陳禾
摘 要:中小企業(yè)要生存和發(fā)展,必須擁有競爭優(yōu)勢,而優(yōu)化成本核算是增強競爭力的關(guān)健。針對工業(yè)中小企業(yè)成本核算現(xiàn)狀,分析目前工業(yè)中小企業(yè)成本核算中存在的問題,提出完善中小企業(yè)成本核算的建議措施。
關(guān)鍵詞:工業(yè)中小企業(yè);成本核算;改進措施
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)22-0140-02
中小企業(yè)是推動國民經(jīng)濟發(fā)展,構(gòu)造市場經(jīng)濟主體,促進社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。工業(yè)中小企業(yè)是指從業(yè)人員1 000人以下或營業(yè)收入4 000萬以下的中小型企業(yè)。其中,從業(yè)人員300人及以上,且營業(yè)收入2 000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上,且營業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè)。成本核算作為企業(yè)管理和財務(wù)決策中最重要的一個環(huán)節(jié),在促進企業(yè)健康發(fā)展方面起著不可替代的作用。作為期間成本的對稱,產(chǎn)品成本是指可以計入存貨價值的成本,包括按特定目的分配給一項產(chǎn)品的成本總和。企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點、生產(chǎn)經(jīng)營組織類型和成本管理要求,具體確定成本計算的方法。成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法。品種法是最基本的成本計算方法,中小型企業(yè)按產(chǎn)品品種計算成本,是產(chǎn)品成本計算最一般,最起碼的要求。中小企業(yè)一般選擇品種法。若有需要或管理上要求按訂單生產(chǎn),也可采用分批法。分步法是按照產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟和產(chǎn)品品種匯集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法,它適用于大量大批多步驟生產(chǎn)。分步法很明顯不適合中小企業(yè)。現(xiàn)行工業(yè)中小企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀及建議改進措施如下:
一、財會人員素質(zhì)參差不齊
工業(yè)中小企業(yè)較少配備專職會計,使用兼職會計現(xiàn)象比較嚴(yán)重。工業(yè)中小企業(yè)會計核算人員知識老化現(xiàn)象嚴(yán)重,知識更新較慢,遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代會計核算的需要。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,缺乏職業(yè)道德,知識和能力不能適應(yīng)工作的需要。相當(dāng)多的會計人員只具有應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的能力,缺少會計業(yè)務(wù)的整體組織和綜合分析能力。致使工業(yè)中小企業(yè)會計核算弱化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。因此工業(yè)中小企業(yè)要提高財務(wù)人員素質(zhì),加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),樹立創(chuàng)新意識,強化終身學(xué)習(xí)的理念。工業(yè)中小企業(yè)要加強后續(xù)教育,不斷增加新知識的培訓(xùn),組織以會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的培訓(xùn),使會計人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。
二、成本核算程序不科學(xué)
工業(yè)中小型企業(yè)因受到財力、物力和人力的瓶頸,企業(yè)內(nèi)部管理水平的影響。財務(wù)決策能力、成本核算制度、財務(wù)控制制度等基本制度一般不完整、不系統(tǒng),導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。在生產(chǎn)過程中具體表現(xiàn)為:沒有專職的成本核算人員;輔助核算部門沒有獨立核算;車間物流劃分不明顯;傳遞手續(xù)不完善而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真;車間生產(chǎn)管理人員與行政管理人員不區(qū)分。中小企業(yè)的這些特點決定了他們應(yīng)對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能符合其管理的需要,同時也決定了他們大多數(shù)應(yīng)使用實際成本法,而不會采用標(biāo)準(zhǔn)成本法或其他的成本核算方法。
三、成本計算對象不規(guī)范
從企業(yè)看,為使將來生產(chǎn)銷售產(chǎn)品的耗費能夠計量,從而與其收入相配比,必須正確確定成本計算對象,這對任何一個生產(chǎn)有形產(chǎn)品的企業(yè)都是必要的。確定成本計算對象,就是為了解決成本、費用由誰來承擔(dān)的問題。但有些工業(yè)中小企業(yè)對這個問題看得并不重要。它們在成本核算中不管生產(chǎn)產(chǎn)品的品種和規(guī)格有多少,統(tǒng)統(tǒng)按一個成本計算對象來核算成本,結(jié)果必然是不管各產(chǎn)品耗費工料費的差別有多大,計算出來的單位產(chǎn)品成本卻都相同。但由于各種產(chǎn)品的銷售價格并不一樣,因此計算出的損益就不真實。對此,工業(yè)中小企業(yè)要規(guī)范確定成本核算對象。在確定成本計算對象時,應(yīng)遵循以下原則:既要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)組織的特點,又要滿足企業(yè)加強成本管理的要求。對于同時生產(chǎn)兩種產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,分別計算產(chǎn)品成本。對于同時生產(chǎn)幾種產(chǎn)品而且每種產(chǎn)品又分多種規(guī)格時,應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,采用品種法核算產(chǎn)品成本,然后采用系數(shù)法核算品種內(nèi)不同規(guī)格產(chǎn)品的成本。對于生產(chǎn)主要產(chǎn)品又兼營生產(chǎn)少量副產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以主要產(chǎn)品作為一個成本計算對象,再用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎惝a(chǎn)品成本。如果副產(chǎn)品數(shù)量較多,也可以每種副產(chǎn)品作為一個成本計算對象。
四、費用分配標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)
企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對于耗費的費用,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進行分配,合理地計入成本計算對象開設(shè)的成本計算單中。但有些中小型企業(yè)不管分配什么費用,一律用工人工資作為標(biāo)準(zhǔn),而實際上這些共同費用并不都與工人工資有關(guān)。對此,工業(yè)中小企業(yè)要選擇適當(dāng)?shù)馁M用分配標(biāo)準(zhǔn)。對于不同的共同費用應(yīng)采用不同的分配標(biāo)準(zhǔn)。具體而言,一是合理選擇分配標(biāo)準(zhǔn),分配標(biāo)準(zhǔn)與所分配費用的多少應(yīng)有比較密切的聯(lián)系。二是要簡便,作為分配標(biāo)準(zhǔn)的資料易于取得,計算比較方面。如,動力費一般與機器工作的時間有關(guān),應(yīng)采用機器工時作為分配標(biāo)準(zhǔn)。輔助材料一般與產(chǎn)品所耗原材料重量、體積等發(fā)生聯(lián)系,應(yīng)按產(chǎn)品重量或體積作為分配標(biāo)準(zhǔn)。制造費用可采用生產(chǎn)工時,也可采用工資標(biāo)準(zhǔn)進行分配。
五、月末完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本計算不準(zhǔn)確
有些中小企業(yè),不管在產(chǎn)品有多少,一律不計算在產(chǎn)品成本,當(dāng)期所有的生產(chǎn)費用,全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。月末在產(chǎn)品成本的計算無所謂。這樣必然會造成當(dāng)月末在產(chǎn)品數(shù)量較多的時候,當(dāng)期發(fā)生的生產(chǎn)費用全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān),產(chǎn)成品成本就會虛增。而當(dāng)月末在產(chǎn)品數(shù)量較少的時候,由于完工產(chǎn)品數(shù)量大,產(chǎn)成品成本又會很低,人為造成成本不實。因此工業(yè)中小企業(yè)要科學(xué)選擇成本計算方法。生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進行分配的方法很多,如何選用,則取決于企業(yè)的生產(chǎn)特點和在產(chǎn)品的具體情況,不能脫離企業(yè)實際而盲目地選擇哪一種。當(dāng)各月在產(chǎn)品數(shù)量很少,月末在產(chǎn)品成本計算與否對完工產(chǎn)品影響不大時,可以不計算月末在產(chǎn)品成本。當(dāng)各月末在產(chǎn)品數(shù)量較多,且數(shù)量變化較大,但材料費用在產(chǎn)品成本中所占比重較大時,為了簡化手續(xù),月末在產(chǎn)品成本可只計算直接材料一項,如果企業(yè)各項消耗定額或費用定額比較準(zhǔn)確、穩(wěn)定,而各月末在產(chǎn)品變化不大時,可按定額成本法或定額比例法計算月末在產(chǎn)品成本;如果月末在產(chǎn)品較多且數(shù)量變化較大時,也可以用產(chǎn)量法計算完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本。
六、科目設(shè)置簡單化,成本信息不真實
在工業(yè)中小企業(yè)中,將基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本合并為一個成本科目,導(dǎo)致成本費用歸集混亂,無法反映真實財務(wù)狀況。此外,中小企業(yè)經(jīng)營范圍比較小,生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料基本相同,除主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其他項目不歸屬到具體某一產(chǎn)品,其核算的產(chǎn)品反而失去真實性。因此工業(yè)中小企業(yè)要加強成本核算基礎(chǔ)工作,做好成本核算的基礎(chǔ)工作。包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄,合理的憑證傳遞流程制度;制定工時、材料的消耗定額,加強定額管理,建立材料物資的計量驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度。
每一個工業(yè)中小企業(yè)的生產(chǎn)流程都有其特殊性,工業(yè)中小企業(yè)的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務(wù)。成本會計實務(wù)應(yīng)接受成本會計理論的指導(dǎo),但不要局限在成本會計理論的框框里面。要理論聯(lián)系實際,突破相關(guān)理論的束縛。最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程,最科學(xué)合理核算出成本的核算體系就是最好的成本會計核算和管理體系。在確定整體思路的前提下,工業(yè)中小企業(yè)成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問題,將業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合從而服務(wù)于企業(yè)管理與決策。
總之,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)揚長避短,適應(yīng)不斷變化競爭日益激烈的市場,不斷學(xué)習(xí)掌握成本核算新理論,并借鑒其他企業(yè)成功的經(jīng)驗,不斷總結(jié),不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷更新成本核算的觀念和手段,不斷尋求企業(yè)自身發(fā)展成本核算的新思路,才能有力地服務(wù)于生產(chǎn)管理及經(jīng)營決策。endprint