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持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在基層醫(yī)院內(nèi)科病房口服用藥安全管理中的應(yīng)用

2014-08-11 02:00:21高佳
關(guān)鍵詞:安全管理

高佳

【摘要】目的:通過(guò)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),保證內(nèi)科病房病人口服用藥安全有效。方法:收集本科室口服用藥安全管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,主要有:基數(shù)品種太多,容易積壓過(guò)期;保存不當(dāng);帳物不符;護(hù)士錯(cuò)發(fā)藥、漏發(fā)藥;病人漏服、多服、錯(cuò)服。分析產(chǎn)生原因,制定持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方案,全科護(hù)士參與執(zhí)行,實(shí)施6個(gè)月后評(píng)價(jià)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)效果。結(jié)果:持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)6個(gè)月后,本科室口服用藥安全管理中出現(xiàn)的問(wèn)題都得到很好的解決。結(jié)論:通過(guò)實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法可保證內(nèi)科病房病人口服用藥安全有效。

【關(guān)鍵詞】持續(xù)質(zhì)量改進(jìn);基層醫(yī)院;內(nèi)科;口服用藥;安全;管理

持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的更注重過(guò)程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種新的質(zhì)量管理理論[1],是一種只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)的質(zhì)量控制活動(dòng)過(guò)程??诜盟幨莾?nèi)科病人常用的一種治療方法,內(nèi)科病人大多為老年病人,基礎(chǔ)疾病較多,所用藥物品種多,老年人臟器功能退化,容易發(fā)生藥物不良反應(yīng)[2]。加之老年人聽(tīng)力、視力、記憶力、理解力下降,導(dǎo)致用藥依從性差,容易發(fā)生多服、漏服、錯(cuò)服藥現(xiàn)象[3],因此老年病人口服用藥安全管理是臨床重要的護(hù)理管理問(wèn)題[4]。我科采用持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法進(jìn)行口服用藥安全管理,取得良好效果,現(xiàn)介紹如下。

臨床資料

我院為一所二級(jí)甲等醫(yī)院,本科室是內(nèi)分泌、消化內(nèi)科病房,病人床位70張,護(hù)士18人,月收治病人350例,平均住院天數(shù)8天。

持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法

調(diào)查存在問(wèn)題:2012年一季度通過(guò)院藥品管理小組質(zhì)量抽查、科室質(zhì)控小組自查,發(fā)現(xiàn)我科存在以下口服用物安全管理問(wèn)題:①基數(shù)品種太多,共有32種,容易積壓過(guò)期。②保存不當(dāng):藥品規(guī)范放置合格率90%,有效期管理合格率95%。③帳物不符。④護(hù)士錯(cuò)發(fā)藥1例、漏發(fā)藥3例。⑤病人漏服5例、多服3例、錯(cuò)服1例。

原因分析:①因內(nèi)分泌科病人大多為老年病人,常合并心腦血管疾病,需要長(zhǎng)期口服的藥物較多,有的病人多達(dá)10種以上;口服藥的臨時(shí)醫(yī)囑較多,白天病區(qū)藥房人力資源較少,不能及時(shí)配送;晚夜間無(wú)人值班,夜間入院的病人使用口服藥只能由病區(qū)自備,造成基數(shù)品種偏多;片劑口服藥脫離原包裝存放于廣口瓶中,如放置錯(cuò)誤無(wú)法辨認(rèn),如速尿和螺內(nèi)酯放在一起;使用后添加,無(wú)法保證效期,尤其是硝酸甘油、消心痛等口服藥;治療室不能保證藥品儲(chǔ)存需要的溫度、濕度,藥品容易變質(zhì),存在著安全隱患;因口服藥數(shù)量多,護(hù)士交接班時(shí)沒(méi)有足夠的時(shí)間清點(diǎn),在思想也存在著不重視現(xiàn)象,認(rèn)為口服藥不貴重,少了護(hù)士長(zhǎng)也不會(huì)太追究;有的藥品晚夜班使用后未交班,白天未及時(shí)補(bǔ)充。②護(hù)士在發(fā)藥時(shí)未嚴(yán)格執(zhí)行“三查七對(duì)”制度,發(fā)藥時(shí)和病人及其他工作人員交談、上班時(shí)疲勞、因個(gè)人生活原因?qū)е伦⒁饬Σ患?,而發(fā)錯(cuò)藥;工作流程缺陷:由于我院是基層醫(yī)院,信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善,醫(yī)生未執(zhí)行電子醫(yī)囑,電腦班手工錄入醫(yī)囑,沒(méi)有核對(duì)程序,如果錄入錯(cuò)誤后,藥房擺藥單就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤;低年資護(hù)士業(yè)務(wù)水平低,不知道專(zhuān)科藥物知識(shí),藥物的時(shí)間劑量發(fā)錯(cuò),如餐前、餐后、睡前混發(fā),成盒中成藥未交待用法,特別是降血糖藥物容易發(fā)生安全事故;未向病人做好用藥知識(shí)宣教,用藥后未及時(shí)觀察藥物效果和不良反應(yīng);內(nèi)科病人有很多不在病房的情況,如外出檢查,回家吃飯等,錯(cuò)過(guò)發(fā)藥時(shí)間,護(hù)士未及時(shí)交班,下一班忘記發(fā)放;老年病人基礎(chǔ)疾病多,口服藥物種類(lèi)多,反應(yīng)能力、記憶能力下降,對(duì)藥物的用法記不清楚,對(duì)成盒中成藥劑量掌握不準(zhǔn),會(huì)多服;長(zhǎng)期生病沒(méi)有家屬陪護(hù),未及時(shí)服下口服藥,造成兩次口服藥一起服用;文化水平低,不了解藥物知識(shí),為了早日好轉(zhuǎn),私自加大劑量;有的病人為了下午回家,要求所有口服藥成盒自備服用,而自身藥物知識(shí)缺乏,反應(yīng)水平低,存在著用藥不規(guī)范現(xiàn)象。出院帶藥:護(hù)士未及時(shí)做出院指導(dǎo),部分出院病人不了解用藥知識(shí),病人在藥房領(lǐng)取出院藥物后直接回家,無(wú)護(hù)士核對(duì),有用藥安全隱患。

制定持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃:⑴確定目標(biāo):提高全科護(hù)理人員口服用藥安全管理水平。6個(gè)月項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束后,本科四季度用藥安全管理質(zhì)量檢查達(dá)到以下效果:藥品規(guī)范放置合格率由90%上升到100%,有效期管理合格率由95%上升到100%,不發(fā)生口服藥品漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、病人多服、漏服等使用差錯(cuò)。⑵具體計(jì)劃:①成立科室安全用藥持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組,由總責(zé)任護(hù)士擔(dān)任組長(zhǎng),2名高年資護(hù)師任組員,制定口服給藥安全管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):包括藥品的基數(shù)、品種、規(guī)范放置、有效期管理等,修訂核對(duì)流程、發(fā)藥流程,要求每位護(hù)士熟記在心。②針對(duì)口服藥管理問(wèn)題:根據(jù)科室需要制定合理基數(shù),減少品種,每一類(lèi)藥物制定一個(gè)品種,片劑藥品全部存放在原包裝盒內(nèi),數(shù)量以整盒或整板單片總數(shù)量為準(zhǔn),減少清點(diǎn)工作量;制定口服藥品交接登記本,班班交接,和醫(yī)生協(xié)調(diào),臨時(shí)醫(yī)囑只用備用品種藥物;治療班負(fù)責(zé)藥品的清點(diǎn)、交接、補(bǔ)充;藥品管理小組每周檢查質(zhì)量、效期,對(duì)近效期藥品先使用,預(yù)期使用不完的藥品和藥房及時(shí)調(diào)換;對(duì)瓶裝的藥片,因使用添加后無(wú)法分清效期的藥品如速尿、螺內(nèi)酯、硝酸甘油等,每6個(gè)月統(tǒng)一整瓶更換。③針對(duì)口服藥使用問(wèn)題:嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度,強(qiáng)化查對(duì)意識(shí),在發(fā)藥車(chē)上張貼警示標(biāo)語(yǔ)“您三查七對(duì)了嗎?”;護(hù)士長(zhǎng)多關(guān)心護(hù)士,協(xié)助解決其個(gè)人家庭生活問(wèn)題,使其工作時(shí)情緒穩(wěn)定;發(fā)藥時(shí)穿背部印有“正在發(fā)藥,請(qǐng)勿打擾”字樣的紅色馬甲,禁止接電話(huà),以減少發(fā)藥過(guò)程被打擾;改進(jìn)工作流程,辦公班處理醫(yī)囑時(shí),對(duì)臨時(shí)成盒藥醫(yī)囑要登記在中成藥登記本上,由治療班核對(duì)。到藥房核對(duì)藥物時(shí),以病區(qū)口服藥本和中成藥登記本為準(zhǔn),如果發(fā)現(xiàn)和藥房電腦擺藥單有出入,要及時(shí)核對(duì)病歷醫(yī)囑,確保無(wú)誤。從藥房取藥后,責(zé)任護(hù)士再次核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā)給病人;收集本專(zhuān)科常用口服藥藥品說(shuō)明書(shū)裝訂成冊(cè),組織護(hù)士學(xué)習(xí),每周考核,使每位護(hù)士掌握藥物作用、不良反應(yīng)、配伍禁忌等知識(shí),提高護(hù)士專(zhuān)科用藥知識(shí)水平,對(duì)病人做好用藥指導(dǎo)。責(zé)任護(hù)士參加醫(yī)生查房,了解所管病人用藥方案;制作溫馨提示卡,發(fā)藥時(shí)病人如不在病房,放置在床頭柜上,提醒病人回病房后及時(shí)到護(hù)士站取藥。并在發(fā)藥登記本上做好登記,和下一班交班。增加發(fā)藥次數(shù),對(duì)餐前、餐后、睡前等特殊時(shí)段藥物按時(shí)間發(fā)放。對(duì)老年病人加強(qiáng)宣教,詳細(xì)講解藥物的用法,成盒中成藥取回病房后拆零分裝,分次發(fā)放。為了節(jié)約發(fā)藥時(shí)間,由1名責(zé)任護(hù)士先發(fā)藥,另1名護(hù)士準(zhǔn)備好溫開(kāi)水,看服下肚。所有住院病人盡量減少自備藥物;改變出院帶藥領(lǐng)取流程,由護(hù)士領(lǐng)回病區(qū)發(fā)放,向病人詳細(xì)講解藥物作用、用法、不良反應(yīng)等藥物知識(shí),并在出院指導(dǎo)單上注明。

實(shí)施階段:制定計(jì)劃后組織全科護(hù)士學(xué)習(xí),理論考核,掌握計(jì)劃內(nèi)容,并在工作中落實(shí)。

檢查階段:計(jì)劃實(shí)施后,護(hù)士長(zhǎng)通過(guò)早會(huì)提問(wèn)了解護(hù)士掌握計(jì)劃內(nèi)容情況,通過(guò)每天“五查房”了解護(hù)士具體執(zhí)行情況。藥品管理小組每周檢查,科質(zhì)控小組每個(gè)月檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題。在檢查階段發(fā)現(xiàn):有少數(shù)低年資護(hù)士不能熟練掌握專(zhuān)科用藥知識(shí),部分老病人不能理解禁止自備藥規(guī)定,認(rèn)為不方便,拒絕執(zhí)行。

總結(jié)、再優(yōu)化階段:護(hù)士長(zhǎng)、藥品管理小組、科質(zhì)控小組將檢查階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給護(hù)士,在科室質(zhì)控會(huì)議上討論,提出以下持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)措施:督促低年資護(hù)士加強(qiáng)專(zhuān)科藥物知識(shí)學(xué)習(xí),并安排高年資護(hù)士一對(duì)一帶教;科室將她們不理解的知識(shí)統(tǒng)一講課,促進(jìn)理解,增強(qiáng)記憶;加強(qiáng)考核力度,成績(jī)和績(jī)效掛鉤;向老病人耐心講解禁止自備藥規(guī)定的理由,取得病人的配合;評(píng)估病人的知識(shí)水平,對(duì)確實(shí)掌握藥物使用知識(shí)的年青病人可適當(dāng)準(zhǔn)許自備,以提高病員滿(mǎn)意度。

結(jié)果

項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行6個(gè)月后,第四季度院藥品管理小組質(zhì)量檢查結(jié)果顯示:口服藥品病區(qū)配備基數(shù)降低為15種,無(wú)積壓過(guò)期現(xiàn)象。交接帳物相符。病區(qū)藥品規(guī)范放置合格率上升為99%,有效期管理合格率上升為100%。未發(fā)生口服藥品漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、病人多服、漏服等使用差錯(cuò)。

討論

護(hù)理質(zhì)控的目的在于有效地促進(jìn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)[5],實(shí)行全員參與質(zhì)量管理是做好護(hù)理質(zhì)量管理的保證[6],本次針對(duì)內(nèi)科病房口服用藥安全管理存在的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理,使較多問(wèn)題得到了很好的解決,有效地保障了內(nèi)科病人口服用藥安全。應(yīng)用持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法進(jìn)行科室管理,提高了護(hù)士長(zhǎng)的管理能力,同時(shí)由于全體護(hù)士參與,工作中取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相監(jiān)督,每位護(hù)士在管理中既是管理者又是實(shí)踐者,調(diào)動(dòng)了工作積極性,增強(qiáng)了科室凝聚力[7]。通過(guò)口服用藥安全管理和護(hù)士長(zhǎng)的督查,使護(hù)士養(yǎng)成人人自覺(jué)遵守科室規(guī)章制度的習(xí)慣,形成科室良好的護(hù)理質(zhì)量控制文化,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。

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