關于新聞單位資料管理的探討與實踐

□賈澤浩

新聞單位所大力宣傳的新聞資料，指的是各個報社、通訊社、廣播電臺、電視臺以及新聞電影制片廠等有關新聞單位在宣傳報道的活動過程中所逐漸形成的、經過不斷整理歸檔的種種稿件、錄音帶、錄像帶、圖片以及新聞影片等一系列材料。對新聞單位資料進行有效管理具有重要的現實意義。

一、新聞資料的特點

新聞資料具有客觀真實性、內容廣泛、種類繁多、形式復雜等特點。

（一）內容客觀真實

新聞資料的內容具有真實性的這一特性是其他種類資料所不具有的。比如某些會議的會議資料中，報表的內容是否具有真實性，講話內容是否符合具體實際情況，無法得到準確的判斷。新聞資料則有很大不同，由于客觀真實性是新聞資料的生命，具有客觀真實的顯著特點。

（二）內容廣泛、分散

新聞是黨和國家的特別重要的輿論宣傳工具，它用以宣傳國家的法律法規以及貫徹落實的實際情況，能夠反映出廣大人民群眾的愿望與呼聲，反映出全國各行各業在不同時期的革命和建設以及精神面貌，因此形成的新聞資料在日后的工作運用和社會工作中起到無法估量的作用。

（三）種類繁多，形式復雜

新聞資料物質的載體各式各樣，同時它也是在不斷進行自我演變、自我發展。就目前形態來看，新聞資料是借助紙張、磁帶、膠片與光盤等方式作為基本制作材料，借助手寫、印制、曬制以及攝錄作為主要的記錄方法，借助文字、圖表、聲音與影像等作為主要的表達方式。

二、新聞資料管理的實踐方法

（一）堅持以人為本，不斷更新思想觀念

想要改進與做好新聞單位資料管理工作，一定要堅持以人為本的基本原則，不斷地更新自身的思想觀念。新聞單位尤其是新聞資料的各主管部門，都必須學會從思想層面上深刻領會新聞資料工作的本質內涵，要切實轉變以往資料管理工作中重事輕人、重物輕人以及重典型人物而輕普通人物的觀念與認識，要重視涉及人的全部資料價值所在，要逐漸地建立覆蓋新聞人物與本單位所有職工群眾資料資源的體系；要切實轉變傳統資料管理工作中只會站在管理者的角度思考問題的老做法，努力學會從利用者的這一視角來全面考慮問題，使得新形勢下對于新聞資料的管理工作能夠真正做到主動、方便、快捷、有效，切實服務好本單位所有職工，服務好各類新聞人物，服務好社會實際民生，服務好經濟社會的不斷發展。

（二）健全制度，加強管理

新聞單位要切實建立與完善落實各類新聞資料的歸檔、整理與借閱等各種規章制度，依照《資料法》和國家與上級主管部門有關資料管理工作的詳細規定要求，制定符合本單位實際的各項管理制度，使得新聞資料的管理工作逐漸能夠走向法制化與制度化的軌道，從而確保資料具有完整性與安全性。

（三）及時做好歸檔收集工作

新聞資料的管理人員要依照具體的歸檔范圍，定期定時切實做好各類新聞資料的分類歸檔工作。新聞單位每天都會有大量的新聞報道，工作人員每天都要進行分類、收集、歸檔，避免資料出現遺漏與損壞。歸檔工作由于涉及很多部門，各相關部門要積極配合歸檔工作，及時歸還上送。

（四）新聞資料的科學管理

資料管理工作人員應該把所收集到的各類新聞資料材料及時有效地進行科學的整理：一般的文字稿件可以按刊登、刊播時間，節目以及欄目或者事件等進行分類整理，要分別裝訂成冊；整理好的資料應該按照年度與類別有序地進行固定存放。新聞資料當中除了文字資料之外，還有很多錄音帶、錄像帶與圖片等資料，保護管理一定要按照它的實際特點來進行科學的管理員，從而保證新聞資料的實際質量。

新聞單位資料能夠直觀形象地反映當地在宣傳工作活動中的歷史，反映各新聞單位宣傳黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映全國各行各業不同時期建設的面貌，是進行工作查考和歷史研究的重要依據。因此，做好新聞單位資料管理工作是新聞單位的重要任務，新聞單位一定要保持認真負責的態度予以高度重視。

[1]詹靈仙，周赟.現代資料管理理論與實踐[M].中原農民出版社，2008.

[2]彭淑芹，閆小紅.淺談如何搞好新聞資料的管理工作[J].山東資料，2009（3）.