網絡時代多元化會計信息系統的構建

韓梅

摘 要：隨著網絡技術的不斷發展，全球信息化的浪潮沖擊著現代社會生活的每一個角落，網絡化、數據化、知識化已成為整個社會經濟的生產結構和組織結構，打破了傳統的企業管理模式和會計模式，動搖了傳統會計理論的基本框架。網絡會計是網絡經濟和財務會計發展的必然產物。網絡會計也帶來了許多新的問題，研究解決這些問題的對策，對促進會計理論和會計實務向更高層次發展，具有非常重要的理論和現實意義。

關鍵詞：網絡時代；多元化；會計信息系統；安全

中圖分類號：F232 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）20-0222-02

一、網絡時代多元化會計信息的特點

1.實時化。網絡會計的大量數據通過網絡直接采集，實現業務協同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞，直接生成會計信息。

2.電子化。網絡會計用電子符號代替會計數據，磁介質代替紙介質，電子憑證代替書面憑證，用聲音、圖表和動態圖象反映會計信息，實現了電子化、無紙化。

3.網絡化。網絡會計使企業內部會計數據實現了網上傳遞，企業外部和世界各地都能快速準確地雙向式信息交流，資金支付和結算都在網絡上實現，資金流動相應地變成信息流動。

4.多元化。網絡會計在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面，都實現了多元化。

5.開放化。網絡會計的大量數據通過網絡從企業內外有關系統采集，會計信息使用者可隨時通過網上訪問獲取最新會計信息，使會計信息系統由封閉走向開放。

6.智能化。網絡會計是人機交互作用的系統，既具有核算功能，又具有控制功能。

7.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能，系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節，如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。再者，計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低，傳統的手工會計處理逐漸退出歷史舞臺。

8.動態化。在網絡環境下，企業主要在網上進行交易，出現了電子單據、電子貨幣，也使電子結算成為可能。各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，財務管理實現在線管理。財務信息收集處理的動態化使得財務信息的發布和使用能夠動態化。信息生成后，將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上，或直接送到有關用戶的電子信箱中。這樣，信息使用者可以隨時了解企業的信息，及時做出決策。

二、網絡時代多元化會計信息系統存在的問題

1.中國會計信息化發展程度不高，許多企業沒有會計信息化的強烈要求。許多企業常常因為手工會計已經能夠處理現有會計業務量，而且管理層對會計的要求也僅僅是一種事后核算而已，因此對會計信息化的需求很小甚至根本不存在。這樣，選擇單機系統或多機系統模式，在投資很小的前提下，既可以滿足會計工作者改善辦公條件的愿望，還能利用計算機做一些非會計業務的其他辦公事務。

2.企業內部管理水平低下，沒有不同管理層次之間、不同管理部門之間數據交換的需求。雖然管理層已經意識到信息的重要性，但是將信息作為一種資源進行管理卻遠未做到。他們不知道將必要的原始數據收集在一起，不知道如何利用這些數據生成有價值的信息，不能確保組織內部合適的個人在合適的時間以合適的形式收到這些信息，更不知道如何更新信息。這樣，在管理水平低下的企業中，以會計信息為核心的管理信息在不同層次之間、不同部門之間的交流就成為空白。因而，選擇單機系統或多機系統的會計信息化模式就成為這種企業管理的特定產物。

3.包括會計人員在內的管理人員所掌握的信息技術欠缺，是會計信息化遠離網絡的重要原因。計算機網絡是一門較為復雜的技術，會計信息化網絡系統模式的選擇，不僅意味著會計信息系統組建時對企業高技術的要求，而且在會計信息系統運行期間，還涉及到遠程數據服務、網絡系統管理等技術性問題。盡管有些工作可以交給信息技術專家來完成，但是會計人員的信息技術素養與這些要求之間的差距是很大的，即使選擇網絡模式也難以有效發揮會計信息系統的優勢。因而，讓會計信息化遠離計算機網絡，既可作為企業未來會計信息化發展目標的過渡，又不至于給會計人員過重的技術壓力，就成為企業會計信息化硬件模式的一種當然選擇。

4.計算機系統具有脆弱性，數據傳輸安全受到威脅。在網絡時代，計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度，另一方面由于技術上和管理上的缺陷，也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外，系統間數據的大量流動還可能使企業的機密信息無形中向外開放，數據通過線路傳輸，某個環節即使出現微小的干擾或差錯，都會導致極其嚴重的后果。另外，如果是在國際線路上傳送的數據，在通信網中會計數據極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨復雜化，計算機人員秘密改動數據和程序將會很難發現和核查。

5.網絡時代的新型信息載體檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成，載體與信息相輔相成。傳統會計實行紙質檔案管理，而在網絡時代，新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱，但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性，而且計算機軟硬件更新換代頻繁，如果隔代兼容問題得不到很好的解決，檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

三、網絡時代多元化會計信息系統的構建

1.會計人員必須深入實際業務過程中。為將實時的信息及時嵌入業務處理過程中，設計并實施信息處理系統，會計人員在設計、開發和實施相關信息應用時，應直接提供有意義的信息。為此，會計人員必須真正深入實際業務過程中。會計人員直接關注實際業務過程，有助于通過事前預防來控制業務處理風險。如果會計人員遠離實際業務過程，他們就只能通過事后檢查來控制風險。這樣，會計人員實際上只是控制會計信息系統中的信息處理風險，而不是實際業務處理本身的風險。endprint

2.會計人員要參與管理制定業務處理規則。會計人員要參與制定業務處理規則的過程，就必須關注企業的業務過程。現行財務會計系統與業務過程相分離，而且只處理業務過程發生的一個子集，這樣就會導致會計人員與業務人員之間產生隔閡。業務管理人員可能在與會計人員缺乏溝通的情況下，改變業務過程的本質。實際上類似的情況也確有發生。這樣會計工作也就變成了與業務過程相脫節的“秘密”工作。因為解決“業務問題”需要了解企業的戰略、業務過程、組織結構、計量標準和信息技術的使用情況。會計人員如果無法得到所需的信息，就會將自己的視野局限于“會計問題”而不是“業務問題”。這種隔閡可能導致業務過程管理與會計工作脫節。解決這個問題的最好辦法就是建立一種新的會計處理信息系統，使會計人員能參與制定和實施整個業務處理過程的處理規則。

3.加快相關法律、政策的制定步伐。國家應借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，盡快制定符合國際標準、適合國情的電子商務的法律法規以及網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，以規范網上交易的購銷、支付和核算行為。此外，為了應對計算機犯罪，保護信息使用者的權益，國家應制定計算機數據保護法律，加強對信息系統的控制。

4.建立數據備份和數據檔案管理制度。電算化系統下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中的，很容易被刪改或消失而不留下痕跡；另外，由于電磁介質容易變形、損壞，使得會計信息存在丟失或損壞的危險，所以，必須采取各種嚴格的措施加以控制。存取數據時，要設置口令、密碼，驗明用戶身份；修改、刪除數據時，隨時留存操作日志，留下操作的痕跡以便日后核查；每次操作完成退出系統時，系統都應提示用戶進行備份，使得數據一旦遭受破壞，可以直接從備份盤中恢復數據，最大程度地減少損失。另外，為防止非法篡改，還可對一些重要的文件進行特殊定義，未經授權不得改動。數據資料備份要有專人負責，建立相應的責任制。嚴格執行安全和保密制度，對任何非法偽造、涂改、變更，故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。

5.加強網絡安全防范。提高網絡安全防范意識，樹立全新的信息安全理念，尋求最佳的安全解決方案，避免因網絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統安全的因素有火災、水災、地震等自然因素，也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統的安全控制就是指防止這些因素危及系統安全，發現影響系統安全的問題，并解決這些問題使系統盡快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統產品，并經常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，設置多級保密措施，提高數據的標準接口技術，加強網絡安全防范。在操作系統中建立數據保護機構，采用數據加密技術，加強對數據輸入的管理。數據在輸入系統前經過檢驗，數據、代碼輸入后進行必要的校對，把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。選擇質量過硬的硬件系統，對于重要的計算機系統加以電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。對病毒的預防采取防火墻技術，對訪問用戶進行身份認證，如口令控制、指紋識別、面容識別等。制定計算機機房管理制度，如制定防火、防水、防盜、防鼠的措施及計算機安全保護措施。加強磁介質檔案的保存及計算機系統運行的安全管理，制訂突發事件的應急對策等。

參考文獻：

[1] 張繼紅.淺談網絡會計發展的問題和對策[J].財經界：學術版，2014，（6）.

[2] 翟佩佩，鄭美林.網絡經濟環境下網絡會計存在的問題及對策[J].企業經濟，2014，（4）.[責任編輯 仲 琪]endprint