做好基層醫療衛生單位檔案管理工作的分析

劉超

摘 要：檔案管理是基層醫療衛生管理工作的重要組成部分，對基層醫療衛生單位的發展意義重大。本文主要分析了基層醫療衛生單位檔案管理中常見的一些管理漏洞和存在問題，闡述了在當前形勢下，加強基層醫療衛生單位檔案管理的重要性，針對目前基層醫療衛生單位檔案管理工作中存在的問題進行研究。筆者通過研究，總結和歸納自身多年工作經驗，提出一些加強基層醫療衛生單位檔案管理工作的對策。希望通過本文的分析能幫助相關基層醫療衛生單位提高檔案管理工作管理工作水平和質量，能更好地應對工作中存在的問題。

關鍵詞：基層醫療衛生；檔案管理；分析

醫療衛生管理是一項十分復雜且重要的工作，管理工作包括很多方面，而檔案管理作為醫療衛生整體管理系統中最重要的管理部分，其管理工作水平和質量將直接影響著整個基層醫療衛生單位的管理工作。因此，探討、分析基層醫療衛生檔案管理工作中存在的問題具有重要的作用和意義，只有基層醫療衛生管理工作人員重視檔案管理工作中存在的問題，最終，才能認清工作存在問題的根本原因，并積極尋找解決檔案管理問題的應對對策，從而解決工作中存在的問題，提高整個基層醫療衛生管理工作的水平和質量。

1 基層醫療衛生檔案管理工作中存在的問題

檔案是基層醫療衛生管理信息的主要載體，它涉及到醫療衛生處理方案、醫療衛生工作人員綜合管理以及醫療設備、器材管理等方方面面的信息，機密性和專業性是醫療檔案的顯著特征，接下來，筆者將對基層醫療衛生檔案管理工作中存在的問題進行深入分析。

1.1 工作人員的檔案管理意識淡薄

就目前來看，我國基層醫療衛生檔案管理存在許多問題，究其原因，我們會發現檔案管理人員的工作不到位是管理工作問題重重的關鍵所在。管理人員在工作時沒有養成及時記錄、積累和整理工作情況的習慣，沒有真正認識到的檔案記錄和管理工作的重要性和必要性。由于缺乏正規、合格的檔案記錄，使得基層醫療衛生單位的后期管理總結工作難以進行。除此之外，由于基層醫療衛生單位檔案管理人員沒有接受過專業的檔案管理培訓，不具備醫療衛生檔案管理的專業素養，同時，工作人員對檔案管理工作缺乏正確的認識，忽視了檔案管理的重要性。在具體的工作中，沒有對檔案進行合理分類管理，以敷衍了事的態度應對工作。試問，在這樣的狀態下，怎么能做好檔案管理工作呢？

1.2 基層醫療衛生單位檔案管理設施有限

一些基層醫療衛生單位由于自身條件有限，加上對檔案管理工作不重視，使得其對檔案管理的投入嚴重不足。某些基層醫療衛生單位連專門的檔案存放室都沒有，一些重要的檔案文件也只是用檔案袋簡單封存，檔案丟失的現象時有發生。

現代社會已經步入信息化時代，計算機網絡已經應用到我們生活、工作的方方面面，將多媒體網絡技術應用到基層醫療衛生單位檔案管理中來是適應時代發展趨勢的重要舉措。但是，在現實生活中，有相當大的一部分基層醫療衛生單位卻忽視了這一問題，依然沿用陳舊的檔案管理辦法，傳統的檔案管理方法使得我國基層醫療衛生單位的檔案管理工作困難重重。

2 改進基層醫療衛生檔案管理工作的有效措施

目前我國基層醫療衛生檔案管理中仍然存在很多問題，這些問題嚴重制約著基層醫療衛生管理工作水平的提升，筆者通過上述介紹和研究，結合自身多年工作實踐經驗，總結并歸納出一些解決基層醫療衛生檔案管理中存在問題的建議和措施，具體有以下幾點。

2.1 健全檔案管理制度，努力保存檔案材料

健全基層醫療衛生檔案管理制度、構建檔案管理體系是我國基層醫療衛生檔案管理工作有序進行的重要保證。各部門必須要通力合作，按照醫療衛生單位的規章制度辦事，使自身的管理行為符合規范，這樣一來，基礎醫療衛生單位的檔案管理工作就能沿著科學的軌道順利前行。

2.2 與時俱進，實施現代化的管理手段

隨著社會的不斷發展，基礎醫療衛生單位的檔案管理工作也越來越復雜、越來越繁瑣，這對的檔案管理工作人員來說絕對是一個巨大的挑戰。但是，我們要清楚的認識到，現代社會科學技術高度發達，它可以將一切不可能變為現實，多媒體網絡技術的出現使復雜、繁瑣的檔案管理工作瞬間變得簡單、輕松。工作人員只需將工作信息簡單地輸入到電腦中，就可以得到完整分類的檔案信息，檔案的更改、革新工作也能在分分鐘內完成。

2.3 不斷增強檔案管理人員的綜合素質，提高檔案管理的可靠性和科學性

醫療衛生工作人員是基層醫療衛生檔案管理中的核心要素，其素質的高低直接決定了基層醫療衛生檔案管理工作的水平和質量。因此不斷增強檔案管理人員的綜合素質，使其具備檔案管理的基本知識、不斷提高檔案管理能力至關重要。具體來說，可以從以下幾個方面努力：首先，必須要深化工作人員對醫療衛生檔案管理的認識，了解檔案管理的重要作用和意義；其次，檔案管理人員要具有高度的社會責任感和使命感，本著對他人負責和對自己負責的工作態度，在自己的崗位上努力工作，實現自身價值；最后，檔案管理人員要努力學習計算機網絡知識，掌握檔案管理的相關知識，使檔案管理走上現代化、信息化的發展道路。

3 結束語

綜上所述，基層醫療衛生檔案管理工作中存在一些問題，如檔案管理制度不夠完善，管理體系存在漏洞和缺陷等。這些問題嚴重制約著基層醫療衛生管理工作的工作的順利開展，必須要解決這些問題，才能提高基層醫療衛生檔案管理質量。筆者提出，首先應該加強檔案管理隊伍建設，一支綜合素質水平高的檔案管理隊伍，是加強醫療檔案管理工作的重要前提和保障；其次，應該完善醫療檔案管理制度和體系，注重醫療衛生各個環節的管理，減少和避免管理漏洞。筆者希望更多的專業人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國基層醫療衛生檔案管理工作做出重要貢獻。

參考文獻

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