基于高校人事管理的信息化建設分析

摘要：高校人事管理信息化是高校信息化建設的重要內容，高校通過人事信息化管理可以充分挖掘教職工的潛力，提升高校辦學層次，提高高校教學質量。本文以高校人事管理信息化建設的必要性入手，闡述高校人事管理信息化建設所存在的問題，最后提出加強高校人事管理信息化建設的具體措施。

關鍵詞：高校 人事管理 信息化建設

0 引言

人力資源是高校提升辦學層次、提高教學質量的關鍵因素，隨著高等教育的不斷發展，高校人事部門的工作量越來越多，而傳統的手工管理模式嚴重制約著人力資源的發展，阻礙了高校的健康發展。因此基于信息化特征的人事管理信息化建設成為高校管理建設工作的重要組成部分。

1 高校人事管理信息化建設的必要性

信息化建設就是以現代信息技術為手段，構建人事管理信息化系統，進而通過人事管理信息化系統實現對高校人事信息的收集、處理與加工，實現高校人事資源的共享。因此人事管理信息化建設具有重要的現實必要性：

1.1 提升高校人事管理工作效率。高校人事管理信息化建設能夠大大提升高校人事管理工作效益，其主要表現在：一是高校人事工作內容復雜、程序繁多，涉及到教職工的切身利益，傳統的手工管理模式導致人事管理環節出現失誤而導致人事管理效益的低下，而通過人事管理信息化建設可以避免中間環節失誤，提高高校工作效益；二是高校人事信息化建設避免了以紙質為載體的人事管理模式，大大提高了人事信息查詢速度，同時也克服了人事信息的丟失等缺點；三是優化了人事管理的程序，刪除了一些不必要的環節，簡化了人事管理信息化處理的程序，使得復雜的人事管理信息更進一步得到整合與優化。

1.2 實現了“以人為本”的人事管理。傳統的人事管理是將事務管理作為工作的重點，注重的對教職工的行政事務管理，而信息化建設則是通過現代信息技術，通過激勵、考核等手段，實現高校人事管理模式的主動性管理，首先通過“以人為本”理念，高校形成了人人參與人事管理工作的現狀，高校管理者、教職工以及學生等主動參與到高校人事信息化建設中；其次高校教職工通過人事信息化建設可以實現自身價值信息。教職工通過信息化系統可以實現與高校同事之間的交流，掌握高校人事資源信息等。

1.3 提高高校人事管理方案的執行力。高校針對高校人事管理工作中的問題，制定了詳細的解決方案，但是解決方案在制定好后，卻因為具體的高校人事管理人員的執行能力不到位等，導致問題并沒有有效的解決，而通過人事管理信息系統可以借助現代信息技術實現，這樣可以提高在人事管理中因為人員的客觀因素而導致的失誤等，并且為高校人事管理問題提供各種方案，并且推動人事管理方案的執行力。

2 現階段高校人事管理信息化建設所存在的問題

高校人事管理信息化建設經過近幾年的發展，已經取得了不錯的成績，高校人事管理信息系統平臺建設的重要性越來越被高校所重視，高校也增加了對信息化建設的支持力度，但是與國外高校人事管理信息化建設相比，我國高校人事管理信息化建設還存在不少問題，其主要表現在：

2.1 高校管理者缺乏信息化建設意識，對信息化建設的認識不全面。當前高校管理者對信息化建設的重視程度存在著差異性，一方面高校管理者缺乏信息化建設意識，他們沒有意識到信息化建設的重要性；另一方面高校的管理者對人事管理信息化建設的認識還不全面，他們僅將信息化建設看作是計算機的簡單操作，因此在人事管理信息化建設過程中，高校管理者只是通過大量的購買計算機等硬件設施，而忽視了信息化建設的系統性，結果導致信息化建設只是將人事管理工作的某一個具體的事項實現了信息化，比如我國高校的信息化建設還是以單獨人事管理工作為主。

2.2 人事管理信息系統的處理能力差。人事管理信息系統的的處理能力是決定人事管理系統先進與否的關鍵，而系統內的數據庫又是影響信息化系統處理能力的核心，因此發揮人事管理信息化作用就是要提高數據庫的完整性與全面性，然而據有關資料表明：我國高校人事管理系統數據庫在建設的初期階段，存在著信息不完整、數據輸入審核不嚴、相關數據信息落后等，結果導致數據庫的真實性、準確性沒有辦法得到保障。同時人事管理系統的共享性也不高，高校人事管理信息平臺的應用還不普及。

2.3 人事管理信息化人才技術缺乏。高校人事管理信息化建設改變了傳統的人事管理模式，為此高校人事管理工作人員不僅要掌握傳統的人事管理工作能力，還要熟悉與現代化技術相關的各種知識，比如要掌握應用計算機操作能力、網絡知識，還要掌握與信息化建設相關的各種法律法規知識，但是分析我國高校人事管理工作者的結構，不難發現：我國高校人事管理工作者大部分是從教師崗位中轉化而來的，其沒有人事管理的專業知識，更為嚴重的是我國高校人事管理工作者缺乏計算機操作技能，尤其是對人事管理系統的數據分析與總結能力不足，結果導致人事管理工作與現代”以人為本”的管理模式不符。

3 加強高校人事管理信息化的對策

我國信息化建設呈現出快速發展的關鍵時期，這為我國高校人事管理信息化建設提供了良好的發展氛圍。高校人事管理信息化建設要以“以人為本”理念，為高校人力資源管理提供先進的管理體制，為此在以分析我國人事管理信息化建設存在問題的基礎上，提出加強高校人事管理信息化建設的具體對策：

3.1 提高高校管理者對信息化建設重要性的認識。高校管理者是高校工作的領導者，高校管理者的思想意識決定著高校工作水平的高低，為提高高校人事管理信息化建設需要高校管理者轉變思想意識，提高對人事管理信息化建設重要性的認識，一是高校管理者要以科學發展觀為指導，樹立“以人為本”的理念，將主動人力資源思想納入到信息化建設體系中；二是提高管理者對信息化建設系統的正確認識。人事管理信息化建設并不是依靠簡單的硬件設備建設就能夠實現的，而是必須要通過軟件設備、硬件設施等多方面的協同投入才能實現，因此高校管理者要增加對信息化建設的支持力度。endprint

3.2 研究和制定信息工作規范，加快人事信息更新速度。高校人事管理信息化建設的目的就是實現高校人事管理信息的動態性、時效性，因此人事管理信息化建設一是要完善人事信息化建設制度，通過完善的信息化制度，實現對人力資源的動態化管理，并及時對信息化系統進行數據的更新；二是實現高校信息化建設的公開性，打破傳統的隱蔽模式，高校要通過以人為本的管理模式，通過公開、公正的構建信息化系統，將最新的人事管理信息匯總到信息化系統平臺，進而接受各方對高校信息化建設的監督；三是強化高校信息化建設的分級管理。高校信息化建設是由不同的管理部門所共同構成的，因此高校人事管理信息化系統要形成逐級分級的管理模式。

3.3 加強全局觀念，樹立資源共享意識。高校人事管理信息化就是對高校人事資源信息進行整合與處理，進而實現資源的優化處理?；诟咝Ｈ耸鹿芾硇畔⒒ㄔO的全面性與統一性，高校人事管理工作者具備要具備全局意識，實現資源共享。高校人事管理信息工作者在工作中要主動與高校各部門進行信息交流，及時將信息傳遞給高校人事管理信息化平臺，避免出現各部門單獨信息處理所造成的信息重疊。同時高校人事管理信息平臺要具有互動的查詢功能，高校的二級單位可以登錄高校人事管理信息平臺自由的選擇自己需要的信息，進而降低相關數據的差錯性。

3.4 積極引進與培養人事管理人員的信息化素質。如果沒有高素質的管理人員，無論人事管理制度、體系再怎么完善，都不能發揮其功能，因此高校要將提高人事管理工作人員的信息化素質作為高校人事管理工作的重中之重，一是高校要積極引進具有復合型的專業人才，要重點引進具有人事管理專業知識與信息化知識相結合的人才；二是高校要提高對人事管理工作者的培訓力度，要加強對現有人事管理工作者的再教育，當然高校開展的再教育培訓要根據人事管理工作者的具體崗位而定，并且培訓的內容也要有側重點。

4 結束語

總之高校人事管理信息化建設是高校為適應教育新形勢而發展的，高校人事管理信息化建設對促進高?？茖W管理，提高人事管理人員素質具有積極的作用，因此高校要通過加強高校管理者的思想意識，制定規范的信息工作規范，強化高校全體員工的全局意識，引進與培養高素質的管理人員素質的措施，提高高校人事管理信息化建設水平，實現高校的以人為本的管理制度。

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作者簡介：朱東洋（1983-），男，河南周口人，河南經貿職業學院，經濟師，本科，產業經濟學碩士專業，現從事人事（勞資）管理相關工作。endprint