“藏以致用，道在為學”

2013年5月我校新的崗位聘任中，有幸承擔了我校綜合檔案室的管理工作。從那時起我便以 “檔案人”自稱，是緣分也是機遇；是發展的平臺更是對自我的挑戰。初次面對檔案感到的是陌生和無助，仿佛走進一個大的空房子，我卻像是個蹩腳的設計師，沒有設計的靈感和操作的思路。然而沒有夢想就沒有動力，我告誡自己——天道酬勤。從我做起為努力打造我校檔案文化品牌而努力奮斗。檔案的收集和整理是為了有效的利用，更好的為學校的建設服務，體現了“藏以致用”的精神內涵。

一、“藏”是基礎而夯實基礎，強化規范，完善制度。

這是我著手檔案工作的第一步。以與校辦公室辦理檔案交接為切入點，由專家輔導，規范我校檔案管理環節，建立高標準、高水平的檔案管理平臺，既梳理了歷史檔案，整合了檔案資源，規范了檔案基礎工作，邊學邊干，將培訓課堂建立在檔案工作現場，提高了我校檔案工作人員的管理水平和業務能力，完善知識結構，提升檔案工作者的職業素養，實現初步建立我校檔案工作頂層設計方案，為打造我校成為高職系統一流檔案工作單位奠定了基礎。

二、建章立制，以制度做保障，推動檔案工作持續開展。

通過內外調研，先后組織檔案人員走訪了市檔案局、天津工業大學、天津大學、市委黨校等檔案先進管理單位，開拓了眼界增長了知識，學習了先進的管理經驗和規范的操作流程；結合本校實際按部門分為黨政和教學兩組，分別走訪調研了十六個黨政部門，六個二級學院，兩個直屬系部的主管領導，根據部門相關工作內容，參考《年度黨政工作要點》，建立和完善了《中德職業技術學院檔案實體分類方案》、《中德職業技術學院文件材料歸檔范圍和檔案保管期限》、《中德職業技術學院檔案管理辦法》、《天津中德職業技術學院各類文件材料的部門立卷與歸檔操作規則》等制度并通過校長辦公會審議。

三、加強團隊建設，提高綜合能力

遵照校領導指示，努力打造一支“想干事、能干事、干成事、好共事、不出事”的檔案專業的干部隊伍。 強調以點帶面，以項目帶動整體的工作思路，團隊抓住我校示范性高職院校項目建設這項重要工作為契機，在充分調研的基礎上，擬訂了《天津中德職業技術學院“高水平示范性高等職業院校”建設實施項目檔案管理辦法》，充實和完善了我校檔案管理制度。

“道在為學”闡釋了我校檔案工作服務于教學的宗旨，是我校“檔案人”奮斗的目標，坐而論道不如起而行之，要實現夢想就要腳踏實地、有條不紊地開展工作。

一、深入部門開展調研，摸清家底有備而戰。

為了更準確有效的部署檔案工作，我們積極準備素材，做到有的放矢，針對實際情況，安排具體工作。比如，我們針對歸檔單位進行了部門檔案管理基本信息的調研，根據各部門填報的《天津中德職業技術學院部門檔案管理情況自查表》（附表）的數據進行統計匯總，并在首次檔案員培訓會上進行詳細的分析，制定解決方案，我感覺這樣的工作，使得工作方向明確，培訓會的召開促進了檔案工作的精細化管理，收到很大成效！

二、為進一步規范我校檔案管理工作，加大檔案工作的宣傳力度，全面提高教職工的檔案意識，豐富檔案資源，實現檔案管理有效服務于教學建設，我們精心組織召開了我校首次檔案管理工作會議，市檔案局領導應邀出席，校一把手親自主持會議，部門檔案工作負責人、二級檔案員及綜合檔案室全體工作人員參會。會議取得效果如下：

（一）強調了檔案工作對我校發展的重要性，明確歸檔部門責任人，闡明檔案管理的用力方向，增強了教職工的檔案意識。

（二）部署2014年我校檔案工作，對我校檔案管理工作提出了具體要求，制定了計劃推進表保證我校檔案資源的有序整合。

（三）此次檔案會議充分體現了校領導對檔案工作的高度重視，為檔案工作順利開展開了個好頭；其次，為中德“檔案人”樹立了正確的觀念：檔案并不產生在檔案室，而是產生在學校各職能部門和二級學院（系、部）的工作環節中。因此，二級檔案員的責任重大。只有上下合力，才能做好檔案的收集歸檔工作；最后樹立了奮斗目標：要抓住機遇，努力打造中德新亮點，爭做高職院校中檔案工作的領航者。精心而充分地準備和籌劃會議不僅體現了從上到下要搞好檔案工作的決心，檔案的專職人員敬業精神也在潛移默化地影響著立卷部門的二級檔案員，從而凝聚了力量，會議取得圓滿的成果。

三、努力打造一支政治素質高、業務能力強的檔案員隊伍。

擁有一支政治素質高、業務能力強的專兼職檔案員隊伍是做好檔案工作的支撐。專職檔案人的愛崗敬業的精神和工作狀態起到了領航者的作用，綜合檔案室在各立卷歸檔部門確認了主管領導和二級檔案員名單后，召開了首次檔案工作培訓會，會上對我校檔案工作的規章制度和檔案操作規則做了詳細的解讀，讓大家知道和了解為什么要做部門檔案工作，怎么做檔案工作；只有在日常的工作中增強檔案意識，有效執行文檔一體化管理，規范檔案操作流程才能使我校的檔案工作走向科學管理、持續發展、最大效能的開發和利用檔案資源這一光明大道上來。

路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！中德檔案人相信天道酬勤，相信在各級領導的正確指引下，堅持精細化管理，有計劃分步驟落實，最終會實現中德的蘭臺之夢！

（作者單位：殷志偉，男，天津中德職業技術學院。）endprint