如何降低采購成本 提高企業效益

崔海東

摘 要：企業產品的質量和收益的好壞受制于采購成本。如今，如何有效降低采購成本已經成為各企業研究重要議題之一。企業不僅僅需要提高成本控制意識，還要學習如何科學有效得控制采購成本，提升生成效益。本文對采購成本高的原因進行了分析，并且提出了一些改進方法。

關鍵詞：采購成本；成本管理；經濟效益

采購成本是企業成本管理的核心組成部分，決定著企業的經濟效益和發展前途。降低采購成本已成為企業維持生存以及謀求長遠發展的重大課題。采購的材料價格過高，導致生產成本增加，在市場經濟的競爭下是無法長久立足的。因此，要提高企業的經濟效益，應從源頭抓起，從采購供應入手，對采購成本進行科學、嚴格管理。

一、降低采購成本的意義

受市場經濟和價值規律的影響，企業要想提高經濟效益就必須從根源入手，那就是降低采購成本。只有長期科學、有效控制采購成本，才能夠保證企業的生存乃至企業的長久發展。企業提高管理的措施中包括控制企業采購成本，根據數據統計，我國企業的采購成本占總成本的80%。由這個比例數據可以得知，企業總成本的核心和主軸是采購成本。因此，降低企業成本的關鍵就要降低采購成本，這同時也是提高企業競爭力的保障。在市場經濟的推動下，企業之間的競爭越發激烈，降低采購成本，提高資金的使用率，減少不必要的費用，做到開源節流，企業的經濟效益才能得以提高，才能在競爭中得以長存，才能在鞏固原有市場的前提下進一步開拓新市場。

二、采購成本高的原因

1.采購制度不規范，基礎工作薄弱。多數企業只注重銷售部門，認為只有銷售才是創造利潤的環節，而忽視采購管理，由于企業的不重視，沒有規范的采購制度，導致了采購的基礎工作相對薄弱。一些管理人員對于采購成本控制的認識不足，認為花錢少就是控制采購成本，沒有顧忌到公司的長遠發展，導致企業的生產技術、設備更新改造等跟不上發展的進程，企業的生產效率低下。所以采購部門不能單純歸類為企業的后勤部門，采購決定了企業的生存基礎。沒有規范的采購制度，沒有優秀的采購管理者，這對企業的發展是大大不利的。因此，企業必須規范采購制度，完善采購管理。

2.盲目追求先進的采購方法。市場經濟的推手作用下，企業之間的競爭越來越激烈。在控制采購成本上，很多企業經驗不足，通常會不顧企業自身實際情況盲目追求先進的采購方法。現行科學的采購方法有電子商務采購、訂貨采購、供應鏈采購、戰略采購等等，企業在采購中萬萬不能單一的追求先進方法而忽略自身的發展情況，不然到頭來不但要為先進的采購方法投入巨額成本，還要為成本的升高造成企業發展困難而買單。

3.庫存量不合理。在企業的正常經營活動中，貨物庫存管理是非常重要的。如工業企業為了正常生產的連續性，往往會儲存大量的備件物資，這樣無形之中就增加的了庫存資金和管理成本。而有些企業生產設備隨技術更新改造后，導致庫存中多余備件物資不能使用，這也造成了二次浪費，這在ABC管理法中，造成庫存浪費的原因就是沒有按照主次合理安排貨物。

4.不注重供應商的選擇。采購中一項最重要的就是選擇供應商，供應商的好壞不僅影響著企業成本，還決定著企業生產設備運行的正常與否和產品質量的好壞。據調查了解，企業在選擇時往往比較被動，很多情況下與企業交易的供應商并非是最優的，無形之中，給企業增加了采購成本。優秀的供應商不僅能保證供貨的質量和效率，更能幫企業有效得控制采購成本。

5.對采購人員的管理不嚴。由于管理制度不嚴謹，缺乏監督和制約，部分采購人員吃回扣，暗箱操作的不法行為也是增加采購成本的因素，要做好采購，控制好成本，就必須有嚴格、完善的監督和能夠培養優秀的采購人員的機制。要求采購人員不僅要業務知識扎實，更需要具有高度的責任心和正義感，做到公平、公正、公開的陽光采購，杜絕暗箱操作。

三、全面控制采購成本

1.建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。健全的采購制度和嚴謹的采購流程是做好采購工作的保證，如果企業不能夠制定嚴格的采購制度，就會導致企業的采購工作漏洞百出，給采購業務人員提供不法采購的機會。健全的采購制度不僅僅可以幫助企業控制采購成本，還能夠提高企業的生產效率和產品品質，也能夠去除不正之風。同時能提高企業的信譽、社會影響力和產品號召力，為企業創造良好的社會效益。

2.采取合理有效的采購方法。企業在采購工作的管理中，合理有效的采購方法是非常重要的。根據以往企業的實例，現重點介紹一些可以幫助企業降低采購成本的方法。采購方法的選擇需要企業根據自身的發展和產品特性進行適宜選擇。招標采購法、網上采購法、集中采購法都是現今比較常用的采購方法，其中國家大力推行的方法是招標采購法。招標采購法可以擇優選擇供應商，節約采購資金，對企業降低采購成本最為有效。而將單位需求集中，形成規模采購的方法是集中采購法，這種方法有利于和供應商進行洽談，從而獲得較優的價格，也有利于控制采購成本。

網上采購法是利用互聯網電子商務平臺進行采購的方法，這種方法利用了互聯網的便利，可以讓采購人員足不出戶，并且具有更多的選擇，這種采購方法已經越來越受歡迎。

3.做好庫存管理降低采購成本。庫存管理是企業不間斷生產的保證，同時也能夠良好得控制庫存資金，降低企業成本。因而對企業來說，做好庫存管理也是非常重要的。企業需要根據ABC法則，合理安排庫存，盡量做到零庫存管理，使得企業的庫存成本得到有效控制。

4.選擇合適的供應商。企業在選擇供應商的時候必須先做好準備工作。首先要弄清楚供應商提供的產品的基本資料，同時也要對產品進行市場調查，多方位了解供應商，例如信譽、產品質量、供貨能力、供貨規格、產品要價、售后服務等等。當要調查的資料都整理清楚的時候，選擇出對自己最有用的信息，以此作為判定基準，幫助后續選擇供應商。這同時也說明了企業必須要有自己的信息系統，這樣才能跟進市場情況，了解各供應商的特點，避免了供應商選擇的單一性和盲目性，保證企業采購的合理化，也有利于控制采購成本。當企業挑選完合適的供應商之后，最好建立供應商名錄，做好相應的供應記錄，并對供應商的服務及時評定，掌握主動權，這樣可以在下一年里擇優選擇供應商，提高供應商之間的競爭性，也有利的企業的發展。

5.加強采購人員管理，杜絕暗箱操作。建立嚴格的監督管理制度對采購人員的培訓學習，如通過供應商選擇審批；密封報價；價格確定通過談判小組等一系列機制來規避個人的一些不法采購行為，杜絕暗箱操作。這也就要求企業在采購人員的管理中，必須嚴格求精，所選人員必須具有高度責任心和抵制誘惑的能力。加強采購人員的學習，實行輪崗制度，以保證采購工作的公開透明，只有優秀的采購人員才能幫助企業更好的管理采購工作。

四、結語

要想增加企業的利潤，降低采購成本是直接途徑，想提高企業的經濟效益，企業就必須從全方位降低采購成本，合理簡化采購流程。只有這樣，企業才可以長足發展。

參考文獻：

王槐林.采購管理與庫存控制.中國物資出版社，2002.endprint