張旭敏
〔摘要〕通過對國內14所體育院校圖書館特色數據庫建設現狀調查,發現存在自建資源稱謂各異、內容蕪雜且存在侵權風險、技術標準不規范、服務力度不足、缺乏推廣宣傳等問題,指出體育院校圖書館應該采取以科學發展觀統領特色數據庫的建設與服務、設置專門崗位與強化管理、引進新技術與構建有效的統一檢索平臺以及強化宣傳與注意規避知識產權問題等方略,提升體育院校圖書館特色數據庫的利用率。
〔關鍵詞〕特色數據庫;體育院校;圖書館;自建資源
特色數據庫又稱自建資源,顧名思義,依靠自身力量(技術、人員、各類知識點或知識單元),建設符合本館特色的資源庫,主要體現為不同類型數據庫。體育院校圖書館特色數據庫是指按照各自辦校特色,依托本館館藏知識資源,根據讀者的特色需求,針對某一特有學科或某一專題相關有價值的知識點、知識單元進行收集、分析、評價、處理、存儲,并遵循一定標準和規范,構成獨特的知識倉庫[1],為讀者提供個性化深度的知識服務。它是體育院校圖書館具有競爭力的體現,彰顯著體育院校與其他院校與眾不同的服務,對服務品牌創建與圖書館聲譽均有著重要的現實意義。實際上,體育院校圖書館較為重視特色數據庫的建設與服務,其特色資源的知識價值凸顯了體育院校圖書館旺盛的生命力,也是體育院校圖書館對館藏文獻資源深層次開發的重要表現。所以,本文針對國內14所體育院校公共圖書館特色數據庫建設任務現狀進行了詳細的調研,發現問題,解決問題,以期對國內體育院校圖書館特色數據庫整體發展起到促進作用。
1國內14所體育院校圖書館特色數據庫現狀調查與分析11調查
本文采取網絡調查法,按照最新全國體育大學排名順序,借助谷歌、雅虎、百度等搜索引擎工具,依次瀏覽其他14所體育院校圖書館網站“自建資源”、“特色資源”、“特色數據庫”或類似欄目進行比較分析,找出差距,彌補不足,目的在于揭示國內體育院校圖書館特色數據庫建設和服務能力。14所體育院校圖書館網站調查的時間為2013年11月5日。調查內容主要涉及特色資源欄目設置稱謂、類型、檢索方式、訪問權限等[2],如表1所示。
圖書館自建資源南粵體育名將庫、本院學位論文、體育資源庫、本院科研成果庫、休閑體育數據庫、專題信息網、天河九校免費全文庫、天河九校創新參考庫、本館附書光盤庫、本館非書資料庫、專題資料匯編、外刊篇名目錄數據庫等。簡單檢索。進入站點一訪問。首都體育學院
圖書館自建電子資源研究生論文數據庫、體育教學參考書書目數據庫、民族傳統體育書目數據庫、“體院人”著作數據庫、體育外文期刊篇名目錄數據庫、吉林體育學院學報全文、長春亞冬會賽事數據庫、體質監測數據庫,以及民族傳統體育導讀、好書推薦、實習參考書目等一系列書目、文摘資料等。尚在建設中西安體育學院圖書館自建數據庫館藏外文圖書全文數據庫、西安體育學院學報全文數據庫、西安體育學院碩士論文全文數據庫、西安體育學院優秀學士學位論文全文數據庫、外文體育期刊全文數據庫、隨書光盤下載數據庫、西安體育學院本科教學評估資料數據庫、歷屆奧林匹克運動會資料數據庫、歷屆奧運會獎牌查詢數據庫、歷屆奧運會運動成績大全數據庫、體育運動成績數據庫、校園網信息管理系統、體育類電子書、紅星耀體壇圖片庫、音樂欣賞等。簡單檢索。Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者使用。河北體育學院
圖書館自建資源隨書光盤數據庫、河北體育學院精品課程、河北體育學院學報數據庫、河北體育學院文庫、電子圖書、外文翻譯、北大中文核心期刊要目總覽(2011年版)等。簡單檢索。
12分析
縱觀14所體育院校圖書館特色數據庫欄目設置情況,足以發現,整體發展呈現良好趨勢,但仍然存在若干問題。
121特色數據庫稱謂各異
14所體育院校圖書館特色數據庫欄目設置稱謂方面,未能形成統一的標準與規范,稱謂各異。例如北京體育大學圖書館、廣州體育學院圖書館、河北體育學院圖書館稱謂為自建資源。特色資源為上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館和成都體育學院圖書館,但武漢體育學院圖書館為特色電子資源。哈爾濱體育學院圖書館、沈陽體育學院圖書館和西安體育學院圖書館稱為自建數據庫,但吉林體育學院圖書館為自建電子資源。首都體育學院圖書館和南京體育學院圖書館為特色數據庫。嚴格意義上,自建資源涵蓋了紙質文獻(如特色館藏)和電子資源兩種類型。由于人們查詢信息的習慣發生了巨變,不樂意到實體圖書館尋求知識,更多地愿意在網上搜索各類知識。于是,一些特色的紙質館藏文獻經過數字化處理,就有可能轉化為自建資源,以數據庫的形式呈現于圖書館網站,供讀者瀏覽。但是,各個體育院校圖書館特色數據庫稱謂呈現明顯的隨意性,無暇顧及讀者的感受與使用習慣,容易造成讀者產生誤解,不利于讀者瀏覽特色資源,從而降低了讀者利用率。
122特色數據庫內容蕪雜且存在侵權風險
特色數據庫選題非常關鍵,本著與眾不同的原則,選題應該符合不同體育院校所涉學科特色和地域特色而進行選題。但13所體育院校圖書館特色數據庫的主題分析考察,體育碩博士學位論文、教師科研成果、學報刊發的論文等作為首選建庫。這些資源使用權屬于體育院校所有,不存在知識產權問題,也較為容易收集與整理。但是,特色性不強,因為這些業已發表的論文,與重慶維普、萬方、中國知網等商業數據庫的內容相互重疊。自建資源內容深度不夠,個別體育院校僅羅列名稱,如哈爾濱體育學院圖書館名義上為自建數據庫,事實上僅顯示數據庫名稱與類型即中文圖書數據庫、中文期刊數據庫、外文期刊數據庫等,無法打開使用,從字面上理解,這些數據庫足以囊括一切知識點、知識單元,存在擺設之嫌疑。天津體育學院圖書館特色資源庫中光盤數據庫、本館光盤數據、學科導航、論文提交缺少個性化、獨特性,也只是簡單呈現在所謂的特色資源庫中,其特色資源庫中特色數據庫直接通過資源導航鏈接到天津市高校特色資源數據庫,該數據庫未能檢索到天津體育學院圖書館所建的資源,但可以共享天津區域其他高校圖書館的自建資源。也有體育院校對主題揭示較深入的,如沈陽體育學院圖書館與河北體育學院圖書館自建資源中均有精品課程專題數據庫。西安體育學院圖書館有西安體育學院本科教學評估資料數據庫。endprint
123特色數據庫數量大,缺少統一標準,合作意識差
特色數據庫貴在精、專、特。過多追求數量,必然降低質量,等同于常有電子資源。例如西安體育學院圖書館自建數據庫達15種,北京體育大學圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設標準化、規范化。例如西安體育學院圖書館自建數據關于歷屆奧林匹克運動會的數據庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數據庫、歷屆奧運會獎牌查詢數據庫、歷屆奧運會運動成績大全數據庫。存在明顯的前者包含后兩者的內容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數據庫即可。個別體育院校圖書館談不上數量,例如南京體育學院圖書館體育特色數據庫網頁無法訪問,山東體育學院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學院圖書館自建資源中天河九校創新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區高校圖書館聯盟創新參考數據庫,形成了有效區域合作,例如合作院校協調訂購貴重文獻、在現代技術應用方面的協作、聯合舉辦學術研討會等。天津體育學院圖書館特色資源庫中特色數據庫,可以分享天津市高校特色資源數據庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統一的標準規范,相互模仿、復制,各個建庫標準各異,各自為戰,自由發展,造成新技術難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協調與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。
124特色數據庫未能形成統一的檢索平臺,服務對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結構可能相同(同構),也可能不相同(異構)??鐜鞕z索功能在檢索首頁提供數據庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設有跨庫初級檢索、高級檢索、專業檢索、查看檢索歷史的頁面。在調查中發現,大部分自建特色數據庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數據庫只有北京體育大學圖書館,首都體育學院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數據庫只能進行簡單檢索,甚至有的數據庫根本沒有檢索功能,只能進行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式沒有形成統一的標準,不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務對象過于單一,訪問方式一般區分為館內訪問和館外訪問,例如北京體育大學圖書館、首都體育學院圖書館。個別僅限于館內訪問,例如上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館、成都體育學院圖書館,而西安體育學院圖書館使用Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務。自建資源建設和服務重在有效的管理。14所體育院校未能設置專門崗位負責自建資源管理,尤其是后期維護管理滯后,例如西安體育學院圖書館自建數據庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數據庫。至今未進行過更新,造成設備更新維護緩慢,忽略后期維護工作。
此外,現實中14所體育院校圖書館特色數據庫缺乏推廣應用和培訓工作,熱衷于商業數據庫培訓與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓工作。
2提升國內體育院校圖書館特色數據庫整體發展的方略21以科學發展觀統領特色數據庫的建設與服務
發展是第一要素。體育院校圖書館特色數據庫建設的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學發展觀,圍繞著本校實際與發展趨勢,認真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優、人優我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎上,遴選本校具有較強專業特色的重點學科,或是具有明顯地方地域特色的內容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復建設,造成資源的浪費。同時,保證數據資源的完整性與連續性。例如成都體育學院圖書館特色資源中學院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內容不間斷地更新、充實。特色數據庫的建設不是單純的擺設,而是注重外延的拓展,內涵的深度挖掘,為特色數據庫建設方案設計、專項資金、技術、設備、人員、合作模式等留出充分的發展余地。體育院校圖書館特色數據庫應充分發揮各自特色,館際聯合,共建共享,避免特色數據庫重復建設。體育院校圖書館特色數據庫可以選擇區域內不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業特色的圖書館可以走聯合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術或資金等方面進行合作,也可以14所體育院校圖書館結合各自資源優勢,成立協調小組,就聯合辦館問題了進行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數據庫合作模式。
22設置專門崗位,負責特色數據庫管理工作
只有設置專門崗位,責任明確到人,嚴格按照統一標準規范建庫,進行后期維護與管理,才能夠發揮體育院校圖書館特色數據庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負責人員召集相關人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標準書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數據庫管理系統的標準化和數據庫數據著錄的標準化,包括技術標準、數據標引標準、質量控制標準、約定協議和合作性跨平臺媒介的信息交換標準等標準規范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓,例如上崗強化培訓、積極地參與特色數據庫涉及建設、服務、工具以及政策、規范、流程的培訓。特色數據庫可持續的管理之一即是更新與維護,崗位職責方面須明確規定,具體包括特色數據庫維護周期、系統的日志備份、更新日期登記、監督考核等,并由專人負責特色數據庫的日常業務工作正常開展,保障特色數據庫高效的運行[5]。
23引進新技術,構建有效的特色數據庫統一檢索平臺特色數據庫建設不是簡單的加工與應付,也需要引進新技術軟件,進行深層次組織、規范,與其他數據庫廠商一樣,提供科學有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進的異構資源整合技術、利用虛擬專用網絡(Virtual Private Network,VPN)技術,建立館內館外倉儲式在線統一檢索平臺,最大限度地滿足本?;蚱渌h程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數據庫和本館自建數據庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學院圖書館特色數據庫使用綜合資源檢索,點擊數據庫地圖,可以鏈接到自建數據庫,按類型排序或按學科排序,選擇不同的自建資源,包括數據庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關知識。體育院校圖書館在建設自建資源時,應考慮到服務平臺要符合既定主題特點及讀者使用習慣,以及人性化的服務功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統一稱呼,及時顯示主題。設計友好的界面,檢索路徑應簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數據庫的使用均受權限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網絡,登錄自建資源的遠程訪問系統。毋庸置疑,在線統一檢索平臺內部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。
此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數據庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產權問題,體育院校圖書館遵循相關法律法規,準確處理合理使用問題,規避特色數據庫建設與服務過程中知識產權侵權風險。
參考文獻
[1]盧曉鳳.福建省高校圖書館特色數據庫建設調查分析[J].圖書館學研究,2012,(3):58-61,57.
[2]中國教育和科研計算機網網絡中心·中國教育·中國大學·14所體育高校名單[EB/OL].http:∥gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/14/141.htm,2013-11-28.
[3]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數據庫現狀分析[J].圖書館理論與實踐,2012,(10):49-51.
[4]張燕莉.關于高校圖書館特色數據庫建設的探討[J].圖書館理論與實踐,2011,(4):92-93.
[5]喻志娟.關于高校圖書館特色數據庫建設與服務的思考[J].圖書館,2012,(4):112-114.
[6]袁紅軍.省級公共圖書館特色資源建設與服務調查研究[J].新世紀圖書館,2013,(10):48-51.
(本文責任編輯:郭沫含)endprint
123特色數據庫數量大,缺少統一標準,合作意識差
特色數據庫貴在精、專、特。過多追求數量,必然降低質量,等同于常有電子資源。例如西安體育學院圖書館自建數據庫達15種,北京體育大學圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設標準化、規范化。例如西安體育學院圖書館自建數據關于歷屆奧林匹克運動會的數據庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數據庫、歷屆奧運會獎牌查詢數據庫、歷屆奧運會運動成績大全數據庫。存在明顯的前者包含后兩者的內容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數據庫即可。個別體育院校圖書館談不上數量,例如南京體育學院圖書館體育特色數據庫網頁無法訪問,山東體育學院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學院圖書館自建資源中天河九校創新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區高校圖書館聯盟創新參考數據庫,形成了有效區域合作,例如合作院校協調訂購貴重文獻、在現代技術應用方面的協作、聯合舉辦學術研討會等。天津體育學院圖書館特色資源庫中特色數據庫,可以分享天津市高校特色資源數據庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統一的標準規范,相互模仿、復制,各個建庫標準各異,各自為戰,自由發展,造成新技術難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協調與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。
124特色數據庫未能形成統一的檢索平臺,服務對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結構可能相同(同構),也可能不相同(異構)??鐜鞕z索功能在檢索首頁提供數據庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設有跨庫初級檢索、高級檢索、專業檢索、查看檢索歷史的頁面。在調查中發現,大部分自建特色數據庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數據庫只有北京體育大學圖書館,首都體育學院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數據庫只能進行簡單檢索,甚至有的數據庫根本沒有檢索功能,只能進行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式沒有形成統一的標準,不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務對象過于單一,訪問方式一般區分為館內訪問和館外訪問,例如北京體育大學圖書館、首都體育學院圖書館。個別僅限于館內訪問,例如上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館、成都體育學院圖書館,而西安體育學院圖書館使用Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務。自建資源建設和服務重在有效的管理。14所體育院校未能設置專門崗位負責自建資源管理,尤其是后期維護管理滯后,例如西安體育學院圖書館自建數據庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數據庫。至今未進行過更新,造成設備更新維護緩慢,忽略后期維護工作。
此外,現實中14所體育院校圖書館特色數據庫缺乏推廣應用和培訓工作,熱衷于商業數據庫培訓與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓工作。
2提升國內體育院校圖書館特色數據庫整體發展的方略21以科學發展觀統領特色數據庫的建設與服務
發展是第一要素。體育院校圖書館特色數據庫建設的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學發展觀,圍繞著本校實際與發展趨勢,認真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優、人優我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎上,遴選本校具有較強專業特色的重點學科,或是具有明顯地方地域特色的內容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復建設,造成資源的浪費。同時,保證數據資源的完整性與連續性。例如成都體育學院圖書館特色資源中學院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內容不間斷地更新、充實。特色數據庫的建設不是單純的擺設,而是注重外延的拓展,內涵的深度挖掘,為特色數據庫建設方案設計、專項資金、技術、設備、人員、合作模式等留出充分的發展余地。體育院校圖書館特色數據庫應充分發揮各自特色,館際聯合,共建共享,避免特色數據庫重復建設。體育院校圖書館特色數據庫可以選擇區域內不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業特色的圖書館可以走聯合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術或資金等方面進行合作,也可以14所體育院校圖書館結合各自資源優勢,成立協調小組,就聯合辦館問題了進行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數據庫合作模式。
22設置專門崗位,負責特色數據庫管理工作
只有設置專門崗位,責任明確到人,嚴格按照統一標準規范建庫,進行后期維護與管理,才能夠發揮體育院校圖書館特色數據庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負責人員召集相關人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標準書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數據庫管理系統的標準化和數據庫數據著錄的標準化,包括技術標準、數據標引標準、質量控制標準、約定協議和合作性跨平臺媒介的信息交換標準等標準規范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓,例如上崗強化培訓、積極地參與特色數據庫涉及建設、服務、工具以及政策、規范、流程的培訓。特色數據庫可持續的管理之一即是更新與維護,崗位職責方面須明確規定,具體包括特色數據庫維護周期、系統的日志備份、更新日期登記、監督考核等,并由專人負責特色數據庫的日常業務工作正常開展,保障特色數據庫高效的運行[5]。
23引進新技術,構建有效的特色數據庫統一檢索平臺特色數據庫建設不是簡單的加工與應付,也需要引進新技術軟件,進行深層次組織、規范,與其他數據庫廠商一樣,提供科學有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進的異構資源整合技術、利用虛擬專用網絡(Virtual Private Network,VPN)技術,建立館內館外倉儲式在線統一檢索平臺,最大限度地滿足本?;蚱渌h程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數據庫和本館自建數據庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學院圖書館特色數據庫使用綜合資源檢索,點擊數據庫地圖,可以鏈接到自建數據庫,按類型排序或按學科排序,選擇不同的自建資源,包括數據庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關知識。體育院校圖書館在建設自建資源時,應考慮到服務平臺要符合既定主題特點及讀者使用習慣,以及人性化的服務功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統一稱呼,及時顯示主題。設計友好的界面,檢索路徑應簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數據庫的使用均受權限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網絡,登錄自建資源的遠程訪問系統。毋庸置疑,在線統一檢索平臺內部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。
此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數據庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產權問題,體育院校圖書館遵循相關法律法規,準確處理合理使用問題,規避特色數據庫建設與服務過程中知識產權侵權風險。
參考文獻
[1]盧曉鳳.福建省高校圖書館特色數據庫建設調查分析[J].圖書館學研究,2012,(3):58-61,57.
[2]中國教育和科研計算機網網絡中心·中國教育·中國大學·14所體育高校名單[EB/OL].http:∥gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/14/141.htm,2013-11-28.
[3]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數據庫現狀分析[J].圖書館理論與實踐,2012,(10):49-51.
[4]張燕莉.關于高校圖書館特色數據庫建設的探討[J].圖書館理論與實踐,2011,(4):92-93.
[5]喻志娟.關于高校圖書館特色數據庫建設與服務的思考[J].圖書館,2012,(4):112-114.
[6]袁紅軍.省級公共圖書館特色資源建設與服務調查研究[J].新世紀圖書館,2013,(10):48-51.
(本文責任編輯:郭沫含)endprint
123特色數據庫數量大,缺少統一標準,合作意識差
特色數據庫貴在精、專、特。過多追求數量,必然降低質量,等同于常有電子資源。例如西安體育學院圖書館自建數據庫達15種,北京體育大學圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設標準化、規范化。例如西安體育學院圖書館自建數據關于歷屆奧林匹克運動會的數據庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數據庫、歷屆奧運會獎牌查詢數據庫、歷屆奧運會運動成績大全數據庫。存在明顯的前者包含后兩者的內容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數據庫即可。個別體育院校圖書館談不上數量,例如南京體育學院圖書館體育特色數據庫網頁無法訪問,山東體育學院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學院圖書館自建資源中天河九校創新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區高校圖書館聯盟創新參考數據庫,形成了有效區域合作,例如合作院校協調訂購貴重文獻、在現代技術應用方面的協作、聯合舉辦學術研討會等。天津體育學院圖書館特色資源庫中特色數據庫,可以分享天津市高校特色資源數據庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統一的標準規范,相互模仿、復制,各個建庫標準各異,各自為戰,自由發展,造成新技術難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協調與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。
124特色數據庫未能形成統一的檢索平臺,服務對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結構可能相同(同構),也可能不相同(異構)??鐜鞕z索功能在檢索首頁提供數據庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設有跨庫初級檢索、高級檢索、專業檢索、查看檢索歷史的頁面。在調查中發現,大部分自建特色數據庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數據庫只有北京體育大學圖書館,首都體育學院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數據庫只能進行簡單檢索,甚至有的數據庫根本沒有檢索功能,只能進行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式沒有形成統一的標準,不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務對象過于單一,訪問方式一般區分為館內訪問和館外訪問,例如北京體育大學圖書館、首都體育學院圖書館。個別僅限于館內訪問,例如上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館、成都體育學院圖書館,而西安體育學院圖書館使用Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務。自建資源建設和服務重在有效的管理。14所體育院校未能設置專門崗位負責自建資源管理,尤其是后期維護管理滯后,例如西安體育學院圖書館自建數據庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數據庫。至今未進行過更新,造成設備更新維護緩慢,忽略后期維護工作。
此外,現實中14所體育院校圖書館特色數據庫缺乏推廣應用和培訓工作,熱衷于商業數據庫培訓與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓工作。
2提升國內體育院校圖書館特色數據庫整體發展的方略21以科學發展觀統領特色數據庫的建設與服務
發展是第一要素。體育院校圖書館特色數據庫建設的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學發展觀,圍繞著本校實際與發展趨勢,認真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優、人優我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎上,遴選本校具有較強專業特色的重點學科,或是具有明顯地方地域特色的內容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復建設,造成資源的浪費。同時,保證數據資源的完整性與連續性。例如成都體育學院圖書館特色資源中學院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內容不間斷地更新、充實。特色數據庫的建設不是單純的擺設,而是注重外延的拓展,內涵的深度挖掘,為特色數據庫建設方案設計、專項資金、技術、設備、人員、合作模式等留出充分的發展余地。體育院校圖書館特色數據庫應充分發揮各自特色,館際聯合,共建共享,避免特色數據庫重復建設。體育院校圖書館特色數據庫可以選擇區域內不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業特色的圖書館可以走聯合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術或資金等方面進行合作,也可以14所體育院校圖書館結合各自資源優勢,成立協調小組,就聯合辦館問題了進行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數據庫合作模式。
22設置專門崗位,負責特色數據庫管理工作
只有設置專門崗位,責任明確到人,嚴格按照統一標準規范建庫,進行后期維護與管理,才能夠發揮體育院校圖書館特色數據庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負責人員召集相關人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標準書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數據庫管理系統的標準化和數據庫數據著錄的標準化,包括技術標準、數據標引標準、質量控制標準、約定協議和合作性跨平臺媒介的信息交換標準等標準規范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓,例如上崗強化培訓、積極地參與特色數據庫涉及建設、服務、工具以及政策、規范、流程的培訓。特色數據庫可持續的管理之一即是更新與維護,崗位職責方面須明確規定,具體包括特色數據庫維護周期、系統的日志備份、更新日期登記、監督考核等,并由專人負責特色數據庫的日常業務工作正常開展,保障特色數據庫高效的運行[5]。
23引進新技術,構建有效的特色數據庫統一檢索平臺特色數據庫建設不是簡單的加工與應付,也需要引進新技術軟件,進行深層次組織、規范,與其他數據庫廠商一樣,提供科學有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進的異構資源整合技術、利用虛擬專用網絡(Virtual Private Network,VPN)技術,建立館內館外倉儲式在線統一檢索平臺,最大限度地滿足本?;蚱渌h程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數據庫和本館自建數據庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學院圖書館特色數據庫使用綜合資源檢索,點擊數據庫地圖,可以鏈接到自建數據庫,按類型排序或按學科排序,選擇不同的自建資源,包括數據庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關知識。體育院校圖書館在建設自建資源時,應考慮到服務平臺要符合既定主題特點及讀者使用習慣,以及人性化的服務功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統一稱呼,及時顯示主題。設計友好的界面,檢索路徑應簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數據庫的使用均受權限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網絡,登錄自建資源的遠程訪問系統。毋庸置疑,在線統一檢索平臺內部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。
此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數據庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產權問題,體育院校圖書館遵循相關法律法規,準確處理合理使用問題,規避特色數據庫建設與服務過程中知識產權侵權風險。
參考文獻
[1]盧曉鳳.福建省高校圖書館特色數據庫建設調查分析[J].圖書館學研究,2012,(3):58-61,57.
[2]中國教育和科研計算機網網絡中心·中國教育·中國大學·14所體育高校名單[EB/OL].http:∥gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/14/141.htm,2013-11-28.
[3]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數據庫現狀分析[J].圖書館理論與實踐,2012,(10):49-51.
[4]張燕莉.關于高校圖書館特色數據庫建設的探討[J].圖書館理論與實踐,2011,(4):92-93.
[5]喻志娟.關于高校圖書館特色數據庫建設與服務的思考[J].圖書館,2012,(4):112-114.
[6]袁紅軍.省級公共圖書館特色資源建設與服務調查研究[J].新世紀圖書館,2013,(10):48-51.
(本文責任編輯:郭沫含)endprint