檔案工作中的文化自覺

徐瑞萍

摘 要：檔案牽涉到政治、經(jīng)濟、文化、科技學(xué)術(shù)和社會生活的方方面面。社會文化大發(fā)展、大繁榮要求高度的文化自覺與之相匹配。檔案部門和檔案工作人員的文化自覺是檔案文化建設(shè)中不可忽視的因素。檔案工作中的文化自覺達到的效果是“各美其美，美人之美，美美與共，天下大同”。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；文化自覺

檔案牽涉到政治、經(jīng)濟、文化、科技學(xué)術(shù)和社會生活的方方面面。學(xué)者們把檔案作為載體所反映的內(nèi)容方面的特征稱為客體文化；把檔案從業(yè)群體所具有的，并透過具體檔案行為所反映的對檔案客體文化的意識與思維方式稱為主題文化。檔案客體文化和主題文化的關(guān)系是；檔案客體文化反映了當時社會整體的文化“圖景”，是一種“過去”的痕跡記錄：主題文化則是“現(xiàn)下”對客觀文化的保存、解釋和傳播。正是因為檔案主題文化發(fā)揮的溝通聯(lián)系作用，才使得檔案承載的客體在現(xiàn)下體現(xiàn)出價值。知識經(jīng)濟時代的到來要求人類活動的全方面都要有記錄，有記錄就有檔案，而社會主義文化大發(fā)展、大繁榮又要求高度的文化自覺與之相匹配。所以，檔案部門和從業(yè)人員的文化自覺成文檔案文化建設(shè)中不可忽視的因素。

“文化自覺”是費孝通先生1997年首次提出的，目的是為了應(yīng)對全球一體化的勢態(tài)發(fā)展，解決人與人關(guān)系的方法。費孝通從學(xué)理上給出的解釋是：生活在一定文化歷史圈子的人對其文化有自知之明，并對其發(fā)展歷程和未來有充分的認識；換言之，是文化的自我覺醒、自我反省、自我創(chuàng)建。聯(lián)系檔案工作，這種文化自覺首先應(yīng)該清楚的是誰的自覺，如何自覺。

一、檔案收集中的文化自覺

檔案的收集是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。重視和做好收集工作是管好用好檔案的第一步。在檔案收集中的文化自覺，就是要把圍繞“用”字、“寧多勿漏”成為習(xí)慣。很簡單，凡是認為有“用”的材料，不論其用處大小，都收集起來。檔案來源于各項人類活動的原始記錄，它真實再現(xiàn)了人類各項活動的過程和結(jié)果。檔案的有“用”性及其價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求兩方面決定的。在檔案收集中的文化自覺，檔案收集人必須要有“用”字是一個歷史長河的概念，保持“用”的先覺，有一種發(fā)現(xiàn)的眼光和判斷對待“寧多勿漏”。當未來社會迷惘的時候，檔案收集人的清醒，發(fā)現(xiàn)的有“用”，是不是通過檔案給未來留下啟示？當未來社會過于功利的時候，檔案收集人先知先覺，是不是通過檔案給未來生活帶來夢想？也許這就是檔案收集人天經(jīng)地義的對社會未來和文明予以的關(guān)懷、敏感和負有的責(zé)任。任何檔案收集強加于冷漠而不是熱情，也就談不上文化自覺了。

二、檔案歸檔中的文化自覺

檔案工作的歸檔工作既是檔案收集工作的延續(xù)，也是檔案工作的經(jīng)常性的工作之一。收而不歸，半途而廢。檔案的歸檔整理是一項復(fù)雜并細致的工作，同時，在歸檔整理過程中必須按照科學(xué)的標準和要求進行。每份檔案材料從最初的收集形成到最后的立卷歸檔都需要經(jīng)過十幾項具體的內(nèi)容，如分類—組卷—編頁碼—抄寫卷內(nèi)目錄—裝訂—擬寫案卷標題—抄寫案卷目錄等等。檔案歸檔中的文化自覺關(guān)鍵是要做相應(yīng)領(lǐng)域的行家里手、內(nèi)行人、專業(yè)人。當歸檔人的文化自覺成為工作中的習(xí)慣和自然而然的事的時候，往往能在自己擅長的園地有所創(chuàng)新和開拓。

另外，歸檔的歸檔材料反映出檔案主體活動的全過程，也就是對收集工作提出反饋要求。歸檔不全，用時不便。再一方面，要把收集到的檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保檔案材料的準確性和有序性，以及檔案保持的長期性、永久性。這里的文化自覺不僅強調(diào)檔案管理者應(yīng)該做自己領(lǐng)域的行家里手，更要強調(diào)其在某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域的深厚素養(yǎng)和獨到研究。

三、檔案保管和應(yīng)用中的文化自覺

檔案保管工作是檔案業(yè)務(wù)工作的終結(jié)，其中心任務(wù)是保護檔案的完整與安全，具體的三項任務(wù)是：一是防止檔案損壞；二是維護檔案安全；三是延長檔案壽命。檔案保管中的文化自覺貫穿在保存、借閱、返還等各個環(huán)節(jié)的全過程。制定相應(yīng)完善的檔案管理制度是必要的，使得檔案保管具體工作和細節(jié)有制度可依、有制度可循。不但可以使文化自覺細化、量化，而且可以克服文化自覺的低下行為，增強對檔案文化核心價值的認識。特別是在人員配置上，既要選擇政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高，又要選擇管理經(jīng)驗豐。此外，隨著檔案資料的越來越細，檔案管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用更具有現(xiàn)實性和高效性，電子檔案并存紙質(zhì)檔案已經(jīng)勢在必行。因此，對檔案管理人員來說，掌握先進媒體技術(shù)實屬必要。

檔案所具有的獨特文化價值，對于應(yīng)用者來說是深挖的富礦，因為它是對已經(jīng)存在的客觀發(fā)生的原始記錄，它覆蓋了社會歷史的各個方面，具有獨特的、沒有滲過水的歷史研究價值。檔案不同于其他文化產(chǎn)品的特點是：檔案不僅不限制你的逗留---它本來就是供人流連忘返的，而且它能給潛下心來研究的人帶來沉靜和舒緩。在檔案應(yīng)用中的“文化自覺”有個比喻是這樣寫的：許多長翅膀的昆蟲是趨光的，在夜里，哪里有光亮，它們就飛向哪里；應(yīng)用檔案人就像這些趨光的昆蟲，檔案就是他們心中永遠的光亮。

費孝通曾說：文化自覺是一個艱巨的過程，只有在認識自己的文化，理解并接觸到多種文化的基礎(chǔ)上，才有條件在這個正在形成的多種文化的世界里確立自己的位置。然后經(jīng)過自主的適應(yīng)，和其他文化一起取長補短，共同建立一個有共同認可的基本秩序和一套多種文化都能和平共處，各抒所長，聯(lián)手發(fā)展的共處原則。