階圖2高校本科畢業論文管理平臺結構圖
段,準備撰寫畢業論文。若不合格則按教師的指導意見進行修改,并再次提交,此循環過程直至通過指導教師審核為止,否則無法進入到畢業論文提交頁面。
(3)提交畢業論文。學生按指導教師要求完成畢業設計,撰寫畢業論文,上傳給指導教師。通過導師審核后準備答辯,否則按指導教師在線批注意見反復修改,直至通過審核。
(4)下載相關資料。指導教師在平臺中為學生提供論文撰寫過程中所需的參考資料,學生可下載使用。
324系統管理模塊
(1)用戶管理。從系統安全管理角度出發,防止不是應屆畢業生和專業教師的其他用戶登錄,系統管理員負責導入教師和學生的信息,系統不提供注冊功能。
(2)論文管理。將存檔的畢業論文轉換成TRS格式,并進行分類,按類型發布,同時提供論文檢索和下載。
(3)安全管理。系統管理員統一分配教師和學生的帳號和密碼,限定其使用權限。
(4)新聞管理。用于管理平臺首頁發布的最新動態及相關新聞。
(5)系統參數設置。用于設置分校、院系、專業、班級、職稱、初始密碼等基本參數。
4系統測試
為確保平臺功能和邏輯的正確性,開發人員采用了傳統軟件測試中黑盒測試和白盒測試的基本思想,結合平臺開發所使用的技術,對高校本科畢業論文管理平臺進行了靜態測試、動態測試,以及基于WEB系統的測試。此外,從平臺功能角度進行了鏈接測試、表單測試、Cookies測試、設計語言測試和數據庫測試;從平臺性能角度進行了連接速度測試、負載測試、壓力測試、導航測試;從平臺可用性角度進行了導航測試、圖形測試、內容測試、整體界面測試;從客戶端兼容性角度進行了平臺測試、瀏覽器測試;最后從安全性角度進行了測試。根據測試結果,驗證了系統功能和邏輯的正確性。
5結束語
高校本科畢業論文管理平臺以高校教學管理規律為基礎,結合現代教育技術理論,以校園網寬帶為依托,利用現代信息技術設計開發而成,是一個集出題、選題、指導、存貯、檢索、利用、評價于一體的高效率的畢業(設計)論文管理平臺,該平臺可以實現出題網絡化、選題透明化、指導實時化、修改可視化、檢索智能化、利用現代化、存貯無紙化、評價科學化的目標。有利于提高工作效率,解決了畢業生在校外實習時難以與教師面對面交流帶來的諸多不便,并為監督和檢查畢業論文這一重要的教學環節提供了良好的環境和工作平臺。對于改進傳統的畢業論文管理模式注入了新的內容,對提高人才培養質量起到了積極的作用。
參考文獻
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(本文責任編輯:馬卓)
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