針對信息技術對人力資源管理模式的影響

張偉

摘 要：在計算機技術不斷發展的新時期，人力資源管理也逐步實現了信息化的管理模式，這使得很多資料的使用和調取都非常方便，在提高了工作效率的同時，也節約了企業成本，文章從幾個方面對其進行了分析和研究。

關鍵詞：信息技術；人力資源管理；影響

引言：人才使企業發展的核心動力，企業在激烈的市場競爭中為了能夠需求長遠發展，科學合理的進行人力資源管理是非常必要的，在信息化的時代背景下，信息技術在人力資源管理中的應用，逐步實現了企業人力資源管理的自動化，現代化，這是符合時代發展規律的一次重大變革。為企業的發展產生了巨大的推動作用。眾所周知，人才在企業發展過程中，發揮著至關重要的作用，其管理模式也需要不斷的創新和改革，因此信息技術在人力資源管理中的應用是非常必要的。

一、人力資源與信息化

人力資源是一門新興的學科，但其前身人事管理的歷史卻源遠流長，但是人力資源管理不同于普通的人事管理。人力資源管理是指單位組織的一系列人力資源政策以及相應的管理活動。具體的人力資源管理的內容有很多，比如，薪酬管理、績效管理、員工的招募和培訓、員工關系管理、員工安全和健康等等。也就說是通過一系列的管理活動來達到組織統一的目標的管理行為。在人力資源管理提出的根源就是在于廣大的學者和企業家們看到了人力資源在企業發展過程中的重要性，看到人才是企業發展的根本所在。但是人力資源管理的內容廣泛，類目繁多，很多層面的東西都函待優化和提高管理效率。

信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。智能化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個具有龐大規模的、自上而下的、有組織的信息網絡體系。信息化是以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。計算機信息技術開始得到大的發展，并在各個領域得到廣泛的應用，特別是人力資源管理上的應用極大的推動了人力資源管理模式的變革，提高管理效率，為企業更快更好的發展提供了強大的技術支持。信息技術的本質就在于信息的收集、存儲、加工、發布、傳送和利用，而人力資源的管理本身就是對信息的處理，這也是為什么信息技術能夠推動人力資源管理大發展的關鍵所在。

二、信息化支撐下的人力資源管理模式的效果

1.提高了人力資源管理的效率

在以往的人力資源管理工作中，由于工作人員需要記錄大量的信息，并且還需要對這些信息進行技術的儲存和分類，因此其工作非常的繁重，并且工作效率也非常低下，人力資源的所包括的內容有很多，例如，員工個人信息管理，考核記錄，薪酬結算等等，這些內容單單是靠人力來完成，不但會給人們帶來巨大的工作壓力，同時也非常容易出現錯誤。但是計算機技術的普及和應用，是為人類社會進入了信息化時代，而人力資源管理也必然隨之進入自動化的管理模式，可以說計算機技術的應用，為人力資源管理工作帶來翻天覆地的變化，它使得原本繁瑣的工作環節變得簡單，節約了大量的人力，物力和時間，不但提高了企業經濟效益，同時也促進工作效率的提高，一舉多得。

2.規范了業務流程

計算機技術在人力資源管理中應用，還有一個好處就是將人力資源管理人員從行政事務中解放了出來，這對于人力資源管理工作發揮具有重要的作用，它是管理流程更加規范和完善。以往在招聘員工的時候，人力資源管理部門有力不從心之感，瑣碎的事情比較多，不系統，常常是很多事情擠到一堆，在那種情況下業務流程是什么樣的可想而知。信息技術的應用，一下把人力資源管理內容的各個項目都涵蓋了進來，而且每個業務包含哪些東西都分的清清楚楚。比如，員工薪酬的結算、現有員工的數量，離退休人員的數量，只要找到相應的模板，就一清二楚，很多工作滿意必要到現場去，直接在電腦上就可完成，甚至領導對于一些行政審批就可在計算機上完成。人力資源管理業務流程的規范也是人力資源管理效率提高的關鍵。

3.有效的降低了人力資源管理的成本

在過去企業員工的招聘、培訓等方面都要到現場去，這就產生了很多的差旅費用，員工到現場去聽課，既繁瑣又浪費時間、金錢，信息化技術應用到人力資源管理后，很多企業直接在網上招聘，對員工的培訓也實行網絡的方式，既提高了效率，也節省了財務的支出。其它的諸如此類的舉不勝舉。

4.有助于企業留住人才

企業是一個平臺，員工有多大能力，就可以發揮多大能力，能者上，庸者下，是最好的人力資源管理理念，但是前提是公平。任何一個企業的員工都是流動的，但是引起流動的原因有很多，比如工作環境、發展前景、企業的體制、薪酬制度、競爭機制等等，很多人認為薪酬是留住人才的關鍵，那是誤解，人的欲望是無窮盡的，不要指望用金錢換取員工對企業的忠誠度，員工也明白這一點。員工最看重的是企業的競爭機制和發展前景，說白點就是說，企業能不能為員工提供一個公平的憑實力吃飯的舞臺，只有大家都站在一個公平的起跑線上，才可能盡可能的調動員工的積極性，提高他們的忠誠度。

結束語：人力資源管理在企業發展的工程中，發揮著不可替代的作用，隨著計算機技術的高度，其在人力資源管理中也得到了極為廣泛的應用，可是說，這是企業管理的重大進步，它有效的提高了工作效率，降低的成本，節約了很多物力，現代化的企業中，人力資源管理工作也需要與時俱進，這樣才能夠實現企業人才的合理優化與配置，計算機技術無疑是符合時代發展規律的技術，時代進步的把產物，因此它在企業人力資源管理中的應用，勢必為企業帶來更多的發展機遇與經濟收益。

參考文獻：

[1]王紅濤，孫明亮.論現代企業人力資源管理信息化建設[J].價值工程.2010

[2]張才明，王燁.信息化對我國人力資源管理模式的影響研究[J].中國信息界. 2010endprint