基于“互聯網+”的科技檔案管理創新

孫水來

【摘要】隨著社會的不斷進步，在科技檔案管理工作中有機融入互聯網技術已經成為主要發展方向，而且這符合“互聯網+”的大環境，能夠使檔案的管理水平很大程度上得到提升，而且能夠增強管理工作的質量。本文主要對基于“互聯網+”的科技檔案管理創新進行簡要的研究與總結，對互聯網對于科技檔案創新管理的必要性進行總結。

【關鍵詞】“互聯網+”;科技檔案;創新

在科技檔案管理工作中，有必要進行互聯網技術的結合，能夠與時俱進地加強科技檔案管理工作，進一步使科技檔案資源實現共享?！盎ヂ摼W+”是新形勢的發展趨勢，提高科技檔案管理過程的信息化水平，科技檔案管理工作是比較重要的工作內容，如果在工作過程中適當融入互聯網技術，能夠提高管理工作的工作效率與工作質量，這也是“互聯網+”背景下科技檔案管理工作的主要發展方向。

一、互聯網對于科技檔案創新管理的必要性

通過互聯網技術，能夠使科技檔案的借閱等環節變得更加便捷，能夠使查閱實現信息化，互聯網使科技檔案的發展前景更好?？萍紮n案管理的同時，能夠使科技檔案實現資源共享，基于互聯網背景下的科技檔案管理優勢更加明顯，并非是固有的信息疊加，是對信息平臺的全面運用，使科技檔案管理與技術充分結合，使檔案資源共享。在互聯網技術的運用下，科技檔案的管理能夠提供全方位的信息服務，這也屬于技術發展的歷史潮流，在科技檔案管理的過程中，將發揮出更大的作用。

在科技檔案的管理過程中，對于相關的檔案與文件無法在第一時間收集與整理，而互聯網的出現能夠保證管理更加規范，能夠解決過去由于管理的不規范而造成無法滿足工作需求的現象，而且存留的檔案無法形成應有的作用。因為信息的不全，會導致科技檔案的作用無法真正發揮，這意味著管理的不規范或導致科技檔案存在的作用減弱。而在“互聯網+”環境之中，互聯網技術能夠使科技檔案的管理更加規范，對于科技檔案的管理是極為重要的，能夠保證管理質量的提升，并積極提升管理的效率，管理的規范化能夠保證科技檔案發揮應有的作用，而且能夠保證作用及時發揮。

二、基于“互聯網+”的科技檔案管理現狀

（一）不夠重視。在“互聯網+”的環境下，在開展科技檔案管理的過程中，很多管理人員并不重視管理工作，對于科技檔案管理沒有一個正確的認識，這是現階段科技檔案管理工作存在的主要問題。因為在“互聯網+”的環境下，科技檔案的管理模式逐漸脫離常規管理形式，并逐漸與互聯網接軌，但是“互聯網+”并非一蹴而就，應該腳踏實地發展，這是很多管理人員沒有正確認識到的，很多人的認識有待提高?，F階段，基于“互聯網+”的科技檔案管理也會出現數據遺留等問題，這與重視程度有著極大聯系，很多科技檔案在管理的同時，存在原始記錄數據缺失的情況，一部分科技驗收工作檔案也經常出現缺失現象，這主要是因為對工作的不重視或者是對互聯網的不合理認知，這樣就會導致科技檔案管理質量不高，而“互聯網+”的優勢無法真正體現。

（二）法律缺失。基于“互聯網+”的科技檔案管理存在著相關法律法規不完善的問題，由于相關法律缺失，導致法律同現實管理工作不匹配，這樣很大程度影響著科技檔案的管理工作。現階段，國內的科技檔案管理主要參照并進行約束的法律是《中華人民共和國保守國家秘密法》，可是這對于互聯網技術下的檔案管理而言，有著一種力不從心的感覺，對于科技檔案管理工作的保障而言，極為不利，而且也無法約束科技檔案管理工作。若要保證管理工作的可靠，需要不斷完善相關法律，使其適應“互聯網+”的科技檔案管理，否則會導致因為法律法規的缺失，造成更加大的問題，這樣就得不償失，無法保證科技檔案管理工作的穩定開展。

（三）利用率不高。在“互聯網+”環境下，科技檔案管理還存在利用率低的情況，這種情況的出現主要因為相關工作人員的專業能力不足，導致無法有效利用互聯網技術，這樣就會導致工作效率不高。雖然在互聯網技術的作用下，科技檔案管理的技術含量提升，技術水平得到提高，但是也無不受限于工作人員的實際運用能力，很多工作人員的工作水平依舊過于保守，未與時俱進，這樣在實際的工作之中，就無法積極運用互聯網技術，會導致互聯網的利用率不高。若要保證互聯網技術與科技檔案管理之間緊密結合，需要提升相關工作人員運用信息技術的水平。

三、基于“互聯網+”的科技檔案管理創新對策

（一）提高重視程度。在今后開展科技檔案管理工作時，有必要掌握“互聯網+”的內涵，準確掌握互聯網與科技檔案管理的關系，并積極提升對于科技檔案的重視程度，這樣才能夠保證科技檔案的管理質量。相關的管理人員有必要提升管理工作重視程度，需要對于科技檔案管理有著正確的認識，在“互聯網+”環境下，科技檔案的管理需要逐漸與互聯網形成互動，要結合實際發展，相關的管理人員需要明確這一點，需要提升重視程度。這樣才能夠保證數據遺留等情況得到有效的避免。也能夠有效降低原始記錄數據缺失出現的概率，只要重視科技檔案管理工作，才能夠真正的體現“互聯網+”的優勢。

（二）完善法律法規。由于相關法律法規的不完善，導致科技檔案的管理工作存在很多問題，所以在今后開展科技檔案管理工作時，有必要不斷完善相關的法律法規，而且相關的科技檔案管理部門，有必掌握“互聯網+”的特點，進行符合時代特征的管理。因為現階段與此相關的《保密法》，對于科技檔案的管理不夠全面，這樣的情況直接導致科技檔案管理過程中缺乏相關的保證，而且使管理工作缺乏制度化約束，在國家不斷完善法律法規的同時，相關的管理部門有必要結合現行法律法規形成科學的管理制度，并在可行性的前提下加大互聯網技術的運用深度，這樣就能夠保證科技檔案的工作質量得到提升。

（三）提升利用效率。若要保證科技檔案管理工作的創新，需要注重科技檔案的管理質量與管理效率，而這就需要與互聯網技術緊密結合，這樣才能夠保證科技檔案管理工作的創新。需要提升對于互聯網技術的利用率，需要提升相關工作人員的工作能力，使其運用互聯網技術的水平得到提升，這樣就能夠保證互聯網技術的運用效果，進而使“互聯網+”背景下的科技檔案管理不斷創新，并提升自身工作的質量。有關部門有必要使科技檔案管理工作的中心與開發利用結合，并逐漸形成相關的互聯網平臺，這樣能夠使利用率提升，能夠使相關單位的科技檔案管理與利用水平得到一定程度的提升。通過平臺的構建，需要使用合適的軟件與硬件，這樣才能夠保證對原始科技檔案的歸納、分析、篩選、計算、研究加工更加高效，進而呈現出專題匯編與專用圖解。

四、結束語

總而言之，在“互聯網+”背景下，科技檔案管理工作更加重要，要在科技檔案管理的過程中，結合互聯網技術，而這是對時代趨勢的一種順應，能夠有效提高檔案管理工作的質量，并提升檔案管理的水平。而且在創新管理的過程中，有必要加強對科技檔案管理工作的重視，結合“互聯網+”特點建設相關制度，提高科技檔案的利用率，這樣能夠保證科技檔案管理水平的提升。

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