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淺議中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策

2014-09-10 17:41:02沈艷敏
博覽群書·教育 2014年4期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

沈艷敏

摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)重要組成部分,對社會穩(wěn)定和發(fā)展起著舉足輕重的作用。但是,目前中小企業(yè)發(fā)展面臨諸多困難,尤其財(cái)務(wù)管理方面的不完善、不規(guī)范,直接和間接影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大。本文對中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的常見幾個問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題對策

目前,我國在工商部門注冊的中等規(guī)模以下企業(yè)已經(jīng)超過了350萬家,個體工商戶也已經(jīng)達(dá)到2600萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但是,目前中小企業(yè)舉步維艱,失敗率較高, 一個極其重要的原因就在于財(cái)務(wù)管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理迫在眉睫。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是整個管理體系的核心,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)即是企業(yè)追求的目標(biāo)。可見,只有以財(cái)務(wù)管理為中心,協(xié)調(diào)運(yùn)作管理體系的各個方面,才能有效地強(qiáng)化企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在我國中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)低下,也是阻礙中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原因。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的原因及分析

2.1財(cái)務(wù)管理混亂,觀念陳舊。 我國中小企業(yè)有很大一部分屬于私營性質(zhì),企業(yè)的經(jīng)營者和投資者是同一人,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計(jì)信息失真等。另一方面, 由于其特殊性,一般很少設(shè)有完善的規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)崗位職責(zé)管理制度、財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)與考核制度、獎勵與處罰制度等,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程中,很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門形同虛設(shè),使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

2.2資金管理不嚴(yán)格,內(nèi)部控制松散。由于這樣那樣的原因,一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門沒有財(cái)務(wù)預(yù)算或者預(yù)算內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確就容易導(dǎo)致工作重點(diǎn)帶有很大的主觀隨意性,很少考慮到整個企業(yè)的運(yùn)作。這就造成對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重等情況。

2.3財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)會人員都沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育,導(dǎo)致處理財(cái)務(wù)事件能力弱。另一方面財(cái)務(wù)與會計(jì)不分,沒有專職的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理的職能由會計(jì)人員或企業(yè)主管人員兼職, 沒有形成一個系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理體系,責(zé)任不明確。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題對策

3.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念,建立健全財(cái)務(wù)管理制度。首先中小企業(yè)轉(zhuǎn)變陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念是根本,在財(cái)務(wù)管理中要樹立“以人為本”的思想,揚(yáng)棄“以物為中心”的觀念,要理解人,尊重人,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對人的激勵和約束,其目的就是要充分調(diào)動人們科學(xué)理財(cái)?shù)姆e極性、主動性和創(chuàng)造性。 其次中小企業(yè)要積極尋求與外資合作,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。 最后要在財(cái)務(wù)管理中樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,有預(yù)見地采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低限度,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外要 建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力。企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)管理部門,在實(shí)際工作中要嚴(yán)格審批各項(xiàng)預(yù)算和可行性研究報(bào)告,堅(jiān)決杜絕財(cái)務(wù)費(fèi)用批示的隨意性,使每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都用的恰到好處,爭取以最小的代價(jià)取得最大的效益。

3.2加強(qiáng)資金管理和財(cái)產(chǎn)控制。中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,使資金應(yīng)用得到最佳的效果。中小企業(yè)要充分利用財(cái)務(wù)管理預(yù)算,對企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成預(yù)定目標(biāo)。中小企業(yè)以企業(yè)利潤為目標(biāo),綜合考慮各種因素,合理安排和規(guī)劃企業(yè)的未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。其次對不同時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)、可行的收賬政策,對可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)提前提取壞賬準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對損益的影響。 最后, 要建立建全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。要定期檢查盤點(diǎn),以揭露問題和促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng)。要不定期的檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

3.3提高和培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)及能力。培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。要加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想政治教育,特別要學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)制度》,增強(qiáng)財(cái)會人員的監(jiān)督意識,要求會計(jì)人員持證上崗。按照會計(jì)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進(jìn)行工作,保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。不但要為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的投資者、債權(quán)人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計(jì)信息資料。另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身的法律意識,增強(qiáng)法制觀念。只有通過企業(yè)財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員甚至全員的共同努力,才能改善企業(yè)管理狀況,提高財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

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[3]秦少卿?;庵行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理困境的思考[J].會計(jì)之友,2007,(02)(中) .

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[5]黃泉雄。淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對策[J].海峽科學(xué),2007,(02).

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