信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考

郜素平

摘要:會計工作關系著一個部門或公司的經濟發展，在信息化背景下，供電公司會計管理方面工作的不足嚴重阻礙了供電公司經濟的發展，因此供電公司會計管理的數據集中化、信息快捷化、人員專業化、結構合理化是一種必然。

關鍵詞:信息化會計管理策略

信息化是一個造福于社會的歷史過程，是指培養和發展以計算機為主的智能化工具為代表的新的生產力。它一般具備信息獲取、傳遞、處理、再生和利用的功能。而在信息化的大背景之下，供電公司會計管理的效率也得到了很大的提升。

一、供電公司會計管理信息化及其優勢

(一)供電公司會計管理信息化

供電公司會計管理信息化是指在信息化大背景之下，供電公司的會計管理順應信息化的發展步伐，以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對公司的會計管理進行調整、改革，使之在適應信息化的發展趨勢的同時促進供電公司會計管理的科學化、合理化、盈利最大化。

(二)供電公司會計管理信息化的優勢

第一，集中存儲數據信息。供電公司本身就是一個數據信息龐大的集體，相對其他公司企業來說，供電公司會計部門所要收集、整理的資料也較多。傳統供電公司會計管理中數據信息的存儲基本上是依托紙質文檔，不僅耗費了大量的人力、物理，而且數據信息的存儲不夠集中，信息時代下供電公司的會計管理采用數據庫等信息技術，不僅拓寬了存儲空間，而且使公司信息完全集中。

第二，提高了安全性能。傳統的紙質檔案的記載方式容易受自然條件或某些突發災難（如水災、火災等）的影響，而信息化技術則不會。信息化時代下供電公司的資料都是儲存于數據庫或移動硬盤中，信息受外在條件的影響較小，安全程度大大提高。

第三，提升了工作效率。傳統的供電公司的會計管理對單位的資金動向、核算和監督都不能及時掌握，而在信息化時代下，公司的會計管理已經形成一種模式：在網絡、數據庫中輸入基本的數據，一旦有改動就及時的更新，數據信息的時效性很強，減少了會計管理過程中數據有誤的情狂，提升了供電公司會計管理工作的效率。

二、信息化背景下供電公司會計管理中存在的問題

(一)操作流程的實用性和可操作性有待優化

雖然數據庫的建立使得傳統供電公司的工作模式在有些方面大為改動，比如，有了新的操作流程。但是這種新的操作流程的覆蓋面不夠合理，存在節點多、效率低、設計不夠詳盡等問題。在統一的全面的標準流程未建立的情況下，優先建立會計管理的工作流程并不適應信息化時代下供電公司的發展。

(二)會計管理的水平有待提升

近年來，在運用信息技術的前提下，供電公司會計管理工作的效率已有很大提升。但是，由于供電公司與其他公司不同，供電公司重在向居民、商業機構、政府機構提供電力，相對來說，供電公司的盈利性不強，員工積極性收到一定影響。因此，供電公司內部的部門間的融合度不高，配合不夠默契，業務整合與創新能力不夠。

(三)人員素質有待提高

供電公司編制一般分為全民合同制、集體合同制、農電工三種。但由于同工不同酬情形的存在，影響了一些員工的思想情緒，帶到工作中來就是對工作的懈怠、不負責。這些員工不能對自身及其工作有一個正確的認識，也不積極學習，加強自身的能力修養，造成供電公司會計管理工作難度的加大，不利于供電公司的發展。

三、信息化背景下加強供電公司會計管理的策略

(一)優化基礎管理工作

一棟大樓的建立最重要的是打好基礎，同樣，在信息化背景下要加強供電公司會計管理，強化基礎管理工作很重要。要優化基礎管理工作就要做到數據集中化和信息快捷化。首先，數據集中化是將所有關于會計管理業務的數據信息進行集中管理和共享，為會計管理工作中數據信息的處理提供素材。其次信息快捷化是指在收集數據信息的過程中要達到快、穩、準的目標，要從穩定的來源及時獲取準確性高的數據，從根源杜絕數據差錯、數據丟失等問題。

(二)優化會計工作方式

這里的優化會計工作方式主要是優化供電公司會計管理中的核算方式。從總體上來看，整個供電公司的部門門類較少，部門間的職能有時存在交錯不清的狀態。因此，想要加強供電公司會計管理能力，最好就是優化供電公司會計工作中的核算方式，將供電公司的業務屬性進行分門別類，設置不同的科目屬性，凈化會計科目，實行“一站式”“一本帳”，將繁瑣的會計管理過程簡單化，進行會計工作方式的創新，推進會計核算的有效化、規范化，進一步提升供電公司會計管理能力。

(三)優化會計管理結構

在信息化時代，雖然大部分公司與企業都及時調整了自身結構，適應了世紀大方向的發展。但是供電公司的結構流程依然存在需要改進優化的地方，諸如供電公司建設的發展要與供給的發展平衡；會計管理工作的進展要與整個供電網的發展同步；整個供電公司的會計管理工作要做到統籌安排。因此，在信息化背景下，還需要優化會計管理結構，優化會計管理流程，結合供電公司的發展，進行統籌規劃，明確會計管理工作的標準流程。此外，還可以編寫相關的流程手冊、管理須知等來進行引導，使供電公司會計管理結構最優化。

(四)優化人員結構

優化人員結構是為強化供電公司會計管理工作提供生力軍，因此，要想在信息化背景下加強供電公司會計管理工作就必須要優化供電公司會計人員結構。主要從以下兩個方面來實現：一方面是招收會計方面的專業人才來彌補供電公司會計力量的不足。會計是一門知識性、專業性很強的學科，如果缺少專門的會計人才，那么供電公司的會計管理工作運行起來會相對困難，由此可見，招收專業的會計人才很關鍵。另一方面是培養公司原有的中堅力量。供電公司可以為公司內部有潛力的人員提供培訓、學習的機會，提高會計人員的專業素質，強化供電公司會計管理的專業力量。

四、結束語

供電公司會計管理是一項大學問，在信息化時代背景下，供電公司會計管理依然面臨操作流程的實用性和可操作性有待優化、會計管理的水平有待提升、人員素質有待提高等問題，做好供電公司的基礎管理工作、優化會計工作方式、優化會計管理結構、優化人員結構是加強供電公司會計管理工作的有效途徑。

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