淺議IPO 會計實時控制核算技能的創新

□(浙江商業職業技術學院 浙江杭州310053）

一、研究現狀和意義

現今社會，實務界與學術界都十分關心會計的管理職能如何運行才能為企業創造價值，一個有效的會計控制包括哪些具體的核算技能。我國多年來的會計控制研究基本上是吸收國外的會計實務，實際上國外的賬務處理和具有中國特色的會計業務有相當大的區別，這方面的研究價值并沒有體現，所以我們致力于這方面研究，希望研究成果會豐富和加大我國會計實務的發展進程，同時也希望我們所提出的會計實務處理方法能夠更加貼合我國企業的實際情況，能給IPO企業的順利上市帶來一定的貢獻。

二、核算理論向核算技能知識轉化

(一）簡化增減固定資產計提折舊的規定

企業的折舊向來是審計的重點之一。財務制度規定“企業計提的固定資產折舊，應根據固定資產用途，分別計入相關資產的生產成本或當期費用。企業應按月提取折舊，當月增加的固定資產，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不提折舊。固定資產提足折舊后，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產，不再補提折舊。”

針對 “本月增加的固定資產不計提折舊，本月減少的固定資產本月還應計提折舊”的規定，據統計調查得知，一個企業的固定資產增加減少發生的次數不會過于頻繁，但當固定資產發生變化時，因混淆了增加或減少時的處理方法而出現差錯的情況時有發生，從而會影響到能否準確地進行產品成本的計算和會計利潤的準確核算。這是因為，本月增加的固定資產在本月賬面的期初數中并沒有反映，本月減少的固定資產在本月期初賬面中仍然存在。因此，可在實務中將折舊的計提轉化為以下標準：固定資產折舊按照當月期初賬面存在的固定資產價值來計提折舊。按該規定，本月減少的固定資產按期初數計提了折舊，本月增加的固定資產在期初數上不存在，如此一來便將原本分情況討論的折舊問題轉化為一個標準，思路簡單清晰，從而有助于避免折舊的計提錯誤。

(二）材料成本差異的核算

據調查，很多單位均采用計劃成本法進行材料核算，材料成本差異的核算是存貨核算的重要組成部分，不僅是在校學生學習核算業務的重點和難點之一，而且在會計實踐中的應用也是一大難點。原因是大部分人很難真正理解、掌握材料成本差異的核算方法，容易硬記公式和方法，導致核算結果有誤。不管是材料入庫的差異計算，還是發出材料分擔差異的數字或方向計算判斷錯誤，都會直接影響成本費用的核算，進而影響企業所得稅的申報。所以，在審計中一般特別重視對“材料成本差異”賬戶的檢查。

財務制度規定，材料入庫時，實際成本大于計劃成本的差異，借記“材料成本差異”科目，貸記“材料采購”科目；反之，實際成本小于計劃成本時，做相反的分錄。發出材料結轉負擔的材料成本差異，實際成本大于計劃成本的差異時，要貸記“材料成本差異”科目；反之，則要做一個相反的分錄。同時，發出材料按月分攤成本差異，使用當月的實際差異率；材料成本差異率的計算公式規定如下：（1）本月材料成本差異率=（月初結存材料的成本差異+本月收入材料的成本差異）÷（月初結存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本）×100%；（2）發出材料應負擔的成本差異=發出材料的計劃成本×材料成本差異率。

從上述規定可以看出，對“材料成本差異”科目的理解和運用是至關重要的，首先可以從“材料成本差異”科目的性質入手，可以簡單地將其理解為“材料成本差異”科目等同于“原材料”科目的另外一個形式。當購買材料時，按照實際成本借記“材料采購”和“應交稅費”科目，該分錄的核算較為容易理解。但材料入庫時，按照計劃成本金額記入“原材料”科目后，按照會計核算理論中的規定，應對該筆材料的購買屬于節約還是超支進行判斷，再根據不同情況將其記入 “材料成本差異”科目的借方或是貸方。然而，這樣的核算方法無疑加重了會計的工作量，加深了分錄理解的難度。

筆者建議在處理入庫的核算分錄時，先借記按計劃成本價格核算的“原材料”科目，中間始終放置“材料成本差異”科目，再貸記按照實際成本計算的“材料采購”科目，“原材料”和“材料采購”兩個科目金額是很容易計算的固定數，為使該分錄借貸平衡，可以按照分錄借貸平衡相等的基本原理，很容易地通過倒擠計算得出 “材料成本差異”科目的金額和借貸方向，最后就可以判斷在分錄中間的 “材料成本差異”科目是記為借方，還是記入貸方。這樣，分錄填制“水到渠成”。

同樣，領出材料貸記“原材料”科目時，既然“材料成本差異”科目理解為“原材料”科目的另外一個形式，可以將成本差異率的經濟含義理解為：每1元材料的計劃成本數轉成實際成本數時要加減的差異金額數。

如果出庫材料較少，“原材料”科目記入貸方，則“材料成本差異”科目也要同時記入貸方，至于此時該用紅字還是用黑字記錄差異，便涉及材料成本差異率的計算。一般使用計劃成本法核算的單位每天領出原材料都十分頻繁，為簡化計算，如果每次領出一筆材料就做一筆分錄，將使得材料成本差異的計算和分配比較繁瑣，也就失去了采用計劃成本法簡化核算的目的，所以單位領出原材料都是在月末匯總后，只做一筆貸記“原材料”的分錄。因此，到月末為止的原材料和材料成本差異賬面上，本月的賬面反映的只有期初數和入庫時發生的借方數。此時，會計理論上差異率的計算公式為：（期初結存差異+本期收入材料差異）÷（期初材料計劃成本+本期收入材料計劃成本），在賬面上就可以轉化為原材料和材料成本差異明細賬的余額相除，即“差異率=材料成本差異科目的賬面余額÷原材料科目的賬面余額”。當分子分母同是借方時差異率就記為正數；兩者為一借一貸不同符號時，差異率就記為負數。根據上述分析，分配結轉差異時“材料成本差異”科目均記在貸方，則差異率為正，金額記為黑字；差異率為負，金額記為紅字。這樣核算省去了根據節約和超支兩種情況來分析如何結轉材料成本差異，核算方法簡潔明了，且不容易出錯。

(三）壞賬準備計提采用倒推法

余額百分比法是企業廣泛使用的一種計提壞賬準備的方法，財務制度對此也進行了具體規定，“按照期末應收賬款余額的一定百分比來估計壞賬損失。壞賬百分比由企業根據以往的資料或經驗自行確定。在余額百分比法下，企業應在每個會計期末根據本期末應收賬款的余額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應有的余額，它與調整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額，就是當期應提的壞賬準備金額。計提壞賬準備的計算公式為：當期應計提的壞賬準備等于當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額，加或減壞賬準備賬戶借方或貸方余額。”

由于計提壞賬準備的業務一年發生一次，所以無論是學生還是會計工作人員，對該業務的處理很容易出錯。筆者認為，壞賬準備的計提可以按照以下方法計算，既準確又快捷。具體來說，雖然會計準則規定由各個單位根據企業實際情況制定壞賬準備的計提方法和提取標準，但同時，稅法規定要按照年末應收款項余額提取比例在0.5%內的壞賬準備金才可以在稅前列支，所以在此建議沒有特殊需要的企業可以直接參照稅法規定的年末應收款項余額0.5%進行計提。按照財務制度規定，應收賬款的壞賬準備一年只計提一次，壞賬準備的年末余額等于年末的應收賬款金額乘以一定比例，因此可以先計算顯示在年報上的應收賬款金額數，也就是年末應收賬款明細賬的借方余額，和預收賬款明細賬的借方余額之和，再乘以該企業規定要計提的壞賬準備的比例數，得出“壞賬準備”科目的年末數，在沒有登入發生額的基礎上先寫出壞賬準備賬本的期末余額數，再分析為得出這個余額，倒擠出壞賬準備應該貸記或借記的發生數。這種方法在計提本年壞賬準備時，不用分析或考慮壞賬準備目前的余額金額大小，也不用考慮其余額應在借方或是貸方，只是根據賬本借貸余額計算的基本原理，便可較為輕松地倒過來推導出本年應計提的壞賬準備金額數。

(四）多欄式賬本多欄項目的本月合計欄目設置

在調查中筆者得知，多欄式賬本涉及很多科目，各種科目的本月合計欄目該如何計量成為很多企業會計人員難以把握的內容之一。目前，我國沒有任何文獻和制度對多欄式賬頁的多欄部分如何處理做出相關規定。一般情況下，管理費用、銷售費用、財務費用、制造費用、生產成本等科目會使用多欄式賬頁，除了“生產成本”科目有在產品的情況下月末會有余額外，其他科目在月末結轉后余額均為零。同時，這些科目成本費用的多欄部分也應該結轉為零，每一列欄目也登記了紅字的結轉數，單純從賬本基本性質看，每一列的成本費用發生數和結轉數之和均為零，但是假如本月合計行的成本費用數都記為零，那么本季合計和本年合計行的成本費用數也都記為零，這樣操作的結果便無法快速得知該科目的某項成本費用項目的本季或本年發生的合計數。

因此，筆者建議不應將該類科目多欄式賬頁的本月合計數記為零，而是要反映該科目的當月成本費用的發生數。需要注意的是，“生產成本——基本生產成本——某產品”明細科目采用的多欄式賬頁的本月合計數就不同于以上科目的做法，“基本生產成本”科目月末如果有未完工的產品，那么“生產成本”科目月末應該有余額，顯示的是未完工產品的金額，該數據就是下月初的在產品金額。所以，該賬頁的本月合計應該反映每一列成本的本月余額數，也即反映本月的月末在產品的金額。由上可知，同種類的賬頁不同的科目在定義本月合計時是不同的，企業應該根據自身管理需要進行判斷。

三、展望

綜上所述，要充分發揮會計的管理職能在我國擬上市公司上市進程中的重要性，應明確會計控制是上市公司企業管理的核心。為保證會計賬務數據處理的高效性，避免審計時出現問題而直接影響到企業的IPO評審，可以從工作經驗中得出一些簡潔明了的方法來保證賬務的準確，并使會計工作能真正為企業管理所用，使會計管理控制真正貫穿于企業經營管理的全過程、全方位，以保證上市公司健康、穩定的發展，實現擬上市公司會計管理的科學化和現代化。