許藝萍
【摘 要】本文論述了高校專業實驗室設備管理與學科建設的關系,分析了當前高校專業實驗室設備建設及管理過程中存在的問題,并就上述問題針對學科建設及專業特點,研究和探討了專業實驗室建設與管理的新方法,真正把專業實驗室建設成為培養創新人才,進行科學研究和為社會經濟服務的重要基地。
【關鍵詞】高校 專業實驗室 學科建設 對策
0 引言
近年來,由于國家對高等教育投入加大,高等學校的辦學條件得到很大改善,高校專業實驗室設備的數量和質量都得到了很大程度的提高。
目前,在我國高等工科院校中,專業實驗設備幾乎占總設備的三分之二,隨著科學實驗室的發展需要,專業實驗設備趨于精密化、大型化和集成化,種類不斷增多,品種更加齊全,技術性能提高;同時,由于學科的交叉發展,實驗的綜合性特征日益增強;加之高校教學改革的不斷深入,學科建設的需要,各校為提高教育質量和辦學效益,普遍加強了實驗教學和學生實踐環節,提高了實驗的開出率。因此,從客觀上對儀器設備的管理和使用提出更高的要求。然而傳統的實驗室設備管理模式已經不能適應新時期實驗教學和實驗設備發展的要求, 改革勢在必行。
1 專業實驗室設備管理與學科建設的關系
專業實驗室主要是結合本專業本學科發展的特點而設置,因而圍繞著學科與本專業的縱橫項研究課題,一般在推向社會之前都要借助于實驗室先進行設計驗證、試驗。因為專業實驗室一般擁有進行本學科課題的實驗儀器設備和場地及人才。充分發揮好專業實驗室的作用,將有助于科學研究的提高及科研成果向生產實際的轉化。專業實驗室最接近于生產實際,是接近于本學科的科學領域的前沿,也最了解本學科的技術發展水平,本專業實驗內容一般按照教學實驗大綱,進行較為先進的實驗,因而是引導和培養學生進行實際操作,實際應用已學專業知識方面的技能工程師訓練。高校專業實驗室發展的快慢,直接關系到這個專業,甚至這個高校的技術水平的發展,培養出的學生質量的高低。分析全國重點院校的技術水平,大部分是由各自的專業首先發展起來,其中博士點、碩士點的授予與水平的高低均與專業實驗室的發展與水平分不開的。
2 當前專業實驗室設備管理工作的特點及存在問題
2.1對專業實驗室設備管理重視不夠
專業實驗室建設及管理的水平對專業教學質量有重要影響。專業實驗室的工作水平是反映一所學校教學水平、科研水平和管理水平的一個重要標志。目前各高校已經認識到專業實驗室建設在辦學中的地位和作用,采取了一系列的措施,調動各方面的積極性和創造性,使高校專業實驗室建設取得了一定的成績。但由于長期以來受重理論輕實踐思維方式的影響,高校專業實驗室建設和管理問題長期不被人們所重視,致使高校專業實驗室建設和管理存在諸多不足。
2.2儀器設備管理不到位,利用率低,資源浪費嚴重
高校專業實驗室管理滯后甚至混亂的現象普遍存在,由此形成精密儀器設備長期閑置不用、占而不用的弊端,甚至有的大型精密儀器設備購進后數年未曾開箱,閑置很久,造成嚴重浪費,導致儀器設備利用率低。很多專業實驗室的儀器設備不能按要求妥善維護,造成人為損壞和大量儀器設備提前報廢;實驗物品管理混亂,賬物不符,職責不清;一些專業實驗室的貴重標本、物品出現嚴重遺失卻無從查證;一些專業實驗室一學期甚至一學年只做四五次專業實驗,其他時間則閑置不用;一些開放實驗室整天室門緊閉,名不符實。實驗室管理的錯位、缺位使專業實驗室利用率低下。
2.3保養和維護不到位,實驗人員缺少培訓
購置儀器設備時注重儀器設備的質量,而使用后的保養不夠和缺乏維護是很多實驗室存在的問題。在儀器設備購置完成后,設備的安裝調試過程常被忽視,未能按嚴格的步驟來安裝調試。設備缺乏合理的維護和科學的管理,這就使日后設各出現故障時給故障排查增加難度。有些設備使用率較低,閑置時間長,缺少必要的保養維護,導致設備發生故障甚至報廢,進一步造成實驗設備的浪費。還有些設備因為操作不規范,造成設備使用壽命降低。特別是使用頻率高的設備零部件容易磨損,如果不定期保養維護很容易發生故障,給教學和科研工作帶來嚴重影響。相對于設備更新快,實驗人員缺少相應的培訓,對新備各缺乏深入了解,在設備使用、保養和維護帶來很大的難度。
2.4儀器設備建檔不完善,使用維修困難等
有些實驗室在儀器設備購入后,對設備資料的整理歸檔缺乏正確的認識。資料隨意存放,而這些資料對日后設備管理是非常重要的。比如儀器設備的購買合同、使用說明書、驅動安裝盤、保修片、廠家或供貨商信息等未能妥善整理歸檔,這會給設備的操作和維修帶來極大的不便。再如儀器設備使用登記冊、設備維修記錄冊、實驗室工作日志等資料,有些實驗人員沒有按時填寫,導致日后各類實驗數據的填報不準確,同時設備管理人員不能了解設備的使用狀態,也給設備使用、保養和維護帶來很大的困難。
3 完善高校專業實驗室設備管理的對策
3.1 轉變思想,更新觀念
提高高校儀器設備管理水平就需要轉變長期形成的傳統的重理論輕實踐能力培養的思想。 一方面,不重視實驗教學,必然形成學生知識結構的畸形,動手能力差,不能滿足市場對人才知識結構的需求。另一方面,儀器設備是實驗教學的物質基礎,一個實驗室即使擁有先進的儀器設備,若不能規范、科學的管理,就不能確保這些儀器設備始終處于完好狀態,發揮其應有的效能,必然會削弱其在教學、科研工作的作用。因此,儀器設備管理者應認真思考,更新觀念,在思想上高度重視學校的儀器設管理工作,充分認識儀器設備管理工作的重要性。采取有效的管理措施,使儀器設備以最佳的狀態為學校教學與科研提供充分的保障。
3.2 健全規章制度,完善管理體制
建立健全高校實驗室儀器設備的管理制度,使制度內容更符合實際需要和更具有可操作性。在制度執行過程中,能夠照章辦事,決不姑息遷就,要嚴格維護制度的嚴肅性和有效性。要定期對規章制度的執行情況進行檢查,要及時檢查和發現不利于開展教學和科研工作的條款,并予以修訂和整改。同時加強日常管理工作,明確責任及分工。首先,將建立的設備管理制度落實到各級管理者的崗位責任制中,增強各級崗位管理人員的責任感和主動性。其次,建立采購、驗收和保管崗位的相互分離制度,明確責任,相互制約。在設備驗收過程中,杜絕不核對實物僅憑發票進行驗收的行為。各級崗位管理人員應建立好各類儀器設備臺賬,應全面、完整地記錄出各類實驗儀器設備的管理信息,能準確及時地反映出儀器設備的增減變動和使用、調撥情況。為領導決策提供出科學的依據。endprint
3.3 實現設備管理信息化
設備管理系統的建立,極大方便了學生、教師及管理人員對設備管理信息的收集和讀取,提高了設備管理工作效率。有助于各實驗室設備資產的統計和掌握;有利于實驗室設備資源共享,避免了儀器設備的重復采購,有利于控制實驗室經費的投入方向。
由于學校網絡非常普及,利用計算機網絡進行實驗室設備管理,可極大提高設備管理人員的工作效率。基于實驗室儀器設備管理系統能充分利用學校現有資源,通過校園網絡即可實現實驗室儀器設備的網絡化管理。使用該系統后實現了學校對管理人員的信息、儀器設備狀況、日常設備資產報增手續等的規范化、流程化和信息化管理等,極大提高了實驗室的教學質量、管理水平和服務水平。
3.4提高管理人員的業務素質和管理水平
高校的儀器設備管理人員應定期進行業務培訓,提高管理水平。管理人員必須具備有一定的專業知識素養,包括儀器設備管理業務知識、學科專業知識、外語閱讀能力,以便向儀器設備的使用者,講解各學科諸專業相關儀器設備的類型、性能、特點和用途等,同時也是為了更好地理解各學科專業的教學、科研活動對儀器設備的需求。所以,儀器設備管理人員要利用各種機會、通過各種途徑來加強學習,努力提高自身的綜合業務素質,以保證管理水平的不斷提高。
4 結語
加強高校專業實驗室建設和管理,是高校管理體制改革的重要內容,也是提高辦學水平、辦學特色和辦學效益的重要環節,更是高校發展的重要標志。因此,高校專業實驗室設備的管理要圍繞學科建設及專業特點,不斷研究和探討專業實驗室建設與管理的新方法、新模式,真正把專業實驗室建設成為培養創新人才,進行科學研究和為社會經濟服務的重要基地。
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