做好基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的分析

劉超

摘 要：檔案管理是基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的重要組成部分，對基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展意義重大。本文主要分析了基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理中常見的一些管理漏洞和存在問題，闡述了在當前形勢下，加強基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的重要性，針對目前基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作中存在的問題進行研究。筆者通過研究，總結(jié)和歸納自身多年工作經(jīng)驗，提出一些加強基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的對策。希望通過本文的分析能幫助相關(guān)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位提高檔案管理工作管理工作水平和質(zhì)量，能更好地應對工作中存在的問題。

關(guān)鍵詞：基層醫(yī)療衛(wèi)生；檔案管理；分析

醫(yī)療衛(wèi)生管理是一項十分復雜且重要的工作，管理工作包括很多方面，而檔案管理作為醫(yī)療衛(wèi)生整體管理系統(tǒng)中最重要的管理部分，其管理工作水平和質(zhì)量將直接影響著整個基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的管理工作。因此，探討、分析基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題具有重要的作用和意義，只有基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作人員重視檔案管理工作中存在的問題，最終，才能認清工作存在問題的根本原因，并積極尋找解決檔案管理問題的應對對策，從而解決工作中存在的問題，提高整個基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的水平和質(zhì)量。

1 基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題

檔案是基層醫(yī)療衛(wèi)生管理信息的主要載體，它涉及到醫(yī)療衛(wèi)生處理方案、醫(yī)療衛(wèi)生工作人員綜合管理以及醫(yī)療設備、器材管理等方方面面的信息，機密性和專業(yè)性是醫(yī)療檔案的顯著特征，接下來，筆者將對基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題進行深入分析。

1.1 工作人員的檔案管理意識淡薄

就目前來看，我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理存在許多問題，究其原因，我們會發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的工作不到位是管理工作問題重重的關(guān)鍵所在。管理人員在工作時沒有養(yǎng)成及時記錄、積累和整理工作情況的習慣，沒有真正認識到的檔案記錄和管理工作的重要性和必要性。由于缺乏正規(guī)、合格的檔案記錄，使得基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的后期管理總結(jié)工作難以進行。除此之外，由于基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理人員沒有接受過專業(yè)的檔案管理培訓，不具備醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，同時，工作人員對檔案管理工作缺乏正確的認識，忽視了檔案管理的重要性。在具體的工作中，沒有對檔案進行合理分類管理，以敷衍了事的態(tài)度應對工作。試問，在這樣的狀態(tài)下，怎么能做好檔案管理工作呢？

1.2 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理設施有限

一些基層醫(yī)療衛(wèi)生單位由于自身條件有限，加上對檔案管理工作不重視，使得其對檔案管理的投入嚴重不足。某些基層醫(yī)療衛(wèi)生單位連專門的檔案存放室都沒有，一些重要的檔案文件也只是用檔案袋簡單封存，檔案丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生。

現(xiàn)代社會已經(jīng)步入信息化時代，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)應用到我們生活、工作的方方面面，將多媒體網(wǎng)絡技術(shù)應用到基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理中來是適應時代發(fā)展趨勢的重要舉措。但是，在現(xiàn)實生活中，有相當大的一部分基層醫(yī)療衛(wèi)生單位卻忽視了這一問題，依然沿用陳舊的檔案管理辦法，傳統(tǒng)的檔案管理方法使得我國基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作困難重重。

2 改進基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的有效措施

目前我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中仍然存在很多問題，這些問題嚴重制約著基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作水平的提升，筆者通過上述介紹和研究，結(jié)合自身多年工作實踐經(jīng)驗，總結(jié)并歸納出一些解決基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中存在問題的建議和措施，具體有以下幾點。

2.1 健全檔案管理制度，努力保存檔案材料

健全基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理制度、構(gòu)建檔案管理體系是我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作有序進行的重要保證。各部門必須要通力合作，按照醫(yī)療衛(wèi)生單位的規(guī)章制度辦事，使自身的管理行為符合規(guī)范，這樣一來，基礎醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作就能沿著科學的軌道順利前行。

2.2 與時俱進，實施現(xiàn)代化的管理手段

隨著社會的不斷發(fā)展，基礎醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作也越來越復雜、越來越繁瑣，這對的檔案管理工作人員來說絕對是一個巨大的挑戰(zhàn)。但是，我們要清楚的認識到，現(xiàn)代社會科學技術(shù)高度發(fā)達，它可以將一切不可能變?yōu)楝F(xiàn)實，多媒體網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)使復雜、繁瑣的檔案管理工作瞬間變得簡單、輕松。工作人員只需將工作信息簡單地輸入到電腦中，就可以得到完整分類的檔案信息，檔案的更改、革新工作也能在分分鐘內(nèi)完成。

2.3 不斷增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理的可靠性和科學性

醫(yī)療衛(wèi)生工作人員是基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中的核心要素，其素質(zhì)的高低直接決定了基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的水平和質(zhì)量。因此不斷增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備檔案管理的基本知識、不斷提高檔案管理能力至關(guān)重要。具體來說，可以從以下幾個方面努力：首先，必須要深化工作人員對醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的認識，了解檔案管理的重要作用和意義；其次，檔案管理人員要具有高度的社會責任感和使命感，本著對他人負責和對自己負責的工作態(tài)度，在自己的崗位上努力工作，實現(xiàn)自身價值；最后，檔案管理人員要努力學習計算機網(wǎng)絡知識，掌握檔案管理的相關(guān)知識，使檔案管理走上現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展道路。

3 結(jié)束語

綜上所述，基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在一些問題，如檔案管理制度不夠完善，管理體系存在漏洞和缺陷等。這些問題嚴重制約著基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的工作的順利開展，必須要解決這些問題，才能提高基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理質(zhì)量。筆者提出，首先應該加強檔案管理隊伍建設，一支綜合素質(zhì)水平高的檔案管理隊伍，是加強醫(yī)療檔案管理工作的重要前提和保障；其次，應該完善醫(yī)療檔案管理制度和體系，注重醫(yī)療衛(wèi)生各個環(huán)節(jié)的管理，減少和避免管理漏洞。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作做出重要貢獻。

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