方科亞
當前,高校班級管理存在著新的問題和特點,加強班級信息化管理建設也成為提高班級管理水平的重要手段,如利用博客、論壇、微信、飛信和自助式網站搭建大學生信息交互平臺,可以充分拓展學生與任課教師、班主任和輔導員之間交流溝通的渠道,對高校相對不集中的班級管理起到了信息通暢并能及時互動的效果,對構建團結友愛的班集體及和諧向上的校園文化氛圍,引導學生充分利用網絡平臺,拓展知識領域,提高自我管理、自主學習能力,具有十分重要的意義。[1]
一構建大學班級管理信息互動平臺的必要性
隨著高校大規模擴招,目前幾乎所有的高校在校學生數都達到飽和,許多大學有限的教學硬件設施只能保證全校各班級上課教室、實訓室打通共享使用。寧波職業技術學院作為全國高職示范院校,學院教學樓包括多媒體教室、機房、實訓室的設施都日益改善,但數量卻難以增加,教學使用率幾乎達到飽和。甚至有些高校推行了基于學分制的選課制度,不同專業、不同年級的學生在同班上課。這些狀況給以專業班級為單位的學生管理工作造成不少困惑,傳統意義上的專業班級管理模式由于沒有了固定場所,造成班主任、輔導員缺少與學生進行交流溝通的空間,因為空間所限導致難以有效開展工作,因此大學生班級信息化管理勢在必行。
上海師范大學黎加厚教授對教育信息化的定義為:“教育信息化是以現代信息技術為基礎的新教育體系。包括教育觀念、教育組織、教育內容、教育模式、教育技術、教育評價、教育環境等一系列的改革和變化。”[2]在對教育信息化概念理解的基礎上,可以得出班級管理信息化的概念,即以現代信息技術為基礎,運用現代化管理方式,對班級管理的設施、手段、制度進行信息化建設。促進班級管理的改革與發展,最終對學生進行有效的思想政治教育。[3]班級信息化管理,在實際工作中主要是指輔導員(班主任)搜集、整理、存儲、利用能夠為班級管理和服務提供幫助的各種信息的工作程序。[4]信息溝通的順利與否,直接影響到班級管理的時效性、針對性、互動性和時效性。
信息化班級管理在我校也不是一個新的概念,學院積極促進學校整體的信息化建設,學校也建設了很多數字化平臺,包括學工系統、教務系統等。這幾個與學生相關的信息化系統主要的功能在于學生的信息的記錄、統計等,比較注重學生個體,而忽視班級整體,更沒有體現出對班級的管理。對于班主任老師而言,作為最基本的班級管理者,這幾個平臺所能起到的作用微乎其微,系統的利用率不高,且沒有交互性,缺乏吸引力。因此,有必要選擇一個優秀的具有交互功能的網絡互動平臺進行班級信息化管理。
二Moodle平臺應用在班級信息化管理中的優勢
由于校園網的普及,無論教學區還是學生生活區,都布設了有線或無線網絡,為充分利用網絡構建基于數字化、網絡化、互動性的高校大學生班級管理平臺的應用搭建了較好的硬件基礎。目前各高校都在積極推進網絡在線互動學習,有很多的應用平臺,其中包括Moodle平臺。Moodle是Modular Object Oriended Dynamic Learning Environment的英文縮寫,意思是面向對象的模塊化動態學習環境,能夠幫助教師高質量創建和管理在線課程。去年5月———6月筆者有幸參加了學校組織的第三批香港布谷鳥培訓———成果導向的課程及教學法培訓。在培訓班上,學習到了當前國際上先進的網絡教學平臺Moodle,利用平臺建設了一門互動性很強的可以進行混合式教學的網絡課程,并且探討了利用Moodle平臺進行班級信息化交互管理。
Moodle是一個優秀的學習管理系統,鑒于它的信息存儲、動態交互等強大功能,非常適合作為信息化管理平臺。
Moodle平臺從課程自主學習平臺移植過來,它在課程學習上已經有相當大的認知和操作水平,因此無需再進行專門的學習培訓,就可以讓每個教師上手應用。
將學習和班級管理融合在一個平臺中,既方便了課程管理者,可以實現用戶數據共享,同時對平臺用戶,包括教師和學生而言,也實現了資源整合,在一個平臺上就可以同時進行課程管理學習和班級的信息化管理。
因此作為一名教育工作者,我認為,既然利用Moodle平臺可以進行課程的管理,那么也可以將這個優秀的平臺引入到班級的信息化管理中來。
三Moodle平臺應用在班級信息化管理中的探索實踐
2013年9月,筆者接手一個2013級新生班,從新生入校開始就在Moodle平臺上建立了該班級管理“課程”。經過一個學期的建設,班級信息化管理已經初顯成效,主要功能有如下幾點:
1班級檔案的采集和管理
班級管理信息系統一個最基本的功能是班級電子檔案的采集和管理。鑒于學校已有的教務管理平臺和學工平臺已經收集了學生的個人基本情況,所以在班級的信息化管理平臺中,我們主要通過一些表格來收集相應的一些信息。如入校時為了了解學生以往的一些基本經歷和家庭基本信息,班主任自行設計了一張班級的學生個人信息表,通過掃描電子文檔的存檔,可以作為班級的學生電子檔案。再則可以作為信息收集的渠道。在高校經常需要填報一些表格或數據提交相關部門,傳統的方式通過QQ文件傳送或郵件由班委進行收集,工作繁瑣,工作量大。但是利用平臺,通過平臺中的“作業布置”,并設定上交截止時間,可以很快地實現資料的收集,并統一打包下載。如圖1所示,為收集“青年志愿者登記表”。點擊“查看43份已交的作業”,可以看到每個學生上交的文件和時間。
2班級管理者能發布信息和文件
借助該平臺,平臺由班主任推選或指定班干部進行日常管理維護,發布信息由班主任進行內容審核。平臺欄目設置如班級課程安排、班級活動安排、班級事物、班級日常管理等專欄。不同于QQ消息會實時更新,重要消息不能保留,平臺則可以將班級信息分門別類發布,并且有不同的形式,包括文字、圖片、文件等。便于信息的積累和檔案的存儲。班主任可以第一時間掌握班級動向,發現問題,解決問題,使班級管理工作保持正常狀態。同時,班級學生能夠通過信息平臺及時了解班級管理工作。對班級工作提出意見和建議,有利于推進民主化管理進程。如圖2所示,為班級活動安排管理模塊,主要進行活動安排相關信息的發布。
3為班級民主化管理和學校其他職能部門的工作提供數據
目前高校都倡導學生管理民主化、自主化。尤其是目前的學生都是“90后”,個性很強,所以班級的很多事物需要通過民主方式進行溝通和協商。利用信息化平臺,可以更好地實現班級民主化管理。Moodle平臺功能強大,其中的“投票”、“反饋”等功能應用在此可以發揮意想不到的效果。如我系開展的早鍛煉、晚自修在學生中存在較大的問題和意見,團委為改進工作,向各班級進行調研,下發了紙質的調查問卷,并要求當晚統計調查結果。利用信息化平臺,將紙質調查問卷通過平臺要求班級統計及時完成,班長實時地就可以看到統計的結果,大大提高了工作效率,如圖3所示。利用這個功能,班級還實現了團委推優公開投票、大合唱自選曲目投票等。
信息化技術的發展為班級管理工作開辟了更加廣闊的天地,真正構建了信息及時有效、交流互動、功能多樣化的教育體系,為完善班級管理提供了良好的平臺和契機。當然班級管理信息平臺是大學生班級管理的輔助手段,輔導員、班主任對學生的管理不可能完全依賴網絡平臺,學生與教師之間面對面的交流是不可替代的。通過實踐證明,在大學班級日常管理中,合理利用班級管理信息平臺,對減輕班主任的工作壓力,提高教師工作效率,提高教育質量,有明顯的成效。只有把現代信息化技術與班級管理工作有機結合,在實際工作中不斷探索研究和完善,才能利用信息化管理手段構建文明班級以及和諧校園。
參考文獻
[1]張伯陽.大學生班級管理網絡信息平臺建設探析[J].社科縱橫,2009(5).
[2]劉德亮.黎加厚博士談教育信息化[J].中國電化教育,2002(1).
[3]楊偉賓.信息化平臺下的班級管理研究———以西南交通大學學生班級管理系統為例[J].文教資料,2009(5).endprint