論述辦公室工作管理的精細化

孫寶光

摘 要：為了將辦公室工作管理的精細化以一種更為清晰、全面的方式給讀者呈現出來，本文將緊緊圍繞著辦公室工作管理的精細化這一中心主題，從辦公室管理精細化中黨建工作的角度出發，通過對其重要性的論述，給出加強辦公室管理精細化的具體可行措施。

關鍵詞：辦公室工作；管理；精細化

前言：精細化管理，能夠在提升辦公室工作效率的同時，將企業的工作效益發揮到最大，而這種功用的發揮，實際上有賴于其具體的管理手段。當然，所謂的精細化管理實際上是在常規管理模式的基礎上，并進行相應革新而得到的一種管理模式，其通過提升辦公室各項工作的效益、轉變管理理念，實現分工的精細化與高效化，并表現出一種精確、準確的特點。不過，這些優點能否發揮，在很大程度上取決于我們是否能夠做好其中的黨建工作，為此，我們只有從自身企業出發，加強對其內部黨建工作相關方面的了解，才能真正意義上充分發揮黨建工作在辦公室管理精細化的作用。

一、辦公室工作管理精細化中黨建工作的重要性

事實上，面臨著企業之間競爭壓力不斷增大的現實，相關企業部門已經開始著手提出提升其管理水平的手段，而在這種手段之中，辦公室工作管理精細化中的黨建工作占據著十分關鍵的地位。

1、繁瑣性決定了辦公室工作精細化管理必須進行黨建工作

辦公室工作綜合性強，往往無規定可循，大部分工作沒有計劃性，更多的是突發性和臨時性的。在這種情況下，如果辦公室管理者或辦公室人員不進行黨建工作的精細化管理，往往丟三落四，讓千頭萬緒的事務工作亂作一團麻。只有加強了精細化管理，才能有的放矢，急緩有序，把辦公室工作安排得井井有條。

2、參謀性決定了辦公室工作精細化管理必須進行黨建工作

企業決策層在進行決策前有大量基礎性工作需要辦公室人員去完成，在一定程度上辦公室管理人員起著參謀的作用。所以，辦公室人員所做的準備性工作或是給出的參謀意見必須全面而且要準確無誤，這樣才有利于領導做出正確的決策。要做到參謀意見全面而又準確無誤，那就必須從黨建工作的精細處入手。辦公室人員平常工作中要“多心”，就是多用心了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化，學會信息的收集、整理和積累，給領導提供決策的依據。

3、服務性決定了辦公室工作精細化管理必須進行黨建工作

辦公室工作歸根到底就是服務，為決策層服務，為企業內部部門服務，為整個企業內的員工服務。為決策層服務就是為決策者提供良好的決策依據，做好各項基礎性工作，辦公室在企業內應該是與各個部門打交道最多的部門，一方面是因為上傳下達的需要；另一方面，當一項工作涉及到幾個部門共同完成時，辦公室就要在中間充當聯絡和協調的角色。并且，在完成領導行政命令督辦時，辦公室又承擔著檢查反饋的職責。

二、加強辦公室工作管理精細化管理中黨建工作的可行措施

當然，我們在進行實際的辦公室工作管理精細化構建時發現，這一工作實際上是一個系統性的工程，具體實現起來并非易事。總的來說，我們可以嘗試著從以下幾個方面入手：

1、培養高素質、高效率辦公室隊伍，深化企業中黨的思想政治建設

提高辦公室工作質量的前提，就是要培養一支高素質、高效率的辦公室人員隊伍。高素質、高效率的辦公室人員要求必須是具備全面的辦公室專業知識和豐富的辦公室工作經驗、政治素質過硬、責任感強、辦事效率高，同時還必須具有任勞任怨、吃苦耐勞、無私奉獻、甘當幕后英雄的精神。

2、明確崗位職責，加強辦公室工作中的黨組織建設

崗位職責不清，工作就會混亂。辦公室的工作本來就是很具體的事務性工作，是最不能亂了步調的。辦公室工作繁雜，重大活動組織、事件應急處置、信訪維穩、督察督辦、信息報送、文印管理、政策制度宣貫、企業文化建設、思想政治建設。辦公室崗位眾多，如果沒有明確的崗位職責，容易造成有的工作交叉重疊，有的崗位工作又出現空白。但是辦公室工作又是需要密切合作的工作，辦公室人員除了需要完成本崗位工作之外，還需要具有相互幫助、共同協作的精神。

3、加強檢查反饋力度，促進黨的作風建設

為了做好紛繁復雜的辦公室工作，辦公室的領導不能一會兒左一會兒右，毫無頭緒地整天瞎忙；或是被領導一會兒支到東，一會兒支到西；結果村村起火，處處冒煙，費力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。辦公室的領導應該有“泰山崩于前而色不變”的定性，不管風吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執行辦公室的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起辦公室的“法治”秩序。

4、緊緊圍繞著黨，積極開展黨的總體建設

開展黨的建設和精神文明建設，是一個 企業不斷發展和進步的源泉，也是企業辦公室工作管理中的重要內容，為此，加強這方面的建設，有助于形成一個優良的工作作風以及組織形態。當然，就這一建設工作而言，其應該調動各個相關部門的積極性，并協調好各個部門的工作秩序，尤其抓好黨組織建設、精神文明建設、企業文化建設以及思想政治建設等黨建工作，真正意義上將企業的工作緊緊在黨的指導下進行，客觀認真地做好黨交給我們的任務，以為進一步推進辦公室精細化管理工作奠定堅實的基礎。

結語：經過上文的分析和介紹，我們對辦公室工作精細化的內涵、重要性以及具體構建措施等方面的內容有了一定的了解，從中我們可以深刻地認識到，面臨著目前辦公室工作重要性日益顯著以及企業之間競爭越來越為激烈的嚴峻現實，如何通過相關措施，將辦公室工作的管理水平切實地提上去，顯得尤為必要。作為一種能夠充分滿足這一目標的辦公室工作管理精細化，其應該受到廣大企業管理工作者的足夠認識，相關人員在進行具體的辦公室管理精細化工作時，也要加強對黨建工作相關方面的把握，切實地將其功用發揮到最大。

參考文獻：

[1]劉恩齡.辦公室工作精細化管理難點和對策分析[J].現代商貿工業，2011，02（04）endprint