萬 靜
(貴州省銅仁路橋工程公司)
工程項目的投標涉及到許多問題,承包單位要想在激烈的競爭中獲得勝利,就必須做好工程投標前的準備工作,同時還應該選擇適合投標的標段,編寫出高質量的投標書,對工程項目進行綜合調研,最終確定出合理的投標價格,這樣才能為競標成功奠定良好的基礎。
對于參與投標的公司來說,要想在眾多競標公司中取勝,就必須做好投標前的準備工作。投標前期的準備工作中包含眾多的內容和要素,其中必須進行明確的就是工程施工地點、工程的監理方、工程性質、工程施工的資金來源、工程管理、工程規模和工程設計等問題。對于想要投標的承包單位來說,應該充分利用已經獲得的工程信息,對這些信息進行全面分析和整合,綜合考慮招標信息中的各項內容,重點分析對公司投標有利的因素和條件。同時,可以根據自身所掌握的有利條件來進行投標分析,考慮中標以后是否能夠獲得預計的收益,考慮工程施工的可行性,最終做出科學投標的決定。工程的可行性是投標準備工作中需要重點研究的問題:首先,競標企業應該了解和研究實施項目的可能性;其次,競標企業應該對投標和投入技術力量的資金進行合理預算。實現這一目的的主要方式就是研究工程的可行性,研究的內容主要包括投標存在的風險、承包工程所需的條件、競爭情況和投標的主觀條件;最后,還應該考慮到施工單位承包工程存在失誤的情況,及可能給施工單位造成的損失。只有做好投標前的準備工作,才能保證投標工作的順利進行。
施工單位在參與工程招標的過程中,可能申報多個標段,所以應該對選取哪些標段進行慎重挑選。對于一些實力較強的承辦單位來說,可以盡可能多的選擇標段。如果承包商在選取標段的過程中,只選擇少數標段,則其投標的覆蓋面就相對較小,也會影響到投標的靈活性,進而降低了中標的幾率;如果選擇的標段過多,在一定的時間內,承包方很難完成繁重的標書編制工作,工作人員也會因為任務量大而降低了編寫的質量。與此同時,編制大量的標書也會增加承包單位的成本。所以在選擇標段時,應該將標段控制在2~4個左右。在選擇工程標段位置時,應該保證選取標段需要施工的內容符合本單位的能力和條件,還需要避開比較強勁的對手。
(1)編寫工程投標書是投標工程中非常重要的內容,當業主決定出售標書后,會組織參與投標的承包單位到施工現場進行考查活動。在這個過程中,業主會解決承包商對標書內容方面存在的質疑。所以投標單位在購買標書以后,應該在第一時間進行研讀,并詳細研究標書中的所有內容,找出需要詳細詢問業主的問題,并且列出具體的項目清單。在參與實地考查時,承包單位需要對施工地的地形地貌、通信情況、交通情況、物價水平、氣候特征、材料運輸等狀況進行了解。
(2)承包商在考查完施工項目以后,要立即開展編制標書的工作,并做好人員的分工分配,保證標書的編制工作能夠順利進行,同時還需要確保標書的質量。標書中主要包含了施工組織設計和工程預算標價兩大問題,在編制工程預算時,首先,需要保證定額的正確性,如果業主沒有做出具體的規定,則承包商需要根據國家和同行業的定額情況來做出最終的判定;其次,在預算單價時,承包商需要對施工過程中可能出現的價格浮動問題進行全面分析,并作出科學的預測,以保證承包商的收益;第三,工程施工時的具體工程量應該以業主提供的清單為基準,如果在審核清單的過程中發現存在錯誤的地方,需要和業主進行溝通,承包商不能擅自修改內容;第四,開展其他項目時產生的費用應該根據招標文件的具體規定進行整理和列計;第五,承包商在預算編制以后,需要由他人進行二次審核,這樣才能有效地避免失誤。同時還需要保證工程預算必須同施工組織設計保持一致,施工方案是承包商進行預算編制的主要依據,預算編制也能夠為施工方案的調整提供必要的條件,所以在編制工程投標書的過程中,一定要進行多方面的綜合考慮。
報價策略中一般會包括報價平衡策略、降低成本策略和保本微利策略三種。(1)承包單位在確定工程預算時,會進行精確的計算,在計算出最低的預算成本和可能獲得的利潤以后,就能夠對工程進行初步估價。要想保證報價的平衡性,就需要做好初步估價工作。在工程投標以前,一般會召開分析會,在這個過程中,投標人員需要對計算范圍、間接費率以及計算依據等內容進行科學分析。承包方可以根據競爭對手的具體情況來確定報價水平,并對各個參與招標的單位的標底進行推測,分析自身在眾多對手中的競爭力和優勢,通過確定降價系數來決定最終的報價;(2)當遇到以下幾種報價情況時,承包商需要利用保本、微利的策略獲取中標資格。例如承包商想要打入建筑市場,通過中標來保住自己的施工地盤;承包商需要轉移設備停工的危機;單價合同;工程施工條件好,工程量較大;可能存在工程變更和索賠問題等;(3)要想確定一個相對較低的報價,承包商需要預先編制出合理的施工方案,并根據方案的具體內容來計算工程施工成本。在降低預算成本時,需要考慮到直接和間接兩方面費用。在這個過程中所使用的策略,主要是利用承包單位自身的經驗、設備、技術組織等因素來完成的。在投標過程中,承包單位必須要確定好報價,并做好標價的編制工作,這兩方面工作是整個投標活動開展的重中之重,也是承包方能否獲得中標資格的關鍵。報價策略的應用不僅關系到施工企業是否能夠中標,也關系到企業在工程施工中所能獲得的收益。因此,承包商應該重點關注這兩大問題,并正確運用報價策略。
綜上所述,工程施工投標技巧是投標成敗的關鍵。對于承包商來說,工程投標工作十分重要,在確定投標之前,企業必須要做好工程風險的分析和評估工作,并運用一定的投標技巧來提升自身的競標實力。承包單位要想在激烈的競爭中獲得中標的資格,就必須重視投標前后的各個環節,并正確運用投標技巧提升報價水平,這樣才能保證承包公司的根本利益。
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