摘要隨著網絡技術和通訊技術的快速發展,會計信息化也迅速發展起來,而會計信息化的發展又是企業實現現代化管理和持續高速發展的重要保證,文章通過深入分析什么是會計信息化和會計信息化的具體表現等問題,探討和研究了在會計信息化發展過程中所出現的問題及相應的解決方法,進而促進了企業的財務管理水平。
關鍵詞會計信息化;提升;財務管理;問題;表現
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)12-0185-02
隨著時代的進步,網絡信息化技術快速發展起來,并廣泛的應用于眾多學科與領域,成為現代社會發展的重要標志,而會計系統作為企業管理的重要著稱部分一直采用傳統的會計活動方式,但傳統繁雜的手工方式已經無法滿足現代企業對信息化發展的需求,因此促進會計信息化的發展尤為重要,會計信息細化的發展可有效的提升企業的財務管理水平和企業的發展速度,因此本文將就什么是會計信息化及其表現,以及在會計信息化發展的過程中常出現的問題及相應的解決方案等問題進行了深入的分析和探討,希望能夠給予廣大企業管理人員和會計從業人員小小的幫助和啟發,進而促進我國會計信息化和企業財務水平的提高。
1什么是會計信息化
所謂的會計信息化是網絡信息技術與會計理論及會計活動實踐相結合的產物,是從傳統的手工化的會計活動方式的基礎上發展而來的,經過會計電算化階段而形成,會計電算化時期也被稱為會計信息化發展的初期階段,是在計算機技術和通訊技術的支持下為了滿足不斷發展的企業管理需求的產生并發展起來的。同時,會計信息化也是企業信息化的重要組成部分,對于提高企業的財務管理水平和快速可持續發展也具有重要的作用和影響。
1)傳統的繁雜的手工會計記賬和核算方式效率低,且易出現差錯和漏洞,隨著時代的發展,已經無法滿足現代化企業快速發展的需要,這就需要我們摒棄傳統的繁雜的會計活動方式,促進會計信息化的發展,進而在一定程度上提高企業管理人員及會計從業人員的工作效率。
2)除此之外,之所以要促進會計信息化的發展,是因為企業可以通過利用會計信息化手段存儲和整理會計信息,以作為企業管理者進行預測和決策的參考資料,進而促進企業的發展和進步。
3)就傳統的會計事物服務而言,其主要針對的是部門級的服務,進而導致財務信息的流通僅限于財務部門和企業領導之間,而隨著會計信息化的發展,將會實現會計信息及財務信息的共享,使企業的管理經營透明化,形成全企業的監督和管理,進而促進企業的快速發展和企業財務管理水平的大幅度提高。
綜上所述,促進會計信息化的發展,可有效的把計算機技術和通訊技術與企業的會計工作結合在一起,進而在會計活動事物中實現一次信息化的產業革命,進而通過促進會計信息化發展的方式提高企業的經營管理和財務管理的水平。
2會計信息化的表現
會計信息化的發展是時代發展的必然趨勢,但就目前我國的會計信息化的發展而言仍然存在著很多不足與漏洞,在會計電算化時期,即會計信息化發展的初期階段,很多國內企業效仿國外企業,在沒有任何準備的情況下,開始不顧我國國情和企業自身情況的背景下,開始大力推進會計信息化的發展,而其中很多企業又因在發展過程中受到阻礙和打擊而停止對會計信息化發展的推進,進而造成會計信息化在我國的發展舉步維艱。那么要想全面的推動會計信息化的發展進程,首先我們應該把會計信息化理論與企業的實際情況相結合,并從技術和思想兩個方面來得以實現。
1)技術方面。所謂技術方面就是指建設企業的計算機系統和管理軟件系統,目前,在我國的會計信息化市場上類似的組建企業信息的軟件非常多,其中以ERP軟件較為流行,其中也不乏一些在國外被廣泛應用的品牌,但就目前市面上的組建信息化軟件而言,大部分是針對大型企業而設置的,對于很多中小型企業并不適用,所以中小型企業要想引進信息化軟件時,應該謹慎選擇與自身企業相匹配的信息系統。
2)思想方面。除此之外,信息化系統和軟件并不是萬能的,并不是企業引進一個ERP系統,就能解決企業經營與管理上的諸多問題,因此要想利用信息化軟件管理和經營企業,就需要在整個企業建立現代化管理模式,改變企業員工的傳統管理思想 ,推動信息化在企業內部的快速發展,使企業員工可以熟練而科學的利用信息化軟件來促進企業的發展和企業財務管理水平的提高。
3會計信息化發展過程中出現的問題
雖然隨著近些年計算機技術和通訊技術的快速發展和大力支持,會計信息化得以迅速發展起來,但企業在推進會計信息化發展的摸索和應用過程中仍舊產生了諸多問題。
1)會計信息化是網絡信息化與會計實踐相結合的產物,但會計和計算機作為兩個單獨的學科,學科知識相對較為獨立和專業。那么這就要求信息化發展的主體需要具備會計和計算機兩大學科的專業技能,否則很難推動會計信息化的快速發展,但就目前企業人員的現狀而言,能夠通識計算機和會計專業知識的人員可謂少之又少,專業人才的缺乏成為推進企業會計信息化發展的一大阻礙,也是困擾很多企業發展的一大難題,那么要想解決這一問題,則需要從兩個方面開始著手,首先,各部門的工作人員可以相互進行探討和學習,學習對方的專業知識,例如:企業的會計財務部門的從業人員可以向企業計算機部門的從業人員學習和交流計算機方面的專業知識和,人企業計算機部門的工作人員也可以向財務會計部門學習會計學知識,進而可以培養可推進會計信息化建設的專業人才;另外企業還可以采取對員工進行定期會計和計算機課程培訓的方式來培養可進行企業會計信息化建設的專業人才。進而企業可以通過會計信息化的管理方式提升企業的財務管理水平。
2)由于受到傳統會計活動的影響,很多企業會計部門的從業人員把會計工作簡單的看作未為記賬核算工作,因此由于受到傳統會計工作的習慣和思維的束縛,導致很多企業在進行企業會計信息化建設的過程中困難重重,因此,要想解決這一難題,企業就應該把會計服務的范圍由一個部門擴展到整個企業,把企業財會人員的工作拓展到財務管理和企業決策的高層次操作上來,轉變企業會計工作人員的思想,提高企業會計工作人員的業務能力水平,進而在提高企業財務管理水平的基礎上,促進企業的可持續發展。
3)很多企業的管理人員表示,其實推進會計信息化的進程十分坎坷,因為會計信息化的建設是一個系統工程的建設,整個推進過程不僅不會創造直接的經濟收益,還會耗費企業大量的人力與物力,同時由于每個企業不同所導致企業在進行過程中沒有正確的成型的模式可以照搬照用,只能夠在借鑒會計信息化理論和網絡信息化技術的基礎下,通過反復的自我摸索和總結,才能夠尋找到與自身企業相符合的方式方法,因此很多企業在推動企業信息化發展的過程中都半途而廢了,因此,要想推動企業的會計信息化發展,首先企業的領導者和財會工作人員應該做好長期努力和反復磨合的心理準備,不可急功近利,要從企業自身的實際情況出發,進而促進企業的信息化進程,有效的提高企業的財務管理水平,使企業可以在網絡信息技術的支持下持續穩定的發展起來。
4總結
從傳統的手工會計活動,到會計電算化時期,再到現在的會計信息化發展階段,會計信息化的發展及其企業中的應用過程是非常漫長和艱難的,不僅需要投入大量的人物力,還需要企業的管理人員和會計信息化的主體轉變思想,從企業自身的具體情況出發,在網絡信息化技術的支持下,樹立現代化的信息化的管理意識,這些都成為 會計信息化發展過程中遇到的難題。但同時,會計信息化的發展是時代和技術發展新的趨勢,也是促使企業持續穩定發展和提高企業財務管理水平的必經之路。
本文通過分析會計信息化的表現,和在推進會計信息化發展是過程中所產生的問題和解決方法等內容,再次對會計信息化進行了解讀和研究,希望能夠給予相關的企業和會計信息化發展主體以小小的幫助和啟發。
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作者簡介
徐云霞(1971-),女,漢族,江蘇泗陽人,研究方向:會計信息化。
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