試論新時(shí)期檔案資源的開發(fā)和利用

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化技術(shù)發(fā)展越來越快，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。檔案信息作為國家信息資源的重要組成部分，是歷史的真實(shí)記錄，在社會實(shí)踐中具有重要的參考和憑證作用，國家非常重視對檔案信息資源的開發(fā)和利用。檔案信息資源是面向大眾、社會、以及人們?nèi)罕姷模虼耍绾卧诂F(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件下對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用成為了人們和國家共同探討的話題，本文就針對檔案資源的開發(fā)和利用進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：檔案資源；開發(fā)；利用

經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展促進(jìn)了社會的進(jìn)步，社會的進(jìn)步帶來了信息化知識的快速增長，信息被應(yīng)用的范圍越來越廣。檔案是一種非常重要的信息資源，它記錄了歷史和社會的發(fā)展過程，記載了非常多可靠的、原始的，具有憑證性、綜合性以及廣泛性的信息，是一種十分重要的信息資源，具有不可估量的使用價(jià)值，對社會還有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著巨大的促進(jìn)作用，對它進(jìn)行開發(fā)和利用可以提高管理的水平，對社會的生產(chǎn)經(jīng)營有著指導(dǎo)作用。

一、檔案資源開發(fā)和利用的必要性

檔案信息是一種有價(jià)值的資源，是國家、社會組織及企事業(yè)單位信息資源的重要組成部分，對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用對于經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展有著重要作用，而且對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用也可以完善檔案資源的管理，使其更好地為社會服務(wù)。

(一)檔案資源開發(fā)和利用是社會發(fā)展的客觀要求

對于社會發(fā)展來說，檔案資源是一種不能缺少的信息，檔案資源的開發(fā)和利用與國家的發(fā)展水平有著密切的關(guān)系，做好檔案資源的開發(fā)和利用，能夠?yàn)樯鐣约敖?jīng)濟(jì)的發(fā)展提供依據(jù)。現(xiàn)代社會計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶來了一場信息技術(shù)革命，這對信息業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，檔案信息資源也一定要采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對挑戰(zhàn)，更好地適應(yīng)計(jì)算機(jī)時(shí)代的發(fā)展要求。因此，必須要加大力度對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，這是社會發(fā)展的客觀要求，只有將檔案信息資源有效積極的開發(fā)出來才能使市場與信息融合在一起，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展選擇最優(yōu)的決策方案。

(二)檔案資源的開發(fā)和利用是檔案管理部門自身發(fā)展的需要

對于檔案管理部門來說保存大量的檔案資料是其立足于時(shí)代的特殊優(yōu)勢，檔案管理部門保存的檔案資料上至盤古開天辟地下至現(xiàn)代社會的發(fā)展，記載著各種各樣的信息，這些信息是現(xiàn)實(shí)的真實(shí)反映，是非常復(fù)雜的。因此，一定要對這些信息進(jìn)行整理，使其能夠系統(tǒng)、有序的發(fā)展。對檔案信息進(jìn)行開發(fā)和利用是檔案管理部門自身發(fā)展的需要，能夠?yàn)樯鐣慕?jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效的服務(wù)。現(xiàn)代社會發(fā)展的速度越來越快，檔案管理部門的服務(wù)已經(jīng)不能夠滿足人們的需求了，檔案的服務(wù)功能與人們的需要之間矛盾越來越突出，檔案管理部門要想在現(xiàn)代社會的發(fā)展中能夠有長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須要進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，把檔案的資源優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，更好地服務(wù)社會，是改變現(xiàn)有矛盾的必要途徑，也是檔案管理部門謀求發(fā)展的迫切要求。

(三)檔案資源的開發(fā)和利用使精神文明建設(shè)的需要

檔案資源包括很多內(nèi)容，比如說有歷史信息、社會建設(shè)的資料、文化史料等等。對檔案資源的開發(fā)和利用可以為社會的發(fā)展提供豐富的歷史經(jīng)驗(yàn)，可以為社會主義的建設(shè)提供文化史料，有利于社會主義精神文明的建設(shè)，可以啟發(fā)人們的思想，使人們的思想有所提高和改善。檔案信息資源可以作為人們政治思想教育的生動(dòng)教材，對人們的精神文明建設(shè)具有良好的教育效果。

二、檔案信息資源的開發(fā)和利用的方法和途徑

檔案信息資源是非常復(fù)雜的，對其的開發(fā)和利用要有專業(yè)性的技術(shù)手段，有針對性的對其進(jìn)行開發(fā)和利用，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：

(一)提高檔案館理者的綜合素質(zhì)，提高管理水平

在現(xiàn)階段的社會發(fā)展中，檔案管理的方式也在不斷的變化著，在檔案的管理工作中使用了大量的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，管理人員也要具備一定的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，提高自身的管理水平。不斷的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，努力讓自己跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，和時(shí)代與時(shí)俱進(jìn)，不斷的擴(kuò)充自己的知識面，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理技術(shù)和方法，加快檔案數(shù)字化建設(shè)的速度，使檔案信息資源的使用范圍不斷地拓寬，增強(qiáng)管理工作的效率，加強(qiáng)對自身觀念和技能的培訓(xùn)，擴(kuò)大檔案資源的管理隊(duì)伍建設(shè)，使人們能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

(二)豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，建立檔案信息資源的保障體系

檔案信息資源收藏館要改變檔案信息資源的信息結(jié)構(gòu)，拓寬檔案信息的獲取渠道，使檔案信息資源的數(shù)量有所增加，補(bǔ)充檔案信息資源的內(nèi)容，滿足不同人們的使用要求，加大力量對檔案信息資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，建立健全的檔案信息資源保障體系。將館內(nèi)所有的檔案信息資源集中到一起，建立統(tǒng)一的專門的檔案管理室，使檔案的開發(fā)和利用有規(guī)律可循，要增加檔案的館藏量，大范圍的接收檔案資源，但是一定要注意檔案資源的質(zhì)量，要有好的接收機(jī)制；其次，要對檔案的補(bǔ)充機(jī)制進(jìn)行完善，建立健全的制度，開展有償征收機(jī)制，要盡最大的力量將散落在個(gè)人手中的檔案資料收集到檔案部門里，同時(shí)還要注意建立多元化的檔案資源管理方式，除了文書類的檔案以外，還應(yīng)有電子信息資源，更好地對檔案資源進(jìn)行存儲保存；最后，還要注意借鑒其他檔案管理部門的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，多多的與他們進(jìn)行溝通交流，取其精華，去其糟粕，結(jié)合自身的實(shí)際，實(shí)現(xiàn)檔案資源的更好的開發(fā)和利用。

(三)建立檔案目錄中心和完備的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化

要不斷的對檔案的管理方法和技巧進(jìn)行更新和改進(jìn)，這樣才能滿足檔案使用者以及檔案信息開發(fā)和利用的要求，要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，加強(qiáng)檢索體系的建立，建立檔案管理目錄中心，使檔案管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能更好地對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和使用。檔案管理人員要遵循有關(guān)法規(guī)制度對檔案進(jìn)行管理，這樣才能加快檔案發(fā)展的步伐。

(四)加強(qiáng)信息技術(shù)研究，培養(yǎng)新型檔案專業(yè)人才

現(xiàn)代社會信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了新的管理技術(shù)手段，因此，要加強(qiáng)對新型信息技術(shù)的研究，不斷的豐富檔案管理的方式。要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，建立電子信息的數(shù)據(jù)庫，增加電子信息資源的存儲量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。努力培養(yǎng)新型的專業(yè)的檔案管理人才，增加管理的技術(shù)方法，拓寬管理人員的知識面，提高檔案管理的水平，這樣有利于對檔案資源的開發(fā)和利用。

(五)加大管理的資金投入，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

對于檔案的資源來說，對它的開發(fā)使用不能馬上要求見到效益，要在社會的不斷發(fā)展中才能顯現(xiàn)出來，對它開發(fā)和利用是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的、長期性的工作。因此，對檔案資源的開發(fā)利用不能局限于當(dāng)前，要有長遠(yuǎn)的目光，加大資金投入力度，采用先進(jìn)的電子技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案資源的現(xiàn)代化管理。

三、檔案信息資源的開發(fā)和利用的實(shí)際應(yīng)用

檔案利用事例：主動(dòng)提供城市排水管網(wǎng)綜合圖幫助企業(yè)解決難題

2010年3月，為了支持惠州市輕軌的建設(shè)，我中心在獲悉廣東華遂建設(shè)公司需要惠州市區(qū)鵝嶺立交下進(jìn)行開挖的情況。一方面為避免開挖傷及鵝嶺立交范圍內(nèi)主要排水箱渠，另一方面為廣東華遂建設(shè)公司節(jié)約勘察管線成本。我中心責(zé)無旁貸，信息檔案室找出并免費(fèi)為他們提供了鵝嶺立交處的管線綜合圖，解決了廣東華遂建設(shè)公司的燃眉之急，節(jié)約了工程勘探成本約3萬元，獲得了較好的社會效益。

結(jié)語：綜上所述，對檔案信息資源的開發(fā)和利用是社會發(fā)展的必然需求，是經(jīng)濟(jì)進(jìn)步不能缺少的有力參考和指導(dǎo)，我們要科學(xué)合理的對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用，使其為社會的發(fā)展提供高效的服務(wù)。

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作者簡介：鄒靜榆（1981-），女，廣東惠陽人，大專，檔案管理員，主要研究方向：檔案管理。