李杰龍
摘要:在醫療衛生體制改革的背景下,對醫院的會計制度也有了更高的要求。固定資產是醫院財務管理中重要的構成,良好的固定資產管理,能促進醫院經濟效益的提高和醫療服務水平的提升。本文將基于新醫院會計制度,就如何進行醫院固定資產管理進行闡述。
關鍵詞:新醫院會計制度 固定資產 管理
一、新舊醫院會計制度比較
(一)會計科目設置
新會計制度增加了“累計折舊”與“固定資產清理”兩大會計科目。增加了上述兩項會計科目有以下好處:一是會計報表中呈現出來的固定資產從原值形式變為凈值形式,在對固定資產進行管理時可以清楚地掌握固定資產的會計信息,以避免虛增資產現象的發生;二是在舊的固定資產會計制度下,固定資產清理往往因未得到醫院領導的授權而導致不能實施有效地會計核算。
(二)固定資產定義
新的醫院會計制度規定:固定資產指的是實際價值在1000元以上,使用期限在1年以上的,能在使用過程中基礎保持原有物資形態的資產。在舊的醫院會計制度中,對固定資產實際價值的要求是不低于500元。新的固定資產的定義,順應了時代的發展,提高了固定資產的管理的效率。另外,新的醫院會計制度還規定了軟件的會計核算方法,這解決了軟件會計核算方法長期沒有相關依據的問題。
(三)固定資產的明細核算
新醫院會計制度下,固定資產的明細核算較舊會計制度更加周詳了。新醫院會計制度明確規范了固定資產的記錄規范,如要對固定資產的價值、流向、質量和數量進行全面、詳細的記錄。因而,使得醫院固定資產的明細更加準確、全面,提高了醫院固定資產的管理效率。
二、醫院固定資產管理存在的主要問題
(一)會計賬目與實際不符
醫院的“設備科”和“總務科”一般掌握醫院固定資產的管理工作。早期醫院成立這兩個科室的目的是通過分工,提高固定資產的管理效率,避免固定資產管理中存在的徇私舞弊等現象,但是在實際的運行中,這兩個科室并沒有完全發揮好固定資產的管理作用。主要是這兩個科室的分工、責任并不明確,在固定資產管理中存在效率低下以及人為因素干擾等問題。在這種情況下,固定資產的清查工作無法按照規定進行,也就無法提供準確的固定資產信息,從而造成了會計賬目與實際不符的問題。
(二)固定資產購置不科學
許多醫院在購置固定資產時存在盲目購置的問題。在現代社會,醫療科技不斷發展,各種醫療設備層出不窮,醫療設備的更新換代頻率有了顯著的提高。很多醫院在固定資產的購置時,盲目購置“先進”的醫療設備。醫院在購置醫療設備時,一是要考慮醫院的醫療整體水平,二是要切實考慮醫院的財務狀況。盲目的購置醫療設備容易導致醫療設備的閑置,或是因為價值過高,無法及時收回成本等問題。
(三)固定資產流失
醫院固定資產會計管理存在的賬實不符的情況,為固定資產的流失慢下來伏筆。由于固定資產在轉移或者過渡時存在不規范的情況,導致固定資產的流向無法進行有效地監控,直到最后固定資產無法追蹤。另外,醫院的有一部分固定資產是和醫院人員緊密相聯系的,一旦醫務人員發生人事調動,固定資產也容易隨之流動,這也造成了部分固定資產的流失。
(四)會計核算方法落后,會計報表質量較差
在舊醫院會計制度下,對固定資產進行核算時,并未將固定資產的折舊充分考慮在內,使得固定資產在會計報表中的價值沒有任何變化,這明顯不符合固定資產的使用屬性,無法真實、準確地反映固定資產的狀況,也就無法為醫院決策提供有效地信息。
三、基于新醫院會計制度下提高固定資產管理水平的方法
(一)成立專門的固定資產管理部門
針對醫院“設備科”和“總務科”掌握醫院固定資產的管理工作中存在的問題,可以成立專門的固定資產管理部門,以避免多頭管理產生的權責不分、推諉、扯皮、關系復雜等現象。專門的固定資產管理部門應當配備專門的固定資產管理人員,并由這些人全面負責醫院的固定資產管理工作,包括固定資產的采購、售后、報廢等全過程。
(二)科學購置固定資產
固定資產的購置應當由專門的固定資產管理部門進行,而且在決定購置前,應當進行充分的調研。調研的內容包括固定資產購置的必要性、可行性、經濟性等。通常情況下, 固定資產的購置由醫療設備使用部門提出申請,專門的固定資產管理部門進行分析,并提出購置報告交由醫院領導層研究決定。購置固定資產時應當確保整個過程的公開透明,嚴厲杜絕假公濟私、徇私舞弊、暗箱操作、收受回扣等現象,實時監控固定資產購置資金的流向,保證固定資產購置價格的合理。
(三)落實新會計制度,提高會計報表質量
醫院財務會計報表全面反映了醫院的財務活動,是提高醫院固定資產管理水平的重要數據來源。會計報表質量低下嚴重的損害了固定資產管理中會計信息的真實性和準確性。醫院應當全力落實新會計制度,將舊會計制度中不合理的規定拋開,提升固定資產會計核算的方法,只有這樣,才能提高會計報表的質量,也就促進固定資產管理水平的提高。
(四)構建完善的固定資產管理制度
一是加強固定資產的日常管理,將固定資產的采購、使用、維護、借出、報廢等過程進行全過程管理,并對具體的管理流程進行規定;二是建立責任制度,明確固定資產管理過程中各相關科室的責任和義務,并將固定資產的管理納入到考核中來;三是醫院應當結合原有的考核機制建立嚴格的獎懲機制,鼓勵并督促醫院固定資產相關責任人員提高固定資產管理的自覺性和主動性,從制度上確保固定資產管理的規范性,以達到提高固定資產管理水平的目的。
四、結束語
在新會計制度下,醫院應當采取成立專門的固定資產管理部門、科學購置固定資產、“落實新會計制度,提高會計報表質量”、 提高固定資產管理意識和構建完善的固定資產管理制度等方面入手,以加強固定資產管理。
參考文獻:
[1]李丹.新會計制度下醫院的固定資產管理[J].現代教育科學,2010
[2]張雪青.新會計制度下的醫院固定資產管理[J].合作經濟與科技,2012endprint