當一名勤奮的發行員——我與《檔案與建設》有點緣

季志豪

（無錫市檔案局，江蘇無錫，214023）

我與《檔案與建設》相識于1986年。那年，我懷著對檔案工作的向往，從無錫市屬企業步入無錫市檔案局（館）工作，從此開始我的檔案人生之旅。彈指一揮間，已過20多年，回顧過去的工作經歷，雖然沒什么“轟轟烈烈”的印記可言，但長期從事期刊發行工作，在我心中所刻劃的那份情感值得回味與珍惜。在《檔案與建設》創刊30年之際，有回憶也有感受……

開局起步

記得剛跨入無錫市檔案局大門時，局領導與我進行類似于新任職人員培訓般的談話，交給我入職后的第一項工作任務就是負責《檔案與建設》宣傳發行工作。當時期刊屬于創辦初期，在我市的發行也剛起步，為了做好與前任同志的工作對接，我隨保管科的老蔡科長一起前往張家港市進行“熱身”——參加省檔案局《檔案與建設》編輯部在那里召開的全省《檔案與建設》發行工作會議。在那次會上，我第一次與《檔案與建設》“牽手”，第一次切身感受檔案期刊營造的氛圍，第一次熟識了至今仍在這條戰線上辛勤耕耘的編輯部的同志，還聆聽了兄弟單位的經驗介紹。

會議以后，自己立即行動起來，學習消化會議精神，開動腦筋“備課”。比如，收集整理市直部門單位名單，通過電話或上門與檔案員進行溝通宣傳，積極聯絡主管企業方面的八大主管局，向基層落實征訂。開局之年，經過努力，功夫不負有心人，我市刊物發行工作得到扎實有效推進，發行數量穩中有升，并得到領導和上級部門的肯定。這使我增強了信心，明確了方向。俗話說干一行、愛一行，還要鉆一行，我的檔案人生以此有了一個良好的開局起步。

鍛煉提高

刊物發行工作看似簡單，但它包含了宣傳、收訂、匯總、收款、結算、分發、分送等諸多個環節。當時，檔案部門各方面的工作條件還很有限，工作配套的“硬件”并不完備，每年在宣傳、通知、征訂、郵件提取、集中分發等環節，自己獨立承擔，費時費力。發征訂通知主要通過紙質郵寄或電話聯系等方式進行；每期雜志需要自取，從郵局取回，進行分裝，分別通過機關文件交接站、郵政等不同渠道再發送到機關、團體、企事業單位等訂戶手中。往往還會出現訂戶收不到等細節問題，需要耐心細致地一一處理。在征訂過程中，有的需要抽出時間帶上發票本上門服務，有的采取“先訂后付”方式辦理，有的采取送“貨”上門等。工作中培養了細心和耐心，原則上訂戶怎么方便，我就怎么做，老訂戶要保證，不能漏訂，不能有起伏。

為了當好一名懂業務的發行員，我主要從兩方面入手：一是抓好業務學習。主要學習檔案基本知識，學習《檔案與建設》期刊的欄目內容及其特點，當有心人，讓自己在工作中說得清道理，掌握主動，提高服務質量。二是多種方法并用。有的通過檔案協作組、下基層指導、會議活動等多種時機宣傳征訂，有的與承擔的其他工作如檔案用品銷售結合起來。凡是有利于宣傳發行的事，都勇于嘗試一下，哪怕自己煩一點、累一點都不計較。養成了從點滴小事做起的習慣，樹立了“讀者至上”的思想，多“推銷”一份就多一份收獲，多普及一家就增一份快樂。

多年工作實踐使我感悟到檔案雜志發行也要貫徹群眾路線觀和服務基層的觀點，用時髦的話講，就要“接地氣”。工作及時一點、作風扎實一點，收獲就大一點。我的體會是，《檔案與建設》宣傳發行工作，是檔案文化宣傳的組成部分，是我們檔案工作者義不容辭的責任。這項工作做好了，也會有“利潤”回報，當然這個“利潤”并不是用金錢衡量，而是用社會效益、文化效益評估。因此，我心里常把自己比作一名《檔案與建設》忠實的“推銷員”，在辛勤勞動中，無怨無悔、收獲快樂。

堅持為貴

步入“蘭臺”之初，作為一名檔案“新兵“，自身學習和工作的任務比較緊迫，除了參加有關的專業知識培訓鍛煉之外，《檔案與建設》便是我身邊常備常用的“教科書”，成了我觀察了解外部檔案世界的“窗口”。同時，檔案雜志宣傳發行工作給我提供了實實在在的鍛煉機會，主要是鍛煉了我的溝通能力。《檔案與建設》初創的前兩年，屬于檔案領域僅有的一份“年輕”的專業刊物，為檔案事業發展起到了理論與實踐的指導作用。至今我還記得，當時同行們曾有一句形象的話語：“自己的孩子再‘丑’，也要好好地呵護她。”我利用搞發行工作的有利條件，加強與機關團體企事業單位檔案部門的聯系，逐步結識了許多檔案圈的朋友，吸收到了有益的經驗，培養了溝通能力。每年一次的集中宣傳發行階段，是我與同行們進行聯系交流的最佳時機，《檔案與建設》這根“紅線”牽聯著我們的發行網絡，營造了良好的檔案工作與學術交流氛圍，帶動越來越多的檔案工作者在訂閱雜志的同時，積極向《檔案與建設》編輯部投稿，參與學術交流，進而增強雜志的可讀性及參考價值。我深刻體會到，這是《檔案與建設》產生的積極帶動作用。

工作中我磨煉了“堅持”品質。發行工作常常會出現情況變化，也會產生各種難題，例如單位機構變化、新老檔案員更替等。在這種情況下，需要我們多想辦法，調查研究，加強溝通，多投一點精力和時間，必要時主動進單位、下基層，爭取支持，只要有一絲希望，就要百倍努力。每當翻閱訂閱名單時，看到訂閱的“老客戶”越多、“老客戶”比例越大，就會有一種成就感和欣慰感。從“入檔”那時起，我就把《檔案與建設》視為我的好幫手、好伙伴。要問我堅持的理由是什么，其實很簡單：我喜歡，我投入。

爭創佳績

《檔案與建設》期刊是全省檔案文化宣傳主陣地，是我們檔案工作者的學術園地及精神家園。如今，《檔案與建設》的特色更加鮮明，內容更為豐富，指導作用更加凸現。這給我們做好未來的宣傳發行工作增強了底氣和動力。為了適應新形勢和新任務的要求，我認識到期刊宣傳發行必須有新思路、新辦法、新途徑。為此，近年來我們又在不斷地探索切實可行的渠道和方法：統籌所轄市、區聯動協作；組織主管部門工作網絡，定期召開會議、組織開展相關活動，調動各方面積極性；結合法制宣傳、廣場宣傳、“檔案六進”活動等，面向社會和廣大群眾推介，進一步擴大期刊影響力。

歲月留不住，情意漸更濃。回顧近30年蘭臺生涯，不管自己在哪個工作崗位，都持之以恒地為《檔案與建設》宣傳發行辛勤勞動并感到充實與自豪。展望未來，任重道遠，我將一如既往地繼續努力，續寫新業績。感到興奮的是，如今我仍在這個崗位上，為《檔案與建設》的傳播默默地奉獻，繼續延續心中美好的故事。