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企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理措施的探討

2014-08-26 07:44:14張?jiān)骑w
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年26期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

張?jiān)骑w

摘 要:會計(jì)部門是企業(yè)內(nèi)部最基本的職能部門,企業(yè)的經(jīng)營決策都要以會計(jì)部門提供的數(shù)據(jù)信息作為參考依據(jù),因此,近年來,企業(yè)對于會計(jì)部門的建立和完善也日趨重視。在會計(jì)部門的各項(xiàng)工作內(nèi)容中,會計(jì)核算工作發(fā)揮著舉足輕重的作用,會計(jì)核算貫穿于整個(gè)會計(jì)工作的始終,無論是生產(chǎn)成本的初期預(yù)算,還是企業(yè)管理過程中日常的資金支出,再到財(cái)務(wù)信息的入賬處理,都需要會計(jì)核算工作的參與才能實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。因此,企業(yè)正不斷致力于如何提高會計(jì)核算工作的管理水平,以更好的發(fā)揮會計(jì)核算工作的作用。文章對企業(yè)會計(jì)核算的概念加以簡要介紹,重點(diǎn)指出了目前在企業(yè)會計(jì)核算管理中存在的問題,并進(jìn)一步尋求科學(xué)有效的會計(jì)規(guī)范化管理方法,希望能夠?qū)μ岣咂髽I(yè)會計(jì)核算工作規(guī)范化管理的水平有所幫助。

關(guān)鍵詞:薄弱環(huán)節(jié);機(jī)構(gòu)建設(shè);內(nèi)部控制;人員培訓(xùn)

1 企業(yè)會計(jì)核算的概念

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,會計(jì)核算環(huán)節(jié)必不可少。會計(jì)核算是指在符合國家會計(jì)行業(yè)相關(guān)規(guī)范的前提下,由核算工作人員采用科學(xué)合理的會計(jì)信息處理方法對企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)各項(xiàng)環(huán)節(jié)中的資金支出和流入進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算,并對經(jīng)營管理效果做出客觀分析與判斷的一系列過程。會計(jì)核算所涵蓋的范圍較廣,主要包括對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出科學(xué)合理的預(yù)算控制,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本進(jìn)行核算以及事后對于會計(jì)數(shù)據(jù)信息做出總結(jié)和分析。會計(jì)核算工作的效果對于企業(yè)來說至關(guān)重要,企業(yè)要依據(jù)會計(jì)核算的結(jié)果對當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營管理狀況加以總結(jié),進(jìn)而制定出未來企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。為了保證會計(jì)核算的效果,企業(yè)就必須致力于對會計(jì)核算效果的規(guī)范化管理模式的建立,首先,要從客觀范圍內(nèi)營造一個(gè)有利于會計(jì)核算工作開展的良好氛圍,并建立健全企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理體制,其次,要在企業(yè)內(nèi)部各部門中大力推行會計(jì)核算體系建設(shè),完善財(cái)務(wù)制度,與此同時(shí),要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,保證會計(jì)核算操作的規(guī)范化;再次,要完善人員培訓(xùn)系統(tǒng),切實(shí)將會計(jì)核算工作落實(shí)到位。目前,我國企業(yè)在健全會計(jì)核算管理體系方面已經(jīng)有了較大的進(jìn)展,也逐漸探索出了適合于我國企業(yè)發(fā)展模式的核算管理機(jī)制,與此同時(shí),積極應(yīng)對在核算管理中出現(xiàn)的問題也是提高會計(jì)核算規(guī)范化管理效果的有效手段。

2 對于企業(yè)會計(jì)核算管理過程中薄弱環(huán)節(jié)的分析

會計(jì)核算工作是整個(gè)企業(yè)會計(jì)部門工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計(jì)核算是否能夠達(dá)到其預(yù)期效果直接制約著一個(gè)企業(yè)會計(jì)部門工作的成敗。會計(jì)核算工作要想收到良好的效果就必須遵循如下操作原則:其一是與其他部門工作的開展保持一致性和相關(guān)性,會計(jì)核算結(jié)果是為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的,因此要提高核算信息的有用性,杜絕開展與工作內(nèi)容無關(guān)的數(shù)據(jù)核算工作;其二是核算數(shù)據(jù)信息要保證準(zhǔn)確性和及時(shí)性,會計(jì)核算結(jié)果只在一定時(shí)期內(nèi)對企業(yè)具有實(shí)際效用,超出了使用時(shí)限,就失去了其原有的作用。數(shù)據(jù)核算過程要簡潔明了,重點(diǎn)是提高核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,以此保證整體核算效果。目前,我國在企業(yè)核算過程中,主要存在如下薄弱環(huán)節(jié)制約著核算工作的效果。

2.1 從業(yè)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏專業(yè)性

一些企業(yè)對于會計(jì)核算工作沒有予以高度重視,因此,在企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立獨(dú)立的核算部門和機(jī)構(gòu),同時(shí)對于人員的招聘和錄用也缺乏科學(xué)性,人員的選用不能夠嚴(yán)格按照專業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔,導(dǎo)致核算人員大多缺乏專業(yè)的核算知識和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),降低了核算工作的總體質(zhì)量。

2.2 沒有按照會計(jì)制度建立會計(jì)賬冊

大多數(shù)企業(yè)沒有按照會計(jì)制度建立會計(jì)賬冊,同時(shí),在會計(jì)科目的設(shè)置上也與會計(jì)制度的要求不符,對于預(yù)提款沒有根據(jù)要求進(jìn)行攤提。在收入和費(fèi)用管理上,也存在很多問題,賬實(shí)不符情況經(jīng)常發(fā)生。再者,企業(yè)會計(jì)工作中還存在著人為操縱利潤情況,導(dǎo)致會計(jì)核算的難度加大。

2.3 內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺位

企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,同時(shí),會計(jì)反映職能和監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮,主要是由于企業(yè)管理者對會計(jì)工作進(jìn)行非正常干預(yù),加之會計(jì)人員自身容易受到經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,導(dǎo)致會計(jì)職能作用大打折扣,不能發(fā)揮會計(jì)核算對企業(yè)管理的監(jiān)督作用。

2.4 會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低

如前所述,企業(yè)會計(jì)人員大都由兼職人員擔(dān)任,會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)得不到保證。由于會計(jì)工作崗位的專業(yè)性較強(qiáng),會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)較低,影響了會計(jì)核算的質(zhì)量和效率。

3 如何提高規(guī)范化管理水平

3.1 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)

在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)管理,設(shè)置專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)和專職會計(jì)人員,以保證會計(jì)工作的相對獨(dú)立性。在會計(jì)人員選聘上,應(yīng)該做到公平、公正、公開,為企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才。同時(shí),應(yīng)提高會計(jì)人員的工資待遇,為企業(yè)留住人才。還應(yīng)該避免會計(jì)人員多企業(yè)兼職等情況,這樣才能保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高會計(jì)核算質(zhì)量。

3.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度對會計(jì)核算有重要意義。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,如成本核算制度、內(nèi)部管理制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等,為企業(yè)會計(jì)核算提供便利。同時(shí),還應(yīng)該在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度上下功夫,建立健全會計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)處理制度、財(cái)務(wù)會計(jì)制度,明確會計(jì)人員的崗位職責(zé),為企業(yè)會計(jì)核算提供制度保障。

3.3 加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn)和教育

在會計(jì)人員素質(zhì)方面,一是要配備專職的會計(jì)人員;二是要加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)和教育。在會計(jì)人員培訓(xùn)方面:一是要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則,還應(yīng)該掌握會計(jì)電算化處理的方法和要求;二是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高會計(jì)人員的職業(yè)道德,自覺抵御不良風(fēng)氣的腐蝕,保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí),企業(yè)可采用激勵(lì)政策,對學(xué)習(xí)合格和優(yōu)秀的會計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)會計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情。

3.4 加強(qiáng)外部監(jiān)管,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用

從目前來看,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,影響了企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督職能的發(fā)揮。因此,可充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,對企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng)、會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)規(guī)范化管理。同時(shí),由于不少企業(yè)在會計(jì)管理中可能存在著違法、違規(guī)現(xiàn)象,而稅務(wù)部門不能一一查處,針對企業(yè)這種情況,可以將稅務(wù)、財(cái)政等職能部門結(jié)合起來,加強(qiáng)企業(yè)管理,對企業(yè)會計(jì)核算中的違法、違規(guī)行為進(jìn)行查處,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算管理的規(guī)范化。

4 結(jié)束語

會計(jì)核算環(huán)節(jié)是經(jīng)營者對于企業(yè)管理的有效手段之一,它能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)的全程參與和控制,客觀反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,為經(jīng)營者提供決策的依據(jù)。企業(yè)核算工作的有效開展要以企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建立健全作為前提,在為企業(yè)管理做出貢獻(xiàn)的同時(shí)也直接受到管理部門的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)前在企業(yè)會計(jì)核算過程中還存在一些問題,使核算工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的水平,對會計(jì)核算環(huán)節(jié)實(shí)行規(guī)范化管理可以從很大程度上改善會計(jì)核算工作的現(xiàn)狀,也是企業(yè)提高會計(jì)核算效果的根本途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]王文華.企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(8).

[2]王慶萍.企業(yè)會計(jì)核算存在的問題分析及實(shí)施規(guī)范化管理的策略[J].中國外資,2012(4).

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