校院二級排課管理運行模式研究與實踐

摘要：隨著高校辦學規模不斷擴大，教學管理逐漸由學校一級管理過渡到校院二級管理，本文探討了校院二級排課管理運行模式優勢及難點，并結合我校二級排課工作實踐給出解決辦法，以及二級排課系統軟件功能完善方向。

關鍵詞：二級排課；排課模式；高職院校

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）10-0171-03

排課即尋求班級、課程、教師、時間、地點這五要素之間的一種合理分配，最后形成班級課表、教師課表和地點課表。課表是全校教學秩序的總調度，是保障教學工作穩定展開的前提。各高校從最初人工排課到利用排課軟件排課，再到在排課系統中分校院二級排課，我校是從2003年開始借助計算機排課軟件進行排課，利用排課系統判斷排課中的沖突，尤其是合班課、多任課教師等復雜、容易沖突情況，使得教務處排課人員從大量排課數據核對中解脫出來。隨著學校辦學規模不斷擴大，教學管理逐漸由學校一級管理過渡到校院二級管理，排課工作也在2012年由一級排課變革為二級排課。

一、二級排課管理運行模式的優勢

1.避免不合理排課數據。計算機排課問題早在70年代就證明是一個NP完全問題，即算法的計算時間是呈指數增長的，但由于現代計算機尚未找到解決NP完全問題多項式算法，此后研究便更多地轉向經驗方式。[1]目前計算機一級自動排課排課率約為70%～80%，部分課程無法安排進去，而且各軟件公司為提高排課率，有些已安排課程明顯存在不合理地方，自動排課后還有大量剔除不合理排課數據和安排剩余課程的人機交互排課工作。二級排課不再利用排課系統自動排課功能，全部課程由教務處和各二級學院排課人員在系統中人機交互排課，免去剔除排課系統中隱藏的不合理排課數據這一過程。

2.提高實訓室利用率。與教務處一級排課相比，各二級學院明顯更了解自己的實訓室情況，排課時能做到充分考慮實訓室等資源緊缺情況。排課時盡可能錯開需要相同實訓室教師上課時間，做到最大化地利用各實訓室資源，提高各實訓室利用率，并且能夠根據下學期課程對實訓室建設起到預判、導向作用。

3.以人為本編排課表。課表編排要以教師和學生為本，在保證課程表的科學性前提下，二級排課可以更多考慮教師的教學和科研時間，由教務處排課人員面對全校幾百名任課教師、幾百個班級到各二級學院排課人員面對自己學院幾十名教師、幾十個班級，二級排課時各二級學院可以更好地兼顧教師特點及專業情況。二級學院課表編排者能更好地換位思考，深入教師和學生當中，多與教師和學生溝通，真誠聽取教師和學生的要求與建議。[2]

二、二級排課管理運行模式實踐中的難點

1.排課權限、教室資源的分配問題。二級排課工作中首當其沖的就是排課權限分配、教室資源分配問題。一級排課時所有課程由教務處統籌安排，全校所有教室資源由教務處統一安排，統一管理，不存在課程權限分配、教室資源沖突協調問題，但二級排課則必須面對排課權限、教室資源如何分配問題。

2.課程相互沖突、協調問題。目前排課系統人機交互排課基礎主界面是班級課表界面，將一個班級所有課程全部排進該班級人機交互排課界面，該班級課表即完成。對一個學院某個班級來說，一般情況下既有本院教師課程，也會有外院教師課程，某個班級時間資源如何分配，不同學院教師上課時間如何避免沖突，沖突后又如何協調是個難點。

3.班級課表科學性如何保證問題。和其他高校一樣，由于學校搬遷至郊區，對住在市區的教師而言路途較遠，大部分教師因此希望集中授課；還有些教師因進修、企業實踐等原因有著各自的排課特殊要求。二級排課時各二級學院可能會更多考慮教師課表如何避免忽視班級課表的科學性甚至班級課表出現明顯不合理情況。

三、我校二級排課實踐、難點解決方法與排課功能完善

（一）我校二級排課實踐情況

我校目前使用的是正方教務系統（學年版），經過多年排課實踐和一年二級排課管理實踐，目前我校二級排課流程如下：教務處根據各專業培養計劃下達新學期的全校教學計劃，各二級學院申報教學任務；所有教學任務錄入教務排課系統；由教務處設定學校的可排課時間、選修課時間、分配教室資源；按課程歸屬確定二級學院排課課程，確定教務處統一排課課程；優先安排體育版塊課、有特殊要求課程；利用排課系統教務處安排公共課程；各二級學院按課程歸屬安排專業課程；各二級學院優化、檢查課表，教務處檢查導出的全校班級、地點、教師總課表。

（二）排課中難點解決方法

1.教室資源的分配問題。我校解決辦法是：對全校教室資源分類別、劃歸屬，多媒體教室先按周課時比例分配，后統一調整，各類實訓室排課時直接歸屬至各二級學院。各二級學院申報教學任務且數據進入排課系統后，教務處首先審核要求上課地點的合理性，然后根據總課時數、合班情況，將全校可分配多媒體教室按各排課部門需要排課周課時比例進行分配。要求各二級學院優先使用各部門自有實訓室，有個別需借用其他學院實訓室情況的，排課時可再行協調，往往排課后期會出現多媒體教室不夠的情況，此時再全校統一調整。

2.沖突協調。為盡量避免時間、地點資源沖突，首先制定二級排課基本原則，此排課原則經學校教學副院長、教務處及各二級學院院長討論，要求有特殊要求的教師必須填寫書面表格經二級學院同意后報教務處審核。其次制定二級排課順序，培訓各二級學院排課人員，要求各二級學院排課時必須遵守排課原則、排課要求，講解排課界面操作方法及排課時注意點。如先排周課時較少教師課時、合班課課時、跨學院課時等，注意考慮有選修課教師的選修課時間。要求全校統一排課進度，統一時間公布課表。最后拓展可排課時間，可排課時間由原來上午4節課改為上午5節課，周一、周五下午由2節課改為4節課。（周二下午不排課，周三、周四8～9節為選修課）可排課時間拓展后，可以安排課程時間增多，最明顯的就是周課時為3.0的課程可以3節連排，不必再單、雙周安排。經過第一次二級排課實踐后，我校又對排課順序作微調整。第一次二級排課時特殊要求課程安排在公共課之后、其他專業課前，導致各學院特殊要求課程難以安排，需要調整公共課的情況較多。第二次二級排課實踐時，將有特殊要求的課程提至公共課之前排課，大大減少了調整量。后期可能仍有個別課程無法安排，這時由二級學院出調整預案，教務處再行協調。endprint

3.保證課表科學性。為保證班級課表的合理性，排課過程中教務處即對各排課學院的排課數據合理性進行檢查，發現不合理數據、錯誤數據及時反饋。排課數據全部排完后，還要對全校數據進行全面檢查，重點關注班級課表的科學性和地點不沖突。目前排課系統檢查功能可以做到檢測有無多排或少排課時、有無漏排教室，但教師一天（周）課時是否超量、班級同一課程課序是否合理、班級五天課時是否均衡（如是否有一天空缺）等情況無法統計，只能人工進入每個班級課表界面進行檢查。

我校為了解課表運行效果，建立課表信息反饋制度，通過定期座談會、不定期問卷調查與教學檢查及時發現教學運行中各種情況。以尊師重教、服務師生為指導思想，真誠地建立有效的渠道來聽取教師和學生對整個排課工作的要求和建議，使教師和學生以主人翁的精神積極地參與到學校的管理與建設中來。[3]

（三）完善的二級排課功能需求分析

經過兩輪的校院二級排課管理實踐，為使校院二級管理理念在教務管理系統中得以更好地實現，對排課系統功能完善作如下考慮：

1.增加提示排課難易度功能。考慮對教師周課時多少、是否合班課、是否跨學院課時、課程實訓室要求等關系到排課難易度的要素分別賦予排課權重，由排課系統根據最終的分值得出排課難易順序，并提示給排課人員，這樣可最大限度地減少課程無法安排情況。

2.完善檢查功能。目前正方排課系統中已經有檢測課時多安排或少安排、教室是否漏安排等功能，但教師一天（周）課時是否超量、課序合理與否、班級五天課時均衡度檢查還停留在人工檢查，軟件后期升級時要考慮增加這幾項檢測、提示與控制功能。

3.增加分年級控制功能。高職學校招生批次在本科之后，有錄取數據晚、報到率未知等特點，因此有新生新學期課表一般是做兩次安排，暑假前先安排老生課表，新生錄取完后安排新生課表。為避免在安排新生課表時對老生課表誤操作，應增加按學生年級鎖定控制功能。

4.教室地點提示功能。二級排課時同一班級課表中常常涉及不同學院課程，就會有多位排課人員安排同一班級的課程時間、地點。為避免前后課程地點相距很遠，在安排連續上課節次后段節次地點時，建議系統在排課人員選擇相距較遠地點時能夠做出提示，以便班級課表更為合理。

參考文獻：

[1]孟昭文，許彥，郭新.高校自動排課系統的實踐[J].北京城市學院學，2007，（1）.

[2]陳榕坤.略談高校課表編排的人本化[J].科學教育論壇，2005，（5）.

[3]嚴莉.對高職院校排課工作的若干思考[J].蘇州教育學院學報，2011，（12）.

基金項目：2012年度浙江經濟職業技術學院院級一般課題《基于排課系統的二級排課管理運行模式研究與實踐》研究成果。課題編號：2012082。

作者簡介：賀紋（1982—），女，江蘇南京人，碩士研究生，助理研究員，研究方向：高等教育理論與實踐。endprint