改進(jìn)我國高校管理信息化的相關(guān)對策

張海民

【摘 要】信息化時代對高校管理的要求是革命性的，高校管理信息化是一個包含技術(shù)、組織、理念等多種因素的綜合體系，對高校和社會發(fā)展均具有重大意義。目前高校對于管理信息化問題在認(rèn)識和定位、建設(shè)措施、組織等方面均存在不足。本文就如何改進(jìn)我國高校管理信息化水平提出了自己的意見，并提出信息化管理創(chuàng)新的一些建議。

【關(guān)鍵詞】信息化 高校管理

隨著我國高等教育發(fā)展和改革的深化，高校管理信息化建設(shè)已成為當(dāng)前高校的重要工作。相較于西方發(fā)達(dá)國家，我國信息化發(fā)展要晚20年，高校在信息化方面的發(fā)展也較西方發(fā)達(dá)國家晚10年左右，甚而西方發(fā)達(dá)國家目前已經(jīng)著力于如何利用信息化方面的技術(shù)去輔助管理方面的變革，以美國為代表的高校已經(jīng)從傳統(tǒng)管理理念中轉(zhuǎn)化過來，并且取得了較大的突破。為了實現(xiàn)趕上并超越發(fā)達(dá)國家的目標(biāo)，我國高校管理信息化面臨巨大的挑戰(zhàn)。如何運(yùn)用信息化技術(shù)使管理更現(xiàn)代化、更高效、更合理，是高校管理需要考慮的問題。一個完善的管理信息系統(tǒng)不僅使得日常工作更加高效快捷，又可為師生提供基礎(chǔ)信息以及豐富的信息資源，使我國高校管理信息化符合時代的發(fā)展，使我國高校管理信息化走在世界的前沿。結(jié)合我國目前高校的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為改進(jìn)我國高校管理信息化主要從以下幾個方面做起：

一、制定系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃管理

制定統(tǒng)一的系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有利于系統(tǒng)之間的整合與資源共享，同時也有利于系統(tǒng)安全性保障。集成后的管理信息系統(tǒng)可以按照既定的信息化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定，按照統(tǒng)一部署增加系統(tǒng)和軟件的安全性，避免因為舊系統(tǒng)在某些細(xì)節(jié)的不一致導(dǎo)致的安全性漏洞和問題。并且，統(tǒng)一了系統(tǒng)集成，減少了孤立的系統(tǒng)，也可以減小病毒入侵的概率。目前，教育信息化的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在很多高校建立。遵循標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的系統(tǒng)將具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，共享通用的數(shù)據(jù)源，擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計，形成最大范圍的信息資源整合。學(xué)校應(yīng)該對系統(tǒng)軟件的應(yīng)用制定統(tǒng)一的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，只要是學(xué)校內(nèi)部的信息系統(tǒng)，不管是自行研發(fā)的還是商業(yè)購買的，都應(yīng)該由信息化部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一規(guī)劃和實施，從而能夠保證各個系統(tǒng)擁有統(tǒng)一的底層數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)一的中間件、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口和標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)開發(fā)接口，避免了同一個學(xué)校內(nèi)部各應(yīng)用系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、信息資源無法共享、數(shù)據(jù)冗余、資金浪費等現(xiàn)象。

二、以系統(tǒng)應(yīng)用為基礎(chǔ)，整合現(xiàn)有信息資源

高校管理工作中的教學(xué)、科研、人事等各個環(huán)節(jié)都需要數(shù)據(jù)的釆集和處理，如果多個部門相互獨立地進(jìn)行重復(fù)釆集數(shù)據(jù)，則會出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的重復(fù)性；也可能存在由于采集渠道的不同導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，在數(shù)據(jù)的共享過程中，產(chǎn)生計算錯誤或資源沖突，需要較多人力和物力排除這些錯誤。如果可以實現(xiàn)一次采集數(shù)據(jù)，就能為全校各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的共享，將校一級管理和院系部門二級管理改為統(tǒng)一的管理信息化，便可大大提高工作效率，節(jié)約人力、物力、財力資源，并能實現(xiàn)信息資源的共享。完善的管理信息系統(tǒng)，對大量的信息進(jìn)行分析和處理，從而可以準(zhǔn)確快捷地找出所需要的信息，對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計，能夠?qū)Σ块T的管理起到指導(dǎo)作用。完善的管理信息系統(tǒng)，可以對一些未知的情況做出科學(xué)的預(yù)計和判斷，使管理方式變被動為主動，可大大提升學(xué)校的管理水平。

基于以上考慮，可以先制定一下信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享的進(jìn)程。首先，盡快規(guī)劃全校所有的信息應(yīng)用，以應(yīng)用和信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行分散的硬件資源的整合處理，建設(shè)全校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；其次，在高水平硬件整合平臺的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一各應(yīng)用系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，加大應(yīng)用系統(tǒng)的投入，并且需要盡量避免出現(xiàn)原來各信息系統(tǒng)投資短視、重復(fù)建設(shè)、數(shù)據(jù)共享困難等問題，以提高學(xué)校信息化整體應(yīng)用水平，真正發(fā)揮信息技術(shù)對學(xué)校各項工作的巨大促進(jìn)作用。

三、加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全保護(hù)

高校網(wǎng)絡(luò)信息安全是一項長期復(fù)雜的工作。隨著科技的飛速發(fā)展，問題會接踵而至，這就決定了高校網(wǎng)絡(luò)信息安全防范機(jī)制是一個動態(tài)的、不斷發(fā)展的綜合體。高校必須提高網(wǎng)絡(luò)管理員的網(wǎng)絡(luò)安全意識以及技術(shù)水平，必須充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立安全的運(yùn)行機(jī)制。同時提高網(wǎng)絡(luò)用戶的安全責(zé)任意識，提高問題防御的主動性和積極性，實行全方位、多層次的管理監(jiān)督機(jī)制。通過技術(shù)和意識兩方面的培養(yǎng)，加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)和維護(hù)，使高校網(wǎng)絡(luò)處在一個安全的環(huán)境中，使校園網(wǎng)絡(luò)和其承載的網(wǎng)站和信息系統(tǒng)能夠更好地為高校提供服務(wù)。

四、統(tǒng)一信息化部門，改變現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)

在市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的環(huán)境下，成功應(yīng)用管理信息化手段，能夠顯著優(yōu)化工作流程，提高管理效率，更科學(xué)地預(yù)測和指導(dǎo)下階段的工作，輔助決策層更快更好地進(jìn)行決策，從而在競爭中取得優(yōu)勢。管理信息化的關(guān)鍵詞是管理，是信息化時代管理發(fā)展的必然趨勢。組織結(jié)構(gòu)是管理工作的重要條件之一，新時代下主張的扁平式組織結(jié)構(gòu)在管理領(lǐng)域發(fā)揮著巨大的作用。扁平式組織結(jié)構(gòu)的主要特點是放權(quán)于操作層，這樣的做法有利于調(diào)動起基層管理人員的主觀能動性，使其可以發(fā)揮更廣闊的個人能力和開創(chuàng)發(fā)展的空間，從而增強(qiáng)組織活力和凝聚力。當(dāng)前國內(nèi)高校整體管理的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置還存在不科學(xué)、不規(guī)范、不完善等問題。所以，信息化重視程度較高的高校，當(dāng)下的任務(wù)應(yīng)該積極整合信息化相關(guān)部門進(jìn)行組織重組；信息化重視不足的高校，更應(yīng)整合信息化部門，并應(yīng)將整合后的信息化部門提升為學(xué)校的二級單位，使其具備更強(qiáng)的協(xié)調(diào)和影響能力，實現(xiàn)信息化建設(shè)的統(tǒng)一管理，做好管理信息化的后援力量。

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