加強合同與工程結算的管理

楊洋等

摘要：近年來，隨著公司承接工程的增加，合同額也在逐年增長，公司的效益也隨之增加，但同時卻帶來了越來越大的經營風險。同時，工程款到位率逐年下降，造成公司資金緊張。為了緩解資金壓力，實現可持續(xù)發(fā)展，我們要加強工程合同和工程結算管理工作。

關鍵詞：合同 結算 管理工作

隨著市場經濟建設的不斷發(fā)展，尤其是近年來經濟形勢不斷下滑，建筑業(yè)競爭愈演愈烈，工程承接難度不斷加大，不但工程利潤越來越小，而且工程款的催要難度也在加大。要實現可持續(xù)發(fā)展，緩解資金壓力，必須加強內部管理，減少潛在風險。其中較為重要的就是合同與工程結算的管理工作。

1 工程合同管理方面

1.1 工程合同的重要性：進行建筑施工，合同是第一關，合同簽訂的好壞，不僅僅關系著企業(yè)的盈虧和興衰，還直接影響著企業(yè)的形象和信譽，直接關系到企業(yè)未來生存和發(fā)展能夠更好地進行。一份合同的簽訂質量直接影響到工程是否能順利進行，況且由于建筑市場的相對不規(guī)范，資金到位率偏低，個別項目的工程款幾年都難于追回，更甚的建設方項目緩建、停建，甚至倒閉破產。對于出現的這些問題，合同成了解決糾紛的重要依據，合同條款是如何約定的便成了關鍵問題。所以，為了維護公司的合法利益，一定要做好合同簽訂與履行等相關的管理工作。如何規(guī)避風險、最大限度地降低風險是我們關注的重點。

1.2 工程合同應包括的內容：①合同協(xié)議書；②中標通知書；③投標書及附件；④合同專用條款；⑤合同通用條款；⑥標準、規(guī)范及有關技術資料；⑦圖紙；⑧工程量清單；⑨工程報價單或預算書。

1.3 簽訂合同時需要注意的幾個問題

①在合同簽訂前，需要了解建設方的履約情況、資金情況，是否具有法人資格，是否有合同標的經營權，必須進行可行性研究，避免盲目簽訂合同。合同當事人主體資格就是合同是否成立的前提條件，一份合格合同主體，首先條件就是其具有相應的民事權力能力和民事行為能力的合同當事人，檢查合同主體資格也主要是從這兩個方面入手。

②在合同簽訂時，應盡量采用國家的制式文本，一定要把雙方的權利、義務及違約責任約定清楚，合同條款中不要有模糊的詞句。合同文字的不嚴謹即不準確，很容易產生歧義和誤解，導致合同難以履行，甚至引起爭議。尤其是在付款方式方面，合同一般規(guī)定按照進度支付工程款。但有的條款規(guī)定模糊，如“每月支付不超過80%”就太不明確；有的支付比例過低，每月至少應達到85%；有的條款明顯不合理，甲方給我方付款不應以發(fā)包方對其付款到位為前提。付款方式的約定制約了我方工程款的催要情況，因此為避免造成資金回收的困難，在合同洽談過程中要盡可能的降低工程款支付的風險。

2 工程結算工作的幾點注意事項

2.1 簽證結算的幾種方式

①按月結算，即先預付工程預付款，在施工過程中按月結算工程進度款，竣工后進行竣工結算。

②對于工程規(guī)模小，周期短的工程，可規(guī)定竣工后一次結算。

③分段結算，即當年開工，當年不能竣工的單項工程或單位工程按照工程形象進度，劃分不同階段結算。

④雙方約定的其他結算方式。同時要保證提交結算資料的時間性。

2.2 注意做好工程中的簽證工作：合同簽訂、履行過程中，應注意保存雙方來往的信函、文件等書面證據，應按合同約定的方法及時辦理合同變更、簽證、工程結算等，并做好交接過程中的簽字手續(xù)。在履約過程中合同出現變更是很常見的事情，合同變更包括其內容變更和主體的變更兩種情況，主要目的就是通過對原合同進行修改，以此保障合同能夠更好地進行履行，而作為承包方，通過變更合同來維護自己的合法權益。除了合同變更，簽證也是履約過程中的常見行為，但有些現場管理人員忽視這方面，在發(fā)生糾紛時就會無法舉證，應當重視證據資料的法律效力。變更增加費用一般采取簽證的形式進行工程結算。且在工程施工中，要與甲方做好工作量的簽證工作，這可成為竣工結算的依據。

2.3 做好現場的索賠工作：在施工過程中，一般都會出現一些合同以外的原因所引起的工程事故或者出現拖延工期等現象，因此我們在施工的過程中要根據施工合同做好工程項目的索賠工作。其中，工程索賠工作應該是工程結算的內容之一，因此我們需要重視工程索賠工作。我們要及時收集文字依據，認真進行分析，在適當的時機提出索賠報告，追補損失。索賠是一種以合同和法律為依據、合情合理的簽證認可行為。因此，加強管理，加強合同意識，提高索賠的管理水平，對提高企業(yè)的經濟效益有著重要的作用。

2.4 做好竣工結算工作：一個項目完工后，我們需要及時與業(yè)主方做好工程結算工作。為了整理好全套資料，組織好熟悉施工現場的技術力量，就需要做好對工程結算審核、審計工作的配合。為下一步工程尾款的催要做好準備。

綜上所述，作為工程項目的頭兒，合同簽訂的好壞直接影響工程的進展與工程款的支付。作為工程項目的尾，工程結算工作的及時性直接影響催要工程款工作的開展。因此，我們要尤為重視合同與工程結算的管理工作。

參考文獻：

[1]《淺談建設工程合同管理》百度文庫.

[2]李占芹.淺談如何做好工程結算工作[J].經濟研究導刊.

[3]鮑志法，沈紅軍.論工程建設過程總的合同管理與控制[J].浙江建筑.

作者簡介：

楊洋（1982-），女，河北石家莊人，中級統(tǒng)計師；劉濤（1982-），男，河北保定蠡縣人，科員，工程師。endprint