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淺析建筑工程施工成本控制

2014-09-21 06:03:24張建設丁研
企業文化·中旬刊 2014年9期
關鍵詞:成本控制工程項目建筑

張建設 丁研

摘 要:項目成本控制是項目管理的重要內容,是施工企業降低成本,提高效益保障。本文從工程項目成本控制過程中的各環節著手,探討如何提高工程項目成本控制。

關鍵詞:建筑;工程項目;成本控制

建設工程施工成本控制是整個建設工程項目管理的重要環節,是企業生存和發展的基礎和核心。施工成本控制是從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。成本控制能夠給施工單位帶來更多的利潤,通過對人工成本,物料費用以及相關管理費用的監督,限制以及指導,能夠及時的解決施工過程中各種浪費的問題,比如施工人員消極怠工,管理費用膨脹,原料性價比極低等問題,下面就是對新形勢下建筑工程施工項目成本控制的探討。

一、工程成本控制是項目管理的要求

工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,每個環節都離不開成本管理和控制。工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。要作好主動控制,從管理職責來看,項目經理、項目主任工程師、施工員、材料員、質檢員、預算員將擔任主要角色。從成本管理的內容來看:計劃管理、施工組織管理、材料采購及消耗的管理、合同的管理是成本管理的重中之重。 在成本管理中,項目經理要全面負責工程項目成本管理的一切工作,但重點應放在“計劃管理”和后勤保障供應上。開工前要組織有關人員根據工程特點、作業環境、中標條件、時間跨度等因素編制切實可行的工程進度計劃、機械設備進退場計劃、周轉材料進退場計劃、勞動力使用計劃、資金使用計劃、確立工程總體的施工方案等。

二、正確認識成本控制的重要性

工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業經濟效益。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發揮成本控制帶來的優勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現象,工程項目成本居高不下,降低了企業利潤,削弱了施工企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。

要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現成本控制的目標,最終實現施工企業利潤最大化要求。

三、工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節

工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析 。

1. 投標階段的成本控制

投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。

2. 施工準備階段的成本控制

工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。

3.施工過程中的成本控制

施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,抓好四項費用的過程控制:(1)材料費控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械使用費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。

4. 竣工驗收階段的成本控制

竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目部應建立健全驗工計價管理辦法,堵塞驗工計價漏洞。對分包計價必須實行技術、質檢、計劃、物資及項目經理簽批制度,防止出現質量不合格、錯算、超計價現象。項目部應與分包單位簽訂單價承包合同,一般不得簽訂總價合同,并且不得突破上級核定的責任成本單價。建立健全計價臺賬,以分包實際完成工程量按期計價,不得以設計工程量或業主簽訂的工程量計價。調增責任成本單價必須報上級審批,項目部無權私自調整。不論業主是否計價,項目部必須按月對施工隊計價;工程完工后,不論業主是否搞決算,項目部必須立即對施工隊進行決算。企業審計部門及時對完工項目進行竣工審計,對業主拖延搞決算的項目,可采取決算前和決算后二次審計辦法。工程決算審計后,未經上級批準,項目部不得私自增加施工隊計價,否則按超撥款處理。項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。

四、如何提高工程項目成本控制水平

通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹,我們發現要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。

簡言之,首先,要強化成本控制理念,完善成本控制體系。其次,要明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。在工程成本控制過程中,不能靠降低工程質量來縮減成本,要進行合同控制、材料控制、質量控制和費用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企業項目管理水平,降低成本支出。

五、總結

建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業必須強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。

作者簡介:張建設,男,本科,工程師,主攻施工現場管理與技術管理;丁妍,女,本科,助理工程師,主攻預決算。

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