出版企業庫存圖書管理問題探究

李霄姝

摘 要：庫存圖書是出版企業的主要存貨之一，庫存圖書管理的水平直接影響到出版企業整體資產的質量狀況。近幾年來，我國出版業的圖書庫存積壓現象嚴重。為此，首先闡述出版企業庫存圖書管理的重要意義，再分析出版企業庫存圖書管理存在的問題，最后提出加強出版企業庫存圖書管理的對策。

關鍵詞：庫存圖書；問題；對策

中圖分類號：G235 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）17-0198-02

庫存圖書是出版企業的主要存貨之一，在出版企業流動資產中占有很大的比重，是出版企業資產的重要組成部分。庫存圖書周轉的速度直接影響到出版企業的盈利能力，庫存圖書管理的水平直接影響到出版企業整體資產的質量狀況，庫存圖書的管理是出版企業財務管理的重點內容和中心環節。

一、出版企業庫存圖書管理的重要意義

存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，進行有效控制，最終達到提高企業經濟效益，增強企業綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產經營活動所需的存貨的目的。

隨著出版業的發展，圖書品種越來越多，圖書庫存積壓問題也就比較突出。庫存圖書的過度積壓直接導致企業流動資金的占用，影響資金的使用效率。同時，由于圖書具有時效性的特點，庫存圖書的積壓會使圖書喪失市場價值，形成企業潛在的損失。加強庫存圖書的管理，既可以避免存貨過多造成庫存積壓，又可以避免存貨不足影響圖書的市場銷售。重視庫存圖書的管理、科學地進行庫存圖書的管理是出版企業規避經營風險、加強經營管理、提高經濟效益的重要保證。

二、出版企業庫存圖書管理存在的問題

1.最佳印數把握不準，圖書庫存儲備量不合理。隨著圖書市場由賣方市場向買方市場過渡，市場競爭日益激烈，圖書市場瞬息萬變，準確把握圖書的最佳起印數不僅重要，而且是一門大學問。而出版企業的現狀是沒有完備的市場調查機制，對圖書市場缺乏準確的分析和預測；編輯人員與發行人員在圖書的選題論證上、在圖書出版前印數確定上缺乏有效的溝通，盲目地起印，不是導致圖書的過量儲備，造成庫存積壓，就是導致圖書市場需求不足而追加印數，造成圖書印制成本的增加，單品種圖書利潤的降低。

2.營銷無合力，產銷不同步。重選題、輕銷售，重編輯、輕發行的弊病在出版企業一直沒有從根本上得到有效解決。雖然出版企業也逐漸意識到了這一問題的嚴重性，也在努力做出調整，但出版企業目前的人才結構仍然是編輯力量強大，發行力量薄弱，編輯人員與發行人員在圖書的市場營銷上缺少相互的支持與配合，沒有形成合力，圖書在印前對銷售渠道和營銷策略缺乏充分的論證并不明確；在圖書的市場營銷環節上編輯室與發行部也沒有實現風險共擔、利益共享、責任明確、目標一致，加之發行渠道缺乏長期有效的維護和規范，產銷不同步，加重了圖書的滯銷和積壓。

3.出版物委托代銷，退貨率居高不下。目前圖書行業普遍采用的是委托代銷制，即圖書的銷售商不付款，先拿貨，可退貨。出版企業不僅承擔著庫存圖書積壓的經營風險，還承擔著退貨圖書破損帶來的經營損失。另外，委托代銷制形成了大量的在途圖書存貨。由于圖書品種的繁多、對賬的不及時，出版企業對在途圖書存貨的重視程度也不夠，都導致出版企業還要承擔書款和存貨無法收回的雙重損失，嚴重制約了出版企業的發展。

4.庫存圖書倉儲條件差、費用高、管理不健全。由于庫存圖書品種多、數量大，倉儲環境一般比較簡陋，個別圖書因受潮無法實現銷售而形成損失。積壓的無法銷售的庫存圖書還要支付高額的倉儲費用，這些成本也無法收回。

5.庫存圖書種類繁多，核算和盤點的工作量較大，加上出版企業的電算化程度不高，制約了工作效率和工作質量。對賬不及時，不容易及時發現問題，影響了庫存圖書管理的及時性和準確性，造成賬面數據與實際庫存數量不符，產生大量潛在損失。

三、加強出版企業庫存圖書管理的對策

1.選題策劃是出版企業圖書生產的源頭和起點。編輯部門應加強選題策劃和市場調研的力度，加強選題論證的系統性和科學性，努力開發出適合市場需求、滿足讀者需求的圖書產品，加速庫存圖書的銷售和周轉。

2.控制起印數。新書付印前，不可盲目樂觀，一定要根據當前的市場情況做好充分的印數論證，嚴格控制起印數。由于考慮到圖書的印刷成本，出版社有時會依據圖書的最大市場估計用量來開印，這無形中放大了圖書的經營風險，以至會造成圖書的長時間積壓而無法實現銷售。其實，圖書在起印數能達到單冊印刷成本大幅升降轉折點的量時，就應該以較保守的市場估計用量來控制圖書的起印數，切忌盲目多印、多發而造成大量積壓或退貨。

3.加強編輯人員和發行人員的合作。努力提高市場調查、預測和分析的準確性。在“以銷定產、按需生產”的市場環境下，充分的市場調研和合理的銷售計劃是出版的前提和基礎，是控制庫存圖書積壓的有效環節。直接面對市場和客戶的銷售部門和編輯部門必須共同作好市場需求預測，在圖書出版前須共同做好銷售時間、渠道網點數量預測以及適當的庫存儲備等銷售計劃，而后根據銷售計劃來確定圖書的起印數。

4.加強發行隊伍建設，加大發行隊伍人員數量，充分調動發行人員的積極性，提高發行隊伍的營銷水平和市場推廣能力，建立行之有效的發行業績考核機制和獎懲制度。

5.加強市場營銷管理，努力創新宣傳推廣的方式，優化配制好銷售渠道，嚴格按銷售計劃執行。把市場盡力做大、做深、做細。及時掌握市場信息，做好市場變化趨勢預測，及時調整營銷策略，消化庫存，同時也為圖書的再版重印的時間和數量提供決策依據。

6.建立信息化的管理平臺，提高庫存圖書的現代化管理水平。借助信息化的先進成果來管理存貨，引入ERP（企業資源計劃）管理系統則是建立信息化管理平臺，實現庫存圖書現代化管理的必由之路。

7.建立科學高效的庫存圖書管理制度，嚴格執行財務制度的規定，定期對庫存圖書進行盤點和賬實核對工作，使賬、物、卡相符。清理盤點結果，優化庫存結構，對營銷不力造成的庫存積壓進一步確定銷售策略和銷售方向，從而達到盤活圖書庫存的目的。對沒有市場價值的毀損待報廢圖書及時進行報廢處理，減輕庫存壓力，減少倉儲費用，使庫存圖書結構更加合理。endprint

8.加強財務部門的管理會計職能。隨著市場競爭的加劇，生產經營、管理更加靈活、復雜。必須加強以提高經濟效益為中心的管理會計職能，利用現代信息技術手段和方法，為企業更多的經營、管理、決策服務，為增強市場競爭力和應變能力，降低成本、降低庫存，提高資金利用效率和使用效果服務。

庫存圖書管理是一項復雜的系統工作，是企業綜合管理水平和管理能力的體現。庫存圖書的管理需要領導的高度重視，需要編輯、出版、發行、儲運部門共同堅持不懈的努力、精益求精的工作，需要企業努力修煉好自身內功，挖掘企業優秀人才、培養精干高效的出版隊伍才能完成。一直以來，圖書庫存積壓都是困擾出版企業發展的難題，盡管當前還存在著出版企業難以解決的體制因素，但出版企業只要自覺地從細節做起，具體環節層層落實，全程控制，就有可能把庫存風險限定在最小的范圍內，從而實現出版企業效益的持續增長。

參考文獻：

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[3] 張其友.關于出版企業加強圖書庫存管理策略的思考[J].圖書營銷論壇，2007，（3）.

Exploring the inventory of books management problems of the publishing enterprise

LI Xiao-shu

（Heilongjiang Education Publishing Company Limited，Harbin，China）

Abstract：The inventory of books is one of the main inventory of publishing enterprises，quality of the inventory management level directly affects the whole publishing industry assets.In recent years，China's publishing industry inventory backlog serious.Therefore，firstly described the significance of enterprise inventory management of books published，re analysis of publishing enterprise inventory management problems，and finally puts forward some countermeasures for strengthening the management of publishing enterprises inventory of books.

Key words：inventory of books；problems；Countermeasures

[責任編輯 仲 琪]endprint