高校題庫(kù)建設(shè)監(jiān)控管理工作經(jīng)驗(yàn)談

韓文偉，李靜梅，張健沛

（哈爾濱工程大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150001）

高校題庫(kù)建設(shè)監(jiān)控管理工作經(jīng)驗(yàn)談

韓文偉，李靜梅，張健沛

（哈爾濱工程大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150001）

題庫(kù)建設(shè)是高校現(xiàn)代化數(shù)字建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，課程的考試管理工作對(duì)題庫(kù)的依托作用越來(lái)越強(qiáng)。作為高校教務(wù)工作的管理人員，如何充分利用現(xiàn)有資源，整合各部門的技術(shù)力量營(yíng)造良好的考試過程管理，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又有挑戰(zhàn)性的具體工作。本文介紹了哈爾濱工程大學(xué)教務(wù)處依托本校的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和各院系教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的一線教師組成若干課題小組，經(jīng)過校級(jí)立項(xiàng)、審核、開題、中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立了一整套有關(guān)依托題庫(kù)建設(shè)的考試管理模式，該模式在數(shù)字化校園建設(shè)中起到了促進(jìn)和完善教育管理機(jī)制的作用。

題庫(kù)建設(shè)；考試管理；資源整合

高校培養(yǎng)學(xué)生的一個(gè)重要形式是開設(shè)必要的專業(yè)課程，學(xué)生通過學(xué)習(xí)，對(duì)自己所學(xué)的專業(yè)理論從不知到知之，從知之甚少到知之較多。作為檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的一種必要手段，考試是最直接也最有說(shuō)服力的手段之一。隨著學(xué)生人數(shù)的增多以及國(guó)家教育部政策所倡導(dǎo)的多樣化課程考試?yán)砟畹某霈F(xiàn)，我校目前針對(duì)課程的考核方式已經(jīng)逐步形成期末考試、重修考試、補(bǔ)考考試、自主考試等多種考試形式。尤其是我校創(chuàng)立的自主考試模式更是得到了廣大學(xué)生的擁躉。自主考試是對(duì)期末考試成績(jī)不夠理想的學(xué)生提供的一種可以多次申請(qǐng)考試機(jī)會(huì)的一種探索考試方式，某門課程的申請(qǐng)人數(shù)達(dá)到20人以上，校教務(wù)處就會(huì)與主考老師協(xié)商出題考試事宜，畢業(yè)時(shí)的最終成績(jī)可以按所有該門課程考試成績(jī)中的最高分?jǐn)?shù)計(jì)算。這種考試模式讓學(xué)生可以自由安排自己對(duì)某門課程的學(xué)習(xí)進(jìn)度或最佳考試時(shí)機(jī)，具有極強(qiáng)的人性化機(jī)制。但這種考試方式的隨機(jī)性較強(qiáng)，勢(shì)必給出題教師的出題工作帶來(lái)極大的時(shí)間壓力，在這種情勢(shì)下題庫(kù)的作用就顯得尤為重要。題庫(kù)的良好利用，不僅真正意義上實(shí)現(xiàn)了考教分離，更高層面的作用是緩解了教師出題方面的時(shí)間消耗，它為我校的自主考試提供了順暢的運(yùn)行平臺(tái)。下面根據(jù)近年在題庫(kù)建設(shè)與管理方面的工作感受，重點(diǎn)談?wù)勛龊迷擁?xiàng)工作的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

一、學(xué)校、教務(wù)處、學(xué)院及課程負(fù)責(zé)人四級(jí)運(yùn)作模式

為了讓題庫(kù)建設(shè)與管理工作落到實(shí)處，學(xué)校專門設(shè)立了題庫(kù)建設(shè)基金。課程負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)校級(jí)教學(xué)改革立項(xiàng)課題，經(jīng)院系初評(píng)，推薦到學(xué)校，再經(jīng)過校專家指導(dǎo)委對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，如果獲得批準(zhǔn)，該門課程就要嚴(yán)格按照學(xué)校的題庫(kù)建設(shè)管理辦法執(zhí)行后續(xù)各環(huán)節(jié)的建設(shè)工作。該項(xiàng)工作的立項(xiàng)、階段檢查與驗(yàn)收工作都由學(xué)校指定的校教務(wù)處全程負(fù)責(zé)。期間的各階段性檢查與驗(yàn)收工作由教務(wù)處協(xié)同各院系領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)課程的進(jìn)展情況實(shí)時(shí)監(jiān)督與驗(yàn)收。如果檢查過程中出現(xiàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)課題，停止其后續(xù)經(jīng)費(fèi)支持并啟動(dòng)嚴(yán)格的制裁措施。待課題結(jié)題

后，頒發(fā)結(jié)題證書及后續(xù)立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。對(duì)于完成質(zhì)量?jī)?yōu)秀的課題，可以參評(píng)校教學(xué)成果獎(jiǎng)，做得特別優(yōu)秀的課題由學(xué)校推薦到省參加省級(jí)成果獎(jiǎng)評(píng)選。

二、利用高校自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)開發(fā)軟件產(chǎn)品

借助本校計(jì)算機(jī)學(xué)院的師資力量，將題庫(kù)管理系統(tǒng)的研發(fā)工作交給既有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)又有項(xiàng)目研發(fā)基礎(chǔ)的教師團(tuán)隊(duì)，使得所形成的題庫(kù)管理系統(tǒng)在內(nèi)容與形式上更符合廣大教師的應(yīng)用習(xí)慣。采取這種方式后，由于軟件產(chǎn)品的需求方與軟件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方都是從事教學(xué)一線的教師，所以彼此間的溝通順暢、高效。尤其是軟件產(chǎn)品各功能的細(xì)節(jié)方面，設(shè)計(jì)開發(fā)方更能從軟件產(chǎn)品使用者的角度為需求方主動(dòng)提供高質(zhì)量的功能實(shí)現(xiàn)。由于雙方同處于一個(gè)校園，隨時(shí)面對(duì)面信息互通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題變得容易方便。

三、尋求共性、統(tǒng)一模式、兼顧特殊要求

題庫(kù)建設(shè)主要是面向全校受眾學(xué)生人數(shù)較多的課程考試服務(wù)的，例如高等數(shù)學(xué)、大學(xué)物理、電工電子技術(shù)、大學(xué)英語(yǔ)、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)等數(shù)十門課程。但各課程之間的區(qū)別總是存在的，無(wú)論從試題的內(nèi)容形式，還是從組卷的策略方針方面都可能存在差別。為了進(jìn)行統(tǒng)一管理，不可能為每一門課單獨(dú)研發(fā)一個(gè)電子題庫(kù)管理系統(tǒng)。所以，教務(wù)處負(fù)責(zé)人、研發(fā)技術(shù)負(fù)責(zé)人、各課程負(fù)責(zé)人要在立項(xiàng)結(jié)束后召集會(huì)議，各課程負(fù)責(zé)人出具本門課程的課程代號(hào)、章、節(jié)、知識(shí)點(diǎn)、題型、分值、層次、計(jì)算量等全部信息，然后討論哪些參數(shù)是具有共性的，哪些參數(shù)是本門課獨(dú)立擁有的，最后確定試題的統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則。根據(jù)編號(hào)規(guī)則，研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)撰寫“編碼規(guī)則說(shuō)明書”文檔，內(nèi)容包括各課程需嚴(yán)格遵守的試題編號(hào)方案，經(jīng)集中討論通過后，研發(fā)團(tuán)隊(duì)開始進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，課程負(fù)責(zé)人開始召集人員進(jìn)行試題收集、編碼等工作。之后，根據(jù)各課程負(fù)責(zé)人所提供的課題數(shù)量及組卷要求，再次由全體人員列席會(huì)議探討組卷的方案種類，依據(jù)不同課程考試需求特點(diǎn)，設(shè)定向每門課程均提供智能組卷、專家組卷和流水號(hào)組卷三種組卷操作。根據(jù)試題編號(hào)、組卷方案的初步確定，教務(wù)處、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、各課程負(fù)責(zé)人需要討論確定諸如用戶權(quán)限、級(jí)別、課程基本信息、試題管理功能、試卷管理功能等細(xì)節(jié)，待無(wú)異議后由研發(fā)團(tuán)隊(duì)撰寫“用戶權(quán)限說(shuō)明書”、“試題管理功能說(shuō)明書”及“組卷策略說(shuō)明書”等，這些文字資料是甲乙雙方遵守共同合約順利完成立項(xiàng)課題的必需保證。

四、必要的應(yīng)用軟件類型約束及格式規(guī)范

考試出題組卷，是按照組卷界面提供的必需參數(shù)隨時(shí)進(jìn)行組卷的，組出來(lái)的試卷也是在滿足參數(shù)約束條件的前提下隨機(jī)生成的。為了保證不同課程之間、同一課程的不同時(shí)間組出的試卷無(wú)論在格式上，還是圖形或圖片顯示方面都不失真，要求試題中出現(xiàn)的所有的公式、表格或圖形均統(tǒng)一使用MATHTYPE、VISIO軟件工具，批量上傳的試題和答案等信息均用word2003及以上版本。對(duì)于英語(yǔ)課程的音頻文件，要求統(tǒng)一音頻文件名的定義形式。還有諸如選擇題的四個(gè)選項(xiàng)A、B、C、D是半角的還是全角的，填空題是括號(hào)方式的還是劃?rùn)M線方式等眾多格式方面的要求，都要由研發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)用戶需求撰寫出“工具軟件使用約束和格式規(guī)范說(shuō)明書”提供給課程負(fù)責(zé)人。

五、利益驅(qū)動(dòng)促進(jìn)長(zhǎng)效機(jī)制的良好運(yùn)行

哈爾濱工程大學(xué)的題庫(kù)建設(shè)工作始于2004年，從當(dāng)年的單機(jī)版題庫(kù)管理系統(tǒng)，到目前的網(wǎng)絡(luò)版題庫(kù)管理系統(tǒng)，功能不斷完善，性能也逐步提高。從最初的8門課程題庫(kù)建設(shè)，到目前涉及的47門課程，學(xué)校累計(jì)投資數(shù)百萬(wàn)元。龐大的題庫(kù)資源不僅是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富，更是教師多年的心血凝聚。學(xué)校制定的題庫(kù)專項(xiàng)監(jiān)查小組，不僅全程掌控立項(xiàng)課題的進(jìn)展程度，更要求課程的試題總數(shù)應(yīng)該滿足具體的數(shù)量底限，且按立項(xiàng)時(shí)的要求，題庫(kù)里的試題每年要有5%的更新率，且考試用過的試題近三年內(nèi)不可以再次出現(xiàn)。與此同時(shí)，教務(wù)處負(fù)責(zé)人會(huì)定期委派專家隨機(jī)組卷并對(duì)試卷的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)測(cè)，做到實(shí)時(shí)監(jiān)督以確保教學(xué)質(zhì)量。

事實(shí)已經(jīng)讓我們充分感覺到現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)為高校的教育教學(xué)工作提供了便利的管理手段，同時(shí)也讓我們更有了強(qiáng)烈的掌握數(shù)字媒體技術(shù)的緊迫感。作為高校的教育工作者，為尋求事半功倍的工作效率，我們唯有只爭(zhēng)朝夕，才會(huì)百尺竿頭！

[1]李光明.如何做好題庫(kù)建設(shè)——來(lái)自英美考試機(jī)構(gòu)的啟示[J].中國(guó)考試，2011，（12）：3-7.

[2]劉靜.關(guān)于高校試題題庫(kù)建設(shè)的若干思考[J].中國(guó)社會(huì)醫(yī)學(xué)雜志，2009，（6）：143-145.

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1674-9324（2014）13-0016-02