王文娟
普林斯頓大學曾對一萬份人事檔案進行分析,結果發現:“智慧”“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25%,其余75%取決于良好的人際溝通。可見溝通之重要。班主任是一個班級的領導者和組織者,其面對的不僅是班上的數十名學生,還有這些學生背后的數十個家庭,與這些家庭做好溝通工作,爭取家長的理解與支持,是班主任工作的重要內容。那么,班主任該如何與家長溝通呢?
一、溝通前——做好準備
1. 了解孩子與家長
與家長溝通前,班主任要先大致了解家長的情況,比如年齡、職業、文化程度、家庭結構等,這些信息可從學生檔案中獲取。另外,從家長所寫的評語中,也可大致了解家長的性格特點及對子女教育的重視程度等。
當然,班主任與家長溝通的焦點是學生,因此,與家長溝通前,要對學生進行全面的了解,譬如各科成績,學習努力程度,課堂表現,與同學、老師的關系如何等,做到有備無患。例如家長可能會問:“我的小孩最近英語成績不知怎么樣,他從小學起就怕學英語。”如果班主任不了解情況,就只能隨便應答,這就容易使家長產生誤解,并減弱與班主任交流的興趣,影響后續的溝通。而如果班主任事前了解了一些情況,就可以說:“我也發現他對英語學習好像提不起興趣呢!這也是我要和您交談的目的之一。”這樣就容易吸引家長的注意,激發家長與班主任溝通的興趣。
2.挑好場合與時機
班主任與家長溝通是否有效,時機、場合的選擇也很重要。比如您正在上班,此時孩子的老師打來電話,讓您去學校一趟,如果您非常配合學校工作,可能會匆匆趕去,但到學校后卻發現并不是什么十分著急的大事,您還會有好心情和老師溝通嗎?所以班主任在與家長溝通時,應盡可能避開家長上班的時間。另外,人的心理會不同程度地受環境的影響。一般來說,選擇在政教處、辦公室等場合與家長面談學生問題并不好,因為那會極大地挫傷家長的自尊心。每一個家長都希望能以子女為榮,都要面子,而在學校最為嚴肅的場室談孩子的問題,自然容易觸發家長對孩子的怒火。同時由于這些場合人多嘴雜,也會干擾傾聽和反饋的效果,容易讓學生與父母、老師與學生的關系陷入僵局,所以選好時機和場合進行交談溝通非常重要。
現在通訊技術發達,班主任完全可以選擇非見面方式,如通過電話、校訊通、微信、qq等與家長溝通,這樣一方面可及時高效地解決問題,另一方面也可避免面對面溝通容易產生的一些尷尬。當然,班主任應盡量選擇晚上或周末的時間和家長溝通,因為這時候家長一般比較悠閑,心情比較放松,交流的效果自然會更好。
二、溝通中——注意表達
1.注意開頭語的使用
研究表明,咨訪關系對于咨詢效果起著至關重要的作用。班主任與家長的溝通要取得實效,兩者間的情感關系建立相當重要。這要求班主任在與家長溝通時,應十分注意開頭語的使用,以迅速贏得家長的信賴與認同,建立良好的溝通關系。在與學生家長交談時,不要急于談學生的錯誤,以免引起家長的反感或誤會。
一般來說,班主任可從以下兩方面切入談話:第一,家長關心的話題。從關心學生的家庭生活入手,詢問學生的生活習慣、興趣、愛好等。孩子小時候大都很可愛,在家長心中留下很多美好回憶,以這樣的話題切入容易引起家長共鳴。第二,贊揚的話題。如可這樣跟家長聊起:“這孩子很有禮貌……”“小明在學校很喜歡幫助同學,大家都喜歡他……”這些贊語一方面可引起家長的注意,另一方面能增強家長對班主任的信賴,還能使交談氣氛變得融洽。總之在與家長開始交談時,要特別注意氣氛營造和情緒調動,以利于后續話題的展開和深入。
2.重視語言表達的藝術
表達的重要性自不待言。作為班主任,其日常工作就是向學生“表達”、向家長“表達”,因此應深入研究說話的藝術。例如:我們想對家長提及孩子的問題時,可以先說:“您了解您的孩子最近在學校的表現情況嗎?”“您的孩子最近表現很好,如果在以下幾個方面改進一下,孩子的進步會更大。”在向家長反映其孩子常有遲到的情況時可以說:“您的孩子最近經常遲到,我擔心他會錯過良好的學習時機,我們一起來幫他好嗎?”
類似這樣的話語還有很多,如“謝謝您的理解,這是我們應該做的”“請相信孩子的能力,他會做好的”“請您不要著急,孩子偶爾犯錯是難免的,我們一起來慢慢引導他” ……如此等等,這些話語能讓家長體會到班主任的良苦用心。作為家長,如果聽到這樣的話語,是一定會被班主任的話語所感動,并愿意積極配合班主任做好工作的。可見,為了讓自己的工作更容易開展,班主任應學會藝術地使用語言。
三、溝通后——做好記錄
一個班幾十個學生,班主任和每位家長的交流必定會有一定的時間間隔,為了避免不必要的遺忘,班主任必須做好與家長溝通的相關記錄,這有助于班主任及時回憶并接續起上一次的教育。同時,對學生的教育是一個長期的過程,定時查看交流記錄,也能幫助班主任及時將學生的前后表現反饋給家長。例如對家長說:“小明在我上次家訪之后,遲到的現象少多了,我還時常督促他要早些休息,他也知道我和您經常有聯系,所以最近懂事多了。”或者說:“上次給您電話之后,小紅在英語學習中比以前努力多了,但我發現她在分配時間上還不夠科學,我們要共同幫她規劃一下學習時間。學校這邊我來幫她,回到家得請您和她一起制定時間分配表。”這就為與家長建立常態的溝通打下了良好的基礎。
同時,班主任與家長溝通貴在“堅持”,并遵循以誠相待,即真誠溝通;以禮相待,即以“禮”服人;以“常”相待,即當作常規工作,細水長流地抓實抓好的原則。我們相信,只要班主任在平常的工作中做個有心人,注意方式技巧并靈活運用,努力贏得家長的信任、配合,學校教育就一定會取得理想效果。
責任編輯 余志權