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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下審計工作面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略

2014-09-22 04:01:46何迎春
關(guān)鍵詞:應(yīng)對策略

何迎春

摘要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,企業(yè)不斷推進自身的信息化進程,爭相投入人力和資金發(fā)展電子商務(wù),有效地推動了企業(yè)的快速發(fā)展,同時也增加了企業(yè)審計工作的難度。當(dāng)前審計工作面臨著一些新挑戰(zhàn),唯有及時采取措施予以應(yīng)對,才能促進審計工作更加高效的進行。為此,文章主要從發(fā)展網(wǎng)絡(luò)審計,注重審計人才培養(yǎng),創(chuàng)新審計方法和技術(shù)以及重視網(wǎng)絡(luò)審計的安全性問題等方面探討了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下審計工作的改進策略。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟 審計工作 新挑戰(zhàn) 應(yīng)對策略

電子商務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬經(jīng)濟發(fā)展的前提,其最大的特點就是不需要紙質(zhì)文件完成單據(jù)傳送,而是借以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代化技術(shù),實現(xiàn)交易和結(jié)算過程的電子化。電子商務(wù)的出現(xiàn),也從根本上改變著現(xiàn)有的商務(wù)操作和管理規(guī)則,需要企業(yè)致力于構(gòu)建更加開放的商務(wù)架構(gòu),更加充分地利用廣闊的外部市場資源,將產(chǎn)、供、銷等不同環(huán)節(jié)與供應(yīng)商、合作伙伴都集成到統(tǒng)一平臺中,構(gòu)成與傳統(tǒng)的商務(wù)模式不同的商務(wù)操作與管理模式,給傳統(tǒng)的審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。

1 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下審計工作面臨的新挑戰(zhàn)

1.1 電子商務(wù)的發(fā)展,使審計面臨嶄新課題。電子商務(wù)具有便捷和經(jīng)濟性好的特點。許多知名公司的網(wǎng)上銷售成功范例,使得大量有遠見的企業(yè)都開始規(guī)劃自身的電子商務(wù)戰(zhàn)略,希望能夠為自己的公司裝上電子商務(wù)引擎,促進企業(yè)的發(fā)展。政府部門和主流IT廠商,更希望從安全和技術(shù)支持等方面來開發(fā)電子商務(wù)平臺,為其發(fā)展提供條件。因此,經(jīng)濟全球化的角度推動了電子商務(wù)的發(fā)展,也使得網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟成為商務(wù)主流方式和生存方式。同時,電子商務(wù)供應(yīng)商還認識到,在為客戶提供Web服務(wù)和支持的過程中,能夠構(gòu)建起與客戶的良好合作關(guān)系,從而使得電子商務(wù)從網(wǎng)上銷售逐步外延到與客戶關(guān)系的維系上,也使得電子商務(wù)逐漸延伸到電子服務(wù)和支持領(lǐng)域。

對于審計工作,其對象主要為企業(yè)的財務(wù)收支和相關(guān)的經(jīng)營管理活動,在電子商務(wù)交易中,企業(yè)的財務(wù)收支和相關(guān)經(jīng)營活動的特點和方式發(fā)生了變化,具體而言就是各種業(yè)務(wù)不斷隱性化和數(shù)字化,為舞弊行為提供了可能。在北京就出現(xiàn)了利用電子商務(wù)逃稅的案件,這些都從一個側(cè)面說明了傳統(tǒng)審計在電子商務(wù)時代需要不斷發(fā)展,才能跟上時代的步伐。同時,現(xiàn)代審計所依靠的內(nèi)部控制制度也出現(xiàn)了新的特點,使得傳統(tǒng)的手段和和方式難以有效評價新環(huán)境下的內(nèi)部控制過程,從而給獲得準確的審計結(jié)論造成了困難。因此,如何在電子商務(wù)環(huán)境下,對企業(yè)的財務(wù)收支和經(jīng)營活動進行審查,也就成為網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟時代擺在人們面前的難題。

1.2 審計工作面臨的對象更加復(fù)雜化。在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟中,企業(yè)管理思想需要不斷拓展,也需要不斷促進管理軟件的成熟,從而涌現(xiàn)了以企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprise Resource Planning)和業(yè)務(wù)流程重組(BPR,Business Process Reengineering)為代表的信息化管理思想。對ERP軟件和BPR軟件的應(yīng)用,促使了傳統(tǒng)管理流程的變革,也使得審計所面臨的對象更加復(fù)雜,給符合性測試和實質(zhì)性測試帶來了不小的困難。

作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵和重要環(huán)節(jié),BPR更強調(diào)一步到位,企業(yè)能夠突破舊的管理規(guī)范的束縛,構(gòu)建起全新的管理流程。經(jīng)過多年的發(fā)展,許多跨國公司已經(jīng)在BPR理論方面取得了成功。現(xiàn)在,一種更加實用的概念,即業(yè)務(wù)流程交互(BPI,Business Process Interaction)開始興起,該理論更加強調(diào)企業(yè)在面對“3C”(顧客、競爭和變化)時,應(yīng)該保持不斷的更新和改進。所以,又可以將其稱為持續(xù)的BPR。這些,也就意味著審計所面對的對象已經(jīng)呈現(xiàn)出一些新的特點,從而給審計的符合性測試和實質(zhì)性測試帶來難度。

1.3 電子商務(wù)的安全性成為審計中符合性測試的重要內(nèi)容。電子商務(wù)在應(yīng)用和發(fā)展過程中,需要電子貨幣和支付結(jié)算系統(tǒng)的支持,這些系統(tǒng)的應(yīng)用也導(dǎo)致了安全性和系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的出現(xiàn)。現(xiàn)在,利用計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)中的各種漏洞進行金融犯罪活動,逐漸呈現(xiàn)一種多發(fā)的態(tài)勢。所以,電子商務(wù)發(fā)展中的安全性問題,則應(yīng)該成為計算機審計中的關(guān)鍵內(nèi)容。同時,為了能夠有效防范金融行業(yè)的違法行為,從而保證電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全,需要在審計過程中加強對內(nèi)部控制的審計,這也將逐漸發(fā)展為審計的主體。

1.4 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代對審計人員素質(zhì)與能力提出新要求。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的電子商務(wù),不僅影響和改變了傳統(tǒng)的會計信息處理方式,同時也構(gòu)建起全新的崗位責(zé)任體和內(nèi)部控制體制。對于崗位而言,又可以具體細分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。雖然軟件系統(tǒng)增加了必要的安全性措施,但是,這并不意味著審計人員可以降低工作難度和對自身素質(zhì)的要求。由于電子商務(wù)的發(fā)展速度驚人,我國的多數(shù)審計人員對其并不熟悉,同時由于高技術(shù)犯罪的隱蔽性,很多問題不易被察覺,這些都要求審計人員不僅應(yīng)該具備傳統(tǒng)的審計技能,同時,還應(yīng)該具備豐富的計算機知識,這樣才能制定相應(yīng)的審計程序,利用計算機進行審計。

2 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下審計工作的應(yīng)對策略

2.1 大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)審計,推動網(wǎng)絡(luò)審計體系完善

2.1.1 企業(yè)計算機管理系統(tǒng)開發(fā)的審計。網(wǎng)絡(luò)條件下,企業(yè)在正常運行過程中,必須要構(gòu)建起合法、有效和安全的計算機信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。所以,需要對信息系統(tǒng)的開發(fā)進行事前、事中審計。在此審計過程中,通常由內(nèi)部審計人員或者企業(yè)聘請的社會審計人員來承擔(dān)。這樣,可以盡早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中潛在的問題,及時提出改進意見,為系統(tǒng)質(zhì)量把關(guān),也為審計人員日后對系統(tǒng)的處理和控制功能審計奠定基礎(chǔ)。

2.1.2 計算機信息系統(tǒng)的功能與控制的審計。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)審計條件中的賬賬核對、賬證核對、賬表核對等方式都將失去作用。在計算機系統(tǒng)中,原始憑證、記賬憑證、各種賬簿、會計報表等都以數(shù)據(jù)庫的形式存在于系統(tǒng)中,也有可能是相同數(shù)據(jù)表的不同數(shù)據(jù)輸出方式。所以,會計信息的正確與否,關(guān)鍵在于計算機信息系統(tǒng)的功能正確性。因此,就需要對系統(tǒng)的功能進行審計。

2.1.3 網(wǎng)上審計。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營和財會的發(fā)展,為網(wǎng)上審計提供了條件。且在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的推動下,傳統(tǒng)審計中采用的事后方式,將逐漸退出和消失。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計,便是審計工作都將通過在線實時的方式完成,即負責(zé)審計工作的部門,其計算機可以及時審查和監(jiān)督電子商務(wù)的交易和業(yè)務(wù)流。這樣,不僅能夠及時收集審計證據(jù),而且還可以獲取可靠的審計理論。現(xiàn)在,需要慎重考慮的就是審計單位計算機系統(tǒng)如何及時監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng),即要求網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng)具有相應(yīng)的設(shè)計接口。以在線實時審計為基礎(chǔ),可以有效提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下審計工作的效率和質(zhì)量。

2.2 加大網(wǎng)絡(luò)審計人才的培育力度。只有通過網(wǎng)絡(luò)審計教育的大力投入,才能為國家的網(wǎng)絡(luò)審計提供人才需求保證。鑒于此,需要從如下兩個方面著手:第一,擴大學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)審計專業(yè),將高效現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)資源與審計專業(yè)進行整合,擴大網(wǎng)絡(luò)審計專業(yè)規(guī)模,為社會培養(yǎng)更多的網(wǎng)絡(luò)審計人才;第二,通過科研院所、企業(yè)來培養(yǎng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)審計人才。

2.3 重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題應(yīng)該引起足夠的重視,同時還應(yīng)該為網(wǎng)絡(luò)審計工作提供良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。第一,應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)審計人員的安全意識來著手,通過多種形式讓審計人員明白安全的重要性,且要求其能夠在實際工作中保持足夠的警惕;第二,要設(shè)計更加合理的網(wǎng)絡(luò)審計程序,在不斷測試和檢驗的基礎(chǔ)上,挖掘?qū)徲嫵绦蛑械娜毕荩贫ㄡ槍π缘膹浹a措施;第三,對系統(tǒng)進行必要的軟件防護,及時更新系統(tǒng)的防護軟件和程序,有效管控網(wǎng)絡(luò)病毒入侵和黑客攻擊,確保整個網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)的安全運行。

2.4 實現(xiàn)審計方法和審計技術(shù)的創(chuàng)新。只有不斷地創(chuàng)新審計方法和技術(shù),才能為網(wǎng)絡(luò)審計工作的開展提供保證。第一,發(fā)揮實時審計方法的優(yōu)勢,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,對網(wǎng)絡(luò)會計信息進行實時審計,可以有效改進審計工作的效果,提供審計工作的水平;第二,采用更加多樣化的網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù),由于不同的行業(yè)和企業(yè)都有其特點,只有采取針對性的審計技術(shù),才能做到有的放矢,解決各種特殊情況和問題。

參考文獻

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