淺析ERP系統在建筑企業運用的可行性

華潔，朱麗蘭

摘要：ERP對我們不少人來說還很陌生，但隨著企業信息化的浪潮和人世的沖擊，ERP已迎面向人們走來。

關鍵詞：ERP；企業；管理

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）09-0269-02

ERP可能對我們不少人來說還很陌生，但隨著企業信息化的浪潮和人世的沖擊，ERP已迎面向人們走來。ERP（ENTERPRIE RESOURCE PLANNING0）是企業資源計劃的簡稱，它是基于MRP（制造資源計劃）基礎上發展起來的，ERP是對MRP的超越，從本質上看，ERP仍然是以MRP為核心，但在功能和技術上卻超越了傳統的MRP，它是以客戶為中心，基于時間，面向整個供應鏈管理為基本特點的計劃與控制系統。ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。

ERP是一個利用計算機的管理系統，它通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。ERP系統能使企業的物流、資金流、信息流達到最大化協調、統一，企業資源達到最優化合理配置。此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現，要求在每個流程業務處理過程最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能，提高企業對市場動態變化的響應速度，借助IT技術的飛速發展與應用，ERP系統得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟件系統。ERP給企業帶來的影響是多方面的，無論是企業的高層還是一般工作人員，無論是營銷、生產、采購，還是財務管理以及工程管理等各個領域都能感受到它有影響。

ERP系統在制造業使用較多，如聯想集團和長虹集團，建筑業基本還未介紹。在我們建筑施工企業，限于建筑材料和建筑工藝，現國內基本上處于勞動密集型，產品尚未實現工廠化生產，以及其產品基本上不存在可比性。隨IT業的突飛猛進，計算機的逐漸普及，從業人員整體文化知識水平的提高（工程技術人員和管理于部基本上都經過一定的計算機培訓），使ERP在建筑業的使用成為可能。現在我們的大多數企業或多或少地利用計算機進行企業管理工作，但計算機管理還處在單一模塊的運用上，有的在財務會計核算管理、有的在庫存管理、有的在預決算管理、有的在人力資源管理等等，造成了資源的極大浪費，沒有做到物盡其用，這就有必要對它加以整合，使之充實、融合。

近年來，我國與世界的接觸更廣泛了，各種管理思想和理念一下子涌入進來，國外大企業先進事跡的管理經驗也很值得我們借鑒。也使我們更加認識到我們企業管理上存在的差距。我們現企業領導人目前所著重的是業務的拓展，有些企業看上去任務飽滿，熱火朝天，但掩蓋了企業經濟效益低下的假象，甚至于可能已處于嚴重虧損的困境，這除上建設單位降、壓標的，建筑市場混亂，企業處于惡性競爭等窖觀因素外，主要原因我看還是在企業的內部管理上。目前好像是有了任務就能生存，但若不再在管理上下功夫，不能優化和合理配置現有資源，很快就會有大廈將傾的危險。

現企業的生產經營已基本上處于市場化，根據市場優勝劣汰的規律，必然會淘汰一批已不適應潮流發展的劣勢企業，政府也不會再出臺那些所謂的傾斜政策，只會制定相關的游戲規則。經過殘酷的激烈競爭生存下來的企業，必定有蓬勃的生命力，也將迎接更嚴峻的挑戰，提高企業界管理水平也就變得更迫切。今后企業上了一定的規模后，不會再以個人威信，家長式管理的方式進行管理，加之隨我國經濟市場化的逐漸完善，國有企業體制改革步伐的加快，企業也在加快現代企業制度建設，這為將ERP等先進的管理思想和方式引入到我們企業中來提供了契機和可能。

我們建筑業的生產一直是以客戶為中心，類似于定單或委托加工生產方式，幾乎是唯一產品非批量生產，B—產品無可比性，除大宗材料和周轉材料外無大量庫存的必要。所以對ERP系統的引用必須因地制宜，實事求是選用部分功能，重點應在生產計劃、物料需求、車間管理（工程管理）、財務管理、預決算管理等功能上，將它們結合成一體化的系統。要把大家的注意力集中到同一方向上，以工作流程的觀點和方法來運營和管理企業，而不是把企業看成一個個部門的組合，要協調和優化部門運作，體現企業過程的全面管理，實現事前計劃，事中控制，事后分析的系統管理思想。

ERP系統的應用會為全面提高企業的管理水平提供工具，也會為提高員工的整體素質提供機會，二者相輔相成，互相促進，可以顯著地改善企業的整體生活質量。同時上了ERP系統后，企業的經濟效益也是可觀的，可減少大量的重復和無效勞動。有資料表明，使用ERP間接勞動生產率可以提高25%，庫存一般可以降低20%～35%，采購成本降低5%，同樣在建筑業也必將能帶來顯著的效果。

企業實施ERP有兩種獲取方式：—是自主開發，二是購買商品化軟件。自主開發時間長和費用大，項目延期長，IT隊伍要很強且人員要長期的相對穩定，受原企業的局限管理思想起點較低，成功率較低。故通常采取購買商品化軟件的方式，并現受國內企業管理水平、費用、文化、人員基礎和使用習慣的局限，大多企業購買的屬國內ERP軟件。國內比較知名的有用友的U8ERP、金蝶的K/3ERP、浪潮通軟PROLUTION等等。企業構建ERP時，要結合實際，根據企業的發展需要，考量自身的各種條件和環境，構造適合企業發展的ERP系統，既不能太超前，更不能落后，以免造成浪費，否則既達不到預期目的，又給企業造成經濟損失。無論采用何種方式都有必需注意以下幾點。

一、領導的重視和參與是企業ERP實施成功的關鍵

ERP是“一把手”工程，作為企業的領導者，要有現代管理思想和意識，重視信息技術在企業中的廣泛應用，領導對ERP工作的關心、支持、鼓勵和加強自身的學習，無疑會增強和增加ERP工作者的信心和力量，使建設能夠更順利、更流暢地開展。

二、教育和培訓是一項必不可少的工作

ERP的實施和應用對于企業大多數人來說都是新生事物，必然伴隨著企業高層領導到一般員工的思維和行為方式的改變，而改變的有效方式就是培訓、培訓、再培訓。培訓應針對不同的對象，在內容和形式上采用不同的方法。特別要培養自己的技術骨干隊伍，無論是在系統的可行性分析階段，還是在數據采集、系統設計和實施等各個階段，都要自己的技術人員參與其中，培養和鍛煉一支思想素質高、技術過硬、長期穩定的隊伍。

三、預防和控制ERP項目實施的風險

1.缺乏規劃或規劃不合理。

2.項目預準備不充分，表現為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤。

3.實施過程控制不嚴格，階段成果未達標。

4.設計流程缺乏有效的控制環節。

5.實施效果未做評估或評估不合理。

6.系統安全設計不完善，存在系統被非法入侵的隱患。

7.災難防范措施不當或不完整，容易造成系統崩潰。

總之，國外、國內已有很多企業使用了ERP，有成功的，也有不成功半途而廢的。通過對這些實踐的研究分析，對它的實施已有了一條形之有效的路線。在ERP領域有一共識：ERP的成功應用=有準備的企業+合適的軟件+有效的實施。要認清ERP項目的實施不僅僅是一個實施計算機系統，最重要的是通過引進、消化、吸收ERP的管理思想和原理，全面提高我們建筑企業的管理水平和綜合能力，使企業在競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]周玉清，等.ERP原理與應用[M].北京：機械工業出版社，2002.endprint