劉海龍
摘 要:財務管理信息化是財務管理的創新和現代化的工具,在企業信息化管理方面起著很大的作用。由于我國企業的財務管理信息化處于初級階段,仍然存在很大的問題,本文就我國企業財務管理信息化進行了相關的研究。
關鍵詞:財務管理;信息化
由于現代計算機產業的不斷發展,各個領域也都突飛猛進的發展著,信息化技術應經成為人們生活工作終必不可缺少的重要組成部分之一。信息技術滲透到了人們周圍的方方面面在財務管理方面也不例外。由此可得到一個結論就是,在當今經濟發展迅速的情況下,運用信息化的技術幫助企業財務管理是很重要的事。
一、企業財務管理信息化的重要性
企業財務管理是現今各個企業比較重要的部門,同時計算機業務也是核心產業,在一定程度上大大加快了財務管理的進程,促進其快速發展,變得更加便利,會計師利用軟件進行財會運算。計算機的運用使財務管理逐漸向一體化發展,利用計算機的各種優勢使得管理起來更加方便,通過計算機就可以進行及時查賬等活動,大大減少由于人為失誤造成的損失。一方面,企業才務管理信息化的應用可以將信息快速的傳達給全公司的人,有利于提高工作效率;另一方面,大大增加了財政的透明度,由于信息化的普及,家企業就直接可以利用互聯網對公司的轉賬、入賬、貸款進行快速操作。
二、財務軟件現狀簡述
由于科技的不斷發展與更新,我國形成了巨大的軟件市場。對于當今企業來說,財務管理的軟件也愈發重要。有些專門進行財務管理軟件開發的企業面對與國內外資的要求沒有辦法滿足,進而造成了很大的損失,一些外資企業所購買的軟件的價格遠遠超過國內財務軟件的價格。與企業有關的財務軟件有兩種開發和購買。生命周期法通常應用于軟件的自行開發、委托開發還有聯合開發等。這種軟件在當代企業很難被采用,原因就是這種軟件在時間,資金,人員投入方面的要求都很高,一般企業滿足不了這種要求。
三、現代企業財務信息管理存在的一些問題
1.外部因素
(1)我國政府支持力度不夠、財務管理信息化制度不完善
我國為了能夠更好的對企業的財務進行更好的管理,出臺了很多政策比如《會計基礎工作規范》,《會計軟件基本功能規范》等。然而財務管理信息化是發展相對較晚,還存在許多問題,需要各個企業不斷地摸索,不斷地修正,原來的一些制度已經不能引用與當今財務管理的要求了,所以,建立更為完善的財務管理制度就成為當務之急,然而政府并沒有及時大力地對企業財務方面進行監督管理和糾正的舉動;此外,相關人員對企業的制度政策沒有持重視的態度。
(2)我國財務發展軟件發展過慢,達不到正常的要求
建立有效地財務管理軟件是企業保證財務不出現任何問題的保障,然而,現今我國財務管理軟件發展相對滯后,根本不能滿足大型企業對于財務管理的要求,我國財務管理軟件開發公司大都規模不大,沒有很強的開發實力。缺少企業專門技術型人才,現今的軟件并沒有真正的有數據進項安全保密的措施的功能,一旦病毒入侵,整個系統被破壞,那么對于公司的損失是巨大的。
2.內部因素
(1)會計電算化數據接口的問題。因為現在我國的財務軟件都是各個軟件公司自行開發的,不同的公司應用不同的操作平臺和相關支持軟件,每個公司的數據結構不同,為保密起見,致使公司不能相互交流,沒有溝通自然不會存在相同的數據接口,各公司間不能及時共享相關信息,這就造成了財務信息的單一化。
(2)企業的信息產業發展不完善。盡管信息化對于我們的生活有很大的好處,但是仍然存在很大問題,一些企業的金喜技術不完善,不能夠全面的找到公司需要的信息,導致所得數據或信息內容過與片面,致使公司在決策方面出現很大的問題,最終是公司處于一個虧本的狀態。
四、對企業財務管理信息化建設完善的相關措施
1.完善財務管理信息化制度
國家應該重視財務管理信息化的制度的建設,盡快的制定相應的政策。此外,對于政府來說最好成立相應的監管部門,對企業開發的信息化系統進行檢測,保障企業財務信息系統的高效、可靠、安全的運行。
2.加強財務人員財務管理信息化水平
任何好的企業都離不開團隊的建設,對于財務管理信息來說,人才的水平是非常重要的,財務人員需要掌握相關的專業知識:財務軟件的開發、使用、保養等方面。企業應重視人才的培養,定時對與企業財務人員進行培訓,不斷交流,隨著科技的發展,科學技術每時每刻都在變化著,只有不斷地加強對相關人員的教育,才能夠保證業務水平不斷提高。
3.企業內部應完善制度
企業內部建立有效地財務管理制度能夠保證企業財務方面更有條理的進行。應該建立相關網絡環境權限設置,因為企業財務數據只很重要的,加強保密工作的進行才能減少企業事故的發生??紤]軟件和硬件的加密系統,建立財務信息的備份體系,加強網絡管理,只有將數據進行備份管理,一旦丟失就可以找到不會對公司造成大型的損失。
五、結語
通過上文的分析,在這個信息化的時代,財務管理信息化已經成為各個企業中的一部分。任何企業、組織都需要有相關的人員和資金的投入。開發高級的財務管理軟件才能更靈活的解決財務管理上的問題,更好的對才務進行管理。信息化發展極為迅速,在企業發展也有很大的空間,雖然現在企業在信息化管理存在很多問題。無論是軟件開發還是財務管理。只要不斷學習,用于面對挑戰,時刻保持警惕,就能改變現今企業財務管理信息化出現的問題。
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