摘 要:伴隨著我國民營企業規模日益發展的今天,民營企業的信息化和數字化管理不斷要求提高,為了應順應這種時代發展的潮流,在民營企業會計工作中推行會計電算化勢在必行,但是在推行的過程中發現會計電算化的研發方和使用方都出現相應的問題。研究中發現其主要原因是電算化的研發和操作不夠銜接、應用總體水平不高、民營企業對會計電算化的不重視等問題,針對這種問題,應該采取相關的改進措施使我國民營企業會計電算化更好得到應用和推廣。
關鍵詞:會計電算化;民營企業;改進措施
在復雜多變的市場經濟中,為了使民營企業立于不敗之地,就是必須提高民營企業的賬務處理效率。隨著電子計算機向各個領域的延伸發展,實現計算機在會計工作中的技術應用是便成為了必然,會計電算化提升了會計人員的高效性和準確性,對財務信息的整理和使用也更為便捷。但是,目前在我國經濟飛速發展的今天,在民營企業中的會計電算化的應用還存在一些問題,嚴重阻礙了會計電算化的進一步發展。
一、民營會計電算化現狀分析
1.會計電算化運用的銜接缺失
會計電算化在民營企業的使用過程中,未能和研發單位較好的溝通,忽略了本企業的自身核算特點,導致電算化的研發和運用銜接不夠。從研發的角度來看,其研發過程中也存在一些問題:首先,在初期調研階段,研發民營企業并沒有對各類民營企業的實際經濟業務情況和需求進行準確的分析和把握,造成軟件質量不高,讓用戶使用起來不適應。其次,會計電算化涉及到民營企業的內部信息,這也是網絡黑客等攻擊的對象,許多黑客的攻擊手段都會對電算化形成嚴重的破壞,這種情況即給用戶帶來損失,也加大研發的負擔。第三,研發戰略出現問題,為了節約研發成本通常的戰略思路都是盡量的研發一種軟件能應對更大范圍的民營企業類型,這種兼容性考慮過多也就失去了軟件自身的特色,導致開發出的軟件質量下降。
2.會計電算化的研發力度不足
民營企業中較高水平的系統性管理是通過企業的賬務處理和資源管理電算化的綜合應用實現的,但是由于民營企業未能充分意識到會計電算化的重要性和專業人員的缺乏,導致大多數民營企業仍然沿用簡單的會計電算化,對民營企業經營管理并不能帶來實質性變革。從研發角度看,由于會計電算化涉及到技術開發較為復雜,研發成本高和使用單位不多的情況,導致研發民營企業對會計電算化的研發興趣不足。通過以上分析可以看出目前我國的會計電算化水平從研發到運用仍然處于初級階段,部分會計電算化軟件的研發者應考慮給民營企業決策帶來更有價值的技術支撐和有參考價值的信息。
3.會計電算化重視程度不高
我國部分民營企業由于科學的管理理念缺乏,融資渠道難,資金不夠雄厚,導致民營企業受制于來自各種外部和內部環境因素的影響,對會計電算化的重視程度不高,使其使用率也非常低。部分民營企業領導在殘酷的市場經濟競爭中把精力主要放在生產和銷售環節,沒有充分考慮到其它環節的因素,促使其從主觀思想意識上忽視了會計電算化是時代發展的必然性和現代企業系統化管理的重要特征。
二、會計電算化相關改進措施
1.加強會計電算化銜接
會計電算化涉及到民營企業的各個工作環節,需要靠專業的人才去操作,那么個人的工作能力素質對會計電算化水平起著決定性作用,因此作為會計電算化相關的用戶和研發單位都要重視會計電算化銜接。對研發單位來說必須通過高素質和高水平的創新型人才去研發出技術先進和系統穩定的產品,他們應充分考慮民營企業的自身特點,研發適合企業經營管理所需的會計電算化軟件。
2.增強會計電算化的研發力度
只有對民營企業會計電算化研發力度的提高,結合民營企業領導的高度重視,進一步調整研發民營企業的研發思路,不斷提升電算化的技術水平。在研發民營企業軟件的過程中,要考慮軟件兼容性的問題,加強與民營企業的溝通,仔細調研針對不同類型的民營企業自身的特點,綜合研究開發適合民營企業實際情況的產品,增強軟件與用戶的匹配度,體現出會計電算化軟件自身的特色。通過準確定位民營企業對會計電算化的要求,瞄準定位會計電算化的信息智能化的特點,不斷提升研發力度,為民營企業的長期發展奠定堅實的基礎。
3.提升對會計電算化的認識
民營企業進一步的規范合理發展對其自身有著重要意義,提升民營企業領導對會計電算化的認識,通過政府組織的民營企業家學習培訓和交流洽談等多種途徑使其認識到會計電算化是順應時代發展,是今后企業規范化管理的必然之路。現在信息數字化的不斷發展,改變民營企業的賬務處理方法和思路,只有重視會計電算化,提高對其功能的認識,才能加大對會計電算化設備的使用力度,為進行會計電算化順利開展提供有力的保障,從而實現企業科學化和規范化管理的目標。
三、結語
總之,會計電算化是民營企業實現科學管理和改革發展的需要,是時代發展的必然趨勢。對于會計電算化在發展和運用過程中出現的問題,從民營企業和研發單位都應該采取相應的改進措施,相互溝通,實現會計電算化朝著實用、創新和智能的目標方向發展,使民營企業的發展得以突飛猛進。
參考文獻:
[1]方倩.會計電算化在中小民營企業實施應用中存在問題及對策[J].現代經濟信息,2011年03期
[2]石天勝.我國會計電算化發展中的問題及解決措施[J].商業經濟,2013(22)
[3]帥玲玲.會計電算化發展存在的問題及應對措施[J].華人時刊,2013(10)
作者簡介:楊軍(1982- ),男,苗族,貴州黃平人,貴州電子信息職業技術學院教師,管理學碩士,講師,研究方向:會計、企業人力資源管理等endprint