財務共享管控模式下的會計人員素質發(fā)展探討

金宏莉

摘要：現代企業(yè)集團化財務改革新模式——財務共享管控模式為企業(yè)帶來經濟效益的同時，為企業(yè)會計人員職業(yè)發(fā)展帶來挑戰(zhàn)，在此種環(huán)境中會計人員該怎樣提高自己的能力？本文將展開討論。

關鍵詞：財務共享管控；會計機構和職能設置；會計專業(yè)人員隨著我國經濟進一步發(fā)展，市場不斷成熟，眾多企業(yè)為了獲得規(guī)模效益、快速搶占市場、樹立品牌形象及和消費者近距離接觸，通過擴張或兼并等手段形成企業(yè)集團，但隨之而來的是龐大企業(yè)所帶來的一系列管理問題：決策鏈條過長，無法對市場變化快速反應；機構冗長，企業(yè)人員工作效率低下；部門與部門之間信息不對稱，公司必要信息傳遞不流暢等。這些問題困擾著管理層，他們希望通過流程再造為企業(yè)獲得新的活力。因此，一些跨國企業(yè)集團開展了財務管理變革和流程再造,其中一種新的財務管理模式——財務共享服務應運而生。由上所述，究其在財務共享管控模式下會計人員的職業(yè)安全面臨極大的挑戰(zhàn)，且查特菲爾德說：“會計的發(fā)展是反應性的”，怎樣在反應性的行業(yè)里，把握機會，視危機為機遇，變被動成主動？這是每個會計人需要思考的問題。而會計人員在財務共享管控模式下該怎樣提高自己的專業(yè)能力和素質是本文探討的重點。

一、財務共享管控模式

財務共享管控模式，利用分工和專業(yè)化提高勞動生產率的思想，把分工和專業(yè)化運用到會計核算領域：把原本依賴個體判斷和處理習慣的會計信息處理流程進一步規(guī)劃化、流程化、單一化。根據國際財務共享服務管理協(xié)會的權威定義，財務共享服務是依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。財務共享模式通過建立集團財務共享中心實現，將不同地區(qū)、地點的實體會計業(yè)務拿到一個中心來統(tǒng)一記賬和報告，確保會計記錄和報告的規(guī)范、結構統(tǒng)一。財務共享中心把會計信息處理程序中易于標準化的財務業(yè)務，形成流水線式作業(yè)，節(jié)約大量的人工成本。

二、財務共享管控模式下的會計機構設置和職能設置

財務共享管理模式是應現代企業(yè)提高效率、效果目標和組織結構集團化模式而生。此模式要求財務部門不再是個輔助部門，更多的是決策部門和執(zhí)行部門，能夠統(tǒng)一調配財務資源，也需要對企業(yè)整體資金流進行統(tǒng)一控制、對企業(yè)經營業(yè)務較好的反映，所以財務共享管控模式需要對資金集中管理、會計集中核算、預算集中調控及風險全面監(jiān)控。

首先，會計機構設置和職能設置的原則：第一，重視會計核算基礎工作，夯實企業(yè)各項財務業(yè)務處理，利用企業(yè)信息系統(tǒng)，實現財務與業(yè)務的無縫鏈接；第二，企業(yè)集中籌融資、資金結算、稅務籌劃、資產管理等職能，資源共享，提高管理效率，降低成本；第三，分配好集團與分部之間的權利與義務，集團加強控制權，分部加強業(yè)務能力；第四，處理好集團總部與分部之間的財務管理職能，集團需要處理好風險防范、資金籌劃和績效考核，而分部則需要完全為業(yè)務發(fā)展服務。

其次，會計機構和職能設置目標：第一，符合企業(yè)戰(zhàn)略目標和經營目標；第二，匹配企業(yè)集團組織架構，滿足組織業(yè)務需求；第三，建立良好的財務管理模式和風險管控模式；第四，支持會計信息處理的標準化和流程化，適應企業(yè)業(yè)務流程再造；第五，充分考慮未來企業(yè)發(fā)展，具備優(yōu)化和擴展空間。

再者，構筑財務共享管控模式的措施：第一，建立適應財務共享管控模式的信息系統(tǒng)。財務共享中心與集團分部之間建立實時網絡通訊系統(tǒng)，只在集團共享中心設立服務器，整個企業(yè)只使用一套管理軟件，分部人員全部通過網絡進行日常業(yè)務處理，并將數據實時傳遞到集團共享中心的服務器上進行集中存儲，實現集團與分部信息共享、預算體系和指標統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能利用信息系統(tǒng)平臺評價各分部的績效等，達到建立財務共享中心的目標。第二，統(tǒng)一財務制度。財務共享管控模式下，大多數分部離共享中心較遠，各分部業(yè)務特征各異，因此需要明確企業(yè)集團的各部門財務責、權、利。第三，企業(yè)集團集中核算與控制功能。這是企業(yè)集團進行集中財務管理的基礎,該功能完成對企業(yè)集團財務共享中心核算的框架、內容、流程的合理規(guī)劃，解決企業(yè)集團和分部的會計信息實時傳遞、共享和集中管理，保障會計信息真實、準確、完整、有效。第四，財務共享中心全面預算管理功能。該功能使企業(yè)在制定全面預算體系制度基礎上，由集團確定和編制預算規(guī)則，各分部在進行預算表的編制時，只需錄入關鍵數據，整個預算表由系統(tǒng)自動生成。第五，構筑資金動態(tài)管理功能。資金動態(tài)管理功能能夠了解未來現金流入和流出的情況、實時反映現金流入流出的情況、獲取集團短期現金流出信息，自動生成短期現金流動預測表，使企業(yè)合理安排資金。

最后，依據上述財務共享管控模式下會計機構設置的原則、目標及措施和會計信息處理程序、規(guī)律，可以將財務共享中心的功能模塊分為五大部分，即內部控制與管理、預算管理、核算管理、資金管理以及財務會計與報告。預算管理是指從公司戰(zhàn)略出發(fā)，結合業(yè)務計劃及發(fā)展目標，對企業(yè)內外部資源進行優(yōu)化配置；核算管理是財務信息處理流程中最重要的部分，是進一步開展工作的基礎。財務共享中心需要嚴格執(zhí)行會計核算體系和規(guī)范，對企業(yè)各類業(yè)務活動產生的經營成果和企業(yè)財務狀況進行記錄與反映，保證各基層單位在財務管理方面的統(tǒng)一和規(guī)范；資金管理是指結合公司業(yè)務計劃與預算的要求，對資金的獲得、分配和使用進行全過程的預測、控制、記錄和分析，以實現資金的安全、合理、高效的運用和資金效益的最大化；財務共享中心應該以收支兩條線管理為基礎結合分、子公司的不同情況，實現全面的資金集中管理。

三、企業(yè)財務共享管控模式下的會計人員的應對

經上述對于企業(yè)集團財務共享模式及其會計機構和職能設置的論述，我們可以大致了解到集團在財務共享管控模式下需要的會計專業(yè)人才分為五大類：內部控制人才；預算管理人才；會計核算人才；資金管理人才和財務報告方面的人才。

隨著經濟快速發(fā)展，企業(yè)環(huán)境不斷變化，會計人需要在對所處的行業(yè)有個較全面的認識基礎上不斷提高自身素質和能力，以便實現自身價值和社會價值。具體的可以根據財務共享管控模式下所需要的五種類型的會計人才，訂立自身的方向。如內部控制人才需要了解國際和國內內部控制管理框架及相應知識，在工作中能夠設置內部控制制度，推行和實施內部控制制度，對于風險管理有一定認識，并能夠合理監(jiān)督內部控制制度的實施情況；預算管理人才需要了解本企業(yè)經營特點和節(jié)奏，恰當編制企業(yè)預算，掌握企業(yè)整體資金耗用情況和額度，并根據實際預算執(zhí)行情況調整和控制預算的使用；核算管理則需要全面掌握《企業(yè)會計準則》和相關規(guī)定，能夠把企業(yè)經營業(yè)務與準則要求有效結合進行專業(yè)的職業(yè)判斷，準確、正確地核算企業(yè)業(yè)務；資金管理不僅僅是收付款而已，需要對資金獲得、使用和流向進行全過程的預測、控制、記錄和分析，需要不斷提高對資金的追蹤能力和分析監(jiān)控能力；而財務報告工作則需要對上述四個方面的工作均有全面的了解并熟悉企業(yè)內外部對于財務報告的要求和管理重點，能夠協(xié)調企業(yè)內部之間和企業(yè)與外部之間的各方面關系，與不同的利益相關人進行有效溝通，會計人員需要提高自身的綜合財務素質，并經過多年積累才能勝任。

結論：我國有1200多萬的會計專業(yè)人才，并且每年增加40萬左右，但是會計人才素質整體水平仍然偏低。大多人會計人員陷入日復一日的工作中，忽略自身的職業(yè)發(fā)展。與其在被淘汰后才驚愕自己失去了提高能力的時機，不如每日工作之余多思考思考自己將走哪條路，而企業(yè)集團化是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢，很多集團正在或是計劃進行財務工作改革，財務共享模式是效益較好的先進模式，因此會計人員可以根據本文上述論述來規(guī)劃自身的職業(yè)路徑，實現企業(yè)和會計人員共贏。

參考文獻：

[1] 屈濤.財務共享：“工廠化”會計服務.[N].中國會計報，2012（8）

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