ERP在企業(yè)管理信息化中的應用分析

沈炎

摘要：本文針對ERP在企業(yè)管理工作的信息化發(fā)展中的實際應用進行分析，指出其應用帶來的經(jīng)濟效益，并結合我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況，強化ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段的應用，提高企業(yè)的建設發(fā)展水平。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)管理;信息化建設;應用分析

隨著我國行業(yè)市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，加劇了行業(yè)市場中的激烈競爭。而企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，采用傳統(tǒng)的管理方式，無法針對經(jīng)營階段產(chǎn)生的零散信息進行整理。因此，企業(yè)為了強化這些零散信息的應用，需要不斷創(chuàng)新自身的管理方式和管理手段，降低人力資源和物力資源的實際投入，提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段的管理下料，保證企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。但是，在這個創(chuàng)新管理過程中，要注重計算機信息技術的應用，改善企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的信息交流方式。基于此，ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)信息管理工作中得以廣泛應用，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了全新的發(fā)展機遇。

一、ERP系統(tǒng)的基本概述

（一）基本概念

ERP系統(tǒng)也被稱作企業(yè)資源計劃，主要是將企業(yè)內(nèi)部的各個部門工作中產(chǎn)生的信息都集中在計算機系統(tǒng)中，為多個企業(yè)提供使用需求。這就意味著企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，其內(nèi)部的各個不同部門是不需要單獨的創(chuàng)建工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息庫，對這些數(shù)據(jù)信息進行全面管理。而且，這種管理方式能夠為企業(yè)職工使用各種數(shù)據(jù)信息提供了便利，在某種程度上提高了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的工作效率和管理效率。目前，大部分企業(yè)仍舊是采用傳統(tǒng)的信息管理模式，會因計算機設備的多次使用而造成工作的復雜性。但是，利用ERP系統(tǒng)之后，就可以將這項工作進行簡化處理。

現(xiàn)階段，我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中使用的ERP系統(tǒng)主要分為三種結構形式：第一，融合了西方的企業(yè)管理思想和項目管理經(jīng)驗的ERP系統(tǒng);第二，借鑒了國外先進技術的ERP軟件;第三，對傳統(tǒng)信息管理軟件進行全面化改造的ERP軟件系統(tǒng)。

（二）工作原理

ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的應用，主要是建立在計算機信息技術基礎之上，利用系統(tǒng)化的經(jīng)營管理思想，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來做出正確的決策。這種企業(yè)運行管理平臺是從生產(chǎn)物料的需求計劃所演變而來的新型管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的應用，已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展邊界，從供應鏈的管理工作為企業(yè)管理工作的出發(fā)點，來不斷的優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所需的資源。而且，這個系統(tǒng)運行管理平臺集合了先進的處理技術與管理思想，能夠?qū)ζ髽I(yè)所需的資源進行優(yōu)化配置，從而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益和價值。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的應用作用

ERP系統(tǒng)運行管理平臺是具有多樣性特點的，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程進行管理是具有重要意義。這種管理方式不僅能夠降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的決策錯誤率，還能夠提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的決策工作和工作效率。只要企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中創(chuàng)建起良好的信息溝通渠道和信息管理平臺，就能為企業(yè)內(nèi)部職工的工作開展帶來較大的便利，高效的獲取到全面的數(shù)據(jù)信息。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的應用分析

（一）在企業(yè)成本計算中的應用分析

隨著社會的建設發(fā)展和科技的創(chuàng)新完善，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的成本計算方式發(fā)生了明顯變化，逐漸淘汰了手工成本核算方式。因此，企業(yè)要做到與時俱進的創(chuàng)新，積極利用ERP系統(tǒng)開展經(jīng)濟成本的計算工作，能夠順應社會時代的發(fā)展進步，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而且，ERP系統(tǒng)適用于不同類型的企業(yè)，能夠幫助企業(yè)快速、準確、高效地進行數(shù)據(jù)信息的處理。

此外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本計算工作中的應用，主要是根據(jù)相關管理軟件對經(jīng)濟成本進行直接計算，并且針對財務系統(tǒng)中所有支出的費用進行系統(tǒng)化的計算，這樣不僅能夠縮短會計人員的計算工作時間，還能實現(xiàn)經(jīng)濟成本節(jié)約的目的。而且，該系統(tǒng)還具有強大的數(shù)據(jù)錄入功能和信息查詢功能，能夠為企業(yè)經(jīng)營提供全方位的數(shù)據(jù)查詢服務，有效的控制企業(yè)經(jīng)濟成本。

（二）在人力資源管理中的應用分析

企業(yè)在開展人力資源管理工作時，利用ERP系統(tǒng)能夠高效的收集各種人力資源信息，提高管理部門的工作效率和質(zhì)量。而且，企業(yè)領導人員能夠通過這個系統(tǒng)平臺的應用，了解到職工自身的工作情況，做好企業(yè)內(nèi)部工作崗位上人力資源的合理配置，充分發(fā)揮出技術人才在企業(yè)中的作用價值。此外，ERP系統(tǒng)的應用，還能夠減少企業(yè)人力資源管理人員的工作壓力。

同時，ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的應用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)員工的集中化管理，并利用其建立起人力資源管理體系，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的整體化，強化企業(yè)與職工之間的關系。而且，企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門的日常工作，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要意義，通過將企業(yè)職工的信息進行分類歸納和管理分析，便于上下層級之間的了解，促進企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

（三）在企業(yè)信息管理中的應用分析

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中會經(jīng)歷多個階段，并且，每個經(jīng)營階段都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這就需要企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中不斷的獲取相關的數(shù)據(jù)信息。而且，這些企業(yè)數(shù)據(jù)信息是具有階段性的，通過利用ERP系統(tǒng)平臺，能夠高效地幫助企業(yè)全面收集這些數(shù)據(jù)信息，并通過對這些數(shù)據(jù)信息進行整合，減少了企業(yè)經(jīng)營中對數(shù)據(jù)信息使用的難度，促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

四、結語

綜上所述，ERP系統(tǒng)是目前社會上具有先進性的管理方式，具有明顯的應用優(yōu)勢，在符合社會建設發(fā)展的基礎上，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。

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（作者單位：南京華盾電力信息安全測評有限公司）